2016年06月15日    北京HR老兵     
推薦學(xué)習(xí): 國(guó)學(xué)乃智慧源泉,一朝掬飲,終身受益。承載先賢之智,得大師親傳。歡迎走進(jìn)“遍天下桃李萬(wàn)人,當(dāng)代國(guó)學(xué)之塾”《中國(guó)國(guó)學(xué)百家講堂與智慧傳承班》,校友報(bào)名學(xué)費(fèi)優(yōu)惠26800元 人包含(參禪、問道、朝圣三次游學(xué))中國(guó)國(guó)學(xué)百家講堂特惠報(bào)名中>>
這是多年前,有一位出道不久的HR寫了一篇在豐田工作的感受,很正點(diǎn)。

一位朋友打來(lái)電話詢問有十幾個(gè)員工不好好干活又夠不上開除,該怎么辦??jī)?yōu)勝劣汰不是管理,動(dòng)不動(dòng)就換人解雇人也不是管理;不要把管理的無(wú)能歸咎于員工的無(wú)賴。做好人力資源管理不必要什么專業(yè)背景經(jīng)驗(yàn),尤其是不要盲目迷信外資企業(yè)人力資源管理那一套,關(guān)鍵是要有樸素正義的正人正己心、善良柔軟的寬容心、快速學(xué)習(xí)的上進(jìn)心。

于是乎,翻出來(lái)了這篇文章,告訴她,請(qǐng)你對(duì)人力資源管理再重新入門吧,看看這個(gè)HR菜鳥的感悟,那些一味想著通過降低成本、規(guī)避法律、末位淘汰等粗暴方式來(lái)進(jìn)行人力資源管理工作的HR們,那些總是在感慨“為什么想留的人留不住、想趕的人又趕不走”的管理者,應(yīng)該從豐田、海底撈、德勝洋樓等公司的做法中悟到些什么?

近來(lái),很多人在熱議諸如HRBP、人力資源部要不要分拆、人力資源要戰(zhàn)略契合組織契合效能導(dǎo)向,還有什么管理要向績(jī)效負(fù)責(zé)之類,這些言論觀點(diǎn)并非誰(shuí)對(duì)誰(shuí)錯(cuò)那么簡(jiǎn)單,也許都沒錯(cuò),卻又都沒用。中國(guó)當(dāng)下企業(yè)管理尤其是人力資源管理的問題根源在于:

1.定位不清晰-人力資源管理不是人力資源部的職責(zé),更是包括CEO在內(nèi)所有管理者職責(zé);

2.使命不明確-人力資源管理要實(shí)現(xiàn)什么?是要做那些勞什子模塊,還是要做有益于吸引人、凝聚人、振奮人以整合資源形成合力服務(wù)戰(zhàn)略的事情;

3.技術(shù)不配套-把玩這些新潮概念這些永遠(yuǎn)正確的廢話時(shí),是否站在業(yè)務(wù)部門立場(chǎng)上體會(huì)一下,你的招聘、培訓(xùn)、績(jī)效撓癢癢撓對(duì)地方了嗎?撓不對(duì)地方任你什么高科技時(shí)髦詞兒新工具,撓得對(duì)地方老頭樂癢癢撓也能管用;

4.判斷不到位-沒有審辯式思維,跟著那些沒有真才實(shí)學(xué)的名人專家瞎起哄不接地氣,沒有獨(dú)立判斷和獨(dú)到見解,混然不知在同事們看來(lái)這個(gè)世界只有兩類不同的動(dòng)物,HR和非HR;

5.感召不得力-懶得說(shuō)了都,去研究一下順從與接納是啥區(qū)別吧,看看自家勞動(dòng)合同條款是否咄咄逼人、員工手冊(cè)是否類同于規(guī)章制度要點(diǎn)匯編?看不出的話,講了你也聽不懂。

還是先看看豐田這個(gè)HR菜鳥怎么感悟的吧,他的樸素認(rèn)識(shí)超越了太多的HRVP和HR總監(jiān)。

【正文】

作為一個(gè)學(xué)習(xí)人力資源管理,也希望在此領(lǐng)域有所建樹的我來(lái)說(shuō),研究生畢業(yè)就進(jìn)入四川一汽豐田,是我人生一大幸事。四川一汽豐田雖是一家合資企業(yè),但其管理模式、生產(chǎn)方式、經(jīng)營(yíng)理念甚至產(chǎn)品技術(shù)均來(lái)自日本豐田??梢哉f(shuō)這是一家豐田管理模式或者說(shuō)日本管理模式主導(dǎo)下的一家合資企業(yè)。

在四川一汽豐田從事人力資源管理的四年,在幾屆日方總經(jīng)理的指導(dǎo)下,在與各個(gè)級(jí)別日方管理人員的合作中,具有本土特點(diǎn)又充滿豐田理念的人力資源管理體系逐步完善起來(lái)。在此過程中,讓我逐步理解了獨(dú)具特色的豐田文化、豐田管理、豐田價(jià)值觀,體會(huì)到了什么才是真正的人力資源管理,人力資源管理者如何開展人力資源實(shí)踐,人力資源管理如何有效地服務(wù)于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。這是書本上難以學(xué)到的。

在中國(guó),由于歷史原因,一提到日本,提到日本人、日本企業(yè),不少中國(guó)人就反感,就做苦大仇深狀,就不愿意去探究、去了解。這種偏見在人力資源管理領(lǐng)域內(nèi)導(dǎo)致的結(jié)果是日本企業(yè)的人力資源管理先進(jìn)理論和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)為理論界所忽視,充數(shù)各大書店的全是歐美模式下的人力資源管理。

