2022年07月27日    逸塵談職場管理 寶洪江     
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內(nèi)容來源:2021年9月,中科創(chuàng)星| 硬科技管理營內(nèi)容精華。

分享嘉賓:寶洪江,人才管理領(lǐng)域資深專家;現(xiàn)擔(dān)任多家上市公司管理顧問;先后工作于華為大學(xué),華為中亞地區(qū)部,華為哈薩克斯坦子公司,網(wǎng)易游戲事業(yè)部,騰訊互動娛樂事業(yè)群。

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對于中小企業(yè),面臨的人才管理挑戰(zhàn)主要有以下一些:

公司規(guī)模小,無品牌,難以吸引人才

招人困難,選人不知道方法

難以長期激勵和留住人才

如何使用比自己更加優(yōu)秀的人才

缺乏晉級標(biāo)準(zhǔn),晉級和調(diào)薪靠拍腦袋

沒有系統(tǒng)化員工培養(yǎng)體系,新人、管理者無針對性培養(yǎng)方法

那么,針對這些問題,我們就要做好人才梯隊(duì)的建設(shè):以“人才理念”為核心,規(guī)劃人、選拔人、發(fā)展人、培養(yǎng)人、激發(fā)人。

一、規(guī)劃人

1.戰(zhàn)略到執(zhí)行的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)力模型

這張圖我稍做一個解釋。

左半邊是戰(zhàn)略。作為產(chǎn)品、市場的負(fù)責(zé)人,要去做市場洞察,了解競爭行業(yè)、客戶、對手、上下游的發(fā)展節(jié)奏?;谑袌龆床?,制定3到5年的戰(zhàn)略規(guī)劃。

如果前面叫“守正”,后面就要“出奇”。找到自己的核心競爭點(diǎn)和市場差異性,考慮今年包括未來幾年的業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢,形成業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)。

右邊屬于執(zhí)行,執(zhí)行就要靠排兵布陣,靠人。

一是組織,組織架構(gòu)和規(guī)模要確定下來,包括組織的打法,組織間的分工合作;

二是文化氛圍,要保證新人能夠快速融入,同時認(rèn)可價值觀;

三是是人才保障,人員數(shù)量、能力能否支撐業(yè)務(wù)增長。

2.戰(zhàn)略人才獲取

“站在6個月的未來,審視你現(xiàn)在的團(tuán)隊(duì)。”是奈飛的人才理念。

也就是說,不用看得很遠(yuǎn),只要關(guān)注未來半年之后的業(yè)務(wù)發(fā)展需要多少人,需要哪些能力層級的人,進(jìn)行人才選擇即可。

當(dāng)然,也有可能遇到因?yàn)樾袠I(yè)處于前沿地帶,人才稀缺的情況。這時可能光是培養(yǎng)專業(yè)人才就需要很長的時間,之后再投入到具體工作提升經(jīng)驗(yàn),又需要幾年。

實(shí)際上,每家企業(yè)多多少少也會面臨這樣的情況,那要如何處理?

分享一個案例,有一次我去山東濰坊,當(dāng)?shù)赜幸患沂致劽钠髽I(yè),是做柴油發(fā)動機(jī)的。

我問:在濰坊這么一個小地方,公司發(fā)展得那么快,人才方面是怎么做的?

他們的人力資源部部長說:在濰坊,我們公司看起來還比較有名氣。但是,我們每年去高校去招聘,很多人都不了解。

因此,他們就做了一件事,在當(dāng)?shù)厥召徚艘患衣殬I(yè)學(xué)校。之后,把學(xué)校規(guī)??s小,變成了企業(yè)大學(xué)。

所以,華為那時候招什么樣的人?

當(dāng)時,華為招兩種類型的人,一是一貧如洗,二是胸懷大志。

60-70年代的人,是真的窮,飯都吃不上,所以有那種饑餓感,饑餓感迫使他們賺錢活下去,過上好日子。

所以,我們當(dāng)時招三、四線城市的、縣城的、郊區(qū)農(nóng)村的,大部分人一貧如洗,你讓他做事,能賺錢的話,特別愿意去。

還有,華為是做通訊的,技術(shù)含量相對較高,但重點(diǎn)院校畢業(yè)的人來了之后,發(fā)現(xiàn)自己的同學(xué)要么在國外讀書,生活滋潤;要么在外企工作,管理規(guī)范。自己卻在天天加班熬夜,心里難免有落差。如果沒有點(diǎn)大志向,呆不久。當(dāng)然,最近10年,華為主招名校畢業(yè)生,因?yàn)樾匠甏錾先チ恕?/p>

因此,發(fā)展新業(yè)務(wù)時,優(yōu)先考慮需要什么樣的能力的人。如果能力不夠,要么內(nèi)部培養(yǎng),要么外面找。換句話說,你愿意花三到五年去等人才成長?還是愿意拿錢去換能力呢?

