2022年10月24日    沈宗軍 星點(diǎn)互動(dòng)     
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今天分享的主題是招聘體系的建設(shè)。希望通過(guò)對(duì)華為招聘體系的分享,為大家所在企業(yè)招聘體系建設(shè)提供幫助和借鑒。

一、招聘工作的特殊性

人力資源管理的其他模塊相比,招聘具有一定的特殊性。一是工作對(duì)象的特殊,招聘HR的工作,既對(duì)內(nèi)又對(duì)外,而且大多是外部的人員。二是對(duì)于能力的要求比較特殊,既要求懂招聘的專(zhuān)業(yè)知識(shí),懂行業(yè),了解外部人才市場(chǎng)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、公司薪酬體系和預(yù)算等,還要熟悉勞動(dòng)法,懂點(diǎn)心理學(xué),甚至要懂醫(yī)學(xué)知識(shí)(要會(huì)看員工體檢表)??梢?jiàn),招聘HR工作復(fù)雜度是很高的。

二、招聘管理整體業(yè)務(wù)框架

招聘工作的基礎(chǔ)有兩個(gè),是職位管理和人力預(yù)算。

招聘工作核心內(nèi)容是招聘效率、招聘質(zhì)量和招聘成本。

在華為,招聘工作又細(xì)分成三個(gè)模塊,高端招聘,社會(huì)招聘和校園招聘。

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1、招聘工作的基礎(chǔ)

招聘中通常會(huì)遇到的兩個(gè)痛點(diǎn):一個(gè)是招聘需求不清楚,一個(gè)是今天說(shuō)是要招明天又說(shuō)不招了。這就是職位管理和人力預(yù)算管理問(wèn)題。

(1)職位管理,就是崗位職責(zé)的設(shè)置,工作內(nèi)容的安排,是招聘的依據(jù),也是定崗定薪的依據(jù)。職位管理包括職位分析和職位職級(jí)評(píng)估。職位職級(jí)評(píng)估,也叫崗位稱重。

(2)人力預(yù)算,一般都是招聘調(diào)配部門(mén)主導(dǎo)的,是招聘的輸入。人力預(yù)算有三個(gè)來(lái)源,公司戰(zhàn)略、薪酬包管控和崗位配置模型。崗位配置模型是指在一個(gè)部門(mén)或一個(gè)項(xiàng)目組,從人力成本和人才梯隊(duì)的角度對(duì)崗位編制進(jìn)行配置。我們做人力預(yù)算的通常做法,根據(jù)戰(zhàn)略需求,現(xiàn)狀梳理,相減就是能力GAP。解決人力問(wèn)題還有其他辦法,比如加班、人力外包、招實(shí)習(xí)生,但最根本的辦法還是招聘。

2、招聘工作的核心內(nèi)容:

(1)招聘效率。大家最關(guān)注的三個(gè)問(wèn)題,一是如何提高招聘效率,完成業(yè)務(wù)的招聘需求;二是非知名企業(yè)如何去建設(shè)招聘渠道,提高招聘效率;三是如何降低應(yīng)聘者的爽約率,就是約了結(jié)果他不來(lái),什么樣的方法可以提高預(yù)約的成功率。

(2)招聘質(zhì)量。招聘質(zhì)量,是整個(gè)招聘工作的生命線。我們主要通過(guò)面試流程、面試方法、錄用標(biāo)準(zhǔn)和面試官隊(duì)伍建設(shè)等方面來(lái)保障招聘質(zhì)量。

(3)招聘成本。我們主要在招聘渠道建設(shè)與選擇方面來(lái)降低招聘成本,就是用少量的錢(qián)做更多的事兒。

3、招聘工作的三個(gè)模塊

根據(jù)招聘對(duì)象的級(jí)別與來(lái)源,華為公司將招聘工作分成高端招聘,社會(huì)招聘和校園招聘三個(gè)模塊,由不同的招聘HR和團(tuán)隊(duì)分別負(fù)責(zé)。

三、招聘流程建設(shè)

流程建設(shè)和流程管理是HR必須要做的事。流程是做事的規(guī)范和程序,是高效的方法和優(yōu)秀實(shí)踐的沉淀和積累。我們?nèi)粘9ぷ髦凶罴训墓ぷ鞣椒ê妥罴褜?shí)踐,可以通過(guò)流程把它固化下來(lái),傳承下去。華為公司在流程管理方面是非常成功的。

1、招聘流程的關(guān)鍵點(diǎn)

