2016年07月25日    陳南宏 周四有課     
推薦學習: 國醫(yī)大師張伯禮院士領(lǐng)銜,以及國家衛(wèi)健委專家、中醫(yī)藥管理局和中醫(yī)藥協(xié)會權(quán)威、行業(yè)標桿同仁堂共同給大家?guī)碇嗅t(yī)藥領(lǐng)域的饕餮盛宴賦能中醫(yī)產(chǎn)業(yè),助力健康中國。歡迎加入中醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)領(lǐng)航計劃>>
所謂績效管理,是指各級管理者和員工為了達到組織目標共同參與的績效目標、績效輔導績效考核、績效激勵的持續(xù)循環(huán)過程,績效管理的目的是持續(xù)提升個人、部門和組織的績效。

績效管理區(qū)分四個階段:績效目標、績效輔導績效考核、績效激勵。

績效管理常見誤區(qū):

高層主管不參與?

非人資部門主管認為,績效管理是HR部門的事,不關(guān)我的事?

是管理過程?還是管理結(jié)果?

多表揚員工?還是多批評員工?

……

這些問題,你遇到過嗎?

績效管理四大階段誤區(qū)

1、績效目標的誤區(qū)

第一個誤區(qū)

其實大家都知道一家公司它平時追求的就是效益最大化,我們今天要公司的效益或者是利潤最大化,基本上有兩個主要的手段:一個是增加收入,一個是降低成本。所以每個部門可以去思考,到底我這個部門在公司的定位,它主要是來做增加收入還是降低成本,這樣你就有一個很清楚的方向,你就應(yīng)該知道怎么制訂目標。

第二個誤區(qū)

目標可以量化,可以量化的叫做定量管理,不能量化的話,我們就用定性管理,也就是說目標其實并不需要全部量化。

舉個例子,我曾經(jīng)管理過一個技術(shù)部門,手下有個員工。有一年,要和其他兩個部門配合,而這兩個部門的主管都跟我反映過這個員工溝通能力比較低,導致工作交接不暢。于是下一年我就給這個員工定了績效目標,要他加強溝通能力,我會給他溝通有關(guān)的書籍學習,到了年中考核的時候我就會詢問那兩個部門的主管 ,他們的溝通還有沒有問題,這個員工的溝通能力提升了沒有。

第三個誤區(qū)

目標到底是不是要設(shè)的非常難?甚至讓下屬不能完成?其實目標管理是管理大師比德·德魯克先生制訂的一套管理方法。他的管理原則有提到,目標肯定有難度,不是不能太難,導致讓員工無法達成,這樣這個目標它就沒有意義。當一個員工,你給設(shè)一個他根本就沒有辦法完成的目標,一年、兩年、三年下來,他就會形成一個狀態(tài),叫做死豬不怕開水燙。

第四個誤區(qū)

一開始我們?yōu)榱送瓿?span style="border-style: initial; border-color: initial; position: relative;">績效目標,可能都非常注重員工硬技能的培訓,忽略了一個非常關(guān)鍵的軟技能。例如心態(tài)管理,員工要有一個積極的心態(tài);時間管理,因為公司為了創(chuàng)造效益,一般都會最大化的利用員工的時間,員工一般都會非常忙碌,所以時間管理是個很重要的技能。

2、績效輔導的誤區(qū)

績效輔導的時候,作為領(lǐng)導,我們該相信隨著人們知識水平的提高,人多半是“人性本善”的。所以,我們應(yīng)該盡量發(fā)現(xiàn)員工的優(yōu)點,該表揚肯定是要表揚的,否則員工會覺得他做的好也沒有用,反正也得不到什么不同的結(jié)果。

作為一個管理者,管理下屬主要原則是我們要支持下屬,讓下屬管理好他自己,讓下屬改變他自己,讓下屬提升能力。唯有下屬改變自己,提升能力,不斷地進步,他才能把工作越做越好,才能提高績效。所以輔導最主要是輔導讓下屬好好管理他自己,改變他自己。

如果員工有做的不好的地方,還是該批評,針對上面的顧慮,要講究批評的技巧。管理者在批評下屬過程里面,如果用的字眼是類似毛毛躁躁、不靠譜、馬虎、磨嘰等等,已經(jīng)不是提到事,這個都是已經(jīng)批評到了員工的性格。這就違背了我們批評下屬的時候,你要對事而不對人,但是很多人每次在批評下屬的時候,批著批著就批到下屬這個人上去了,下屬本來是做不好被批評,他是接受的,但是當領(lǐng)導批評他的性格的時候,員工就不喜歡了。

還有就是員工希望在被批評前,能有一個解釋說明的機會,說出犯錯的原因是什么。以及員工一般希望被批評時是私下的,一對一的,而不是在一群同事面前被批評,很沒有面子。

3、績效考核的誤區(qū)

績效管理有四個階段:它有績效目標設(shè)定、績效輔導反饋、績效定期考核、績效激勵應(yīng)用。績效考核其實只是績效管理四個階段的一個階段,但是很多管理者一開始由于沒有很好的了解績效管理的原理,所以他就簡單的認為績效管理就是做績效考核,而績效考核就是用來制訂考核員工績效,然后來制訂他的獎金還有工資。

既然有很多主管把績效管理當做績效考核,各位也知道,績效考核它其實是看什么?他只看員工過去的表現(xiàn),也就是說你過去一段時間,你做得好還是做得不好,我來考核你,根據(jù)這個考核來制訂一個所謂公司跟獎金。其實對每個員工而言,他希望管理者除了管理他的過去之外,更希望管理者關(guān)心他的未來。

