2020年03月28日    尹文剛博客     
推薦學(xué)習(xí): 百戰(zhàn)歸來,再看房地產(chǎn) ;世界頂尖名校紐約大學(xué)地產(chǎn)學(xué)院、風(fēng)馬牛地產(chǎn)學(xué)院重磅推出。 項(xiàng)目專注于中國地產(chǎn)全產(chǎn)業(yè)鏈模式創(chuàng)新和細(xì)分領(lǐng)域前沿實(shí)戰(zhàn),匯聚中美兩國最強(qiáng)師資,融入中國地產(chǎn)頂級圈層。 馮侖先生擔(dān)任班級導(dǎo)師,王石、潘石屹、Sam Chandan等超過30位中美兩國最具代表性的地產(chǎn)經(jīng)營者、踐行者和經(jīng)濟(jì)學(xué)者聯(lián)袂授課。《未來之路——中國地產(chǎn)經(jīng)營者國際課程》>>
引言:聯(lián)合國國際勞工組織發(fā)表的一份調(diào)查報(bào)告認(rèn)為:“心理壓抑將成為21世紀(jì)最嚴(yán)重的健康問題之一。” 《財(cái)富》剛剛完成的“壓力與健康———中國高級經(jīng)理人壓力狀況調(diào)查”也顯示,近70%的經(jīng)理人覺得自己壓力較大或者極大。絕大多數(shù)的經(jīng)理人認(rèn)為壓力已經(jīng)對工作和生活帶來眾多負(fù)面的影響,其中48%的人認(rèn)為導(dǎo)致工作效率降低,30%認(rèn)為導(dǎo)致對工作缺乏興趣,42%認(rèn)為導(dǎo)致出現(xiàn)失眠或其他睡眠問題,40%認(rèn)為導(dǎo)致消極情緒產(chǎn)生。面對壓力帶來的問題,企業(yè)
管理者已日益關(guān)注到工作情景中的員工壓力及其管理問題。本文就員工壓力管理為大家?guī)ヒ恍┨崾竞徒梃b。

據(jù)美國一些研究者調(diào)查,每年因員工心理壓抑給美國公司造成的經(jīng)濟(jì)損失高達(dá)3050億美元,超過500家大公司稅后利潤的5倍。因此,重視員工壓力管理,已成為企業(yè)人力資源管理的一個重要方面。過度、持續(xù)的壓力會導(dǎo)致員工嚴(yán)重的身心疾病,而壓力管理能預(yù)防壓力對員工造成的這種毀滅性損害,有效地維護(hù)、保持企業(yè)的“第一資源”——人力資源。員工壓力管理有利于減輕員工過重的心理壓力,保持適度的、最佳的壓力,從而使員工提高工作效率,進(jìn)而提高整個組織的績效、增加利潤。企業(yè)關(guān)注員工的壓力問題,能充分體現(xiàn)以人為本的理念,有利于構(gòu)建良好的企業(yè)文化,增強(qiáng)員工對企業(yè)的忠誠度。

一、壓力及其來源
所謂壓力,是指個體對某一沒有足夠能力應(yīng)對的重要情景的情緒與生理緊張反應(yīng)。壓力所表現(xiàn)出的常見癥狀或信號有:第一,生理方面:心悸和胸部疼痛、頭痛、掌心冰冷或出汗、消化系統(tǒng)問題(如胃部不適、腹瀉等)、惡心或嘔吐、免疫力降低等;第二,情緒方面:易怒、急躁、憂慮、緊張、冷漠、焦慮不安、崩潰等;第三,行為方面:失眠、過度吸煙喝酒、拖延事情、遲到缺勤、停止娛樂、嗜吃或厭食、吃鎮(zhèn)靜藥等;第四,精神方面:注意力難集中,表達(dá)能力、記憶力、判斷力下降,持續(xù)性地對自己及周圍環(huán)境持消極態(tài)度,優(yōu)柔寡斷等。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和管理者應(yīng)敏感地覺察、注意到自己及下屬身上的種種壓力信號,綜合考察各方面壓力源,若發(fā)現(xiàn)確實(shí)存在過度壓力,則應(yīng)及時采取壓力管理、壓力控制等措施以達(dá)到防微杜漸。