當(dāng)然,大量招人可以快速解決業(yè)務(wù)問題,但是也會面臨一個問題:文化的不認(rèn)可或文化稀釋。

為什么會有3到6個月的試用期?一方面是《勞動法》的要求,另一方面是勞資雙方相互試用。

新員工入職一個企業(yè)之后,你去觀察,如果這個人中午吃飯的時候,他跟著其他的員工一起去;晚上下班的時候,他跟大家一起回去。一般這樣的員工融入會快一點(diǎn)。反之單獨(dú)行事就會很難融入。

讓一個人主動融入比較難,一定要一些外力,通過導(dǎo)師、上級、人力資源部、部門負(fù)責(zé)人等等幫助。

社招是來補(bǔ)足現(xiàn)有不足的,招一些中高端的人才。但是,如果按部就班可以培養(yǎng)的,就按部就班培養(yǎng)。

3.鐵打的營盤,流水的專家

外面的人來了之后,要通過體系將能力沉淀下來。即使他離開了,也能留下一些東西,有一些積累。

最大的浪費(fèi)是什么?是知識的浪費(fèi)。

舉個例子。

2005年我剛進(jìn)華為的時候,華為就開始做案例庫,讓所有員工都總結(jié)案例,且不能隨便亂寫,有專門的內(nèi)容評審。

大概到了2008年,內(nèi)部案例就有幾萬篇,到現(xiàn)在為止估計(jì)能有幾十萬篇。比如,應(yīng)屆畢業(yè)生剛來,還是一張白紙,遇到相應(yīng)的情況,如果不會就到案例庫里搜索,就可以找到相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。

4.公司要增長,就要有人才

一般我到一家企業(yè),我就看人員結(jié)構(gòu),新員工和中高級別的員工的比例。

之前我看過某一家公司,最下面是組長,再往上是總監(jiān)、中層干部(總經(jīng)理、副總經(jīng)理),最后是高級干部。

2017年,他們的組長、總監(jiān)、中干分別有38人、10人、2人。到2018年,基于業(yè)務(wù)的發(fā)展,人員需要調(diào)整——中干不變,總監(jiān)要增加4個人,組長要增加25人。

所以,排兵布陣的話,明年要增長50%,人員結(jié)構(gòu)會有什么樣的變化。我們會發(fā)現(xiàn)缺口,是0、4、25,加起來是29個管理者的缺口。

我會做出一個鉆石模型,底下都是員工,分為一到四級。

我們?nèi)タ茨男蛹壢耸遣粔虻?,比如一級的新員工比較少,因?yàn)楣芾碚哂眯氯?,新人是一張白紙,什么也干不了,我們希望這個人獨(dú)當(dāng)一面。所以,要增加新人。

二級員工相對較多,三級員工也差不多,但四級員工比例嚴(yán)重不足。

四級屬于專家級別的,人少就意味著三級的人升不上去,而三級的崗位也是有限的,因此二級的人也沒有機(jī)會上去,人就多了。

同理,反過來再來看,如果四級做三級的事,三級再做二級的事,最后效率低下且浪費(fèi)了時間。

所以,每一個層級做什么級別的事,應(yīng)該都明確下來。做了規(guī)劃之后,不一定要一步到位。

具體規(guī)劃如下:

第一個,2021年的目標(biāo)是什么?

第二個問題,關(guān)鍵業(yè)務(wù)是什么?

第三個問題,要執(zhí)行這項(xiàng)關(guān)鍵任務(wù),需要具備什么樣的核心能力?

第四個問題,目前有哪些短板?

第五個問題,需要哪些崗位的人,應(yīng)該是什么樣的級別?

第六個問題,人才的獲取渠道是什么?

我以我的親身經(jīng)歷來回答這六個問題。

2011年,我在哈薩克斯坦。年初公司給我們定了一個目標(biāo),完成1.2億美金的營收。

當(dāng)時,我們有兩塊業(yè)務(wù),一塊針對當(dāng)?shù)氐碾娦胚\(yùn)營商業(yè)務(wù),一塊是手機(jī)業(yè)務(wù)。

總部讓我們針對政府部門和企業(yè)開拓第三塊業(yè)務(wù),達(dá)到1000萬美金營收(之前只有幾十萬)的單子。

一下要達(dá)到1000萬營收很難,因?yàn)榱硗鈨蓷l業(yè)務(wù)線的同事在處理政府和企業(yè)業(yè)務(wù)方面的經(jīng)驗(yàn)、能力都不夠。

所以,我們要在行業(yè)里找這樣的人。當(dāng)時行業(yè)里的大公司就是思科、微軟,還有另外幾家公司。

公司要求我們做一件事,在競爭對手中挖10個人過來:3個有客戶關(guān)系的客戶經(jīng)理,3個懂行業(yè)和產(chǎn)品的產(chǎn)品經(jīng)理,4個可以解決問題的售后服務(wù)工程師,要求3月底之前一定要招到。

我們面臨的問題是,我們公司規(guī)模不比思科、微軟這些跨國大企業(yè),品牌吸引力不夠,打廣告是不行的。

于是,我就跑到他們寫字樓樓下的咖啡館去“閑聊”。因?yàn)槲沂亲鋈肆Y源的,大致能判斷出這些人的身份。

我去和他們交流,他們也愿意交流,交換名片。但是,我沒談要挖他們這件事。

幾次之后,這些人的信息我都拿到了,我就讓當(dāng)?shù)氐腍R聯(lián)系這些人,詢問意向,安排面試等等。

大概到3月底的時候,10個人幾乎都已經(jīng)到位了。

總之,招聘、培養(yǎng)管理者做也好,人力資源部做也好,或者通過其他部門來做也好,一定要去做,沒有什么捷徑,它是一個長期的事情。

二、選拔人

1.能力重要,還是態(tài)度重要?