日本在戰(zhàn)后幾十年經(jīng)濟(jì)持續(xù)增長(zhǎng),小小一個(gè)島國(guó)經(jīng)濟(jì)總量卻僅次于美國(guó),日本企業(yè)更是遍及全世界。豐田公司甚至超過福特、戴姆龍克拉斯勒成為美國(guó)第二大汽車制造商。一個(gè)國(guó)家經(jīng)濟(jì)成功的背后一定有一大群成功的企業(yè),同樣,一個(gè)成功企業(yè)的背后一定有一套成功的人力資源管理模式。

通常,人們一提到日本企業(yè)人力資源管理,就是終身雇傭制、年工序列工資制等,就是原來(lái)國(guó)有企業(yè)盛行的大鍋飯、論資排輩。其實(shí)這是一種誤解,日本企業(yè)與歐美企業(yè)人力資源管理在許多方面是相同的,而且有的地方甚至超越了歐美企業(yè),同時(shí)又結(jié)合東方文化的特點(diǎn)作了許多改進(jìn),實(shí)踐證明,這些改進(jìn)是成功的。

我因個(gè)人職業(yè)發(fā)展緣故,離開了四川一汽豐田,進(jìn)入同樣也是世界五百?gòu)?qiáng)的歐洲公司——家樂福。結(jié)合書本上了解的歐美模式和我實(shí)際工作中了解的歐美模式和日本模式,我認(rèn)為日本企業(yè)人力資源管理其實(shí)更適合中國(guó)國(guó)情,因?yàn)椴徽撛谖幕瘻Y源上,思維習(xí)慣上,民族價(jià)值觀上,還是追求勞資和諧、集體智慧、穩(wěn)定發(fā)展等管理理念上,兩國(guó)企業(yè)都有許多相近的地方。

本文將豐田人力資源管理一些獨(dú)特的實(shí)踐,結(jié)合作者的理解,介紹給各位同仁進(jìn)行交流。

一、豐田人事部和人事人

在日本豐田,許多優(yōu)秀的管理者通常來(lái)自三個(gè)部門,銷售、制造或人事。

人事部門是一個(gè)極為強(qiáng)勢(shì)的部門。一提到人事部門,豐田員工不自覺地產(chǎn)生一種敬畏心理。這是我去豐田公司研修過程中體會(huì)得最深的一點(diǎn)。

豐田人事部門的權(quán)威來(lái)自于多個(gè)方面,一方面源于人事部門是各項(xiàng)人事政策的制定者,員工成長(zhǎng)的培養(yǎng)者和規(guī)劃者。豐田人視人事政策為公司法律,“有法必依”,體現(xiàn)了豐田人極高的法制意識(shí),也使得人事部門成為政策的化身。

另一方面源于員工對(duì)人事部門的尊敬和信任,人事政策考慮問題全面、細(xì)致、長(zhǎng)遠(yuǎn),涉及到公司各個(gè)部門、各個(gè)領(lǐng)域,涉及到每個(gè)員工的近期、遠(yuǎn)期切身利益,而這些政策經(jīng)過多年的宣傳、實(shí)踐,逐漸深入人心。此外,還源于豐田人事部門持續(xù)不斷地培養(yǎng)并向各個(gè)部門輸送了大量?jī)?yōu)秀管理人才。

豐田人事部門每年會(huì)招聘一批優(yōu)秀人才,擇其優(yōu)者放到各地銷售部門進(jìn)行鍛煉,然后再?gòu)闹羞x拔部分有潛力的人才進(jìn)入人事部門,從基礎(chǔ)開始進(jìn)行培養(yǎng)。這些人才逐步成熟、成長(zhǎng)起來(lái),成為人事管理、人才培養(yǎng)、職業(yè)規(guī)劃等領(lǐng)域的專家,再通過崗位輪換派到世界各地豐田事業(yè)體的管理部門、營(yíng)銷部門擔(dān)任要職,成為既懂銷售又精通人事的管理者。

從人事部門出來(lái)的管理者,了解公司戰(zhàn)略,熟悉公司文化,是豐田公司各項(xiàng)人事政策有力支持者和執(zhí)行者,同時(shí),人事部門的工作經(jīng)歷使他們?cè)谌瞬排囵B(yǎng)、人才使用、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、成本控制以及溝通交流等方面比其他部門管理者技高一籌。也正是由于這些原因,晉升會(huì)優(yōu)于其它部門員工。豐田(中國(guó))投資公司總經(jīng)理嘰貝匡志、一汽豐田銷售公司總經(jīng)理毛利悟就是比較典型的例子。

二、豐田人力資源管理理念

豐田公司的管理理念,即是大家都很熟悉的“豐田之路”,總括起來(lái)就是五個(gè)詞語(yǔ)十四個(gè)字“挑戰(zhàn)、改善、現(xiàn)地實(shí)踐、尊重、團(tuán)隊(duì)協(xié)作”。“豐田之路”作為公司價(jià)值觀,體現(xiàn)在豐田人經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)方面,為全球豐田事業(yè)體人力資源管理的“指揮棒”。 

豐田公司把遵守規(guī)章制度放在第一位。遵守規(guī)章制度體現(xiàn)在三個(gè)方面:

第一:規(guī)則·手續(xù)明確化;

第二:嚴(yán)格并公平的運(yùn)用規(guī)則;