研究還發(fā)現(xiàn),員工的壓力將導(dǎo)致企業(yè)的缺勤率增加,離職率增加,事故率增加,工作中的人際沖突增加,招聘、培訓(xùn)等的人力資源管理成本增加,工作積極性或士氣下降,工作效率下降。英國有一個研究表明,壓力造成的損失將耗費(fèi)整個國民生產(chǎn)總值的十分之一。對企業(yè)而言,盡管壓力的代價難以具體估算,但是對一些壓力和心理干預(yù)項(xiàng)目投資回報(bào)率的研究表明,這類服務(wù)項(xiàng)目的收益往往是很高的,遠(yuǎn)遠(yuǎn)勝過一般商業(yè)投資的回報(bào)率。這也從反面證明了壓力和心理問題給企業(yè)造成的損失是多么重大。

企業(yè)管理者尤其是人力資源管理人員在實(shí)施員工壓力管理活動時,首先要弄清楚導(dǎo)致員工壓力的起因即壓力源。壓力源從形式上可分為工作壓力源、生活壓力源和社會壓力源三種。

1、工作壓力源。引起工作壓力的因素主要有:工作特性,如工作超載、工作欠載、工作條件惡劣、時間壓力等;員工在組織中的角色,如角色沖突、角色模糊、個人職責(zé)、無法參與決策等;事業(yè)生涯開發(fā),如晉升遲緩、缺乏工作安全感、抱負(fù)受挫等;人際關(guān)系,與上司、同事、下屬關(guān)系緊張,不善于授權(quán)等;工作與家庭的沖突;組織變革,如并購、重組、裁員等使許多員工不得不重新考慮自己的事業(yè)發(fā)展、學(xué)習(xí)新技能、適應(yīng)新角色、結(jié)識新同事等,這都將引起很大的心理壓力。
  2、生活壓力源。美國著名精神病學(xué)家赫姆斯 (Helmes)列出了43種生活危機(jī)事件,按對壓力影響程度主要有:配偶死亡、離婚、夫妻分居、拘禁、家庭成員死亡、外傷或生病、結(jié)婚、解雇、復(fù)婚、退休等??梢?,生活中的每一件事情都可能會成為生活壓力源。
  3、社會壓力源。每位員工都是社會的一員,自然會感受到社會的壓力。社會壓力源諸如社會地位、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、生活條件、財(cái)務(wù)問題、住房問題等。

 

二、工作壓力的管理研究
對于工作情景中的壓力管理,可以從個體、工作和組織三個層面入手。

(一)個體層面的壓力管理

1、認(rèn)知性自我管理技能。這是指個體通過對自身和壓力源的剖析,減輕壓力反應(yīng)的技能。這種技能包括認(rèn)知訓(xùn)練、運(yùn)動和呼吸訓(xùn)練等。認(rèn)識自己的性格特征、生活習(xí)慣和工作狀態(tài),聆聽自己的壓力信號,審視自己對每日生活中面對壓力付出的代價,注意可能引起高壓力的個人嗜好、特殊生活習(xí)慣和工作情況,找出壓力來源——人物、地點(diǎn),并積極地減少或消除壓力。另外,也可以通過運(yùn)動放松和呼吸訓(xùn)練來減輕壓力體會。

2、應(yīng)對性自我管理技能。這是指個體在感覺到很大的壓力時,如何通過工作和時間的調(diào)整,使自身從過分緊張狀態(tài)恢復(fù)到樂觀放松心態(tài)的技能。有效的時間管理是一個非常好的手段,也就是將任務(wù)根據(jù)緊急和重要兩個維度分類。時間管理的原則可以概括為:列出每天要完成的事情;根據(jù)重要程度和緊急程度對事情進(jìn)行排序;根據(jù)優(yōu)先順序進(jìn)行日程安排,努力確定所有任務(wù)中最關(guān)鍵的20%;了解自己日?;顒拥闹芷跔顩r,在自己最清醒、最有效率的時間段內(nèi)完成工作中最重要的部分。