態(tài)度的背后是人的價值觀或底層素質(zhì)。當(dāng)然,能力和態(tài)度我們都要去看,也要因地制宜。不同的公司,比重不一樣。

還有,不同的崗位,可能也有所不同。比如,如果是普通員工,能力會重要一點(diǎn),更多看中的是業(yè)務(wù)結(jié)果,其他東西我不會去看。

但是我會有要求,你在我這里工作,如果出現(xiàn)違反價值觀的相關(guān)行為,可能就會有一些懲罰、警告,甚至辭退。

華為內(nèi)部用人有一句話:我不管你這個人怎么樣,你進(jìn)來之后,你就是裝也要裝成態(tài)度好、價值觀正。我們認(rèn)為一年、兩年還能裝,但裝上三年、五年就自然而然成習(xí)慣了。

如果選拔任命管理干部的話,能力是基礎(chǔ),但要更加看中他的價值觀是否跟公司一致,如果不一致,公司一旦出現(xiàn)危機(jī)或者發(fā)生分歧的時候,影響會更大。

企業(yè)用人的理念要依靠內(nèi)部塑造,慢慢形成。

所以,要找到能力和價值觀都完全吻合的,大部分情況下不太可能。人力資源部負(fù)責(zé)幫部門提供資源,但是人才去與留最終仍是部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

以前,我負(fù)責(zé)招人時候,普通員工問題都不大。中高端人才,我會關(guān)注團(tuán)隊(duì)融合、道德素質(zhì)等方面。你在招人時,發(fā)現(xiàn)可能有風(fēng)險,那么這個風(fēng)險通常都會發(fā)生。

舉個例子,沿海每年都會刮臺風(fēng),2018年刮了一次13級大風(fēng)。

我家住在5樓,臺風(fēng)把我們家陽臺的窗框吹歪了,但是沒有吹掉。我給保安打電話請求協(xié)助,保安說風(fēng)雨停了之后,才能來幫忙。

后來,我想這么多年,頭一次遇到這么大的臺風(fēng),估計(jì)以后再也遇不到了,因此窗框也沒有換掉修理,正常安上去了,結(jié)果那一年又來了第二次臺風(fēng)。我家就遭殃了。

同樣,招聘人也是一樣。你擔(dān)心什么,什么就會發(fā)生。

一個優(yōu)秀的CEO,也要是優(yōu)秀的HR。人招來之后,不是一勞永逸的,中間還要不斷地去看。

我再給大家講一個故事,關(guān)于余承東。

余承東1993年進(jìn)入華為,只是一個無線工程師,他就一路做研發(fā),因?yàn)楫?dāng)時人少加上他是大學(xué)生,機(jī)會就多。他先帶小組,然后帶部門,做產(chǎn)品線的負(fù)責(zé)人,一直做得很好。

技術(shù)做得好,而且很能講,就適合當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)。

2006年之前,歐洲人不買我們的東西,因?yàn)樗麄冋J(rèn)為中國產(chǎn)品都不太好。于是,華為派余總?cè)W洲,作為歐洲區(qū)域負(fù)責(zé)人,開拓歐洲市場,銷售產(chǎn)品。

為什么這樣做?

因?yàn)橐粋€人上去了,就要讓他下來一點(diǎn)點(diǎn),然后再往上走。不能讓他一路火箭式上升。

所以,2006年到2009年,余承東做了近4年的時間,把歐洲市場做成我們最賺錢的市場,華為內(nèi)部叫產(chǎn)糧區(qū)。

他是怎么做的?

產(chǎn)品賣不出去,他就讓市場和研發(fā)協(xié)同,搞了一款產(chǎn)品,叫小基站,小基站長得跟暖氣片差不多,掛在墻上,就相當(dāng)于山上大型的基站了。

這款產(chǎn)品一出來,一發(fā)不可收拾,基本上歐洲大部分市場都是我們的,客戶要更新迭代網(wǎng)絡(luò),就只能買我們的東西,別的競爭對手都沒有。

一個人,市場做得好,研發(fā)做得不錯,還缺什么?

需要負(fù)責(zé)一家公司的運(yùn)轉(zhuǎn)。所以,余承東2011年開始負(fù)責(zé)手機(jī)業(yè)務(wù)。到了2013年,就做起來了,推出了榮耀手機(jī),后來一路高歌猛進(jìn)。

所以,回到我最初說的,看人要一步步去看。

2.七年之癢

不光在招人的時候要選,每隔一個階段,也要看,一般三年是一個坎。

除了三年,還有“七年之癢”。

這些人對公司已經(jīng)很了解了,同樣面臨職業(yè)瓶頸,往往這個時候想法是越多的。如果沒有一些調(diào)整,他會自己來調(diào)整。

山西晉商是如何看人的?

