2016年09月09日    尹劍峰 龍梅蘭 企業(yè)管理雜志     
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某人走出公司的大門(mén),并非代表著他與公司關(guān)系的終結(jié),而是這種關(guān)系開(kāi)始了新的階段。

珍惜“離職面談”的機(jī)會(huì)

在不少企業(yè),只有高端人才離職,往往才會(huì)驚動(dòng)老板,而對(duì)于普通員工的離職,只要按規(guī)定辦理完交接工作和離職手續(xù)就可以了。

但公司往往忽略了一項(xiàng)非常重要的工作:離職面談。員工提出離職申請(qǐng),背后一定有原因,有些可能是其私人原因,但大多數(shù)情況下,是對(duì)公司不滿意的直接結(jié)果。通過(guò)離職面談,往往可以找出員工的辭職原因,也能追蹤出公司存在的管理問(wèn)題。

美國(guó)不少公司的離職面談是這樣做的:

在人員離職時(shí)給他一份已付回郵不具名的問(wèn)卷,等他覺(jué)得時(shí)機(jī)成熟時(shí)再填回;或是在人員離職六個(gè)月后再寄出調(diào)查問(wèn)卷,目的無(wú)非是希望離職員工能在沒(méi)有任何心理負(fù)擔(dān)的情況下說(shuō)出自己對(duì)公司的真實(shí)看法。

讓公司的“健忘癥”走開(kāi)

當(dāng)員工離開(kāi)公司之后,人力資源部門(mén)會(huì)馬上招人來(lái)替代,舊員工往后的生活怎么樣,公司一概不知,一概不問(wèn)。這就是公司的“健忘癥”,也突顯了公司無(wú)情的一面。

易患“健忘癥”的企業(yè),往往沒(méi)有做好文化傳承,缺乏人情味。而優(yōu)秀的公司常常心懷感恩,人才的優(yōu)秀事跡會(huì)被公司整理成經(jīng)典案例,通過(guò)企業(yè)培訓(xùn)和文化傳承感染新一代的員工。

美國(guó)斯普林特公司(Sprint)會(huì)在公司重大周年慶典時(shí),邀請(qǐng)離去的人才來(lái)參加,讓他們與老同事重逢,分享企業(yè)成功的喜悅。

正如一位世界知名企業(yè)的CEO所說(shuō):“盡力爭(zhēng)取離去的人回到公司。對(duì)很多人來(lái)說(shuō),公司在第一次雇用他們時(shí),也許沒(méi)有發(fā)現(xiàn)他們真正的價(jià)值所在,也沒(méi)能達(dá)到挽留的目的;但在第二次,你就可能發(fā)現(xiàn)金礦了!”

從“終身雇傭”到“終身交往”

近年來(lái),企業(yè)界又開(kāi)始流傳一種“終身交往”的管理思想,人才終究有離去的一天,雖然不再是雇傭關(guān)系,但依然可以保持友好交往。

BAIN&CO國(guó)際顧問(wèn)公司全球執(zhí)行董事湯姆·蒂爾尼說(shuō):“人員流失并非壞事!我們吸引了最優(yōu)秀和最聰明的人,而這些人往往是最難留住的。應(yīng)該在他們離職之后繼續(xù)與他們保持聯(lián)系,把他們變成擁護(hù)者、客戶或者商業(yè)伙伴。”

蒂爾尼的做法無(wú)疑是一種明智而超前的舉動(dòng)。他們摒棄了“終身員工”的概念,代之以“終身交往”。

BAIN&CO公司發(fā)明“校友”一詞用來(lái)代替“以前的員工”和“以前的同事”這類詞。這些人經(jīng)常收到最新的校友錄,被邀請(qǐng)出席雞尾酒會(huì)或?qū)<抑v座會(huì)。而且,這些校友每年還會(huì)收到兩次通訊,了解公司的長(zhǎng)期發(fā)展、專業(yè)成就和其他校友的個(gè)人業(yè)績(jī)。BANI&CO盡己所能幫助離開(kāi)的“校友”,并為他們的成功而高興。

給離職員工吃“回頭草”的機(jī)會(huì)

公司的業(yè)務(wù)骨干或技術(shù)核心,曾經(jīng)在公司的中高層效力,有的還是老總的左右手,突然宣布要離開(kāi)原來(lái)的公司,很多老板認(rèn)為離職就是忘恩負(fù)義,就是背叛。

其實(shí),員工的離去問(wèn)題往往源于公司本身,說(shuō)明公司漏洞太多,沒(méi)有人氣。公司應(yīng)自我反省,把內(nèi)部不利于留才的因素清除掉,并給予離去的人才吃回頭草的機(jī)會(huì)。

在人才競(jìng)爭(zhēng)激烈的今天,給離職人才吃回頭草的機(jī)會(huì),可以在員工心目中樹(shù)立公司以人為本,寬容大度的形象;可以增強(qiáng)公司的向心力和凝聚力,尤其是對(duì)那些“吃回頭草”的人來(lái)說(shuō),他們將會(huì)更加珍惜現(xiàn)有的工作機(jī)會(huì),為公司的發(fā)展鞠躬盡瘁,還能把從別的公司學(xué)到的知識(shí)帶回來(lái),給公司帶來(lái)一些新的文化。