我們招聘工作,分為三個(gè)階段,招募階段,面試階段和聘用階段。

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(1)招募階段,從簡(jiǎn)歷上看,候選人是否符合招聘需求,然后去篩選和預(yù)約符合工作崗位需求的人來(lái)面試。這里就要用到前面提到的職位管理,通過(guò)對(duì)職位進(jìn)行評(píng)估和分析,明確這個(gè)崗位的任職資格內(nèi)容。任職資格的主要內(nèi)容是對(duì)人的崗位、知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、技能的要求。

信息發(fā)布,就是把招聘崗位通過(guò)各種渠道發(fā)布出去。篩選簡(jiǎn)歷一般是由HR來(lái)進(jìn)行,用崗位職責(zé)描述來(lái)進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選。簡(jiǎn)歷篩選之后是電話面試,還是把他直接約來(lái)進(jìn)行面試,每個(gè)公司有不同的做法和選擇。一般,我們為提高效率,電話里可以做一些簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)、知識(shí)和技能的面試,還是有必要的。電話面試可以交給業(yè)務(wù)部門(mén),他們懂具體的業(yè)務(wù),他們是招聘質(zhì)量的把關(guān)者。如果HR做面試時(shí)間長(zhǎng)了,對(duì)業(yè)務(wù)有一定了解了,也可以做電話的業(yè)務(wù)面試,看這個(gè)人是否符合基本的要求。

(2)面試階段,人吸引過(guò)來(lái)的,就要面試和識(shí)別。面試階段通常包括業(yè)務(wù)面試、素質(zhì)面試、心理測(cè)評(píng)、集體面試和綜合面試5個(gè)環(huán)節(jié)。主要通過(guò)三個(gè)方面進(jìn)行考核,是否勝任崗位,是否符合公司的文化,是否具備基本素質(zhì)。同時(shí)也要看我們想要的人愿不愿意來(lái),即薪酬能否達(dá)到他的期望、是否有學(xué)習(xí)成長(zhǎng)和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的空間,是否符合他在組織氛圍方面的需求。綜合面試環(huán)節(jié),要解決定崗、定薪問(wèn)題,綜合面試官負(fù)責(zé)直接和候選人談薪酬。

(3)聘用階段,包括錄用決策 、錄用通知和報(bào)到跟蹤。錄用決策是面試材料在面試官填好之后進(jìn)行審批的過(guò)程。公司人力資源部要審核下是否有人力預(yù)算(人力編制或HC),薪酬是否符合公司標(biāo)準(zhǔn)。錄用決策之后是錄用通知,然后是報(bào)到跟蹤。在報(bào)到跟蹤這個(gè)環(huán)節(jié),HR也還是可以發(fā)揮自身的特長(zhǎng)去做很多的事情,以提升報(bào)到率。

2、招聘流程圖

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這是華為公司的流程圖的畫(huà)法,比較簡(jiǎn)捷清晰。招聘HR做什么,業(yè)務(wù)主管做什么,人力資源部的負(fù)責(zé)人做什么,一目了然。

把流程設(shè)計(jì)好,走通,招聘體系框架就有了,可以提高效率。接下來(lái)就是細(xì)節(jié)的打磨,招聘渠道如何去建,如何選擇渠道,如何盡快的去完成招聘任務(wù) 。

三、招聘渠道的建設(shè)與選擇

招聘對(duì)象不同,招聘的方法和渠道選擇也不同。

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高端人才的招聘,更多的會(huì)用獵頭,外部獵頭或者企業(yè)獵頭(自獵)。企業(yè)自己也可以做企業(yè)獵頭(自獵),難度比較大,前期投入比較大,做大量信息的收集,找到很多種子,特點(diǎn)是人才質(zhì)量高,增加企業(yè)在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)。

畢業(yè)生招聘,主要通過(guò)校園招聘,校園招聘有很多的方法,比如校園宣講會(huì),校友推薦,高校俱樂(lè)部,也可以通過(guò)實(shí)習(xí)等渠道來(lái)引進(jìn)。

我們招聘的大頭、量最集中的,還是中低端人才的社會(huì)招聘。我們所用到的方法就是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、內(nèi)部推薦和一些合作機(jī)構(gòu)來(lái)進(jìn)行招聘。網(wǎng)絡(luò)是我們用的比較多的是傳統(tǒng)的招聘網(wǎng)站,比如51JOB、智聯(lián)、中華英才網(wǎng)等。新的招聘網(wǎng)站,比如獵聘網(wǎng)這兩年做得不錯(cuò),中高端人才簡(jiǎn)歷量也比較大。還有就是社區(qū)招聘網(wǎng)領(lǐng)英。