說實話,每個人都關(guān)心自己個人的成長,所以當管理者如果只把管理鎖定在績效考核的時候,那就會讓員工為管理者只關(guān)心他的過去,不關(guān)心他的未來。

前面幾個偏誤,大家都能從字面看懂。解釋一下最后一個,對比效果,舉例來說,我們可以拿員工個人表現(xiàn)的平均數(shù)據(jù)來對比整個部門平均數(shù)據(jù)。如果這個人他的整個表現(xiàn)比部門平均數(shù)據(jù)好,我們就說他表現(xiàn)還不錯;如果他跟整個平均數(shù)字比,不好的話,我們就可以說他不好,你絕對不能拿單一的某個其他員工來比,為什么?因為對下屬而言,我們管理者要去找其他比這個員工做得好的大有人在,如果你永遠找別人跟他比較,對這個員工是不公平的。

第一個誤區(qū)

一年到底要做幾次考績跟面談?說實話,這沒有標準答案,但是我在世界500強的外企,和咱們中國的民企上課時,發(fā)現(xiàn)有一個很大的區(qū)別,世界500強的外企,他們每年在做績效考核以及績效考核面談的部分,基本是一年做一次,或者一年做兩次。在中國民企,它可能有個誤區(qū),他認為既然要做績效考核,應(yīng)該做得越多越好。所以我目前在國內(nèi)上課的民企里面,大概最多一年做12次的考核,可能有些太頻繁了。

第二個誤區(qū)

績效考核很重要一個工作是要做績效考核面談,因為你必須讓主管、管理者跟下屬一對一的面談,你才能真正了解這個下屬他在過去這段周期以來,他的工作哪些做得好,哪些做得不好。我發(fā)現(xiàn)咱們國內(nèi)很多民企管理者,可能對這一點也不是很了解,所以他們在做績效考核工作里面,每次只給員工打分數(shù),但是并沒有面對面去跟下屬做績效考核面談。

第三個誤區(qū)

其實績效考核重點還是在看下屬整個表現(xiàn)的過程,這里面到底有哪些能力有待提升?所以在整個溝通過程,管理者可以提問題,但應(yīng)該把比較多的時間讓員工來說。而且,我們不是讓員工只說他哪里說的不好,我們更多要讓員工說如果他承認他有些能力不足,或者是他哪些事情做得不好的話,他怎么樣去做一個改善計劃,然后把他能力把握事情不好的部分來加以改善。

4、績效激勵的誤區(qū)

第一個誤區(qū)

管理其實是每個部門管理者的責任,激勵員工的主要工作還是由他部門的管理者來承擔,既不是公司也不是人力資源部門。

第二個和第三個誤區(qū)

激勵其實不一定要靠錢,舉個例子:有個部門主管,手下有個非常優(yōu)秀的員工,年初,他給員工制定了一個超高挑戰(zhàn)性的目標,年終時候,這個員工圓滿的完成了這個目標,應(yīng)該給他一筆獎金。但是這時候人資部門告訴這個主管,公司這年情況不好,發(fā)不了獎金了。

主管就找領(lǐng)導談了話,說他手下有個非常優(yōu)秀的員工,今年完成了超高挑戰(zhàn)性的目標,但是無法給他發(fā)獎金,能不能請公司的一把手和這個員工一對一、面對面的吃一次午飯,一把手在午飯中就會和這個員工交流人生經(jīng)驗、工作經(jīng)驗等等。員工盡管沒有拿到獎金,但是也非常高興,因為這個員工說經(jīng)驗是錢買不來的。

第四個誤區(qū)

很多公司可能激勵時都只是激勵個人,但世界五百強都是將獎金分為兩部分,例如同樣是十萬塊,他們可能會把其中的六萬塊,拿來激勵給個人,而把其中的四萬塊,拿來激勵給整個部門。

也就是如果個人達到指標的時候,個人可以拿到這六萬塊個人獎金,但是如果最后,有一些個人達到指標甚至超標,有一些達不到指標,最后可能讓整個部門都達不到指標的話,那所有的人都拿不到那四萬的部門獎金。也就是說不管個人如何好或者差,都要部門指標達到了,才能拿到部門四萬塊的獎金。這個好處是什么?就是他可以促進團隊合作。

一些能力較好的員工為了能不被能力較差的員工影響到部門指標,就會對他們主動提供幫助。對一個管理者,如果這些能力好的人,如果他去幫助那些能力差的話,這樣管理者可以把部門的獎勵分配一部分,拿出一部分來多獎勵給這些能力好的個人。

5、績效管理需要復盤總結(jié)

很多管理者每一年設(shè)完一個年初目標就開始執(zhí)行,等到執(zhí)行完之后,反正做得好的就獎勵,做得不好的就處罰,但是它沒有總結(jié)經(jīng)驗,為什么要總結(jié)?

因為總結(jié)經(jīng)驗的目的,最終就是把今年整個目標設(shè)定到整個執(zhí)行結(jié)果,我把它總結(jié)之后,我會得到經(jīng)驗,在新的一年我再做目標管理、績效管理、目標管理的時候,我就知道應(yīng)該怎么做才會做得更好。如果你每一年都會做總結(jié),你就會越做越好。

最后再補充一句,如果是基于人性本善的管理,在那個績效激勵的部分,我們應(yīng)該做什么?我們應(yīng)該多獎勵少懲罰。

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