第三:規(guī)則的指導(dǎo)思想·內(nèi)容必須向員工徹底貫徹。

這對(duì)人力資源管理者提出了較高的要求,要讓員工遵守規(guī)章制度,首先在制定制度時(shí)就必須全面考慮,每一個(gè)細(xì)節(jié)都應(yīng)考慮相應(yīng)的解決方案,廣泛聽取多方面意見,并對(duì)員工進(jìn)行宣傳說(shuō)明,讓每個(gè)員工都能充分理解、接受。只有員工充分理解、接受的規(guī)章制度,才能得到員工的尊重并有效執(zhí)行。這也充分體現(xiàn)了對(duì)員工尊重。

如此形成的制度,如此的人力資源管理者在員工心目中才能真正具有權(quán)威。這一點(diǎn)是許多國(guó)內(nèi)企業(yè)人力資源管理者急需要學(xué)習(xí)的,因?yàn)閲?guó)內(nèi)許多企業(yè)的人事制度是基于公司或者老板立場(chǎng)考慮問題,往往忽視了員工感受。這些制度難以落實(shí),意見紛起,最后受傷的還是人力資源管理者。這樣的人力資源管理者、人力資源部門談何能樹立自己的權(quán)威呢?

三、豐田的人才招聘

攻讀人力資源管理專業(yè)的學(xué)生們都清楚,人力資源管理工作的基礎(chǔ)就是崗位分析,在此基礎(chǔ)上制定崗位說(shuō)明書手冊(cè)。這是歐美人力資源管理模式盛行的做法。但在豐田公司,這套做法沒有市場(chǎng)。

我進(jìn)入四川一汽豐田后也曾向當(dāng)時(shí)的總經(jīng)理嘰貝匡志進(jìn)言,希望制定一套崗位說(shuō)明書,便于人員招聘、考核和人才培養(yǎng)。結(jié)果被否定了。嘰貝匡志總經(jīng)理對(duì)我說(shuō),豐田公司實(shí)行的是模糊管理。模糊管理不是每個(gè)人沒有職責(zé)或者職責(zé)不清,而是根據(jù)員工能力提高速度,逐漸擴(kuò)大工作范圍、增加工作職責(zé),促進(jìn)其更快、更好地發(fā)展。如果像歐美一樣,員工僅局限在一個(gè)領(lǐng)域,就會(huì)造成只關(guān)心本職工作,其他工作事不關(guān)己,團(tuán)隊(duì)合作差,同時(shí)如果熟悉一項(xiàng)工作后不能及時(shí)擴(kuò)大其工作范圍,增加其工作職責(zé),對(duì)其個(gè)人成長(zhǎng)不利。

豐田公司的模糊崗位管理使其在人才招聘中對(duì)專業(yè)的要求低于對(duì)綜合素質(zhì)的要求。在豐田公司,學(xué)法律的搞采購(gòu),學(xué)汽車的搞人事,學(xué)計(jì)算機(jī)的搞制造……這種現(xiàn)象比比皆是。這得益于其完善、成熟的崗位輪換制度。只要你優(yōu)秀,崗位輪換制度就會(huì)把你培養(yǎng)成一個(gè)復(fù)合型的多面手。

豐田公司的招聘理念是,只招合適的,不要最優(yōu)秀的。在中國(guó)豐田事業(yè)體內(nèi),你很少見到來(lái)自北大、清華的畢業(yè)生。大多數(shù)學(xué)生來(lái)自吉林大學(xué)、大連理工、天津大學(xué)、北外、四川大學(xué)、中山大學(xué),甚至一些省級(jí)院校,來(lái)得學(xué)生也不是最優(yōu)秀的。

同所有跨國(guó)企業(yè)一樣,豐田公司喜歡招用應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生、中職生。豐田公司提倡終身雇傭。正如一位豐田事業(yè)體制造部長(zhǎng)在新員工入社動(dòng)員會(huì)上所說(shuō),豐田公司把大家招進(jìn)來(lái),就有責(zé)任和義務(wù)把大家負(fù)責(zé)到退休。應(yīng)屆畢業(yè)生可塑性強(qiáng),工作熱情高,經(jīng)過豐田文化熏陶,很快會(huì)適應(yīng)其快節(jié)奏、高壓力的工作。

中國(guó)豐田事業(yè)體人員招聘通常一年一至二次。主要集中在歲末年初。首先會(huì)有一次持續(xù)近兩月的大型學(xué)校宣傳、介紹,然后參加學(xué)校專場(chǎng)招聘會(huì)。優(yōu)秀者進(jìn)入公司參加復(fù)試。對(duì)于操作工人,還必須到公司技能培訓(xùn)中心進(jìn)行動(dòng)手能力、手腦靈活性等測(cè)試。

因?yàn)楣竟ぷ鞣€(wěn)定、福利較好,員工流失率極低,所以每年對(duì)人員招聘控制得非常嚴(yán)格。部門要提出增員計(jì)劃,必須附加詳細(xì)地、具有說(shuō)服力的定量分析報(bào)告。通常情況下,如果沒有業(yè)務(wù)內(nèi)容增加,計(jì)劃很難得到人事部門批準(zhǔn)。

正因?yàn)樵鋈穗y,公司各級(jí)對(duì)招聘面試非常重視,層層篩選,層層把關(guān)。在四川一汽豐田,招聘一個(gè)事技員(即辦公室文員),招聘擔(dān)當(dāng)要按1:16進(jìn)行篩選,再按1:8推薦給人事主管篩選,人事主管按1:4推薦給部門主管篩選,最后部門主管按1:2推薦給總經(jīng)理做最后裁定。其中任何一個(gè)環(huán)節(jié)達(dá)不到比例要求,就會(huì)從頭再來(lái)一次。即使順利,前后至少也要花一個(gè)月時(shí)間。

