2013年10月03日    哈佛商業(yè)評論      
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對于任何組織而言,任用眾多管理人員來監(jiān)督員工都是一個(gè)沉重的負(fù)擔(dān)。這會(huì)增加間接費(fèi)用,加大出現(xiàn)重大災(zāi)難性決策的風(fēng)險(xiǎn),減緩決策速度,并剝奪員工的權(quán)力。但是,如果像經(jīng)濟(jì)學(xué)家們一直宣揚(yáng)的那樣,讓市場來協(xié)調(diào)人們的商業(yè)活動(dòng),不需要實(shí)施自上而下的控制,這樣做也是不夠的。畢竟,市場的協(xié)調(diào)作用也存在一定的局限性。

那么,我們就只能陷于這種兩難境地嗎?靈活性和控制真的是一對不可調(diào)和的矛盾體嗎?沒有管理人員,企業(yè)真的就無法運(yùn)轉(zhuǎn)了嗎?

答案是否定的。全球最大的番茄加工商晨星(MorningStar)公司就向我們證明了這一點(diǎn)。20多年來,這家公司就一直在沒有管理人員的情況下成功運(yùn)轉(zhuǎn)著。2010年,晨星的收入超過7億美元。在這里,每個(gè)人都沒有老板,員工相互協(xié)商職責(zé)范圍,誰都可以使用公司的資金,每個(gè)人自己負(fù)責(zé)獲取工作所需的工具。

 

晨星的愿景是創(chuàng)建這樣一家公司:所有成員“都是自我管理的專業(yè)人士,他們主動(dòng)與同事、客戶、供應(yīng)商和業(yè)內(nèi)同行進(jìn)行溝通并協(xié)調(diào)彼此的活動(dòng),無需聽從他人的指令”。它是怎么做的呢?

使命就是“老板” 晨星的每個(gè)員工都要制定個(gè)人使命宣言,闡明自己將如何致力于實(shí)現(xiàn)公司的目標(biāo)。員工的個(gè)人使命宣言是晨星管理模式的基石。

讓員工自己達(dá)成協(xié)議。每年,員工都會(huì)與工作關(guān)系最為密切的同事商定一份同事諒解協(xié)議。這份協(xié)議實(shí)際上就是員工完成個(gè)人使命的執(zhí)行計(jì)劃。每年,同事諒解協(xié)議會(huì)隨著員工能力和興趣的變化而變化。資深員工會(huì)逐步承擔(dān)起更為復(fù)雜的工作,而把一些基礎(chǔ)性工作交給新加入的同事。同員工簽訂同事諒解協(xié)議一樣,晨星的23個(gè)業(yè)務(wù)部門每年也相互商定客戶-供應(yīng)商協(xié)議。

真正授權(quán)給員工。在晨星,員工完全自我管理,自己負(fù)責(zé)完成工作,獲取工作所需的工具和設(shè)備,以及招聘人員。

不要把員工禁錮在框框內(nèi)。晨星沒有集中界定職責(zé)崗位,因此,員工在提高技能和獲得更多經(jīng)驗(yàn)后,就有機(jī)會(huì)承擔(dān)更大的職責(zé)。同時(shí),每個(gè)員工都有權(quán)提出任何領(lǐng)域的改進(jìn)建議,并有責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)變革。

鼓勵(lì)員工積聚影響力,而不是謀求晉升 晨星沒有層級結(jié)構(gòu)和職銜,因此也就沒有晉升階梯。但這并不意味著人人均等。在任何一個(gè)專業(yè)領(lǐng)域,都會(huì)有能力出眾的同事得到大家一致認(rèn)可,這些同事的薪酬水平因此會(huì)更高。雖然也存在內(nèi)部競爭,但競爭的焦點(diǎn)是誰能做出更大的貢獻(xiàn),而不是誰能得到一份美差。要力爭上游,員工就必須掌握新的技能,或找到新的方式為同事提供服務(wù)。

晨星管理模式的核心理念非常簡單:給予員工自由。這種自我管理模式具有諸多優(yōu)點(diǎn):工作積極性提高;專業(yè)能力增強(qiáng);靈活性增加;員工關(guān)系加強(qiáng);決策能力提升;忠誠度提高;成本降低。當(dāng)然,它也并非沒有缺點(diǎn)。首先,不是每個(gè)人都適合晨星的管理模式。一直在層級組織中工作的員工可能無法適應(yīng)這種模式。其次,這導(dǎo)致招聘流程更加復(fù)雜,耗時(shí)更久。再次,如果員工對沒有達(dá)到期望的同事不加責(zé)問,自我管理就可能淪為平庸之輩抱團(tuán)取暖的工具。最后,由于沒有晉升階梯,員工難以與同行進(jìn)行比較,評估自己的發(fā)展情況。員工要跳槽時(shí),這也可能成為一個(gè)不利因素。

但是,作者相信晨星的管理模式適用于大大小小的公司,也能被傳統(tǒng)的層級組織所采納。不過,要實(shí)現(xiàn)這樣的蛻變,需要時(shí)間、努力和激情。

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隨機(jī)讀管理故事:《買煙》
甲去買煙,煙29元,但他沒火柴,跟店員說:“順便送一盒火柴吧。”店員沒給。
  乙去買煙,煙29元,他也沒火柴,跟店員說:“便宜一毛吧。”最后,他用這一毛買一盒火柴。
  這是最簡單的心理邊際效應(yīng)。第一種:店主認(rèn)為自己在一個(gè)商品上賺錢了,另外一個(gè)沒賺錢。賺錢感覺指數(shù)為1。第二種:店主認(rèn)為兩個(gè)商品都賺錢了,賺錢指數(shù)為2。當(dāng)然心理傾向第二種了。同樣,這種心理還表現(xiàn)在買一送一的花招上,顧客認(rèn)為有一樣?xùn)|西不用付錢,就賺了,其實(shí)都是心理邊際效應(yīng)在作怪。
  啟示:變換一種方式往往能起到意想不到的效果! 通常很多事情換一種做法結(jié)果就不同了。人生道路上,改善心智模式和思維方式是很重要的。閱讀更多管理故事>>>
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