3、支持性自我管理技能。這是指個體在面對較大壓力時,通過尋求外部支持性途徑排遣壓力的技能。建立并擴(kuò)大社會支持網(wǎng)絡(luò)是應(yīng)對壓力的重要途徑,它使個體之間可以交流挫折和不滿,得到建議和鼓勵,并體驗(yàn)到情感上的聯(lián)系,提供應(yīng)付壓力事件所需的共鳴和支持。

4、保護(hù)性自我管理技能。這可以增強(qiáng)個體的適應(yīng)能力,從根本上減少過度壓力反應(yīng)的機(jī)會。這些措施包括精神構(gòu)想、放松技巧、合理膳食和運(yùn)動調(diào)節(jié)等。個體應(yīng)注意自身良好的心態(tài)和正確人生價值觀的培養(yǎng),努力增強(qiáng)自身實(shí)力,如知識、技術(shù)、人際交往等技能,可有效減少因自身能力不足而體會到壓力的可能性。掌握運(yùn)用各種放松技巧,如自我調(diào)節(jié)、催眠、生物反饋等方法;注意科學(xué)、合理、均衡的飲食習(xí)慣;保證充分的睡眠和休息時間;營造舒適放松的生活空間,堅(jiān)持定期運(yùn)動等方式都可以有效地緩解壓力。

(二)工作層面的壓力管理

1、合理的工作安排。工作安排是指根據(jù)具體工作的重要性和難易程度對任務(wù)進(jìn)行合理的安排,有效的工作安排可以緩解過多的壓力。根據(jù)普瑞馬克定律,先做不喜歡的工作,然后再做喜歡的工作的整體效率要比先做喜歡的工作,后做不喜歡的工作效率高。

應(yīng)用普瑞馬克定律進(jìn)行工作安排時,需要對雇員工作偏好等級的性質(zhì)加以確定。首先,可以詢問員工喜歡做什么工作,不喜歡什么工作;其次,就是觀察員工的選擇,了解其工作偏好后,有的放矢地安排工作,提高工作效率。

2、進(jìn)行工作再設(shè)計(jì)。調(diào)查顯示:工作環(huán)境和工作滿意度是影響員工工作壓力的兩個重要因素。所以有必要對原有工作進(jìn)行再設(shè)計(jì),有三種可以選擇的方案:工作輪換、工作擴(kuò)大化和工作豐富化。

工作輪換是指當(dāng)員工覺得現(xiàn)在的工作已經(jīng)不再具有挑戰(zhàn)性時,就輪換到同一水平、技術(shù)要求相近的另一崗位上工作。工作擴(kuò)大化是指增加員工的工作數(shù)量,豐富工作內(nèi)容,在克服專業(yè)性過強(qiáng)、工作多樣性不足等方面具有顯著效果。工作豐富化是指對工作的縱向擴(kuò)展,可以增強(qiáng)員工對工作計(jì)劃、執(zhí)行和評估的控制程度,使員工所做工作具有完整性,提高員工的自由度和獨(dú)立性,增強(qiáng)員工的責(zé)任感并及時提供工作反饋,以便員工了解自己的績效狀況并加以改進(jìn)。

(三)組織層面的壓力管理

組織應(yīng)承擔(dān)在減輕工作情景中的壓力以及降低這些壓力對員工的行為、情感、績效方面負(fù)面影響的責(zé)任和義務(wù)。

1、壓力源管理。壓力源是壓力結(jié)果的直接來源,通常所講的過高的工作壓力主要就是指壓力源因素是呈高壓態(tài)的。在對壓力源進(jìn)行全面調(diào)查測量的基礎(chǔ)上,找出過高壓力的主要誘因,進(jìn)而擬定并實(shí)施針對性的壓力減輕計(jì)劃,從源頭上消除引起消極壓力結(jié)果的因素。比如不良的工作條件如果是引起消極壓力結(jié)果的主要壓力源因素,那么對該因素的調(diào)整就表現(xiàn)為:通過改善設(shè)備的質(zhì)量、重新布置格局、播放背景音樂等措施,使員工在工作中體驗(yàn)到愉快的感覺,從而減輕壓力、提高工作績效。同時,組織必須評價這些措施的執(zhí)行結(jié)果,以確保措施的有效性。