除此之外,對(duì)內(nèi)部人才也可以起到一個(gè)很好的警示作用,告誡他們,外面的世界很精彩,外面的世界也很無(wú)奈,公司的條件待遇并不比外面的差,甚至還好上一些,對(duì)于維護(hù)人才的穩(wěn)定,意義深遠(yuǎn)。

構(gòu)建離職人才庫(kù)

在人才離職后,對(duì)他們做一番跟蹤工作,在他們不如意,或者公司能給他們更好的發(fā)展機(jī)會(huì)的時(shí)候,可以讓這些人才重新歸來(lái)。成功的企業(yè)往往會(huì)建立一個(gè)“離職人才庫(kù)”。

在北大縱橫管理咨詢公司的內(nèi)部有一份很特殊的人事檔案。

其中不但包括了每個(gè)員工在此工作期間的相關(guān)資料,而且在員工離開(kāi)北大縱橫之后,該人事檔案依然會(huì)被保留。員工的去向、所做的工作、聯(lián)系方式等等一旦發(fā)生變化,他們都會(huì)在24小時(shí)內(nèi)對(duì)他的檔案做出更改。在員工離職后,公司還要與員工保持聯(lián)系和交往,并將其依然視為公司的一筆財(cái)富。

如今離職人才庫(kù)的建立就更簡(jiǎn)單了,許多人力資源管理軟件系統(tǒng)中,就包含了離職人才庫(kù)。對(duì)于一些重要的人才,HR在辦理他們的離職手續(xù)時(shí),直接把相關(guān)信息提交到系統(tǒng)的離職人才庫(kù)中,以便于當(dāng)公司急缺一些重要崗位時(shí),可以先從離職人才庫(kù)中搜尋人才,進(jìn)行溝通,邀請(qǐng)他們重回公司任職。

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隨機(jī)讀管理故事:《獅子怎么管理狼?》
有一天,獅子讓一只豹子管理10只狼,并給他們分發(fā)食物。豹子領(lǐng)到肉之后,把肉平均分成了11份,自己要了一份,其他給了10只狼。這10只狼都感覺(jué)自己分的少,合起伙來(lái)跟豹子唱對(duì)臺(tái)戲。雖然一只狼打不過(guò)豹子,但10只狼豹子卻沒(méi)法應(yīng)付了。豹子灰溜溜的找獅子辭職。獅子說(shuō):今后,看我的。
第二天,獅子把肉分成了11份,大小不一,自己先挑了最大的一份,然后傲然對(duì)其他狼說(shuō):你們自己討論怎么分這些肉。為了爭(zhēng)奪到大點(diǎn)的肉塊,狼群沸騰了,惡狠狠的互相攻擊,全然不顧自己連平均的那點(diǎn)肉都沒(méi)拿到。豹子欽佩的問(wèn)獅子,這是什么辦法?獅子微微一笑,聽(tīng)說(shuō)過(guò)人類的績(jī)效工資嗎?……
第三天,獅子依然把肉分成11塊,自己卻挑走了2塊,然后傲然對(duì)其他狼說(shuō):你們自己討論這些肉怎么分。10只狼看了看9塊肉,飛快的搶奪起來(lái),一口肉,一口曾經(jīng)的同伴,直到最后留下一只弱小的狼倒在地上奄奄一息。豹子欽佩的問(wèn)獅子,這是什么辦法?獅子微微一笑,聽(tīng)說(shuō)過(guò)末位淘汰法嗎?……
第四天,獅子把肉分成2塊,自己卻挑走了1塊,然后傲然對(duì)其他狼說(shuō):你們自己討論這些肉怎么分。群狼爭(zhēng)奪起來(lái),最后一只最強(qiáng)壯的狼打敗所有狼,大搖大擺的開(kāi)始享用它的戰(zhàn)利品。狼吃飽以后才允許其它狼再來(lái)吃,這些狼都成了它的小弟,恭敬的服從它的管理,按照順序來(lái)享用它的殘羹。從此,獅子只需管理一只狼,只需分配給它食物,不必為其它的狼再操心了。豹子欽佩的問(wèn)獅子,這是什么辦法?獅子微微一笑,聽(tīng)說(shuō)過(guò)競(jìng)爭(zhēng)上崗嗎?……
第五天,獅子把肉分成5份,自己拿了3份,然后把1份分成9小份,對(duì)狼們說(shuō):每個(gè)都領(lǐng)一小份,我考察你們,最后決定最優(yōu)秀的可以額外獲得那份最大的。然后狼群們迅速拿了各自的那塊,各自考慮了一番,有些狼拿出來(lái)了自己那份的一部分來(lái)給獅子,有只狼把全部都上交給了獅子,卻換回來(lái)的優(yōu)秀員工獎(jiǎng)勵(lì)——那塊大肉。獅子得到了全部80%的肉。豹子佩服得五體投地,問(wèn)獅子這是什么計(jì)策?獅子微微一笑,聽(tīng)說(shuō)過(guò)官場(chǎng)規(guī)則嗎?
第六天,獅子把肉全占了,然后讓狼去吃草。因?yàn)橹暗母?jìng)爭(zhēng),狼群已經(jīng)無(wú)力再戰(zhàn)了,于是只能逆來(lái)順受。豹子欽佩的問(wèn)獅子,這是什么辦法?獅子微微一笑,聽(tīng)說(shuō)過(guò)和諧社會(huì)嗎?
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