1、把每件工作做一個(gè)大致的時(shí)間估計(jì),計(jì)算總量。
每一項(xiàng),需要三十分鐘,五十分鐘,還是兩個(gè)小時(shí)?
算出來一共是十五個(gè)小時(shí)還是十二個(gè)小時(shí)還是三十個(gè)小時(shí)?
如果你今天只打算做十個(gè)小時(shí)(正常八小時(shí),加班兩個(gè)小時(shí))那么能完成哪些,哪些今天不能完成?
2、 分配、轉(zhuǎn)移和降低質(zhì)量
不能完成的可以分配到明天、后天、下周、下個(gè)月去做嗎?或者移交給其他人?(下屬或者同事?)
如果有大量工作都必須今天完成,這些工作中:
哪些可以交給別人完成?
哪些工作可以不做?
哪些工作可以比較低質(zhì)量地完成?
你總歸會(huì)發(fā)現(xiàn),當(dāng)你同時(shí)有太多工作要做的時(shí)候,總有一部分工作的重要性是比較低的。換言之,既然你同時(shí)做太多工作,你老板也不可能每一件都仔細(xì)檢查。這些部分就是目前暫時(shí)不必花太多心思的工作。
降低質(zhì)量是節(jié)省時(shí)間的不二法門。
3、 首先集中處理花時(shí)間不多的事情。
對(duì)于可以用五分鐘或十分鐘就處理完的事,集中在一起優(yōu)先處理。
當(dāng)你發(fā)現(xiàn)你有12件工作要做,其中4件可以用半小時(shí)處理完,剩下的只是8件,你會(huì)感覺放松很多。
原則:
永遠(yuǎn)不要忘記你還有明天。
(實(shí)際上還有后天,還有下周和下個(gè)月。)
不要急于一個(gè)時(shí)間完成所有的工作。要拿得起、放得下,有事情沒做完的時(shí)候,你也可以休息。
不要扮演全知全能者,拒絕完美主義。
完美主義是自責(zé)的最高境界。你要允許自己降低一部分工作的質(zhì)量。
你要記著:你拿的是一個(gè)人的工資,做的是一個(gè)人的活。如果公司對(duì)你要求太高,你需要讓他的要求回到地面上來。
公司是吃不飽的,鞭打快牛是公司里永恒的法則。
同時(shí)完成大量的較低質(zhì)量的工作并保持自己的輕松和清醒,比保證每一項(xiàng)工作都盡善盡美結(jié)果貽誤時(shí)機(jī)并讓自己持續(xù)高壓更可取。對(duì)公司的效益更大,自己也更健康(不管是生理的還是心理的)。
看到?jīng)]有,時(shí)間管理的關(guān)鍵是魄力、心理強(qiáng)度,而不是其他。