2、合理的人力資源配置。從組織因素看,降低壓力水平的努力始于對員工的甄選,企業(yè)應(yīng)確保員工具有與職務(wù)要求相適應(yīng)的能力。通過識別員工的人力資源特點(diǎn)、職業(yè)錨類型和所處的壓力環(huán)境,使三者合理匹配。在個體所處的不同職業(yè)錨階段,或者針對不同職業(yè)錨類型的個體,需要進(jìn)行不同的人力資源配置,或采用不同的培訓(xùn)方法,這對于最大限度地利用個體的認(rèn)知資源是十分重要的。

3、加強(qiáng)職業(yè)生涯規(guī)劃管理。職業(yè)生涯管理體系包括自我評估、實(shí)際檢驗(yàn)、目標(biāo)設(shè)定、行動規(guī)劃四部分。自我評估指員工通過各種信息確定自己的職業(yè)興趣、價值觀和行為傾向,以此作為設(shè)定職業(yè)生涯目標(biāo)及策略的基礎(chǔ)。實(shí)際檢驗(yàn)指員工從公司獲得信息,了解公司如何評價其技能和知識,以及他們該怎樣適應(yīng)公司的計(jì)劃。目標(biāo)設(shè)定指員工形成長短期職業(yè)生涯目標(biāo)的過程,這些目標(biāo)通常與理想的職位、技能的運(yùn)用水平、工作安排或技能獲取相聯(lián)系。行動規(guī)劃指員工為達(dá)到長短期職業(yè)生涯目標(biāo)應(yīng)采取的措施,包括參加培訓(xùn)課程和研討會,提高自身技能或申請公司內(nèi)的空缺職位。

4、強(qiáng)化組織溝通。角色的模糊性和角色沖突會增加不確定性,從而產(chǎn)生遭遇性壓力和情境性壓力,因此加強(qiáng)組織內(nèi)的溝通是壓力管理中必不可少的環(huán)節(jié)。消除遭遇性壓力的兩個重要因素:一是建立廣泛的社會支持體系;二是提高人際溝通能力,加強(qiáng)交往。

組織中可以形成兩類社會支持體系,一類是良師益友的關(guān)系,通過承諾、信任和合作有效地幫助員工避免不必要的壓力,提供應(yīng)對壓力的支持;另一類是團(tuán)隊(duì)建設(shè),高結(jié)合性的團(tuán)隊(duì)成員之間的交流會使員工產(chǎn)生更少的壓力,取得更好的績效水平。

提高人際溝通能力也是一種有效的方法。持續(xù)的雙向的溝通,在免除或減輕員工不必要的期待性壓力的同時,還可以使員工與組織共渡難關(guān)。

5、實(shí)施員工幫助計(jì)劃。按員工的需求屬性劃分,員工幫助計(jì)劃可分為六大類:1)咨詢類——工作調(diào)適、生活問題、身心健康困擾及職業(yè)生涯發(fā)展咨詢;2)教育類——新進(jìn)員工培訓(xùn)、心理衛(wèi)生知識推廣、員工社團(tuán)運(yùn)作;3)申訴類——采用書面、電話或面談等方式處理員工的不滿或意見;4)福利類——急難救助、獎助學(xué)金、托兒、托老服務(wù)等;5)休閑類——組織休閑、聯(lián)誼、娛樂活動;6)其他——各種協(xié)調(diào)工作和組織發(fā)展工作。員工幫助計(jì)劃的運(yùn)作模式會因企業(yè)經(jīng)營狀況、規(guī)模與目標(biāo)的不同而有所差別,一般可分為四種:內(nèi)部模式、外部模式、聯(lián)合模式和會員制模式。

