“方”指用人的原則性，包括用人的規(guī)范和范圍；
“圓”指用人的靈活性，包括用人的技藝和策略。
前者是用人的內(nèi)在要求；后者是用人的藝術(shù)形式。
領(lǐng)導(dǎo)用人的方圓藝術(shù)即“方”與“圓”的辯證統(tǒng)一——即原則性與靈活性的有機(jī)結(jié)合。過于求“方”，可能有“遷腐”之嫌，會導(dǎo)致下級和群眾敬而遠(yuǎn)之; 過于求“圓”，則會有“圓滑”之嫌。兩者的結(jié)果都是沒有用好人，沒有發(fā)揮人才的最大效益，都是領(lǐng)導(dǎo)不稱職的表現(xiàn)?，F(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)要想做到“方”與“圓”的辯證統(tǒng)一，必須遵循以下幾點：
開局 . 先圓后方
開局即領(lǐng)導(dǎo)剛開始走馬上任。這時即使自己有不少抱負(fù)，但要經(jīng)過熟悉情祝進(jìn)入角色才能付諸實施。
正確的開局用人藝術(shù)應(yīng)是先圓后方，著眼于人際溝通，著力于調(diào)查研究，增進(jìn)相互了解，逐步在領(lǐng)導(dǎo)活動中擴(kuò)大用人權(quán)的使用，由圓而方。
進(jìn)局 . 外圓內(nèi)方
進(jìn)局是指開局過后，領(lǐng)導(dǎo)者要改變或發(fā)展前任留下的局面，形成自己用人風(fēng)格的領(lǐng)導(dǎo)過程。這時的用人藝術(shù)是：在繼承和模仿中融入己見，在容忍中糾錯。亦即對于前任領(lǐng)導(dǎo)的用人弊端既要有寬宏的肚量，又不能循舊而求穩(wěn)定；對前任領(lǐng)導(dǎo)的成功用人之道，要繼承和發(fā)揚(yáng)，通過興利除弊來形成自己的用人之道，這就叫做外圓內(nèi)方。
“關(guān)系型”的領(lǐng)導(dǎo)遷就現(xiàn)在的局面，安于現(xiàn)狀，不求進(jìn)取，缺乏原則和個性，屬于外圓內(nèi)圓的用人方式；“急功型”的領(lǐng)導(dǎo)過分地突出自己，急功近利，立足未穩(wěn)便對人一味地從原則到原則，屬于外方內(nèi)方的用人方式。
中局 . 人方我圓
中局是指進(jìn)局過后，領(lǐng)導(dǎo)可以而且應(yīng)該站在源頭，以開拓和創(chuàng)新的用人氣慨做出自己貢獻(xiàn)的時期。這個時期要講究人方我圓的用人藝術(shù)。
這種用人藝術(shù)關(guān)鍵之處在于充分調(diào)動人的積極性，也就是我們常說的出主意用干部。主意出得好，用人用得好，就可以讓別人按照自己的意圖主動去開拓和創(chuàng)新，領(lǐng)導(dǎo)只是適當(dāng)介入，著重從旁觀察、支持和制約，并不斷地探索，不斷地總結(jié)經(jīng)驗。
定局 . 上圓下方
領(lǐng)導(dǎo)一旦通過中局形成自己的格局之后，領(lǐng)導(dǎo)活動就相對穩(wěn)定，這時候宜以維持自己的領(lǐng)導(dǎo)格局與開拓創(chuàng)新兼顧為宜，以把握總體局面，這就是定局時期。這時期的用人藝術(shù)為上圓下方。
因為，在我國的領(lǐng)導(dǎo)體制中，一般垂直的領(lǐng)導(dǎo)活動多于橫向的協(xié)同工作，任務(wù)和目標(biāo)向下逐層分解。因而，領(lǐng)導(dǎo)用人也要考慮上級的要求和意圖，不能完全自行其是。應(yīng)該把自己在用人方面的開拓與創(chuàng)新也納入上級領(lǐng)導(dǎo)的范疇之中，做到原則性與靈活性相統(tǒng)一，這就是“上圓”。
所謂“下方”，是指領(lǐng)導(dǎo)在這一時期的用人必須堅持原則，排除各種制約因素，只要自己認(rèn)準(zhǔn)了的，就應(yīng)當(dāng)堅持到底，而不應(yīng)畏縮不前。
選才 . 腹圓背方
大凡領(lǐng)導(dǎo)者有選才用才之權(quán)，這種權(quán)力的運(yùn)用與領(lǐng)導(dǎo)的其他權(quán)力運(yùn)用相比，具有使用次數(shù)少、周期長和分權(quán)的特點。這一特點的內(nèi)涵是領(lǐng)導(dǎo)用人既要及時更新，又要相對穩(wěn)定，應(yīng)該用人不疑。其藝術(shù)在于腹圓背方。