之前,我們還有用報(bào)紙廣告,但移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展起來(lái)后,就不再用了。公司有網(wǎng)站也可以發(fā)布招聘信息,通過(guò)企業(yè)網(wǎng)站投簡(jiǎn)歷的人,往往對(duì)公司信息有了一定了解,應(yīng)聘的意愿比較強(qiáng),預(yù)約成功率也比較高。自媒體是一種新興的方式。對(duì)文本內(nèi)容要求比較高,要吸引眼球。

不同的渠道,特點(diǎn)有差異。獵聘和領(lǐng)英,中高端人才比較多,但費(fèi)用也比較高。51JOB,智聯(lián),中低端人才量比較大,但簡(jiǎn)歷篩選起來(lái)工作量也比較大。還有一些行業(yè)類(lèi)招聘網(wǎng),比如拉勾網(wǎng),簡(jiǎn)歷量比較小,但行業(yè)符合度是比較高的。

再有一種做法,內(nèi)部推薦。內(nèi)部推薦的成功率、報(bào)到率都比較高,綜合成本會(huì)比較低。在華為公司,我們最喜歡的方式就是內(nèi)部推薦。

四、面試方法與素質(zhì)模型

面試的本質(zhì) ,就是把應(yīng)聘者與職位進(jìn)行匹配,是做考察和匹配的工作,對(duì)于面試官技能是要對(duì)崗位進(jìn)行準(zhǔn)確把握,對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行準(zhǔn)確判斷。

面試方法包括評(píng)價(jià)中心、結(jié)構(gòu)化面試、非結(jié)構(gòu)化面試、無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論。面試的目的只有一個(gè),就是考察應(yīng)聘者的知識(shí)技能經(jīng)驗(yàn)是否達(dá)到應(yīng)聘崗位的要求。評(píng)價(jià)中心是最有效的,其次是結(jié)構(gòu)化面試,再次非結(jié)構(gòu)化面試。篩選簡(jiǎn)歷只能是輔助的方式 ,以及其他方法只能是做為一種補(bǔ)充和組合。

所有這些方法,都無(wú)法100%的保證能夠考察出候選人的所有問(wèn)題。甚至直到入職以后,某些問(wèn)題才暴露出來(lái)。在華為,為保證招聘質(zhì)量,實(shí)施的是各面試環(huán)節(jié)一票否決制。

我們通常采用的面試方法是行為面試法,其理論模型是冰山模型,認(rèn)為影響員工績(jī)效最關(guān)鍵的因素是冰山以下的部分。

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什么叫能力和素質(zhì)。能力是指?jìng)€(gè)人行為所表現(xiàn)出來(lái)的先天性的能力,影響力、思維能力、學(xué)習(xí)能力等,都能通過(guò)他的行為判斷出來(lái)。素質(zhì),就是個(gè)人的行為反映來(lái)的個(gè)性,魄力、價(jià)值觀、動(dòng)機(jī)。比方說(shuō),從個(gè)性的角度 ,他的合作性如何,他的性格如何。動(dòng)機(jī)就是看他是否有成就導(dǎo)向。素質(zhì)往往比能力更加難以考察。

為了更好的識(shí)別和考察應(yīng)聘者的素質(zhì),華為公司引入和開(kāi)發(fā)了幾個(gè)崗位的素質(zhì)模型。以研發(fā)崗位為例,素質(zhì)模型有6項(xiàng),每個(gè)素質(zhì)項(xiàng)都有3級(jí),有某項(xiàng)0級(jí)就不能用。三項(xiàng)以上是1級(jí)的,屬慎招對(duì)象,除非他的技術(shù)很牛。

素質(zhì)模型是通過(guò)對(duì)崗位進(jìn)行詳細(xì)分析,對(duì)優(yōu)秀員工共享的素質(zhì)提煉出來(lái)的,做為招聘的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)對(duì)標(biāo)。整個(gè)過(guò)程都需要業(yè)務(wù)主管和HR一起討論、研究。

五、招聘工作的技巧

(1)內(nèi)部推薦。內(nèi)部推薦是很有效的一種招聘方式,招到的人占招聘數(shù)量的三分之一。內(nèi)部推薦會(huì)設(shè)置獎(jiǎng)勵(lì),每年都要求員工推薦,但很多員工也不太愿意推薦。主要是02,03年那時(shí),公司品牌也沒(méi)太做起來(lái),加班比較多。當(dāng)時(shí)的做法是給各部門(mén)強(qiáng)制攤派指標(biāo)。后來(lái),因?yàn)橛袉T工為完成部門(mén)指標(biāo),在天涯上私自發(fā)廣告,公司就禁止了攤派指標(biāo)。但有的部門(mén)又將招聘與績(jī)效掛鉤,其組織績(jī)效中,有幾分是由人力資源打的。有的部門(mén)為多拿到這幾分會(huì)對(duì)員工進(jìn)行動(dòng)員工作,讓員工參與人才招聘。