 

三、減輕員工壓力的措施
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和人力資源管理者應(yīng)充分關(guān)心、關(guān)注、調(diào)查、分析員工體會到的壓力源及其類型,從組織層面上擬定并實(shí)施各種壓力減輕計(jì)劃,有效管理、減輕員工壓力。

(一)改善組織的工作環(huán)境和條件,減輕或消除工作條件惡劣給員工帶來的壓力。
   1、領(lǐng)導(dǎo)者或管理者力求創(chuàng)造高效率的工作環(huán)境并嚴(yán)格控制打擾。如關(guān)注噪聲、光線、舒適、整潔、裝飾等方面,給員工提供一個爽心悅目的工作空間,有利于達(dá)到員工與工作環(huán)境相適應(yīng),提高員工的安全感和舒適感,減輕壓力。
  2、確保員工擁有做好工作的良好的工具、設(shè)備。如及時更新陳舊的電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等。

(二)從企業(yè)文化氛圍上鼓勵并幫助員工提高心理保健能力,學(xué)會緩解壓力、自我放松。
   1、企業(yè)向員工提供壓力管理的信息、知識。企業(yè)可為員工訂有關(guān)保持心理健康與衛(wèi)生的期刊、雜志,讓員工免費(fèi)閱讀。這也能體現(xiàn)企業(yè)對員工成長與健康的真正關(guān)心,使員工感受到關(guān)懷與尊重,從而也會成為一種有效的激勵手段、激發(fā)員工提高績效進(jìn)而提高整個組織的績效。
  企業(yè)可開設(shè)宣傳專欄,普及員工的心理健康知識,有條件的企業(yè)還可開設(shè)有關(guān)壓力管理的課程或定期邀請專家作講座、報(bào)告??筛嬷獑T工諸如壓力的嚴(yán)重后果、代價(如疾病、工作中死亡、事故受傷、醫(yī)療花費(fèi)、生產(chǎn)率下降而造成潛在收入損失等);壓力的早期預(yù)警信號(生理癥狀、情緒癥狀、行為癥狀、精神癥狀);壓力的自我調(diào)適方法 (如健康食譜、有規(guī)律鍛煉身體、學(xué)著放松和睡個好覺、發(fā)展個人興趣愛好等)……讓員工筑起“心理免疫”的堤壩,增強(qiáng)心理“抗震”能力。

2、向員工提供保健或健康項(xiàng)目,鼓勵員工養(yǎng)成良好的、健康的生活方式。如有些企業(yè)建立了專門的保健室,向員工提供各種鍛煉、放松設(shè)備,讓員工免費(fèi)使用,還有一名專職的健康指導(dǎo)員去監(jiān)督鍛煉計(jì)劃和活動,美國一些著名公司還為有健身習(xí)慣的人發(fā)放資金從而鼓勵健身。通過健身、運(yùn)動不僅保持了員工的生理健康(這是心理健康的基礎(chǔ)),而且還可使員工的壓力很大程度上得到釋放和宣泄。

3、企業(yè)可聘請資深專業(yè)人士為心理咨詢員,免費(fèi)向承受壓力的員工提供心理咨詢,使員工達(dá)成一種共識:“身體不適,找內(nèi)外科醫(yī)生,心理不適,找心理醫(yī)生”。心理咨詢在為員工提供精神支持與心理輔導(dǎo)、幫助其提高社會適應(yīng)能力、緩解心理壓力、保持心理健康方面確是一種十分有效的科學(xué)方法。

