2023年04月06日    傅飛強(qiáng) 彭劍鋒     
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傅飛強(qiáng) 彭劍鋒

企業(yè)如何在專業(yè)化分工之后提升一體化效率,并且在部門之間、總部與下屬公司之間建立內(nèi)部協(xié)同工作的有效評(píng)價(jià)機(jī)制,這和企業(yè)內(nèi)部客戶滿意度評(píng)價(jià)體系有重要關(guān)系。本文以H銀行總行職能部門的內(nèi)部客戶滿意度評(píng)價(jià)為例,重點(diǎn)研究了三個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題:內(nèi)部客戶滿意度評(píng)價(jià)的問(wèn)卷如何設(shè)計(jì)、內(nèi)部客戶滿意度評(píng)價(jià)如何組織實(shí)施、內(nèi)部客戶滿意度評(píng)價(jià)的結(jié)果如何分析和應(yīng)用,并就如何提高內(nèi)部客戶滿意度評(píng)價(jià)的效度提出了相關(guān)建議。H銀行的相關(guān)做法和經(jīng)驗(yàn),對(duì)于內(nèi)部客戶滿意度評(píng)價(jià)在我國(guó)企業(yè)中做進(jìn)一步的推廣和應(yīng)用有一定的借鑒意義。

關(guān)鍵字:內(nèi)部客戶 內(nèi)部客戶滿意度 內(nèi)部客戶滿意度評(píng)價(jià)

一、問(wèn)題的提出

現(xiàn)代組織是從分工理論開(kāi)始的,正是因?yàn)榉止さ拇嬖?,使得每一位組織成員都能夠各司其職,形成相應(yīng)的責(zé)權(quán)利體系,并最終實(shí)現(xiàn)組織的垂直管理模式,這種管理模式就是科層制的組織特征(韋伯,1922;2010)。為了適應(yīng)科層制的特點(diǎn),傳統(tǒng)的績(jī)效評(píng)價(jià)模式幾乎都是自上而下,研究組織目標(biāo)如何層層分解到具體的工作崗位,以實(shí)現(xiàn)個(gè)人目標(biāo)和組織目標(biāo)的一體化。但這樣的一種績(jī)效評(píng)價(jià)邏輯只是解決了績(jī)效目標(biāo)的分解問(wèn)題,而恰恰忽略了另一個(gè)基本事實(shí),即組織效率既需要有效的分工,也需要良好的協(xié)作(巴納德,1938;2013)。組織內(nèi)部不同工作體的協(xié)作質(zhì)量,也會(huì)深刻影響組織目標(biāo)的完成度,而協(xié)作質(zhì)量的評(píng)價(jià)和組織內(nèi)部客戶滿意度評(píng)價(jià)具有直接的關(guān)系。

在傳統(tǒng)的職能制組織中,隨著組織規(guī)模的擴(kuò)大,很容易滋生“大企業(yè)病”,這具體表現(xiàn)為:組織的管理層次越來(lái)越越復(fù)雜,部門本位主義和條塊分割嚴(yán)重;橫向的信息溝通交流效率明顯下降,業(yè)務(wù)流程銜接性差,產(chǎn)生信息流通中的“黑洞”;跨部門之間經(jīng)常出現(xiàn)“扯皮和踢皮球”現(xiàn)象;總部和下屬經(jīng)營(yíng)單位之間互相不理解,讓“聽(tīng)得到炮聲的人呼喚炮火”只能成為是一個(gè)美好的愿望。隨著傳統(tǒng)組織的積弊日益顯現(xiàn),組織管理研究者開(kāi)始關(guān)注如何改造傳統(tǒng)的組織形態(tài),而流程型組織開(kāi)發(fā)就是其中的一個(gè)探索方向(哈默,2007)。流程型組織基于如何滿足市場(chǎng)和客戶的需要,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)和管理流程進(jìn)行重新設(shè)置和功能安排,使得組織能夠更好的適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境的變化(孫秀霞等,2016)。檢驗(yàn)流程型組織運(yùn)行效率的一個(gè)重要指標(biāo)是組織內(nèi)部流程上下游的銜接質(zhì)量,具體包括部門與部門之間、總部與下屬經(jīng)營(yíng)單位之間的協(xié)同效率,而企業(yè)內(nèi)部客戶滿意度是這種協(xié)同效率的真實(shí)反映。