四、豐田的績(jī)效考評(píng)體系

豐田公司績(jī)效考評(píng)稱為面談培養(yǎng)。言下之意,就是通過面談,確定考核目標(biāo),評(píng)價(jià)目標(biāo)達(dá)成度;通過面談,了解下屬需要哪些支持,下屬在達(dá)成目標(biāo)過程中的態(tài)度、能力以及需要改進(jìn)的地方;通過面談,提出今后工作的期待,下屬發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)改正缺點(diǎn)的過程,實(shí)際上是下屬實(shí)現(xiàn)從量變到質(zhì)變的轉(zhuǎn)化,促進(jìn)下屬不斷成長(zhǎng),這個(gè)過程其實(shí)也是一個(gè)人才培養(yǎng)的過程。

面談考核的宗旨是“能力主義”和“成果主義”。一個(gè)優(yōu)秀的員工,既要體現(xiàn)在能力上,又要體現(xiàn)在工作業(yè)績(jī)上。對(duì)于資格/職務(wù)較低的員工,在“成果主義”的基礎(chǔ)上更多體現(xiàn)“能力主義”;對(duì)于資格/職務(wù)較高的員工,在“能力主義”的基礎(chǔ)上更多關(guān)注“成果主義”。首先談一談“成果主義”。豐田公司體現(xiàn)成果主義的考核方法就是方針管理,方針管理不完全等同于目標(biāo)管理(MBO)。方針管理關(guān)注結(jié)果,但更關(guān)注過程;方針管理關(guān)注目標(biāo)的層層分解,更關(guān)注上下交流,上下同心。

每年年末,公司上下在年終盤點(diǎn)的同時(shí),也在進(jìn)行一次轟轟烈烈的年度目標(biāo)設(shè)定活動(dòng)。首先是公司目標(biāo),有兩種方式,一種是公司總經(jīng)理根據(jù)公司戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)環(huán)境提出明年經(jīng)營(yíng)目標(biāo),下發(fā)到各部門進(jìn)行討論、修改,再反饋上去,反復(fù)幾次最終定稿;另一種是總經(jīng)理不提公司目標(biāo),由各部門根據(jù)本部門實(shí)際、公司戰(zhàn)略提出部門目標(biāo),總經(jīng)理根據(jù)公司戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)環(huán)境,進(jìn)行歸納提煉,加入自己的觀點(diǎn),制定公司次年經(jīng)營(yíng)目標(biāo),下發(fā)到各部門進(jìn)行討論、修改,再反饋上去。采取哪種方式取決于不同總經(jīng)理不同的管理方式。公司目標(biāo)確定后,一方面要報(bào)日本豐田公司本部,作為次年考評(píng)總經(jīng)理的必要要件;另一方面,下發(fā)到各部門,制定部門以及部門內(nèi)每個(gè)員工的年度工作目標(biāo)及工作計(jì)劃。

公司、部門年度目標(biāo)和計(jì)劃確定后,將貼在公司顯眼位置,如會(huì)議室,對(duì)全體員工公開。然后,上司同下屬就要一道通過面談共同確定每一個(gè)員工年度工作目標(biāo)及月度分解目標(biāo)。在每月月末,目標(biāo)達(dá)成度點(diǎn)撿的同時(shí)制定次月的工作目標(biāo),將目標(biāo)填入公司統(tǒng)一制作的月度考核面談表。到了月末,上司同下屬又一起逐一對(duì)每一個(gè)目標(biāo)就目標(biāo)重要性以及每一目標(biāo)的工作進(jìn)度、完成情況、取得效果進(jìn)行評(píng)價(jià),確定等級(jí),評(píng)定分值。每位員工面談考核分值確定后,該部門各個(gè)員工的表現(xiàn)情況就一目了然了。

上司同下屬共同確定了下個(gè)月的工作目標(biāo)后,并不是放任不管,在發(fā)揮員工主動(dòng)性、能動(dòng)性的同時(shí),需要不時(shí)了解員工的工作情況,給予必要的幫助和指導(dǎo)。這稱為豐田工作方法之一的“聯(lián)絡(luò)·匯報(bào)·商量”。

對(duì)于中高級(jí)管理者來(lái)說(shuō),部門目標(biāo)達(dá)成度點(diǎn)撿通常每半年進(jìn)行一次,公司總經(jīng)理會(huì)按照部門年度目標(biāo)逐項(xiàng)進(jìn)行檢查,目標(biāo)是否達(dá)成、達(dá)成的效果如何,被評(píng)價(jià)者除了自我評(píng)價(jià)外,還要接受總經(jīng)理近乎苛刻的提問和嚴(yán)格的點(diǎn)評(píng)。年中、年末點(diǎn)撿也是各位管理者極為恐懼的一天。通常,為此點(diǎn)撿,部門上下會(huì)緊張、忙亂近一個(gè)月。

方針管理是就雙方達(dá)成共識(shí)的項(xiàng)目進(jìn)行工作和評(píng)價(jià),鍛煉了員工獨(dú)立解決問題的能力,同時(shí)要求上司參與到員工工作的各個(gè)方面。“能力主義”考評(píng)主要針對(duì)職務(wù)、資格較低的員工。考評(píng)主要集中在員工工作技能、專業(yè)知識(shí)、工作態(tài)度等方面。實(shí)際上,就是豐田價(jià)值觀的評(píng)價(jià)。

不同職務(wù)、不同資格的員工,其能力要求不同,專業(yè)知識(shí)要求不同,考評(píng)的側(cè)重點(diǎn)就不同。比如說(shuō),對(duì)于基層主管,更多側(cè)重于對(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力、人才培養(yǎng)、方針管理、成本管理等方面;對(duì)于一般文員,傾向于改善、問題意識(shí)、團(tuán)隊(duì)精神、遵守規(guī)章制度等方面;對(duì)于操作工人,考評(píng)主要集中在安全、品質(zhì)、改善、多能工、4S、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。