(三)組織制度、程序上幫助減輕員工壓力,加強(qiáng)過程管理。

1、人力資源招聘中:注意識別人力資源的特點(diǎn),選拔與工作要求(個性要求、能力要求等各方面)相符合的人力資源,力求避免上崗后因無法勝任工作而產(chǎn)生巨大心理壓力現(xiàn)象。
   2、人力資源配置中:力求人與事的最佳配置,并清楚地定義在該崗位上員工的角色、職責(zé)、任務(wù)。可減輕因角色模糊、角色沖突等引起的心理壓力。
    3、人力資源培訓(xùn)中:第一,可培訓(xùn)員工提高處理工作的技能(如撰寫公文或報(bào)告、工作陳述、新技能等),使之工作起來更得心應(yīng)手,減少壓力;第二,可進(jìn)行員工時間管理培訓(xùn)(按各項(xiàng)任務(wù)的緊急性、重要性區(qū)分優(yōu)先次序、計(jì)劃好時間),消除時間壓力源;第三,可培訓(xùn)員工的溝通技巧等,消除人際關(guān)系壓力源,等等。
   4、職業(yè)生涯規(guī)劃中:幫助員工改善思維,拋棄不切實(shí)際的期望值太高的目標(biāo),而建立現(xiàn)實(shí)客觀的SMART式的發(fā)展目標(biāo):S-specific(特定的、適合自己的),M-measurable(可衡量的),A-achievable(可實(shí)現(xiàn)的),R-realistic(實(shí)際的),T-time-based(基于時間的)。
   5、人力資源溝通中:第一,領(lǐng)導(dǎo)者或管理者應(yīng)向員工提供組織有關(guān)信息,及時反饋績效評估的結(jié)果,并讓員工參與與他們息息相關(guān)的一些決策等,使員工知道企業(yè)里正在發(fā)生什么事情,他們的工作完成得如何等,從而增加其控制感,減輕由于不可控、不確定性帶來的壓力;第二,各級主管應(yīng)與下屬積極溝通,真正關(guān)心下屬的生活,全方位了解下屬在生活中遇到的困難并給予盡可能的安慰、幫助,減輕各種生活壓力源給員工帶來的種種不利影響和壓力,并縮短與下屬的心理距離。
  6、保障制度:完善員工保障制度,向其提供社會保險及多種形式的商業(yè)保險,增強(qiáng)員工的安全感和較為穩(wěn)定的就業(yè)心理,減輕其壓力。
  7、向員工提供有競爭力的薪酬,并保持企業(yè)內(nèi)部晉升渠道的暢通等,有利于幫助減輕或消除社會壓力源給員工帶來的壓力。

 

當(dāng)然解決員工壓力和心理問題的最有效、最全面的方法還是EAP,也就是員工幫助計(jì)劃。EAP是一個企業(yè)壓力和心理問題的一攬子解決方案,圍繞著職業(yè)心理健康,由專業(yè)的心理服務(wù)公司設(shè)計(jì)提供包括企業(yè)心理問題的調(diào)查研究、組織管理改進(jìn)建議、宣傳教育、心理培訓(xùn)、心理咨詢等各個方面服務(wù)。國外的EAP服務(wù)已有近百年的歷史,發(fā)展得很成熟,證明EAP行之有效并且企業(yè)能得到很高的回報(bào)。國內(nèi)也在逐漸地開展這樣的服務(wù)。

 

四、員工幫助計(jì)劃(EAP)
EAP(員工幫助計(jì)劃)由美國人發(fā)明,最初用于解決員工酗酒、吸毒和不良藥物影響帶來的心理障礙。新創(chuàng)企業(yè)在機(jī)構(gòu)設(shè)置、薪酬方案等諸多方面都處于“試水”階段,此時用EAP來調(diào)整所有人的心態(tài)、生態(tài)、形態(tài)和狀態(tài),堪稱萬全之策。

(一)EAP:實(shí)施與操作

EAP (Employee Assistance Program),直譯為員工幫助計(jì)劃。它是由企業(yè)為員工設(shè)置的一套系統(tǒng)的、長期的福利與支持項(xiàng)目。通過專業(yè)人員對組織的診斷、建議和對員工及其直屬親人提供的專業(yè)指導(dǎo)、培訓(xùn)和咨詢,旨在幫助解決員工及其家庭成員的各種心理和行為問題,提高員工在企業(yè)中的工作績效。