從企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)的實(shí)踐和探索來(lái)看,Kaplan 等(1992)提出的平衡計(jì)分卡,從財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)四個(gè)維度,描述了企業(yè)的運(yùn)行邏輯,為企業(yè)提供了選擇業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)指標(biāo)的指導(dǎo)性框架。平衡計(jì)分卡作為績(jī)效評(píng)價(jià)工具被國(guó)內(nèi)眾多企業(yè)所重視和追捧,并一度掀起平衡計(jì)分卡的學(xué)習(xí)和實(shí)踐熱潮,但成功應(yīng)用的企業(yè)案例卻不多見(jiàn)。企業(yè)實(shí)施平衡計(jì)分卡未能取得預(yù)期成效的一個(gè)重要原因是企業(yè)仍然把主要精力放在定量的財(cái)務(wù)指標(biāo)方面,而非財(cái)務(wù)類指標(biāo)因?yàn)殡y以量化的原因,以及針對(duì)客戶、運(yùn)營(yíng)流程等內(nèi)容缺乏有效的評(píng)價(jià)方法和衡量標(biāo)準(zhǔn),大部分的企業(yè)未能將平衡計(jì)分卡真正的落地(Cardinaels & Veen-Dirks,2010;熊焰韌等,2008)。組織如何對(duì)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、內(nèi)部客戶間的工作質(zhì)量進(jìn)行相對(duì)科學(xué)的評(píng)價(jià),亟需在理論和實(shí)踐層面給予探索和創(chuàng)新。

綜上,無(wú)論是組織協(xié)同度的提升、流程型組織的建設(shè)還是平衡計(jì)分卡工具的操作,都和內(nèi)部客戶滿意度評(píng)價(jià)密切相關(guān)。組織針對(duì)內(nèi)部客戶滿意度進(jìn)行評(píng)價(jià),除了能夠發(fā)揮績(jī)效評(píng)價(jià)的導(dǎo)向作用,更真實(shí)全面的反映被評(píng)價(jià)對(duì)象的工作績(jī)效成果外,其作用還體現(xiàn)在:通過(guò)內(nèi)部客戶關(guān)系的梳理,重新發(fā)現(xiàn)部門設(shè)置和存在的價(jià)值;通過(guò)內(nèi)部滿意度評(píng)價(jià),挖掘組織內(nèi)部信息流與服務(wù)流中的短板,有助于理順內(nèi)部流程,提升組織效率;通過(guò)導(dǎo)入客戶服務(wù)化理念,推動(dòng)職能部門從權(quán)利本位向價(jià)值本位的過(guò)渡,營(yíng)造和諧有效的組織氛圍。

國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)界關(guān)于客戶滿意度評(píng)價(jià)的研究成果已經(jīng)非常豐富,但這些研究絕大多數(shù)集中于外部客戶滿意度評(píng)價(jià)領(lǐng)域,專門針對(duì)組織內(nèi)部的客戶滿意度評(píng)價(jià)的研究非常少。本文借鑒經(jīng)典的SERVQUAL客戶滿意度模型(Parasuraman et al.,1988),在明確內(nèi)部客戶滿意度評(píng)價(jià)體系內(nèi)涵的基礎(chǔ)上,以H銀行總部部門的內(nèi)部客戶滿意度評(píng)價(jià)為例,說(shuō)明如何設(shè)計(jì)和實(shí)施企業(yè)內(nèi)部客戶滿意度評(píng)價(jià)體系,以提升此類評(píng)價(jià)的有效性,最后還對(duì)內(nèi)部客戶滿意度評(píng)價(jià)體系的未來(lái)研究提出了相關(guān)建議。

二、內(nèi)部客戶滿意度評(píng)價(jià)體系的基本內(nèi)涵

1.內(nèi)部客戶關(guān)系的界定

在企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)中,因分工差異、管控需要、流程設(shè)置等原因,存在著部門與部門、崗位與崗位之間相互提供產(chǎn)品和服務(wù)的關(guān)系,相應(yīng)地也就形成了企業(yè)的內(nèi)部客戶關(guān)系。從供應(yīng)鏈或組織流程的角度來(lái)看,上游是下游的供應(yīng)商,下游是上游的客戶,這種客戶關(guān)系在一定時(shí)期內(nèi)是穩(wěn)定的。但在企業(yè)實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中,對(duì)客戶關(guān)系的判定也并非那么簡(jiǎn)單。以銷售部門和財(cái)務(wù)部門為例,如果銷售部門把財(cái)務(wù)部門作為內(nèi)部客戶,那么它需要及時(shí)、準(zhǔn)確的向財(cái)務(wù)部門提供應(yīng)收賬款、銷售合同等資料信息;反之,財(cái)務(wù)部門如果將銷售部門看做是自己的客戶,則需要配合銷售部門的任務(wù)進(jìn)度并及時(shí)提供財(cái)務(wù)資金支持等,兩者是互為客戶的關(guān)系,但各自所扮演的客戶角色以及服務(wù)方式又存在差異。