“成果主義”和“能力主義”的面談考評(píng)中,豐田公司考評(píng)員工工作績(jī)效但不唯績(jī)效,真正關(guān)注的是通過考評(píng),促進(jìn)員工能力提高,員工個(gè)人成長(zhǎng)。這才是豐田公司績(jī)效考評(píng)的價(jià)值所在。

五、豐田公司薪酬福利體系

根據(jù)美國(guó)心理學(xué)家赫茨伯格(F· Herzberg)的雙因子理論,鼓舞人們工作的因素有保健和激勵(lì)兩種因素。物質(zhì)回報(bào)主要是起保健作用,而精神回報(bào)主要起激勵(lì)作用。物質(zhì)報(bào)酬的作用是明顯且是必需的,沒了它就保不了健,但要真正激發(fā)工作者的潛能,在感情上或思想上花多些時(shí)間是非常必要的。

薪酬福利體系可謂雙因子理論中的保健因素。

在日本豐田公司,薪酬福利體系經(jīng)過近百年的不斷改善,已幾近完美。不論薪酬還是福利,都是國(guó)內(nèi)最具競(jìng)爭(zhēng)力的公司之一。進(jìn)入豐田的員工,到退休甚至到去世,能想到的福利,公司都已考慮到了。享受到如此高薪酬高福利的員工,能不勤勤懇懇、任勞任怨地為公司效力嗎?

在中國(guó)的豐田事業(yè)體,薪酬福利雖不及日本豐田本部,但仍然有許多可圈可點(diǎn)的地方。

與歐美企業(yè)不同,但和多數(shù)日資企業(yè)相似,剛進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng)的豐田公司薪酬福利體系有一個(gè)共同特點(diǎn):低工資,高福利。這使日資企業(yè)給中國(guó)人民留下“摳門”的印象。經(jīng)過近幾年對(duì)中國(guó)勞動(dòng)力市場(chǎng)的逐步了解,薪酬福利體系已有明顯改善。

在薪酬方面,豐田公司實(shí)行的是職能工資制,薪酬支付與績(jī)效考評(píng)結(jié)果緊密相關(guān)。員工工資增長(zhǎng)取決于能力的提高,員工能力提高的表現(xiàn)形式是資格/職務(wù)晉升,換句話說(shuō),員工工資體現(xiàn)的是“能力主義”。員工獎(jiǎng)金的多少取決于其業(yè)績(jī)的大小、質(zhì)量?jī)?yōu)劣。換句話說(shuō),員工獎(jiǎng)金體現(xiàn)的是“成果主義”。

如果說(shuō)“能力主義”和“成果主義”是豐田公司分配機(jī)制的靈魂,那么,“年工序列資制”則是其有效補(bǔ)充。“年工序列工資制”鼓勵(lì)員工長(zhǎng)期在公司工作。其理論依據(jù)是,資格越長(zhǎng),工作經(jīng)驗(yàn)越豐富,技能越高,因人才流失造成的損失越小,對(duì)公司文化的認(rèn)同度越高,對(duì)公司發(fā)展的貢獻(xiàn)也越大。

“年工序列制”的體現(xiàn)不僅在工齡工資上,還體現(xiàn)在一些福利待遇上,比如四川一汽豐田員工的年假、購(gòu)房購(gòu)車補(bǔ)貼、旅游補(bǔ)貼等,都與員工工齡長(zhǎng)短有關(guān)。

談到員工福利,可謂花樣多多。以四川一汽豐田公司為例,員工福利除法定“五險(xiǎn)一金”外,還包括免費(fèi)交通車、免費(fèi)午餐、免費(fèi)體檢、免費(fèi)服裝(如西服套裝、防寒服、保暖內(nèi)衣等)、補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)醫(yī)療保險(xiǎn)、交通補(bǔ)貼、家屬生老病死慰問、困難補(bǔ)助、員工生日蛋糕、結(jié)婚生育賀禮、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)費(fèi)、傳統(tǒng)節(jié)假日家屬慰問、以及上述的年假、購(gòu)房購(gòu)車補(bǔ)貼、旅游補(bǔ)貼等,有幾十種之多。

六、豐田公司激勵(lì)機(jī)制

與薪酬福利的保健功能相比,豐田公司激勵(lì)機(jī)制既體現(xiàn)了日本企業(yè)強(qiáng)調(diào)集體主義、注重長(zhǎng)期雇傭的文化特征,又體現(xiàn)豐田公司勞資信任、現(xiàn)地實(shí)踐和團(tuán)隊(duì)參與的企業(yè)價(jià)值觀。

豐田公司的激勵(lì)機(jī)制主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

1. 穩(wěn)定的就業(yè)機(jī)會(huì)

正如在上文中提到的一樣,對(duì)于每一個(gè)應(yīng)聘的人員,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)層層把關(guān)、嚴(yán)格篩選。一旦通過面試,成為公司正式員工,就像進(jìn)了保險(xiǎn)箱,幾乎不用擔(dān)心某一天會(huì)被公司炒魷魚。

對(duì)于這點(diǎn),我體會(huì)很深。有一次,在我工作過的四川一汽豐田,發(fā)生了這樣一件事。一名操作工人將公司一個(gè)廢舊音響帶出,被門衛(wèi)保安攔下。保安主管、人事主管介入調(diào)查,沒有任何證據(jù)證明其經(jīng)過上司允許。按照《員工守則》規(guī)定,應(yīng)以盜竊論處。