(2)還有就是滾動(dòng)推薦。通過(guò)滾動(dòng)推薦招到的人,也占了招聘數(shù)量的三分之一。讓?xiě)?yīng)聘者幫助推薦候選人。有的應(yīng)聘者有良好的人脈,或者原公司剛好有些人想換工作等,通過(guò)與應(yīng)聘建立良好的關(guān)系,做工作,讓他幫助推薦。

(3)抽調(diào)業(yè)務(wù)主管參與招聘支撐。招聘工作量大時(shí),HR忙不過(guò)來(lái),可以從部門(mén)抽調(diào)業(yè)務(wù)主管來(lái)幫忙,以干部鍛煉的形式,抽調(diào)他來(lái)做一些支撐工作。他們來(lái)自不同的學(xué)校,讓他們給候選人打電話,對(duì)簡(jiǎn)歷分析,看是否是前同事,是否校友,來(lái)拉近距離,這對(duì)提高預(yù)約成功率的提升是有幫助的。經(jīng)統(tǒng)計(jì) ,可以提高30%左右。

(4)提取公司的賣(mài)點(diǎn)。04年,公司內(nèi)部發(fā)起,向所有員工征集,我愛(ài)華為的100個(gè)理由,收集起來(lái),就是公司的賣(mài)點(diǎn)。招聘,就是向候選人推銷(xiāo)公司。小公司也有許多的賣(mài)點(diǎn),也可以總結(jié)起來(lái),來(lái)吸引候選人。還可以對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)對(duì)方企業(yè)的問(wèn)題,把問(wèn)題放大。我們還要對(duì)候選人的簡(jiǎn)歷進(jìn)行分析,了解他的痛點(diǎn)和需求,根據(jù)他的需求,向他推送我們的賣(mài)點(diǎn)。

(5)提升應(yīng)聘者的感受。另外 ,為方便候選來(lái)面試,我們靈活安排面試時(shí)間,比如晚上和周末,這樣候選人來(lái)面試就不需要向所在公司請(qǐng)假。對(duì)HR來(lái)說(shuō),要犧牲很多的休息時(shí)間,但預(yù)約成功率確實(shí)提高了很多。另外,我們還提供免費(fèi)午餐,而且要比平時(shí)的好一點(diǎn),給候選人留下好印象。優(yōu)秀人才,我們還要需要特殊人員來(lái),或者層級(jí)高一點(diǎn)的人來(lái)面試,來(lái)提升面試的感受。

想要全面解決招聘面試工作所面臨的難題,建立和完善基于企業(yè)戰(zhàn)略的招聘工作體系才是根本的方法。希望今天分享的內(nèi)容能夠在招聘體系建設(shè)方面幫助到大家。

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華為技術(shù)有限公司是一家生產(chǎn)銷(xiāo)售通信設(shè)備的民營(yíng)通信科技公司,總部位于中國(guó)廣東省深圳市龍崗區(qū)坂田華為基地。華為的產(chǎn)品主要涉及通信網(wǎng)絡(luò)中的交換網(wǎng)絡(luò)、傳輸網(wǎng)絡(luò)、無(wú)線及有線固定接入網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)通信網(wǎng)絡(luò)及無(wú)線終 ……
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第一名應(yīng)聘者的答案是120美元。主考官問(wèn)他是怎么計(jì)算的,他說(shuō):"采購(gòu)2000支鉛筆可能要100美元,其它雜用就算20美元吧。"主考官未置可否。
第二名應(yīng)聘者的答案是110美元。對(duì)此,他解釋道:"2000支鉛筆需要100美元左右,另外雜用可能需要10美元左右。"主考官同樣沒(méi)表態(tài)。
最后一名應(yīng)聘者的答案比較特別,是113.86美元。他解釋說(shuō):"鉛筆每支5美分,2000支是100美元;從公司到鉛筆廠,乘汽車(chē)來(lái)回票價(jià)4.8美元;午餐費(fèi)2美元;從工廠到汽車(chē)站為半英里,請(qǐng)搬運(yùn)工人需用15美元;還有……因此,總費(fèi)用為113.86美元。"主考官聽(tīng)完,露出贊許的微笑。這名應(yīng)聘者自然被采用了,他就是后來(lái)大名鼎鼎的卡耐基。
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