2.內(nèi)部客戶滿意度的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)

客戶滿意是一種心理狀態(tài),是客戶的需求在被滿足后的愉悅感。內(nèi)部客戶滿意度是衡量?jī)?nèi)部客戶滿意程度的量化指標(biāo),由該指標(biāo)可以直接了解內(nèi)部客戶心目中的滿意程度。區(qū)別于外部客戶滿意度,企業(yè)內(nèi)部客戶滿意度的衡量標(biāo)準(zhǔn)更為復(fù)雜,這和內(nèi)部客戶滿意度的評(píng)價(jià)內(nèi)容有關(guān)。例如在公司內(nèi)部A部門需要向B部門及時(shí)提供公司相關(guān)數(shù)據(jù)資料、對(duì)B部門提出的相關(guān)方案進(jìn)行財(cái)務(wù)審核、配合B部門進(jìn)行外部收購(gòu)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)盡職調(diào)查、要求B部門積極配合公司財(cái)務(wù)信息化變革項(xiàng)目等,不同的工作聯(lián)系內(nèi)容,意味著滿意度的衡量標(biāo)準(zhǔn)是有差異的,因此不存在著通用的內(nèi)部客戶滿意度評(píng)價(jià)指標(biāo),企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部客戶滿意度評(píng)價(jià)時(shí)需要基于內(nèi)部客戶關(guān)系對(duì)評(píng)價(jià)內(nèi)容和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行個(gè)性化的梳理和設(shè)計(jì)。

3.內(nèi)部客戶滿意度評(píng)價(jià)體系的基本內(nèi)容

內(nèi)部客戶滿意度評(píng)價(jià)體系從研究設(shè)計(jì)到實(shí)施操作,一般包括以下基本內(nèi)容:界定內(nèi)部客戶關(guān)系,分配不同評(píng)價(jià)主體的評(píng)價(jià)權(quán)重;明確內(nèi)部客戶之間的滿意度評(píng)價(jià)內(nèi)容和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn);內(nèi)部客戶滿意度評(píng)價(jià)的實(shí)施;內(nèi)部客戶滿意度評(píng)價(jià)結(jié)果的應(yīng)用和反饋等。

本研究以H銀行總行部門的內(nèi)部客戶滿意度評(píng)價(jià)為例,說(shuō)明如何設(shè)計(jì)和實(shí)施企業(yè)內(nèi)部客戶滿意度評(píng)價(jià)體系,以提升此類評(píng)價(jià)的有效性,并通過(guò)內(nèi)部客戶滿意度評(píng)價(jià)推動(dòng)組織協(xié)同文化的提升。

三、H銀行的內(nèi)部客戶滿意度評(píng)價(jià)體系設(shè)計(jì)

(一)案例背景

本研究以銀行組織作為研究對(duì)象,銀行是一種典型的流程型組織,在組織結(jié)構(gòu)設(shè)置上普遍強(qiáng)調(diào)以客戶為中心,明確劃分前、中、后臺(tái)的運(yùn)作體系,前臺(tái)直接面向客戶,中臺(tái)強(qiáng)調(diào)職能管理和風(fēng)險(xiǎn)控制,后臺(tái)提供支持保障,形成相互制約和協(xié)作。同時(shí)銀行組織一般會(huì)根據(jù)不同的客戶實(shí)行專業(yè)線條管理,強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)和職能的矩陣式管控。

本研究的樣本為H銀行,H銀行作為國(guó)內(nèi)歷史最為悠久的國(guó)有商業(yè)銀行之一,在行業(yè)內(nèi)始終以國(guó)際化和多元化程度最高著稱,近年來(lái)在“全球1000家大銀行”排名中,一直位列前20名。H銀行總行建立了基于平衡計(jì)分卡(BSC)的績(jī)效管理體系,對(duì)于總行各部門(共32個(gè)部門),從財(cái)務(wù)、客戶、運(yùn)營(yíng)流程與學(xué)習(xí)成長(zhǎng)四個(gè)方面進(jìn)行考核。其中,在客戶維度上,以客戶滿意度為基本考核指標(biāo)??蛻魸M意度針對(duì)不同的對(duì)象,又分為外部客戶滿意度和內(nèi)部客戶滿意度。