截至1994年,世界財(cái)富500強(qiáng)中,有80%以上的企業(yè)建立了EAP項(xiàng)目。日本企業(yè)在應(yīng)用EAP時創(chuàng)造了一種被稱為“愛撫管理”的模式。一些企業(yè)設(shè)置了放松室、發(fā)泄室、茶室等,來緩解員工的緊張情緒;或者制訂員工健康修改計(jì)劃和增進(jìn)健康的方案,幫助員工克服身心疾病,提高健康程度;還有的是設(shè)置一系列課程進(jìn)行例行健康檢查,進(jìn)行心理衛(wèi)生的自律訓(xùn)練、性格分析和心理檢查等。

完整的EAP包括:壓力評估、組織改變、宣傳推廣、教育培訓(xùn)、壓力咨詢等幾項(xiàng)內(nèi)容。具體地說,可以分成三個部分:第一是針對造成問題的外部壓力源本身去處理,即減少或消除不適當(dāng)?shù)墓芾砗铜h(huán)境因素;第二是處理壓力所造成的反應(yīng),即情緒、行為及生理等方面癥狀的緩解和疏導(dǎo);第三,改變個體自身的弱點(diǎn),即改變不合理的信念、行為模式和生活方式等。

如今,EAP已經(jīng)發(fā)展成一種綜合性的服務(wù),其內(nèi)容包括壓力管理、職業(yè)心理健康、裁員心理危機(jī)、災(zāi)難性事件、職業(yè)生涯發(fā)展、健康生活方式、法律糾紛、理財(cái)問題、飲食習(xí)慣、減肥等等各個方面,全面幫助員工解決個人問題。解決這些問題的核心目的在于使員工在紛繁復(fù)雜的個人問題中得到解脫,管理和減輕員工的壓力,維護(hù)其心理健康。

據(jù)統(tǒng)計(jì),目前在美國有四分之一以上的企業(yè)員工常年享受著EAP服務(wù),大多數(shù)員工超過500人的企業(yè)目前已有EAP,員工人數(shù)在100-490的企業(yè)70%以上也有EAP,并且這個數(shù)字正在不斷增加。

(二)新企業(yè)上EAP:從開始就做好

一般說來,新創(chuàng)企業(yè)在機(jī)構(gòu)設(shè)置、薪酬方案、業(yè)績考評、人事變動、員工協(xié)作、管理效率等諸多方面都處于“試水”階段,要經(jīng)過不斷的“適應(yīng)性”探索才能初步確定上述與每個員工都息息相關(guān)的問題的過程中,這個時期里各種不穩(wěn)定因素都在考驗(yàn)著新企業(yè)非常脆弱的神經(jīng),而處在決策層的企業(yè)神經(jīng)中樞也許是最容易出問題的地方,于是,靠EAP來調(diào)整所有人的心態(tài)、生態(tài)、形態(tài)和狀態(tài),是萬全之策。

新創(chuàng)企業(yè)的員工,主要的心理壓力有三方面:第一,剛剛擺脫了就業(yè)壓力下驚慌未定的心境,立刻又被一種前途未卜的新恐懼所籠罩;第二,面對新環(huán)境特別新的人際關(guān)系所產(chǎn)生的種種不適應(yīng),以及企業(yè)文化的陌生感所造成的心理區(qū)隔;第三,對業(yè)績成長的憂慮,對個人發(fā)展的困惑和對企業(yè)發(fā)展走向的擔(dān)憂所形成的不可名狀的心理暗示。

除了這種與企業(yè)草創(chuàng)造成的“外在型”心理壓力外,還有一種潛在的“背景式”壓力,諸如來自于婚姻、家庭和人倫關(guān)系的不幸不快和突發(fā)事件,來自于酗酒和濫服藥物等不良嗜好,來自于法律糾紛和家庭暴力長期性隱憂等問題,也是員工心理健康的隱秘殺手。

這兩種壓力的合圍,就會造成例如缺勤率、離職率、事故率、體力衰竭、精神恍惚、效率缺失、組織效力低下、抑郁癥和自殺等一系列心理的和病理的后果,使企業(yè)無端地感染“精神病毒”甚至“死機(jī)”。

