2014年05月07日    蔣昕     
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一向以創(chuàng)新和自由著稱的谷歌,在內部考核上居然十分嚴格,神秘的OKR制度也逐漸曝光。作為一種目標管理和績效管理工具,OKR克服了KPI在實操中可能出現(xiàn)的一些問題。相對于KPI而言,OKR并不是真正的考核工具,而是目標管理工具。

目標管理思想由來已久,在互聯(lián)網思想和扁平組織的推動下,目標管理這棵老樹開出了OKR這朵新花,并且格外茂盛。OKR和KPI兩者各有所長,誰都無法真正替代對方,根據(jù)自身企業(yè)特性找到最適合的績效管理方法,才能有效激發(fā)員工為達成企業(yè)目標而共同努力。

 

傳統(tǒng)KPI的管理困境

 

傳統(tǒng)KPI在企業(yè)運用中往往遇到兩個問題:

 

1. 有些事情值得去做,但在計劃階段無法測量,因此無法制訂目標。于是,出現(xiàn)大量考核期末修改 KPI 甚至弄虛作假的現(xiàn)象,各項KPI都處于達成狀態(tài),考核流于形式。

 

2. 過度追求目標值數(shù)字達成,背離數(shù)字目標背后不可測量的愿景。KPI要求將目標轉化為關鍵績效并以數(shù)字衡量,這對制定者提出了很高的要求。如:一家互聯(lián)網公司希望用戶喜歡他們的產品,KPI制定者錯誤地以“頁面瀏覽量”來衡量“喜歡”,并下達了KPI。員工為了完成KPI,把用戶原本可以在一個頁面上完成的事情分到幾個頁面上完成。最終KPI達成了,用戶卻更討厭這個產品了。

 

谷歌的OKR實踐

 

OKR全稱是 Objectives and Key Results(目標和關鍵結果),源于Intel為公司、團隊、個人量身定制的一套考核系統(tǒng)。1999年,Intel的VPJohn Doerr將OKR引入谷歌,并一直沿用至今。不僅僅是Intel和谷歌,其他大量互聯(lián)網公司,甚至一些基金公司都曾經全部或部分采用OKR系統(tǒng)。

 

谷歌執(zhí)行OKR的基本要求

 

1.最多5個O(目標),每個O最多4個KR(關鍵結果)。

 

2.60%的O(目標)最初來源于底層。

 

3.所有人都必須根據(jù)OKR協(xié)同,不能出現(xiàn)任何命令。

 

4.一頁寫完最好,兩頁是最大限值。

 

5.OKR不是績效評估工具,不與薪酬和晉升直接掛鉤。分數(shù)永遠不是最重要的,只是起一個直接的引導作用。

 

6.爭取0.6-0.7的得分。滿分1分并不意味著成功,反而說明O(目標)不具有野心。0.4以下也不意味著失敗,但要考慮項目是不是應該繼續(xù)進行,明確該做什么及不該做什么。只有在KR仍然很重要的情況下,才持續(xù)為它而努力。

 

7.公司聯(lián)合會保證每個人都朝同樣的目標行進。每個員工都能夠獲得大家的認可和幫助。

 

OKR的四個關鍵要素

 

1.明確O(目標)。目標要具有野心,由個人和公司共同選出。目標要有一定的難度,有一些挑戰(zhàn),會讓員工有一些不舒服。這樣的目標不斷督促員工奮斗,不會出現(xiàn)期限不到就完成目標的情況。

 

2.對KR(關鍵結果)進行可量化的定義。如:“使gmail達到成功”的描述是不合格的,而要采用“gmail在9月上線,并在11月?lián)碛?00萬用戶”。

 

3.OKR在個人、團隊、公司層面上均有,公開透明。在谷歌,OKR的內容和成績都是公開的,每名員工的介紹頁都會顯示他們的OKR記錄。公司內所有人能夠知道每個人的下一步工作是怎樣的,以及每一個人過去都做過什么。一方面,自然產生群體監(jiān)督的作用;另一方面,方便合理有效地組建項目團隊。

 

4.季度和年度評估,用0-1分來對每一個關鍵結果打分。季度OKR保持一定剛性,年度OKR可以不斷修正。谷歌最佳的OKR分數(shù)在0.6-0.7之間,高分并不一定受到表揚,如果本期目標制定野心不夠,下期OKR制定則需要調整。低分也不會受到指責,而是通過分析工作數(shù)據(jù),找到下一季度OKR的改進辦法。

 

相較于KPI,OKR的優(yōu)勢

 