H銀行總行部門內(nèi)部客戶滿意度評(píng)價(jià),是指董事會(huì)相關(guān)專業(yè)委員會(huì)、總行高管層成員、總行相關(guān)部門、境內(nèi)一級(jí)分行和海外機(jī)構(gòu)對(duì)總行各部門的履行職責(zé)情況、協(xié)調(diào)配合、相互支持、統(tǒng)籌規(guī)劃、系統(tǒng)管理、整體聯(lián)動(dòng)、工作效率、工作作風(fēng)和服務(wù)意識(shí)等方面的滿意度的評(píng)價(jià)。內(nèi)部客戶滿意度評(píng)價(jià)的目的在于引導(dǎo)各部門增強(qiáng)內(nèi)部客戶的服務(wù)意識(shí)和部門間的協(xié)作配合,不斷改進(jìn)工作方式,提高服務(wù)質(zhì)量和效率,以促進(jìn)H銀行建立以客戶為導(dǎo)向的內(nèi)部服務(wù)文化的建設(shè)。

本研究對(duì)H銀行總行各部門進(jìn)行了充分的訪談和調(diào)研,歷時(shí)近5個(gè)月,訪談高層干部8人、中層干部35人,形成訪談資料近20萬(wàn)字,通過(guò)界定內(nèi)部客戶關(guān)系、設(shè)計(jì)內(nèi)部客戶滿意度評(píng)價(jià)指標(biāo)、編寫(xiě)內(nèi)部客戶滿意度評(píng)價(jià)問(wèn)卷、內(nèi)部客戶滿意度評(píng)價(jià)實(shí)施和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、內(nèi)部客戶滿意度評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用等步驟,對(duì)企業(yè)如何實(shí)踐內(nèi)部客戶滿意度評(píng)價(jià)體系做了有益的探索和實(shí)踐。

(二)內(nèi)部客戶關(guān)系界定

內(nèi)部客戶關(guān)系的界定是內(nèi)部客戶滿意度評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)。本研究綜合運(yùn)用了以下三種方法對(duì)客戶關(guān)系進(jìn)行系統(tǒng)梳理,以明確誰(shuí)為誰(shuí)提供服務(wù)?提供哪些服務(wù)?以及關(guān)系的緊密程度等。

1.訪談法:訪談32個(gè)部門的總經(jīng)理(或副總經(jīng)理)以及人力資源管理部相關(guān)人員。

2.問(wèn)卷調(diào)查:通過(guò)發(fā)放內(nèi)部客戶關(guān)系調(diào)查表,對(duì)內(nèi)部客戶關(guān)系進(jìn)行定量研究,內(nèi)部客戶關(guān)系調(diào)查表的內(nèi)容包括:貴部門為哪些內(nèi)部客戶提供服務(wù)?具體內(nèi)容是什么?哪些部門為貴部門提供服務(wù)?具體內(nèi)容是什么?與相關(guān)部門的關(guān)系緊密程度?

3.資料研究:研究了32個(gè)部門的部門職責(zé)、組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程圖。

在上述調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,本研究對(duì)H銀行的內(nèi)部客戶關(guān)系進(jìn)行了分類,以助于理清復(fù)雜的部門間關(guān)系,深入理解內(nèi)部客戶關(guān)系的性質(zhì)和分類。通過(guò)對(duì)內(nèi)部客戶關(guān)系的系統(tǒng)梳理,最終將內(nèi)部客戶關(guān)系分為四個(gè)大類,具體內(nèi)容見(jiàn)表1。

表1 內(nèi)部客戶關(guān)系類別及示例

(三)客戶滿意度評(píng)價(jià)模型和指標(biāo)設(shè)計(jì)

內(nèi)部客戶滿意度的實(shí)質(zhì)是客戶對(duì)服務(wù)質(zhì)量的滿意度。內(nèi)部客戶滿意度模型是對(duì)應(yīng)內(nèi)部客戶關(guān)系條件下的滿意度評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,一種特定的內(nèi)部客戶關(guān)系一般對(duì)應(yīng)一組特定的內(nèi)部客戶滿意度評(píng)價(jià)指標(biāo)。