為了保持和提高員工心理健康度,一些企業(yè)要求員工定期接受心理咨詢,并把這作為制度化的福利措施;同時運(yùn)用行為療法對員工的不良行為進(jìn)行改善;而在選擇中高層管理人員時用心理學(xué)方法對候選人已具備的能力、發(fā)展?jié)摿M(jìn)行全面了解,由于企業(yè)能夠正確用人和用最好的人,給企業(yè)帶來巨大的效益。

(三)EAP:心理管理技術(shù)

第一、進(jìn)行專業(yè)的員工職業(yè)心理健康問題評估。由專業(yè)人員采用專業(yè)的心理健康評估方法評估員工心理生活質(zhì)量現(xiàn)狀,及其導(dǎo)致問題產(chǎn)生的原因。

第二、搞好職業(yè)心理健康宣傳。利用海報(bào)、自助卡、健康知識講座等多種形式樹立員工對心理健康的正確認(rèn)識,鼓勵遇到心理困擾問題時積極尋求幫助。

第三、對工作環(huán)境的設(shè)計(jì)與改善。一方面,改善工作硬環(huán)境——物理環(huán)境;另一方面,通過組織結(jié)構(gòu)變革、領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、工作輪換、員工生涯規(guī)劃等手段改善工作的軟環(huán)境,在企業(yè)內(nèi)部建立支持性的工作環(huán)境,豐富員工的工作內(nèi)容,指明員工的發(fā)展方向,消除問題的誘因。

第四、開展員工和管理者培訓(xùn)。通過壓力管理、挫折應(yīng)對、保持積極情緒、咨詢式的管理者等一系列培訓(xùn),幫助員工掌握提高心理素質(zhì)的基本方法,增強(qiáng)對心理問題的抵抗力。管理者掌握員工心理管理的技術(shù),能在員工出現(xiàn)心理困擾問題時,很快找到適當(dāng)?shù)慕鉀Q方法。第五、組織多種形式的員工心理咨詢。對于受心理問題困擾的員工,提供咨詢熱線、網(wǎng)上咨詢、團(tuán)體輔導(dǎo)、個人面詢等豐富的形式,充分解決員工心理困擾問題。

注:本站文章轉(zhuǎn)載自網(wǎng)絡(luò),用于交流學(xué)習(xí),如有侵權(quán),請告知,我們將立刻刪除。Email:271916126@qq.com
隨機(jī)讀管理故事:《鞭策》
[故事]拿破侖一次打獵的時候,看到一個落水男孩,一邊拼命掙扎,一邊高呼救命。這河面并不寬,拿破侖不但沒有跳水救人,反而端起獵槍,對準(zhǔn)落水者,大聲喊到:你若不自己爬上來,我就把你打死在水中。那男孩見求救無用,反而增添了一層危險,便更加拼命地奮力自救,終于游上岸。

[分析]對待自覺性比較差的員工,一味的為他創(chuàng)造良好的軟環(huán)境、去幫助他,并不一定讓他感受到“蘿卜”的重要,有時還離不開“大棒”的威脅。偶爾利用你的權(quán)威對他們進(jìn)行威脅,會及時制止他們消極散漫的心態(tài),激發(fā)他們發(fā)揮出自身的潛力。自覺性強(qiáng)的員工也有滿足、停滯、消沉的時候,也有依賴性,適當(dāng)?shù)呐u和懲罰能夠幫助他們認(rèn)清自我,重新激發(fā)新的工作斗志。

閱讀更多管理故事>>>
相關(guān)老師
熱門閱讀
企業(yè)觀察
推薦課程
學(xué)費(fèi)9萬以上高端班 學(xué)費(fèi)6-9萬總裁班 學(xué)費(fèi)4-6萬總裁班 學(xué)費(fèi)3-4萬總裁班 學(xué)費(fèi)2-3萬研修班 學(xué)費(fèi)1-2萬培訓(xùn)班 學(xué)費(fèi)1萬以下短期班
課堂圖片
返回頂部 邀請老師 QQ聊天 微信