所謂“腹圓”，是指領(lǐng)導(dǎo)在行使用人權(quán)時應(yīng)該有開放的心態(tài)和容才的海量，善于接納各種類型的人才，知人善任。所謂“背方”是指領(lǐng)導(dǎo)用人時要堅持標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格要求，公道正派，切不可任人唯親。腹圓背方的藝術(shù)在于，既要使人才趨之若鶩，又不要使自己敗于用人不當(dāng)。
立威 . 近圓遠(yuǎn)方
領(lǐng)導(dǎo)通過一系列手段建立自己的威信叫做立威。
對領(lǐng)導(dǎo)來說，有兩種“威”是需要立的， 一是在本單位中的威信，二是在社會上的威信。前者可使領(lǐng)導(dǎo)有效地實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)目的，后者能使領(lǐng)導(dǎo)及其單位在社會上樹立良好形象，吸引各種人才的關(guān)注與興趣。
用人立威藝術(shù)在于近圓遠(yuǎn)方。所謂“近圓”，是指領(lǐng)導(dǎo)在單位中要充分尊重各類人才，善于聽取他們的意見，尊重他們的意愿，多為他們排憂解難，多為他們辦好事、辦實事。所謂“遠(yuǎn)方”，是指領(lǐng)導(dǎo)在參與各種社會事務(wù)的過程中，要堅持站在本單位的立場上代表本單位的利益，這“方”是維護(hù)本單位以及本單位人才的合法權(quán)益，而不能用損害他們的利益來換取別人的好感。
激勵 . 形圓神方
激勵的目的在于調(diào)動人的積極因素，團(tuán)結(jié)和諧，形成群體合力。
“形圓”是指激勵時要注意手段和方法， 并靈活加以應(yīng)用。“神方”是指激勵必須堅持正確的原則，即針對不同需要，注重工作和人才本身，努力做到公正、公平。
處事 . 方圓兼顧
一個單位是一個復(fù)雜的群體，人與人之間的各種爭端與矛盾不可避免。處理爭端與矛盾一定要做到方圓兼顧，既要通情達(dá)理，又要合情合理，不能失之偏頗。只有方圓兼顧，才能公正;只有公正，才能平衡，才能減少人才的內(nèi)耗與矛盾。
協(xié)調(diào) . 小圓大方
溝通協(xié)調(diào)，是領(lǐng)導(dǎo)處理人才之間相互關(guān)系常用的方式，其藝術(shù)在于小圓大方。
即在整體上和方向上堅持原則，在細(xì)節(jié)與局部上寬宏大量。小圓大方藝術(shù)的要旨在于把握好原則與細(xì)節(jié)、整體與局部的關(guān)系:其一，求大同存小異，求“大方”而可“小圓”。其二，善于“委曲求全”，增加人才之間的相互依賴與信任。
模式 . 表圓本方
一般來說，領(lǐng)導(dǎo)總是喜歡以自己的新的方式去處理各種事情，這樣就容易出現(xiàn)一個矛盾，即舊的已經(jīng)習(xí)慣于被下級接受的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格與新的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格之間的摩擦。新的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格往往熱情高于經(jīng)驗，創(chuàng)新多于繼承，結(jié)果不易被下級所認(rèn)可。
所以，領(lǐng)導(dǎo)在建立自己的用人模式時，應(yīng)該表圓本方。“表圓”旨在保住新用人模式的認(rèn)同基礎(chǔ)，以免格格不入；“本方”旨在繼承中發(fā)揮自己的優(yōu)勢，形成自己的獨特風(fēng)格，把人才對前任領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)同轉(zhuǎn)移到自己身上來。
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