質(zhì)量管理八項(xiàng)原則及其應(yīng)用指南

　　組織依存于他們的顧客，因而組織應(yīng)理解顧客當(dāng)前和未來的需求，滿足顧客需求并爭取超過顧客的期望。

　　實(shí)施本原則要開展的活動(dòng)：

　　◆全面地理解顧客對于產(chǎn)品、價(jià)格、可依靠性等方面的需求和期望。

　　◆謀求在顧客和其他受益者(所有者、員工、供方、社會(huì))的需求和期望之間的平衡。

　　◆將這些需求和期望傳達(dá)至整個(gè)組織。

　　◆測定顧客的滿意度并為此而努力。

　　◆管理與顧客之間的關(guān)系。

　　實(shí)施本原則帶來的效應(yīng)：

　　◆對于方針和戰(zhàn)略的制訂 使得整個(gè)組織都能理解顧客以及其他受益者的需求。

　　◆對于目標(biāo)的設(shè)定 能夠保證將目標(biāo)直接與顧客的需求和期望相關(guān)聯(lián)。

　　◆對于運(yùn)作管理 能夠改進(jìn)組織滿足顧客需求的業(yè)績。

　　◆對于人力資源管理 保證員工具有滿足組織的顧客所需的知識(shí)與技能。

　　原則2 —領(lǐng)導(dǎo)作用

　　領(lǐng)導(dǎo)者建立組織相互統(tǒng)一的宗旨、方向和內(nèi)部環(huán)境。所創(chuàng)造的環(huán)境能使員工充分參與實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的活動(dòng)。

　　實(shí)施本原則要開展的活動(dòng)：

　　◆努力進(jìn)取，起領(lǐng)導(dǎo)的模范帶頭作用。

　　◆了解外部環(huán)境條件的變化并對此作出響應(yīng)。

　　◆考慮到包括顧客、所有者、員工、供方和社會(huì)等所有受益者的需求。

　　◆明確地提出組織未來的前景。

　　◆在組織的各個(gè)層次樹立價(jià)值共享和精神道德的典范。

　　◆建立信任感、消除恐懼心理。

　　◆向員工提供所需要的資源和在履行其職責(zé)和義務(wù)方面的自由度。

　　◆鼓舞、激勵(lì)和承認(rèn)員工的貢獻(xiàn)。

　　◆進(jìn)行開放式的和真誠的相互交流。

　　◆教育、學(xué)習(xí) 并指導(dǎo)員工。

　　◆設(shè)定具有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)。

　　◆推行組織的戰(zhàn)略以實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)。

　　實(shí)施本原則帶來的效應(yīng)：

　　◆對于方針和戰(zhàn)略的制訂 組織的未來有明確的前景。

　　◆對于目標(biāo)的設(shè)定 將組織未來的前景轉(zhuǎn)化為可測量的目標(biāo)。

　　◆對于運(yùn)作管理 通過授權(quán)和員工的參與，實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。

　　◆對于人力資源管理 具有一支經(jīng)充分授權(quán)、充滿激情、信息靈通和穩(wěn)定的勞動(dòng)力隊(duì)伍。
       原則3 — 全員參與

　　各級(jí)人員都是組織的根本，只有他們的充分參與才能使他們的才干為組織帶來受益。

　　實(shí)施本原則員工要開展的活動(dòng)：

　　◆承擔(dān)起解決問題的責(zé)任。

　　◆主動(dòng)地尋求機(jī)會(huì)進(jìn)行改進(jìn)。

　　◆主動(dòng)地尋求機(jī)會(huì)來加強(qiáng)他們的技能、知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。