本研究在參考Parasuraman 等人提出的SERVQUAL模型(見(jiàn)圖1)的基礎(chǔ)上,結(jié)合內(nèi)部訪談、問(wèn)卷調(diào)查和文獻(xiàn)資料研究,最終形成內(nèi)部客戶滿意度評(píng)價(jià)的結(jié)構(gòu)化指標(biāo)體系(見(jiàn)表2)。

不同的內(nèi)部客戶關(guān)系采用的評(píng)價(jià)指標(biāo)有所不同,而同

類內(nèi)部客戶關(guān)系評(píng)價(jià)指標(biāo)相似,例如:

表2 內(nèi)部客戶滿意度評(píng)價(jià)指標(biāo)示例(個(gè)人金融部)

表3 內(nèi)部客戶滿意度評(píng)價(jià)問(wèn)卷(節(jié)選)

圖1 服務(wù)質(zhì)量滿意度SERVQUAL模型(Parasuraman et al.,1988)

圖2 內(nèi)部客戶滿意度評(píng)價(jià)主體

1.數(shù)據(jù)、信息、資料提供的評(píng)價(jià)指標(biāo):及時(shí)性、 準(zhǔn)確性、完整性。

2.解決方案提供的評(píng)價(jià)指標(biāo):專業(yè)能力、溝通性、理解性、態(tài)度、合理性。

3.任務(wù)協(xié)作的評(píng)價(jià)指標(biāo):專業(yè)能力、主動(dòng)性、態(tài)度、溝通性、理解性、有效性。

(四)內(nèi)部客戶滿意度評(píng)價(jià)問(wèn)卷設(shè)計(jì)

根據(jù)內(nèi)部客戶關(guān)系和內(nèi)部客戶滿意度評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,本研究進(jìn)一步設(shè)計(jì)了內(nèi)部客戶滿意度評(píng)價(jià)問(wèn)卷。整體上,評(píng)價(jià)問(wèn)卷采用等級(jí)變量計(jì)分形式,每項(xiàng)評(píng)價(jià)內(nèi)容分為五個(gè)滿意度水平,并以典型行為進(jìn)行描述。五個(gè)滿意度水平分別是:A 非常滿意度,B 滿意,C 基本滿意,D 不太滿意,E 不滿意。不同的滿意度水平以相應(yīng)的典型行為描述的方式呈現(xiàn),同時(shí)在所有評(píng)價(jià)問(wèn)卷中都有總體滿意度評(píng)價(jià)題。以下是關(guān)于內(nèi)部客戶滿意度評(píng)價(jià)問(wèn)卷的節(jié)選示例(見(jiàn)表3)。

本研究對(duì)以連續(xù)變量計(jì)分的總體滿意度與以等級(jí)變量計(jì)分的滿意度結(jié)果進(jìn)行了相互驗(yàn)證,其中等級(jí)變量的結(jié)果根據(jù)各滿意度水平的涵義進(jìn)行了賦值:A=120,B=100,C=80,D=60,E=0。兩者的相關(guān)系數(shù)達(dá)到0.78,表明問(wèn)卷信度整體合理。

(五)內(nèi)部客戶滿意度評(píng)價(jià)的實(shí)施

按照“誰(shuí)了解、誰(shuí)評(píng)價(jià)”的基本原則,總行各部門的績(jī)效評(píng)價(jià)者除了部門的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),還應(yīng)包括接受該部門工作產(chǎn)出和服務(wù)的內(nèi)部客戶,包括總行其它相關(guān)部門(流程上游、流程下游)以及一級(jí)分行和海外機(jī)構(gòu)。因此本次內(nèi)部客戶滿意度評(píng)價(jià)的主體分為三類,各類評(píng)價(jià)主體主要采用的是分層和配額抽樣方法。

1.總行高管層

總行高管層所有成員,但是對(duì)其不熟悉的部門可以不做評(píng)價(jià)??傂懈吖軐拥臉颖緮?shù)量是298個(gè)。

2.總行部門

具體評(píng)價(jià)主體分為兩個(gè)層面:部門總經(jīng)理(或助總以上人員)和團(tuán)隊(duì)主管。部門總經(jīng)理(或助總以上人員)需要對(duì)該部門所有相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)可由部門總經(jīng)理個(gè)人進(jìn)行,也可由總經(jīng)理指定其它助總以上人員進(jìn)行,也可由助總以上人員集體討論進(jìn)行,但是針對(duì)某一被評(píng)價(jià)部門,只需填寫(xiě)一份問(wèn)卷。根據(jù)與被評(píng)價(jià)部門的聯(lián)系緊密程度,選擇至少一個(gè)團(tuán)隊(duì)主管對(duì)某個(gè)被評(píng)價(jià)部門進(jìn)行獨(dú)立評(píng)價(jià)。 32個(gè)部門的總經(jīng)理層樣本數(shù)量為642個(gè);所有部門的主管樣本數(shù)量為1105個(gè),總行樣本數(shù)量為1747個(gè)。