“故君子遠(yuǎn)使之而觀其忠”。

把這個人派得遠(yuǎn)一點(diǎn),經(jīng)過長期的出差,看他是不是跟你還能保持緊密,他的價值觀是不是吻合公司要求;他有沒有因?yàn)椤吧礁呋实圻h(yuǎn)”,就不遵從公司的一些要求了。

“近使之而觀其敬”。

有些人培養(yǎng)人,就把那個人放在自己身邊來看。偉人身邊的人,都不覺得偉人是偉人。所以,看這個人是不是傳過一些小道的消息、一些謠言,或者對自己不恭敬。

“煩使之而觀其能”。

給他一些繁瑣的事,看他有沒有能力解決。

“卒然問焉而觀其知”。

突擊考察,問他看他了解不了解事情的情況。

“急與之期而觀其信”。

給他一個期限,看他講不講信用。

“委之以財(cái)而觀其仁”。

把財(cái)物托付給他們觀察是否清廉。

“告之以危而觀其節(jié)”。

告訴他公司經(jīng)營出現(xiàn)危機(jī),沒有現(xiàn)金流了,看他有沒有到網(wǎng)上去更新簡歷。但我認(rèn)為這是小把戲,不能這樣去做,太耽誤時間了。

“醉之以酒而觀其側(cè)”。

人的本性什么時候顯露出來?兩種狀況,一種是特別放松,另外一種就是壓力特別大。

“雜之以處而觀其色”。

讓他和這些形形色色的這些人相處,看他是否依然言行一致。

事實(shí)上,通過自己的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出來的東西反而比較有效。但是對于年青管理者來說,要靠經(jīng)驗(yàn)會比較困難。西方比較喜歡量化分析,通過定量、定性來看一個人,比如冰山模型。

3.如何識人?

完整看一個人的時候,從上到下,相當(dāng)于是一座冰山。冰山露在海面以上的大概可能10%還不到,很多是隱藏在海平面以下的。所以,看人既有偏表面的,還有一看不到的潛在素質(zhì)。

先不談外部招聘,我們先看內(nèi)部員工晉升,領(lǐng)導(dǎo)首要看中的是什么?

首先是能夠服眾的,所以肯定是業(yè)績好,業(yè)績代表能力。

通過過去的業(yè)績,雖然不能完整證明,但是大部分也能反映一個人未來的發(fā)展?jié)摿?,他未來、明年、后年,可能也會做得好。此外,業(yè)績做得好的人,完全依賴資源的畢竟是少數(shù)。

工作行為又代表著什么?代表他一定是有專業(yè)的知識和技能。

但是,決定一個人能不能長期發(fā)展的,是底層的、內(nèi)在的一些東西,比如抗壓能力、成就導(dǎo)向、價值觀等等。

第一,工作是一個協(xié)作網(wǎng)絡(luò),而在網(wǎng)絡(luò)中,我們就要處理節(jié)點(diǎn)與節(jié)點(diǎn)之間的關(guān)系。比如,和同事、和上級、和客戶的關(guān)系。面對客戶時,是為客戶創(chuàng)造價值;面對同事時,是誠實(shí)守信。

第二,是自我認(rèn)知。如何對自我定義,外人基本上也是不知道的。

第三,是個性和品格。

第四,他的動機(jī)和內(nèi)驅(qū)力。

這些底層的東西在面試一般看不到,但找人之前就要明確下來。比如招聘銷售,一定是要以客戶導(dǎo)向的,愿意溝通。

如果不是這樣的人,再去培養(yǎng)幾乎會比較難。除非是應(yīng)屆畢業(yè)生,是一張白紙。

總之,經(jīng)驗(yàn)和績效確實(shí)很重要,但關(guān)鍵還是具備哪些能力。

能力要通過引導(dǎo)性問題去發(fā)現(xiàn)。比如,你跟別人發(fā)生分歧的時候你會怎么去做?通過回答,判斷這個人的溝通能力。

4.選拔人才的原理

對管理者來說,每一個崗位都建立畫像也不太現(xiàn)實(shí),但是最核心的崗位需要建立。

第一,讓員工清楚,未來被提拔的時候,標(biāo)準(zhǔn)是什么。

第二,在做外部招聘,能夠及時發(fā)現(xiàn)匹配崗位的人才;

第三,對一些特殊崗位進(jìn)行行為限制。比如HR崗位,涉及薪酬,就需要一個不喜歡“八卦”且責(zé)任心和執(zhí)行能力強(qiáng)的人,不會算錯工資以及延遲發(fā)放工資。銷售、采購、生產(chǎn)也是一樣的。

我們經(jīng)常希望HR部門幫招人,但我們要提供具體要求,把方向明確了,招聘的時候也會精準(zhǔn)很多,。

畫像清楚之后,在用人的時候,有沒有崗位職責(zé)要求?

我們希望人崗匹配。但是,現(xiàn)實(shí)當(dāng)中一般是低能高就。

當(dāng)然,也不能高能低就。還有人的發(fā)展,正常來說還是要一級一級循序漸進(jìn)往上走,突然火箭式提拔是少有的。

識人和選人,有這么幾句話:

第一,招聘的每一個流程,管理者都要參與,都要去了解。人才招聘的責(zé)任人是管理者,不是人力資源部。

第二,管理者進(jìn)入招聘工作后,效率會更高一點(diǎn),因?yàn)槟銓θ藣彽睦斫飧泳珳?zhǔn)。

總結(jié)一下,在識人、選人時,要有人才畫像,再加上這個方法,才能做出更好的判斷。

今天的行為是過去行為的自然反映,人類的行為、態(tài)度和動因有著重復(fù)的模式。

三、發(fā)展人

1.員工職業(yè)發(fā)展雙通道

第一個階段,剛剛畢業(yè),到公司來,以前我們稱之為“徒”,現(xiàn)在已經(jīng)很少這樣叫了,現(xiàn)在我們叫“小白”,一般是一年到兩年左右。