　　◆在團(tuán)隊(duì)中自由地分享知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。

　　◆關(guān)注為顧客創(chuàng)造價(jià)值。

　　◆對組織的目標(biāo)不斷創(chuàng)新。

　　◆更好地向顧客和社會(huì)展示自己的組織。

　　◆從工作中得到滿足感。

　　◆作為組織的一名成員而感到驕傲和自豪。

　　實(shí)施本原則帶來的效應(yīng)：

　　◆對于方針和戰(zhàn)略的制訂 員工能夠有效地對改進(jìn)組織的方針和戰(zhàn)略目標(biāo)作出貢獻(xiàn)。

　　◆對于目標(biāo)的設(shè)定 員工承擔(dān)起對組織目標(biāo)的責(zé)任。

　　◆對于運(yùn)作管理 員工參與適當(dāng)?shù)臎Q策活動(dòng)和對過程的改進(jìn)。

　　◆對于人力資源管理 員工對他們的工作崗位更加滿意，積極地參與有助于個(gè)人的成長和發(fā)展活動(dòng)，符合組織的利益。

　　原則4 — 過程方法

　　將相關(guān)的資源和活動(dòng)作為過程來進(jìn)行管理，可以更高效地達(dá)到預(yù)期的目的。

　　實(shí)施本原則要開展的活動(dòng)：

　　◆對過程給予界定，以實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)。

　　◆識(shí)別并測量過程的輸入和輸出。

　　◆根據(jù)組織的作用識(shí)別過程的界面。

　　◆評(píng)價(jià)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，因果關(guān)系以及內(nèi)部過程與顧客、供方和其他受益者的過程之間可能存在的相互沖突。

　　◆明確地規(guī)定對過程進(jìn)行管理的職責(zé)、權(quán)限和義務(wù)。

　　◆識(shí)別過程內(nèi)部和外部的顧客、供方和其他受益者。

　　◆在設(shè)計(jì)過程時(shí)，應(yīng)考慮過程的步驟、活動(dòng)、流程、控制措施、學(xué)習(xí) 需求、設(shè)備、方法、信息、材料和其他資源，以達(dá)到預(yù)期的結(jié)果。

　　實(shí)施本原則帶來的效應(yīng)：

　　◆對于方針和戰(zhàn)略的制訂 整個(gè)組織利用確定的過程，能夠增強(qiáng)結(jié)果的可預(yù)見性、更好地使用資源、縮短循環(huán)時(shí)間、降低成本。

　　◆對于目標(biāo)的設(shè)定 了解過程能力有助于確立更具有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)。。

　　◆對于運(yùn)作管理 采用過程的方法，能夠以降低成本、避免失誤、控制偏差、縮短循環(huán)時(shí)間、增強(qiáng)對輸出的可預(yù)見性的方式得到運(yùn)作的結(jié)果。

　　◆對于人力資源管理 可降低在人力資源管理(如人員的租用、教育與學(xué)習(xí) 等)過程的成本，能夠把這些過程與組織的需要相結(jié)合，并造就一支有能力的勞動(dòng)力隊(duì)伍。

　　針對制訂的目標(biāo)，識(shí)別、理解并管理一個(gè)由相互聯(lián)系的過程所組成的體系，有助于提高組織的有效性和效率。

　　實(shí)施本原則要開展的活動(dòng)：

　　◆通過識(shí)別或展開影響既定目標(biāo)的過程來定義體系。

　　◆以最有效地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方式建立體系。

　　◆理解體系的各個(gè)過程之間的內(nèi)在關(guān)聯(lián)性。

　　◆通過測量和評(píng)價(jià)持續(xù)地改進(jìn)體系。

　　◆在采取行動(dòng)之前確立關(guān)于資源的約束條件。

　　實(shí)施本原則帶來的效應(yīng)：

　　◆對于方針和戰(zhàn)略的制訂 制訂出與組織的作用和過程的輸入相關(guān)聯(lián)的全面的和具有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)。

　　◆對于目標(biāo)的設(shè)定 將各個(gè)過程的目標(biāo)與組織的總體目標(biāo)相關(guān)聯(lián)。

　　◆對于運(yùn)作管理 對過程的有效性進(jìn)行廣泛的評(píng)審，可了解問題產(chǎn)生的原因并適時(shí)地進(jìn)行改進(jìn)。

　　◆對于人力資源管理 加深對于在實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)方面所起作用和職責(zé)的理解，能夠減少相互交叉職能間的障礙，改進(jìn)團(tuán)隊(duì)工作。

　　原則6 — 持續(xù)改進(jìn)

　　持續(xù)改進(jìn)是一個(gè)組織永恒的目標(biāo)。

　　實(shí)施本原則要開展的活動(dòng)：

　　◆將持續(xù)地對產(chǎn)品、過程和體系進(jìn)行改進(jìn)作為組織每一名員工的目標(biāo)。

　　◆應(yīng)用有關(guān)改進(jìn)的理論進(jìn)行漸進(jìn)式的改進(jìn)和突破性的改進(jìn)。

　　◆周期性地按照“卓越”的準(zhǔn)則進(jìn)行評(píng)價(jià)，以識(shí)別具有改進(jìn)的潛力的區(qū)域。

　　◆持續(xù)地改進(jìn)過程的效率和有效性。

　　◆鼓勵(lì)預(yù)防性的活動(dòng)。

　　◆向組織的每一位員工提供有關(guān)持續(xù)改進(jìn)的方法和工具方面教育和學(xué)習(xí) ，

　　如：

　　━ PDCA循環(huán)

