2014年07月02日    中歐商業(yè)評(píng)論     
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KPI失去效用的情況在很多組織中屢見(jiàn)不鮮,原因一是組織人員缺乏專(zhuān)門(mén)知識(shí)和技能,隨意選取毫無(wú)意義的衡量指標(biāo);二是KPI不準(zhǔn)確使組織經(jīng)營(yíng)成本高昂;三是KPI可能成為高管人員提高收入的工具,使得團(tuán)隊(duì)執(zhí)行任務(wù)時(shí)與組織戰(zhàn)略方向背道而馳;四是咨詢(xún)公司的弊病,導(dǎo)致企業(yè)高額費(fèi)用換回的往往是無(wú)效的KPI和非常繁瑣的報(bào)告,或作用不大的平衡計(jì)分卡。

無(wú)效KPI阻礙經(jīng)營(yíng)

 

戴維·帕曼特認(rèn)為,如同治療危重病人需要先根治免疫系統(tǒng)一樣,短期內(nèi)舍棄KPI可以有助于治愈病人(組織)。只要招聘到了合適的員工,讓員工對(duì)組織的關(guān)鍵成功因素有清晰的認(rèn)識(shí),其工作能得到領(lǐng)導(dǎo)的有力支持,即使沒(méi)有KPI也可經(jīng)營(yíng)成功。

 

為什么取消無(wú)效的KPI反而會(huì)更有利于經(jīng)營(yíng)?

 

一是管理者可以和員工討論組織的各項(xiàng)目標(biāo)。二是獎(jiǎng)金不能再按照含糊不清的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)可根據(jù)員工以往表現(xiàn)來(lái)確定,包括將員工績(jī)效與其同事及第三方績(jī)效進(jìn)行比較。這樣能夠打破績(jī)效考核的一個(gè)最大誤區(qū),即認(rèn)為工資與績(jī)效指標(biāo)掛鉤有利于提高績(jī)效表現(xiàn)??蓵和J褂盟械钠胶庥?jì)分卡,參照已實(shí)現(xiàn)的業(yè)績(jī)里程碑,監(jiān)測(cè)團(tuán)隊(duì)的工作進(jìn)展和成果。

 

雖然大多數(shù)組織了解自己的成功因素,但很少有人能夠從中篩選出關(guān)鍵因素傳達(dá)給員工。取消了KPI之后,CEO可以分析組織的實(shí)際績(jī)效并了解需要關(guān)注的異常情況。他可以查看日?qǐng)?bào)告和周報(bào)告,甚至用手機(jī)獲取即時(shí)的異常報(bào)告。他可以更輕松的走出去看一看,而不是總待在一堆數(shù)據(jù)的后面。取消績(jī)效指標(biāo),還可以防止那些為了一己私利而操縱績(jī)效報(bào)告的做法。

 

行動(dòng)步驟

 

暫時(shí)取消無(wú)效的KPI,你首先要確定組織的關(guān)鍵成功因素(CSF),確保將組織的所有指標(biāo)與關(guān)鍵成功因素對(duì)應(yīng)起來(lái)。關(guān)鍵成功因素和相應(yīng)的績(jī)效指標(biāo)進(jìn)一步把日?;顒?dòng)與組織戰(zhàn)略聯(lián)系起來(lái)。其次,在組織內(nèi)部培養(yǎng)績(jī)效評(píng)估專(zhuān)家,姑且稱(chēng)其為“考核總監(jiān)”。

 

步驟一:三個(gè)月“冷凍期”

 

