人是帶出來的,不是招出來的。很多員工只有10%甚至5%的表現(xiàn)不好,但往往就是這10%、5%讓管理者頭痛又無可奈何;如果為這個(gè)原因炒人,招來的人又是一樣,重復(fù)循環(huán)著無謂地浪費(fèi)時(shí)間與成本。
著落實(shí)際解決問題的唯一辦法就是:有效輔導(dǎo)改善下屬的行為,作為管理者應(yīng)該具備有效的訓(xùn)練工具和教練技能,這是很重要的環(huán)節(jié),也是管理者普遍最薄弱的環(huán)節(jié)。總結(jié)下來訓(xùn)練和輔導(dǎo)的方式有很多,個(gè)人認(rèn)為最有效的應(yīng)是:面對(duì)面、一對(duì)一的輔導(dǎo),輔導(dǎo)不是評(píng)價(jià),不是淘汰,而是改善,通過訓(xùn)練和輔導(dǎo)有效改善員工表現(xiàn)、生產(chǎn)效率和工作品質(zhì),增進(jìn)上下級(jí)之間的信任與合作。
每個(gè)部門和機(jī)構(gòu)都需要管理者對(duì)下屬的一種指導(dǎo)和幫助,使下屬能在工作中取得成功和改正不良的行為習(xí)慣。當(dāng)發(fā)現(xiàn)有不良的習(xí)慣或行為不當(dāng),要及時(shí)通過溝通來進(jìn)行指導(dǎo),使之有計(jì)劃的加以改正。如思想工作中的個(gè)別談話、限時(shí)改正等方式,目的是幫助下屬不斷提高他們的工作能力、效率、方法等。
管理者的輔導(dǎo)技能是科學(xué)也是藝術(shù),具體方法和步驟歸納如下:
開始并指出問題所在;核實(shí)和了解情況;共同找出解決辦法;達(dá)成協(xié)議;結(jié)束談話。在此過程中,須遵守的原則有:注意肯定下屬的積極方面,通常在開始談問題時(shí),除了要具體量化外,還要注意保護(hù)下屬的積極性,多肯定下屬的貢獻(xiàn)和長(zhǎng)處;從員工角度出發(fā),站在下屬的角度談問題,站在管理者的角度找方法;以員工為主,找出解決問題的方法,最好由下屬自己找出改正的辦法;積極分享,包括信息、感受、擔(dān)憂等,甚至包括分享管理者自己的教訓(xùn)和挫折感受等;給予下屬足夠的支持,與他們一起制定解決問題的時(shí)間表,同時(shí)建立評(píng)價(jià)問題解決與否的具體標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)施細(xì)則。