　　━ 解決問題的方法

　　━ 過程重組

　　━ 過程創(chuàng)新

　　◆制訂措施和目標(biāo)，以指導(dǎo)和跟蹤改進(jìn)活動(dòng)。

　　◆對任何改進(jìn)給予承認(rèn)。

　　實(shí)施本原則帶來的效應(yīng)：

　　◆對于方針和戰(zhàn)略的制訂 通過對戰(zhàn)略和商務(wù)策劃的持續(xù)改進(jìn),制訂并實(shí)現(xiàn)更具競爭力的商務(wù)計(jì)劃。

　　◆對于目標(biāo)的設(shè)定 設(shè)定實(shí)際的和具有挑戰(zhàn)性的改進(jìn)目標(biāo)，并提供資源加以實(shí)現(xiàn)。

　　◆對于運(yùn)作管理 對過程的持續(xù)改進(jìn)涉及組織的員工的參與。

　　◆對于人力資源管理 向組織的全體員工提供工具、機(jī)會(huì)和激勵(lì)，以改進(jìn)產(chǎn)品、過程和體系。
        原則7 — 以事實(shí)為決策依據(jù)

　　有效的決策是建立在對數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行合乎邏輯和直觀的分析基礎(chǔ)上。

　　實(shí)施本原則要開展的活動(dòng)：

　　◆對相關(guān)的目標(biāo)值進(jìn)行測量，收集數(shù)據(jù)和信息。

　　◆確保數(shù)據(jù)和信息具有足夠的精確度、可靠性和可獲取性。

　　◆使用有效的方法分析數(shù)據(jù)和信息。

　　◆理解適宜的統(tǒng)計(jì)技術(shù)的價(jià)值。

　　◆根據(jù)邏輯分析的結(jié)果以及經(jīng)驗(yàn)和直覺進(jìn)行決策并采取行動(dòng)。

　　實(shí)施本原則帶來的效應(yīng)：

　　◆對于方針和戰(zhàn)略的制訂 根據(jù)數(shù)據(jù)和信息設(shè)定的戰(zhàn)略方針更加實(shí)際、更可能實(shí)現(xiàn)。

　　◆對于目標(biāo)的設(shè)定 利用可比較的數(shù)據(jù)和信息，可制訂出實(shí)際的、具有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)。

　　◆對于運(yùn)作管理 由過程和體系的業(yè)績所得出的數(shù)據(jù)和信息可導(dǎo)致改進(jìn)和防止問題的再發(fā)生。

　　◆對于人力資源管理 對從員工監(jiān)督、建議等來源的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行分析，可指導(dǎo)人力資源方針的制訂。

 　　原則8 — 互利的供方關(guān)系

　　組織和供方之間保持互利關(guān)系，可增進(jìn)兩個(gè)組織創(chuàng)造價(jià)值的能力。

　　實(shí)施本原則要開展的活動(dòng)：

　　◆識(shí)別并選擇主要的供方。

　　◆把與供方的關(guān)系建立在兼顧組織和社會(huì)的短期利益和長遠(yuǎn)目標(biāo)的基礎(chǔ)之上。

　　◆清楚地、開放式地進(jìn)行交流。

　　◆共同開發(fā)和改進(jìn)產(chǎn)品和過程。

　　◆共同理解顧客的需求。

　　◆分享信息和對未來的計(jì)劃。

　　◆承認(rèn)供方的改進(jìn)和成就。

　　實(shí)施本原則帶來的效應(yīng)：

　　◆對于方針和戰(zhàn)略的制訂 通過發(fā)展與供方的戰(zhàn)略聯(lián)盟和合作伙伴關(guān)系，贏得競爭的優(yōu)勢。

　　◆對于目標(biāo)的設(shè)定 通過供方早期的參與，可設(shè)定更具挑戰(zhàn)性的目標(biāo)。

　　◆對于運(yùn)作管理 建立和管理與供方的關(guān)系，以確保供方能夠按時(shí)提供可靠的、無缺陷的產(chǎn)品。

　　◆對于人力資源管理 通過對供方的學(xué)習(xí) 和共同改進(jìn)，發(fā)展和增強(qiáng)供方的能力。