再往上叫我們叫“工”,指的是工作上比較熟練,可以獨(dú)當(dāng)一面的人。

再往上是“匠”,指的是對領(lǐng)域很精通。

“匠”再往上是“師”,指的是可以帶人、帶團(tuán)隊(duì),可以指導(dǎo)別人。

再往后是“家”,“大家”指的是自成一派,而且還能夠去帶領(lǐng)別人發(fā)家致富、開宗立派的人。

以前,我們發(fā)展通道是這樣的,現(xiàn)在是職業(yè)發(fā)展的雙通道,管理通道和專業(yè)通道。

管理的左右手、副手是走管理通道的;另一方面,多數(shù)人是要走專業(yè)通道。兩者要求不太一樣,承擔(dān)的責(zé)任不太一樣,績效考核也不太一樣。

每個層級上都會有相應(yīng)的能力的要求,具體這個能力怎么要求的?

2.職業(yè)通道設(shè)計(jì):專業(yè)類能力等級區(qū)分模型

一級初做者:處在學(xué)習(xí)階段,主要通過按指令做事。小項(xiàng)目可能不是很多,更多的是在指導(dǎo)之下,跟著那些有經(jīng)驗(yàn)的員工一起來工作,在指導(dǎo)之下按流程、模板做事。

二級有經(jīng)驗(yàn)者:可以獨(dú)當(dāng)一面,做某些單一模塊的工作,但是工作沒有那么復(fù)雜;可以處理常規(guī)問題。

三級骨干:非常有經(jīng)驗(yàn),精通某一個模塊;可以解決一些突發(fā)的問題;可以當(dāng)老師、帶別人。

四級專家:可以帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì),可以做技術(shù)攻關(guān);主導(dǎo)產(chǎn)品創(chuàng)新,平臺建設(shè);

五級領(lǐng)域權(quán)威:能做未來的長期戰(zhàn)略規(guī)劃,能夠引進(jìn)或者引導(dǎo)變革。

四級和五級非常少,是非常有限的。比如騰訊是1到6級,但只有一個6級,就是馬化騰,他是最大的產(chǎn)品經(jīng)理。

我再給大家舉一個例子。

比如,以銷售為例。

一級銷售:傾聽客戶,把客戶的一些想法記錄下來,記錄下來之后能夠形成會議紀(jì)要做一些總結(jié),這就可以了。

二級銷售:能夠傾聽客戶且理解客戶真實(shí)需要,通過提問跟客戶雙向溝通,反饋給相關(guān)部門。

三級銷售:判斷客戶背后的訴求是什么,不僅是客戶的業(yè)務(wù)需求,是否還有其他的職業(yè)需求或個人訴求。

四級銷售:引導(dǎo)需求,要像教練一樣告訴他,用了你的產(chǎn)品之后,對你有什么樣的幫助,屬于“顧問式銷售”。

3.以崗定級、以級定薪、人崗匹配、易崗易薪

工資是什么?是我們給員工的投入。

投入要有什么?產(chǎn)出。產(chǎn)出是績效結(jié)果。

老板希望每一分錢都有結(jié)果,中間還有一個過程。過程是什么?是崗位職責(zé)。

員工在崗位上履行職責(zé),基于職責(zé)定目標(biāo)。

如果有一天員工說我來了兩年了,工資要上調(diào),那么他的產(chǎn)出結(jié)果也要增加,意味著工作內(nèi)容也會變化。

所以,原來在國外,每次調(diào)薪之前,員工就會過來找我說:你看一年已經(jīng)過去了,我干得非常不容易,結(jié)果還不錯,今年一定要給我漲薪。

漲薪是肯定的。但是,員工要求漲薪的時候,我還要跟他談新的工作職責(zé),要有更高的工作要求。

如果工資漲上去,但是工作職責(zé)沒有怎么談,過了三個月,再布置重要任務(wù),人就不一定愿意接。

為什么要給員工定目標(biāo)?因?yàn)槿艘贿M(jìn)來就要明確做什么,激發(fā)人去達(dá)成自己的業(yè)務(wù)目標(biāo),而且期待他做得更好。

比如,有一些客戶持續(xù)幾年拿不下,怎么辦?

就找一些有資源、有人脈的銷售,和他簽合同的時候就要說明目標(biāo)并明確下來一年內(nèi)要達(dá)成什么程度的客戶關(guān)系。

績效管理的最終目的是什么?識別優(yōu)秀并進(jìn)行獎勵。

獎勵的目的是什么?讓人跑起來,然后帶動落后的人。同時幫助落后的人找出弱點(diǎn)并進(jìn)行改善。

但是,這不是監(jiān)督員工,不是挑員工的毛病,也不是讓所有人都滿意。

給了目標(biāo),員工會自發(fā)去實(shí)現(xiàn)嗎?

我們先來看目標(biāo)的設(shè)定包括什么?