一段時(shí)期內(nèi),例如三個(gè)月內(nèi),不監(jiān)測(cè)和報(bào)告KPI,就可以清楚地了解哪些績(jī)效指標(biāo)是需要的,哪些是應(yīng)該廢除的。為了重新引入KPI,建議成立一個(gè)四五人組成的考核項(xiàng)目組,其成員選自財(cái)務(wù)、人力資源、IT和運(yùn)營(yíng)部門(mén)。項(xiàng)目組的主要任務(wù)是探索組織內(nèi)部如何采用有效的KPI、審批所有績(jī)效指標(biāo)并開(kāi)展有關(guān)的教育培訓(xùn)。設(shè)立了“考核總監(jiān)”之后,就可以解散考核項(xiàng)目組。每一個(gè)打算使用的績(jī)效指標(biāo),都先試行一段時(shí)間再確定是否采用。

 

步驟二:任命考核總監(jiān)

 

考核總監(jiān)應(yīng)兼具心理學(xué)家、教師、銷(xiāo)售員和項(xiàng)目經(jīng)理的技能,他有以下職責(zé):

一、審批組織的所有績(jī)效指標(biāo);

二、領(lǐng)導(dǎo)平衡記分卡計(jì)劃;

三、廢除無(wú)用的績(jī)效指標(biāo);

四、提高組織績(jī)效指標(biāo)的使用效果;

五、學(xué)習(xí)績(jī)效考核方面的最新思想;

六、成為有關(guān)績(jī)效指標(biāo)的行為影響方面的專(zhuān)家;

七、用季度滾動(dòng)計(jì)劃代替年度計(jì)劃。此職位相當(dāng)于IT、會(huì)計(jì)和人力資源高級(jí)官員的地位,平時(shí)需要直接向首席執(zhí)行官匯報(bào)。只有這樣,績(jī)效考核才有希望從混亂走向清晰。

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隨機(jī)讀管理故事:《盲人過(guò)橋》
有個(gè)盲人經(jīng)過(guò)一條干涸的溪流上的木橋,從橋上摔下,兩手抓住了橋欄。他戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢地抓緊欄桿,自己估計(jì)松手后肯定會(huì)掉進(jìn)深淵里。過(guò)路人告訴他:“別害怕,只管撒手好了,下面就是平地。”

盲人不相信,緊抓著欄桿高聲呼叫。時(shí)間長(zhǎng)了,手上累得沒(méi)力氣了,一松手就落到橋下干涸的地面上。于是他自己也笑起來(lái),說(shuō):“嗨!早知道橋下就是干涸地面,何必讓自己受這么長(zhǎng)時(shí)間的罪。”

管理故事哲理

這個(gè)盲人是有些夸張,但企業(yè)管理中常常會(huì)遇到相同的境遇,不敢“往下看”,寧可把下面想的恐怖點(diǎn),預(yù)期相信是安全,不如相信這個(gè)是危險(xiǎn)的,所謂的憂患意識(shí),要把問(wèn)題想得更加復(fù)雜點(diǎn),把問(wèn)題想得更加困難點(diǎn),這從某種角度而言沒(méi)有錯(cuò),但對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略來(lái)說(shuō)是存在問(wèn)題。

企業(yè)戰(zhàn)略過(guò)程中對(duì)于未來(lái)預(yù)估,往往會(huì)采取相應(yīng)的措施,某種預(yù)估將會(huì)對(duì)當(dāng)下的行為發(fā)生扭曲,企業(yè)會(huì)將大量的人力和物力用在可能無(wú)謂的因素上。寧可想得復(fù)雜點(diǎn),不要想得太容易,這種思維其實(shí)是掉以輕心的反面,中國(guó)人有句話叫船到橋頭自然直,這其實(shí)就是中國(guó)人的思維模式,從另一角度而言是“阿Q”,但在企業(yè)管理中,若沒(méi)有這種阿Q精神,做事情可能會(huì)事倍功半,當(dāng)然有這種阿Q精神,成事的概率也可能大大降低。

因此灰天鵝現(xiàn)象在當(dāng)下信息如此之多,管理理論與模式如此之多的當(dāng)下,企業(yè)著眼于當(dāng)下的未來(lái)預(yù)估,將成為企業(yè)發(fā)展過(guò)程中核心要解決的問(wèn)題。

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