中方領(lǐng)導(dǎo)一致認(rèn)為,開除。但遭到日方主管極力反對(duì),原因有三:

一、該員工入社時(shí)間短,沒有證據(jù)證明公司規(guī)章制度培訓(xùn)到位了(其實(shí),在《員工守則》培訓(xùn)記錄中有該員工簽字),即使有證據(jù)證明,并不表明該員工理解了、記住了;

二、該員工的錯(cuò)誤更在上司管理不當(dāng),既沒將音響上鎖保存也未告知大家該東西不能帶出;

三、該員工將壞音響帶回宿舍修理、學(xué)習(xí)電子電路知識(shí)(該員工在敘述過程時(shí)說(shuō)了一句帶回家研究研究,天知道是真的假的),難道學(xué)習(xí)也有錯(cuò)嗎?難道不應(yīng)該鼓勵(lì)員工學(xué)習(xí)嗎?

即便做法欠妥,教育教育,知錯(cuò)改正就行了。日方其他干部隨聲附和,結(jié)果雙方對(duì)立。關(guān)鍵時(shí)候,日方總經(jīng)理出面圓場(chǎng),讓人事、保安部門進(jìn)一步調(diào)查,下次再議。這件事就這樣不了了之,直到我離開公司,沒有人再次提起,好似沒發(fā)生過一樣。

四川一汽豐田自98年合資迄今,被公司解除勞動(dòng)合同的員工寥寥無(wú)幾。這寥寥不到十人的員工,都有一個(gè)共同特點(diǎn),打架。豐田人能容納員工的各種錯(cuò)誤,唯獨(dú)不能容忍打架斗毆。凡動(dòng)手打人者,無(wú)論是否有理,必被立即開除,毫不含糊。

2. 教育

與穩(wěn)定的就業(yè)機(jī)會(huì)相呼應(yīng)的,是豐田公司完善的人才培養(yǎng)體系。豐田公司并非慈善家,并非如中國(guó)之國(guó)有企業(yè)——公司屬全體員工所有。穩(wěn)定的就業(yè)機(jī)會(huì)不會(huì)用來(lái)養(yǎng)懶人、閑人的。

豐田公司各級(jí)管理者都是教育家,個(gè)個(gè)都是“已熬成婆的媳婦”,你想不受教育,想不學(xué)習(xí)提高都不行。豐田公司完善詳細(xì)人才培養(yǎng)體系,無(wú)孔不入的育人文化、績(jī)效文化、獎(jiǎng)勵(lì)文化逼得每一個(gè)人不得不上進(jìn),不得不沿著公司為你設(shè)計(jì)的階梯向上爬。鑒于豐田龐大的教育體系,筆者將專稿進(jìn)行闡述。

3. 獎(jiǎng)勵(lì)制度

與完善的人才培養(yǎng)體系相配套的,還有無(wú)處不在的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。豐田公司重獎(jiǎng)勵(lì),輕處罰。公司不是沒有處罰規(guī)定,在《員工守則》中,有關(guān)處罰的條款幾十上百條,但真正落到實(shí)處的沒有幾條,制度規(guī)定只是擺設(shè)而已。不是有制度不執(zhí)行,在日本豐田,員工素質(zhì)高,明知故犯的現(xiàn)象少。

在中國(guó),由于是合資企業(yè),員工素質(zhì)參差不齊,明知故犯在所難免。但公司獨(dú)特的獎(jiǎng)勵(lì)制度即使不處罰你,也讓你自慚形穢。公司獎(jiǎng)勵(lì)未違紀(jì)者,實(shí)際上是對(duì)違紀(jì)者給予無(wú)聲的斥責(zé)。

以四川一汽豐田為例,大到搶險(xiǎn)救災(zāi)、見義勇為、發(fā)明創(chuàng)造,小到驚嚇提案、合理化建議、清潔衛(wèi)生等,大大小小獎(jiǎng)勵(lì)措施近二十項(xiàng)。

獎(jiǎng)勵(lì)的金錢不多,最多也不過1000元,絕大多數(shù)只有幾元幾十元,但其產(chǎn)生的影響卻是巨大的,通過大會(huì)小會(huì)、報(bào)紙廣播宣傳欄,獎(jiǎng)勵(lì)讓每一項(xiàng)積極的行為得到尊重,讓每一個(gè)有成就動(dòng)機(jī)的需求得到滿足,從而產(chǎn)生更大的成就欲望;也讓一些碌碌無(wú)為者無(wú)地自容,不得不奮起直追,逐步培養(yǎng)起一種積極向上、你追我趕的氛圍。

以改善提案獎(jiǎng)為例,在我國(guó)國(guó)有企業(yè)曾經(jīng)興起一陣“小改小革”、“QC小組活動(dòng)”,倡導(dǎo)員工全員參與,發(fā)揮主人公意識(shí),進(jìn)行技術(shù)革新,提高產(chǎn)品質(zhì)量。這種“暖風(fēng)”一掃而過,很快沒了蹤影。但卻在與中國(guó)隔海相望的日本扎下根來(lái),成為日本管理模式的一大特色。隨著日本資本的引入,近幾年重又回到中國(guó)。“小改小革”、“QC小組活動(dòng)”之所以在日本豐田公司如此風(fēng)光,與其企業(yè)五大價(jià)值觀提倡的“改善”關(guān)系密切。