第一,清楚部門目標(biāo)。

人有兩個屬性,自然屬性和社會屬性。自然屬性意味著人是利己的,而社會屬性意味著人與人之間形成契約,維持承諾。

回到目標(biāo)設(shè)定,當(dāng)員工主動設(shè)定目標(biāo)才算是“契約”,上下級雙方達(dá)成了共識。因此,給員工設(shè)定目標(biāo)的前提是溝通。

第二,跟進(jìn)和輔導(dǎo)。他可能無法完成年度目標(biāo),但不能等到年底再來看,所以上級要每個月、每個季度盯著,去做一些績效輔導(dǎo)和跟進(jìn)。

第三,績效評價,判斷員工的工作結(jié)果是否合格,在他的崗位上是否圓滿達(dá)成了自己的職責(zé)。

第四,績效結(jié)果面談,給到員工反饋。你要告訴員工,你這一年干得怎么樣,哪些好、哪些不行,明年要做怎么樣的調(diào)整。

這就完成了PDCA的閉環(huán)。

但是,還要做好三個“平時”:

對員工的情況做好記錄,這個人到底做得怎么樣,好的、壞的;

要做溝通和輔導(dǎo)以及在此階段哪一塊做得不好;

及時評價和反饋。

一般情況下,一個員工的目標(biāo)來自什么地方?

第一點(diǎn),來源于他要支撐誰?支撐上級目標(biāo),支撐所屬的部門。

第二點(diǎn),基于崗位職責(zé)對員工的要求。

第三點(diǎn),上下保持一致。

舉個例子。

我問一家制藥公司的人力資源部負(fù)責(zé)人:你的目標(biāo)是什么?

他說:我的目標(biāo)之一是利潤。

我說:你們能實(shí)現(xiàn)嗎?

他說:我實(shí)現(xiàn)不了。但是老板說了一榮俱榮,一損俱損。

我問:怎么辦?

他說:還能怎么辦,就看銷售。銷售如果能完成,我們這個月的績效工資都能拿到;如果銷售完成不了,直接砍掉績效。

這個案例說明績效目標(biāo)的確是按照要求制定了,員工也承接了目標(biāo),但是我們擔(dān)心的是無法達(dá)成。所以,部門負(fù)責(zé)人每個月要去做本部門的目標(biāo)回顧,再一起來解決。

中間會有跟進(jìn)、輔導(dǎo)的目的是什么?我們希望做到上下一致,個人和部門的目標(biāo)都也可以實(shí)現(xiàn),力出一孔,利出一孔。

回顧一下,目標(biāo)就是承諾,而目標(biāo)不僅是數(shù)字,是雙向溝通,而非單向傳導(dǎo)。

雙向溝通是對員工最起碼的負(fù)責(zé)。但光負(fù)責(zé)還不夠,再往上一點(diǎn)叫當(dāng)責(zé)。

有一個公式:1.01^365≈37.78,描述的就是不斷精進(jìn)帶來的力量。

舉個例子??偣疽笞庸疽瓿梢粋€億美金銷售,我會將總額增加10%到20%左右,按照一億一千萬美金去做分解。

我也會跟下面兄弟們說清楚,公司要求是一個億,但是我不能只做一個億,我們一定要多做一點(diǎn)點(diǎn),即使完成不了一億一千萬,完成一億零五百萬、一億零八百萬也是OK的。

因?yàn)槲覀儠诓煌庸局g會做一些比較,誰多做那么一點(diǎn),最終評價結(jié)果(獎金)會更高一些。

如果只完成既定目標(biāo),你會發(fā)現(xiàn)有很多員工會給你打8折,他只完成80%。而且還不是因?yàn)閭€人能力,他就覺得為什么給我這么高的任務(wù),我根本就完成不了,我要保護(hù)自己,我只完成80%就可以了。

還有人會想:領(lǐng)導(dǎo)為什么給這么高的目標(biāo)?目標(biāo)完成不了,會不會想要秋后算帳,讓我難堪甚至想把我給干掉。有各種各樣的受害者心態(tài)。

但是,我們期望員工都多做那么一點(diǎn)點(diǎn),就像前面說的公式一樣,每天多做一點(diǎn),量變就會導(dǎo)致質(zhì)變。如果執(zhí)行力打了折扣,結(jié)果就不會好。

在用人時,我們希望能用好人,目標(biāo)能完成,為什么最終卻變得松松垮垮的?

其實(shí)是受到領(lǐng)導(dǎo)的影響,他看了幾次之后發(fā)現(xiàn)原來規(guī)則是這樣的,可以打折的,我就按“規(guī)則”來做事就可以了。

管理者還可以做什么?能不能多做一些善意的提醒,能不能給別人一些支持。員工正確的行為,我們就要堅(jiān)持;不正確的行為,就要盡量避免。

總之,目標(biāo)設(shè)定是否和公司目標(biāo)保持一致,最終能否完成,一定要有一些機(jī)制,就是管理者自己。

那么,在設(shè)定目標(biāo)的時候,具體指標(biāo)有哪些?

這就要用到 SMART原則:

“S”指的是具體的,明確不能含糊、不能模糊不清。

舉個例子,日本的大公司規(guī)定,管理者給員工部署任務(wù)時,至少要說五遍?!本唧w情如下:

第一遍,管理者:“渡邊君,麻煩你幫我做一件XX事?!倍蛇吘骸笆?!”轉(zhuǎn)身要走。

第二遍,管理者:“別著急,回來。麻煩你重復(fù)一遍?!倍蛇吘骸澳闶亲屛胰プ觥痢潦聦幔窟@次我可以走了嗎?”

第三遍,管理者:“你覺得我讓你做這事的目的是什么?”“你讓我做這事的目的大概是咱們這次能夠順利地召開培訓(xùn),這次我可以走了嗎?”