OKR與績效考核分離,不直接與薪酬、晉升關聯(lián),強調KR(關鍵結果)的量化而非O(目標)的量化,并且 KR(關鍵結果)必須服從O(目標),可以將KR(關鍵結果)看做達成O(目標)的一系列手段。員工、團隊、公司可以在執(zhí)行過程中更改KR(關鍵結果),甚至鼓勵這樣的思考,以確保KR(關鍵結果)始終服務于O(目標)。這樣就有效避免了執(zhí)行過程與目標愿景的背離,也解決了KPI目標無法制定和測量的問題。

 

與此同時,OKR定期促使員工、團隊、公司進行思考,排列目標和任務的優(yōu)先級。在公開透明的氛圍下,促進各層面溝通協(xié)同,使上下集中精力為某幾件重要工作而努力,并且形成了目標完成過程的監(jiān)督和衡量。如果KPI起到了激勵員工努力工作的目的,那么OKR則進一步保證了員工工作方向的正確。0-1的評分大致相當于完成任務的百分比,不鼓勵100%完成,不與直接利益掛鉤,不涉及具體數(shù)字,并不會給員工很大壓力,也不會產生弄虛作假的現(xiàn)象。

 

結束語:OKR雖好,還需慎用

 

OKR和KPI的根本目的是不同的。OKR致力于如何更有效率的完成一個有野心的項目,是“監(jiān)控我要做的事”。而KPI則強調如何保質保量的完成預定目標,是“要我做的事”。KPI類似流水線式的制造,需要制定者對于流程及產能完全了解。OKR類似自由團體的群起響應,需要流程的參與者與組織同心同德。聽上去,后者更加人性化,更加符合當今社會潮流,但實質上只有在特定文化下才能適用。

 

谷歌的文化是impact,衡量的是員工為谷歌做出了多大的impact,而不是員工的工作量和是否努力,也不是員工是不是完成了老板布置的任務。在這種文化下,OKR也是為了讓員工有可能做出更大的impact而設計。OKR的思路更多是自下而上,目標是模糊的,更達不到計劃的程度,只是統(tǒng)一共同努力的方向,使個人、團隊、公司目標協(xié)調一致,具體如何實現(xiàn)可以慢慢探索。OKR存在的主要目的不是考核某個團隊或者員工,而是時刻提醒每一個人當前的任務是什么,相信并依靠員工的自主性和創(chuàng)造性去完成任務,使自由和方向達成一種平衡。

 

自上而下有利于執(zhí)行,自下而上有利于創(chuàng)造。如果企業(yè)領導人非常清楚企業(yè)的發(fā)展目標和方向,更需要的是員工執(zhí)行力,那么自上而下的KPI有利于高效組織,逐級履行職責并完成任務,推進最終目標達成。當企業(yè)發(fā)展到行業(yè)或者領域尖端,或行業(yè)本身依賴于創(chuàng)新、創(chuàng)意、創(chuàng)造,沒有可跟隨的目標和方向,需要企業(yè)自己探索,那么自下而上的OKR則更能激發(fā)員工的創(chuàng)造力。

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谷歌公司(Google Inc )成立于1998年9月4日,由拉里·佩奇和謝爾蓋·布林共同創(chuàng)建,被公認為全球最大的搜索引擎。 谷歌是一家位于美國的跨國科技企業(yè),業(yè)務包括互聯(lián)網搜索、云計算、廣告技術等,同時開發(fā)并提供大量基于互聯(lián)網的產品與服務。……
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隨機讀管理故事:《選擇》
你開著一輛車。
在一個暴風雨的晚上。
你經過一個車站。
有三個人正在焦急的等公共汽車。
一個是快要臨死的老人,他需要馬上去醫(yī)院
一個是醫(yī)生,他曾救過你的命,你做夢都想報答他。
還有一個女人/男人,她/他是你做夢都想嫁/娶的人,也許錯過就沒有了。
但你的車只能再坐下一個人,你會如何選擇?
我不知道這是不是一個對你性格的測試,因為每一個回答都有他自己的原因。
老人快要死了,你首先應該先救他。
你也想讓那個醫(yī)生上車,因為他救過你,這是個好機會報答他。
還有就是你的夢中情人。錯過了這個機會。你可能永遠不能遇到一個讓你這么心動的人了。
在200個應征者中,只有一個人被雇傭了,他并沒有解釋他的理由,他只是說了以下的話:'給醫(yī)生車鑰匙,讓他帶著老人去醫(yī)院,而我則留下來陪我的夢中情人一起等公車!'
小哲理:
是否是因為我們從未想過要放棄我們手中已經擁有的優(yōu)勢(車鑰匙)?
有時,如果我們能放棄一些我們的固執(zhí),狹隘,和一些優(yōu)勢的話,我們可能會得到更多。
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