請(qǐng)不要小瞧這種不起眼的改善活動(dòng),如果一年有三千甚至五千件提案,其中80%能落到實(shí)處,如此持續(xù)十年二十年,試想一想,將會(huì)是一個(gè)怎樣的結(jié)果?工藝技術(shù)幾近完美,產(chǎn)品質(zhì)量日趨精良,安全隱患幾近于零,生產(chǎn)管理無(wú)懈可擊……這就是為什么豐田生產(chǎn)方式如此獨(dú)特,任何企業(yè)均難以復(fù)制的原因。員工之所以如此熱衷于改善活動(dòng),就是因?yàn)槠溆行У莫?jiǎng)勵(lì)機(jī)制、評(píng)價(jià)體制以及員工較高的參與意識(shí)。

4. 員工活動(dòng)

豐田公司是倡導(dǎo)集體主義的典型企業(yè)。“豐田之路”中的“團(tuán)隊(duì)協(xié)作”除了體現(xiàn)在工作中,還體現(xiàn)在工作之余的各種員工活動(dòng)。

在四川一汽豐田,員工活動(dòng)豐富多彩。超大型活動(dòng),有“員工趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)”、“新春聯(lián)誼會(huì)”、“新年音樂會(huì)”。“員工趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)”是上至總經(jīng)理下至清潔工,全員參與;“新春聯(lián)誼會(huì)”是員工與員工家屬聯(lián)歡,中日雙方干部及家屬與員工及家屬歡聚一堂,載歌載舞,其樂融融,這些活動(dòng)的組織均是普通員工,使其在工作中得不到體現(xiàn)的才能得到淋漓盡致的發(fā)揮。

每個(gè)部門及各級(jí)工會(huì)每年都會(huì)組織各種團(tuán)隊(duì)活動(dòng),公司不僅給予資金支持還免費(fèi)派車接送。在周末,在成都周邊旅游景點(diǎn),在風(fēng)景秀麗的近郊“農(nóng)家樂”,在“熱情騰騰”火鍋城,常常能見到豐田人的蹤跡。年關(guān)將至,公司為感謝員工家屬的支持,會(huì)邀請(qǐng)他們到公司參觀、聯(lián)誼,或以部門為單位組織家屬吃飯、喝茶、唱歌、下棋、打麻將等等活動(dòng)。

公司建有專門的籃球場(chǎng)、羽毛球場(chǎng)和乒乓球場(chǎng),還組建有專門的足球隊(duì)、籃球隊(duì)、羽毛球隊(duì)、乒乓球隊(duì),代表公司經(jīng)常外出比賽、聯(lián)歡。不僅費(fèi)用公司負(fù)擔(dān),而且得獎(jiǎng)而歸,還要受到獎(jiǎng)勵(lì)。

公司這些活動(dòng),簡(jiǎn)單地看,是增加了一定成本,但其增強(qiáng)了勞資間的相互信任、相互理解,也有利于建立和諧的工作環(huán)境,其作用不可謂不大。

5. 公司交流體系

為建立良好的工作環(huán)境,實(shí)現(xiàn)勞資雙方的相互信任、理解,僅有上述員工活動(dòng)是不夠的,豐田公司還有一套完善的、成熟的交流體系。如果說(shuō)員工活動(dòng)是一種非正式交流的話,那么下面討論的就是豐田公司正式的交流體系,這也是豐田公司人力資源管理特色之一。

本文將四川一汽豐田公司正式交流形式概括如下:

完善的交流體系保證公司正式信息自上而下和自下而上充分交流。完善的交流體系具有以下好處:

第一, 公司方針目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)狀況能夠迅速傳遞到每個(gè)員工,得到員工理解認(rèn)同,進(jìn)而形成全員共同目標(biāo)、全員共同參與、共同努力;

第二, 通過交流,集中多方面意見建議,既體現(xiàn)集體決策又使決策更加科學(xué)、合理;

第三, 對(duì)于人事政策,在理解員工需求基礎(chǔ)上不斷完善,也讓員工充分理解公司政策制定的背景,減少勞資矛盾,營(yíng)造和諧氛圍;

第四, 通過交流,中日干部相互體諒、相互妥協(xié),文化沖突逐漸減少。

七、員工職業(yè)發(fā)展

“穩(wěn)定的就業(yè)機(jī)會(huì)”、“年工序列制”、極低的員工流失率、完善的考評(píng)、獎(jiǎng)勵(lì)和人才培養(yǎng)機(jī)制……造成企業(yè)員工老齡化嚴(yán)重、年輕有能力的員工缺乏晉升機(jī)會(huì)、觀念成就、部分員工倚老賣老等不良現(xiàn)象。

豐田公司人事部門知道,任何一種管理模式都有弊有力。為克服這種不良現(xiàn)象,豐田公司在二十年前就推出了職能資格制度,即是根據(jù)員工能力提高,不論年齡、學(xué)歷、資歷,給予不同級(jí)別的資格,并享受相同級(jí)別職務(wù)一樣的薪酬待遇。職能資格制度打破公司老人一統(tǒng)天下的局面,讓一方面有才華的年輕脫穎而出。

就上表,以主擔(dān)當(dāng)為例,在豐田公司,具備主擔(dān)當(dāng)資格,其薪酬待遇與基干1級(jí)的課長(zhǎng)相同,可隨時(shí)被任命擔(dān)任課長(zhǎng)職務(wù)。作為擔(dān)任課長(zhǎng)的員工,因年齡、身體或職位需要,不再任職,但其薪酬待遇不變。作為主擔(dān)當(dāng)?shù)膯T工,雖不承擔(dān)職務(wù)責(zé)任,并不等于其責(zé)任就小,他承擔(dān)的是重大業(yè)務(wù)課題的責(zé)任。另外,具備主擔(dān)當(dāng)資格,無(wú)論是否有職務(wù),都是資方代表,屬于公司管理階層。