第四遍,管理者:“別著急,你覺得做這件事會遇到什么意外?遇到什么情況你要向我匯報,遇到什么情況你可以自己做決定?”渡邊君:“這件事大概有這么幾種情況……如果遇到A情況我向您匯報,如果遇到B情況我自己做決定。您看可以嗎?”

最后一遍,管理者:“如果讓你自己做這個事,你有什么更好的想法和建議嗎?”渡邊君:“如果讓我自己做,可以在某個環(huán)節(jié)......”

M:可衡量,簡單四個字概括“多、快、好、省”。

業(yè)績指標(biāo)做得多一點(diǎn),完成時間快一點(diǎn),質(zhì)量結(jié)果好一點(diǎn),成本費(fèi)用省一點(diǎn)。

A:可達(dá)成的??蛇_(dá)成指的是什么?就是跳一跳能夠得到。如果在我的能力范圍之外的,或者在我的崗位職責(zé)范圍外的,我也實(shí)現(xiàn)不了。

R:相關(guān)性,指績效指標(biāo)是與工作的其它目標(biāo)是相關(guān)聯(lián)的;績效指標(biāo)是與本職工作相關(guān)聯(lián)的;

T:代表有時限,完成績效指標(biāo)的特定期限。

我再介紹一個SMART化的方式,四個字“于、用、完、達(dá)”。

“于”指的是在什么時間,“用”指用什么樣的方式,“完”,就是做什么事,“達(dá)”,就是達(dá)到什么程度,衡量標(biāo)準(zhǔn)是什么。

總結(jié)一下,我們設(shè)定目標(biāo)的時候,第一個原則是SMART化,第二個就是雙向溝通。雙向溝通是為了避免大家理解不一致,達(dá)成共識。

四、培養(yǎng)人

1.為何要培養(yǎng)人?

要讓人才的密度超過業(yè)務(wù)的復(fù)雜度,產(chǎn)品技術(shù)復(fù)雜,背后一定對應(yīng)的是優(yōu)秀人才的涌現(xiàn)。

通用電氣有一個領(lǐng)導(dǎo)力學(xué)院,領(lǐng)導(dǎo)力學(xué)院負(fù)責(zé)人從培訓(xùn)和發(fā)展的角度介紹了“為什么通用電氣發(fā)展那么快。”

就是要把組織打造成“教導(dǎo)型的組織”,實(shí)際上也可以說是“學(xué)習(xí)型組織?!?/p>

他總結(jié)道:第一,管理者你要有自己可以傳遞的觀點(diǎn),要給員工做分享;

第二,要做到良性的教學(xué)循環(huán),你給員工做分享、做交流,員工成長的同時促進(jìn)你對業(yè)務(wù)有一些更深入的理解;

第三,教和學(xué)是競爭力的關(guān)鍵,要給每個人創(chuàng)造教、學(xué)的機(jī)會。

2.“7-2-1模型” 是員工培養(yǎng)的主要模式

能力如何提升?

20%的能力:通過輔導(dǎo)反饋得來

比如,上級指導(dǎo);導(dǎo)師、教練;批評與自我反思。

70%的能力:通過工作實(shí)踐中得來

比如,挑戰(zhàn)性項(xiàng)目;跨部門工作;輪崗。

10%的能力:通過課堂培訓(xùn)得來

所以,培養(yǎng)員工最好的辦法,就是要給他一些挑戰(zhàn)性的工作。二級的員工,慢慢給一些符合三級能力要求的工作。三級員工,要慢慢給他一些符合四級能力要求的工作。

3.挑戰(zhàn)即是鞭策

為什么要設(shè)定挑戰(zhàn)值?

如果目標(biāo)都能正常完成,而且都在他的能力范圍之內(nèi),其實(shí)你是無法區(qū)分優(yōu)秀員工和落后員工的。

挑戰(zhàn)值就是為了區(qū)分哪些人愿意做得更多一點(diǎn),哪些人愿意安安穩(wěn)穩(wěn)把事做好,哪些人就是落后那么一點(diǎn)。

舉個例子,我剛進(jìn)華為的時候,我們的績效考核是按季度考核,評ABCD。

第一個季度的工作完成之后,我的領(lǐng)導(dǎo)說,這個季度的考核結(jié)果給你一個C。

我那時剛?cè)?,第一個季度也沒怎么干什么,就學(xué)習(xí)了,給了一個C(正常)。

到了第二個季度末,領(lǐng)導(dǎo)找我說,這個季度給你一個B,我就很高興,喜形于色。結(jié)果,領(lǐng)導(dǎo)就給我來了一句,你不要太高興,咱們說好了,下個季度給你C。

于是,我明白了,每個季度不是B就是C,不會得到A。A給資深老員工、挑大梁的員工。D也不會輕易給我們,一般給D就要末位淘汰了。我們就是B和C輪流做莊,但這種考察就沒有什么意義。

到2010年,我們做了很多的變革,讓員工設(shè)立一些挑戰(zhàn)值,適當(dāng)給一些壓力。壓力水平到一定程度,績效表現(xiàn)會達(dá)到一個峰值。但是壓力水平太高了,績效的表現(xiàn)就會下降。有挑戰(zhàn)值,當(dāng)然還有底線,如果低于底線值,績效考核就是0分,影響?yīng)劷鸢l(fā)放。

五、激發(fā)人

1.用人的時候,如何調(diào)動積極性?

第一,明確階段業(yè)務(wù)要求和團(tuán)隊(duì)要求。

如果業(yè)務(wù)跑得特別快,跑得慢的人就會掉隊(duì)。

第二,看崗位和工作的情況。

華為內(nèi)部對人做了一個分類,一類是文員類崗位或叫操作類崗位,每天按部就班做一些例行的操作類的工作。他愿意拿3000塊錢,你就給他,他來做就可以了。

另一類是知識類的崗位,就需要動腦筋、挑戰(zhàn)自己、做更多的業(yè)績。要設(shè)立挑戰(zhàn)性目標(biāo),完成就是完成,沒有完成就屬于失敗。

第三,激勵。

根據(jù)馬斯洛需求理論,滿足不同階段人才的需求??傊?,人的情況千差萬別,所以管理不是從一個維度,而要從多維度上看人。

2.271績效評價

271績效評價是杰克韋·爾奇提出的,他認(rèn)為我下面這么多人,勢必一定要把人做一個20、70、10的區(qū)分,20%的人持續(xù)挑戰(zhàn)自我,70%的人持續(xù)改善,10%的人要被淘汰掉。

最近這20年,中國的民營企業(yè)幾乎都是用這些。但考核時要做好271,一定要把一些人拉出來遛一遛才行,不然看不出來哪些人優(yōu)秀。有人跑在前面,有人跑在后面,271才會比較有效。

而且, 271就是對人的激發(fā)。而且激發(fā)人的時候,我們要看投入產(chǎn)出比。

如果不看投入產(chǎn)出比,你老盯著10%的人,花了80%的精力在他們身上,就會出問題。

你要花一點(diǎn)精力給20%的人,70%的人要花更多的精力,這時產(chǎn)出比才會比較高。

第一,平時可能要做一些工作,關(guān)注團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的氛圍。

我有一次到一家深圳企業(yè),一看幾乎都是中式風(fēng)格的裝修,用的桌椅板凳全是紅木的,我就說你們的氛圍肯定是老板導(dǎo)向的,老板說什么就是什么。

他說確實(shí)是,公司基本上以老板為中心。

氛圍就是公司日常的晴雨表,可以通過調(diào)研去了解,不做調(diào)研大概也能感覺到。但是最好是每月/季度觀察一下,然后溝通一下。

第二,員工有抱怨,說明了什么?

說明我團(tuán)隊(duì)成員有各種各樣的想法、意見、問題無法傳遞到公司管理層,這時就需要一種機(jī)制來讓員工有向上反饋。

底層的不滿積累久了,忍無可忍就會“造反”的。

我在騰訊工作的時候,上班一時間就是打開電腦去KM平臺看大家關(guān)于班車、食堂、以及公司管理等問題有什么不滿。高管也在上面發(fā)帖子,提問題。

這樣信息就可以流動起來,得以相互反饋。華為也是一樣的,內(nèi)部有心聲社區(qū)。

第三,當(dāng)班組長沒有履行角色義務(wù)時,上級就要去履行。

高層做中層的事,中層做基層管理者的事,基層管理者做員工的事,員工只能做一些日常打雜、不太重要的工作。

當(dāng)然這是一個階段,下面的人不可能一夜成長起來,下面的人成長不起來,就是一個循環(huán)、一個結(jié),班組長總要培養(yǎng)下面人。

最后,帶的人越多,推動、要求、指導(dǎo)別人來做事,會發(fā)現(xiàn)自己很忙,職位越高,人就越來越累。

3.培養(yǎng)員工內(nèi)在動機(jī)

所以,要在團(tuán)隊(duì)里面要持續(xù)地培養(yǎng)自我發(fā)力的氛圍和員工的內(nèi)在動機(jī)。

內(nèi)在動機(jī)包括以下三點(diǎn):

第一,自主感。事情是自主想要去做的,還是領(lǐng)導(dǎo)要求我做的。

第二,勝任感。要讓員工自己認(rèn)為他是可以勝任,如果他認(rèn)為自己不能勝任,他也不太愿意去做,所以,我們要和他做目標(biāo)溝通。

第三,歸屬感。人有歸屬感的時候,主動性和自驅(qū)力會比較強(qiáng)。

六、總結(jié)

中高層管理者一定要理解人性,人性是趨利避害的,會越來越怠惰。而管理是逆人性的。所以,理解人性之后,要懂得如下幾個理念。

第一,“物以類聚,人以群分”。如果公司的優(yōu)秀人才越來越多,就會吸引到更多的人。

第二,優(yōu)秀的同事和艱巨的挑戰(zhàn)是吸引人才最大的因素。

第三,長期來看,我們必須培養(yǎng)梯隊(duì)人才。

第四,人力資本的增值速度要超過財(cái)務(wù)資本的增值速度,也就是說要把知識、技能、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)好,形成SOP,讓知識外溢。

第五,堅(jiān)決激活不符合崗位要求的人,如果他做得不好,要不然轉(zhuǎn)崗、要不然轉(zhuǎn)部門,要不然離開公司。

管理者要把你最核心的時間、最核心的資源給到這些關(guān)鍵人才。

世界上最遙遠(yuǎn)的距離是什么?是知和行之間,知道之后行動,行動之后才知道,這叫知行合一。

以上分享希望大家學(xué)以致用,從現(xiàn)在開始改變我們的管理。

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