在豐田公司,只有雇傭終身制,沒有職位終身制。由于內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)調(diào)整頻繁,職務(wù)調(diào)整也非常頻繁,今天是次長(zhǎng),明天可能就變?yōu)橹鞑?,一段時(shí)間后可能又被任命為某一部門次長(zhǎng)或部長(zhǎng)。對(duì)于這種頻繁的職務(wù)調(diào)整,豐田員工早習(xí)以為常,絕對(duì)服從公司安排。

為了應(yīng)對(duì)日益變化的國(guó)際環(huán)境和日趨激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng),豐田公司近年來(lái)組織機(jī)構(gòu)趨于扁平化,即存在大量常設(shè)和非常設(shè)項(xiàng)目小組,實(shí)行GM(項(xiàng)目經(jīng)理)負(fù)責(zé)制。就該項(xiàng)目而言,GM既非職務(wù)也非資格,卻權(quán)力巨大,負(fù)責(zé)項(xiàng)目資金預(yù)算、獎(jiǎng)金分配、人員安排、計(jì)劃推進(jìn)等。項(xiàng)目完成,小組解散,又組成新的項(xiàng)目小組。GM的出現(xiàn),為年輕一代提供了更多更大的能力發(fā)揮空間。

八、總結(jié)

豐田優(yōu)秀的人力資源管理得益于其優(yōu)秀的人力資源管理理念,而其優(yōu)秀的人力資源管理理念又充分體現(xiàn)了公司人本管理的價(jià)值觀。公司價(jià)值觀之所以能體現(xiàn)在人力資源管理各個(gè)方面,得益于豐田人對(duì)價(jià)值觀的充分理解和始終如一的貫徹實(shí)施。

不像中國(guó)許多企業(yè),公司價(jià)值觀也大力提倡“以人為本”、“團(tuán)隊(duì)協(xié)作”、“以廠為家”、“共同發(fā)展”等,但實(shí)際上,說(shuō)的、做的與公司價(jià)值觀完全兩回事。之所以向大家推薦豐田人力資源管理,是因?yàn)閲?guó)內(nèi)歐美管理模式盛行,導(dǎo)致整個(gè)社會(huì):

(1) 集體主義精神缺失,老板、員工只關(guān)注自身利益;老板抱怨員工“一切向錢看”,員工抱怨老板只顧賺錢,不關(guān)心員工疾苦;

(2)勞動(dòng)合同短期化,甚至不與員工簽訂合同,老板克扣或拖欠工資、故意不交或少交保險(xiǎn)等現(xiàn)象多如牛毛;員工沒有歸屬感,跳槽頻繁;

(3)年齡歧視、性別歧視、城鄉(xiāng)歧視?,F(xiàn)在“四零五零”人員、“35歲”以上人員,以及女性、農(nóng)民工、殘疾人受到企業(yè)不公正對(duì)待,企業(yè)家社會(huì)責(zé)任感缺失。

新的《勞動(dòng)合同法》倡導(dǎo)企業(yè)與員工簽訂長(zhǎng)期勞動(dòng)合同,要求企業(yè)家們提高社會(huì)責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)企業(yè)工會(huì)的作用,呼吁企業(yè)與員工誠(chéng)實(shí)信用、互惠互利,嚴(yán)懲違法失信行為,目的是構(gòu)建和發(fā)展和諧穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系。

豐田公司人力資源管理模式提倡人本管理、集體主義、雙贏互利、共同發(fā)展,正好符合眼下國(guó)家、人民以及有責(zé)任心的企業(yè)家構(gòu)建和發(fā)展和諧穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系的初衷,值得國(guó)內(nèi)人力資源管理從業(yè)人員參考、借鑒。

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隨機(jī)讀管理故事:《上路》
一和尚要云游參學(xué)。師傅問:“什么時(shí)候動(dòng)身?”“下個(gè)星期。路途遠(yuǎn),我托人打了幾雙草鞋,取貨后就動(dòng) 身。” 師父沉吟一會(huì)兒,說(shuō):“不如這樣, 我來(lái)請(qǐng)信眾捐贈(zèng)。
    
師父不知道告訴了多少人,當(dāng)天竟有 好幾十名信眾送來(lái)草鞋,堆滿了禪房的一 角。隔天一早,又有人帶來(lái)一把傘要送給 和尚。和尚問:“你為何要送傘?”“你的師 父說(shuō)你要遠(yuǎn)行,路上恐遇大雨,問我能不 能送你把傘。”但這天不只一人來(lái)送傘,到了晚上, 禪房里堆了近50把傘。 晚課過后,師父步入和尚的禪 房:“草鞋和傘夠了嗎?” “夠了夠了!”和尚指著堆在房間里小 山似的鞋和傘,“太多了,我不可能全部 帶著。”
       “這怎么行呢?”師父說(shuō),“天有不測(cè)風(fēng) 云,誰(shuí)能料到你會(huì)走多少路、淋多少雨? 萬(wàn)一草鞋走穿了,傘丟了怎么辦?”師父 又說(shuō):“你一定還會(huì)遇到不少溪流,明天 我請(qǐng)信眾捐舟,你也帶著吧……” 和尚這下明白了師父的用心,他跪下 來(lái)說(shuō):“弟子現(xiàn)在就出發(fā),什么也不帶!” 做一件事情,重要的不是身外之物是否完備,而是有沒有決心!有決心了,擬定目標(biāo)了,一切都不是問題!請(qǐng)帶上你的 心上路吧,目標(biāo)在遠(yuǎn)方,路在自己腳下。 每邁出一步,都是一點(diǎn)點(diǎn)收獲! 帶心上路,一切外物自然俱足!
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