3.境內(nèi)一級(jí)分行和海外機(jī)構(gòu)

原則上實(shí)行普查方式,要求由機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人為問(wèn)卷填寫(xiě)人,允許其對(duì)不熟悉或者聯(lián)系少的總行部門不做評(píng)價(jià)。境內(nèi)分行一共是32個(gè)分行,樣本數(shù)量為811個(gè);境外分支機(jī)構(gòu)一共是24個(gè),樣本數(shù)量為282個(gè)。

上述所有內(nèi)部客戶滿意度評(píng)價(jià)通過(guò)H銀行自行開(kāi)發(fā)的調(diào)查系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)電子化網(wǎng)絡(luò)評(píng)價(jià)。

(六)內(nèi)部客戶滿意度評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方法

1.問(wèn)卷評(píng)價(jià)結(jié)果賦值

評(píng)價(jià)問(wèn)卷中各題目的選項(xiàng)ABCDE,根據(jù)問(wèn)卷設(shè)計(jì)時(shí)設(shè)定的基準(zhǔn)涵義,分別賦值如下:A=120,代表非常滿意;B=100,代表滿意;C=80,代表基本滿意;D=60,代表不滿意;E=0,代表非常不滿意。

2.各類評(píng)價(jià)對(duì)象權(quán)重分配

同一被評(píng)價(jià)部門的不同評(píng)價(jià)對(duì)象評(píng)分權(quán)重的分配是數(shù)據(jù)處理的關(guān)鍵問(wèn)題。本研究針對(duì)某一部門的各類評(píng)價(jià)對(duì)象的評(píng)分進(jìn)行加權(quán)平均,得到該被評(píng)價(jià)部門的內(nèi)部客戶滿意度的最終得分。在求加權(quán)平均數(shù)的過(guò)程中,對(duì)某一部門的各類評(píng)價(jià)對(duì)象的權(quán)重分配,在該部門績(jī)效目標(biāo)承諾和考核表中有規(guī)定的,按規(guī)定進(jìn)行;沒(méi)有規(guī)定的,按以下原則進(jìn)行:

(1)總行高管層和非高管層群體(將總行部門、境內(nèi)一級(jí)分行和海外機(jī)構(gòu)作為一個(gè)整體,不含董事會(huì)專業(yè)委員會(huì))的權(quán)重比例為2:8。

(2)非高管層群體中的三類評(píng)價(jià)對(duì)象——總行部門、境內(nèi)一級(jí)分行和海外機(jī)構(gòu)的權(quán)重比例為4:4:2,若無(wú)海外機(jī)構(gòu),則總行部門與境內(nèi)一級(jí)分行的權(quán)重比例為5:5。

(3)對(duì)于上述原則明顯不適用的情況,另行處理。

除了上述不同類別評(píng)價(jià)對(duì)象之間的權(quán)重分配,當(dāng)總行部門作為評(píng)價(jià)者時(shí),還需要對(duì)部門兩個(gè)不同層面人員(助總以上人員、團(tuán)隊(duì)主管)的評(píng)分進(jìn)行加權(quán)平均,同時(shí)根據(jù)評(píng)價(jià)部門與被評(píng)價(jià)部門之間的關(guān)系緊密程度再次進(jìn)行加權(quán)平均,以得到某一總行部門對(duì)某一被評(píng)價(jià)部門的內(nèi)部客戶滿意度的最終評(píng)分。有關(guān)權(quán)重分配的原則如下:

(1)部門助總以上人員和團(tuán)隊(duì)主管的權(quán)重比例為7:3。

(2)被評(píng)價(jià)部門與評(píng)價(jià)部門之間的關(guān)系緊密程度分為三個(gè)等級(jí):“非常緊密”、“緊密”和“松散”,分別屬于上述三類關(guān)系緊密程度的部門的權(quán)重比例為5:3:2。

之所以要區(qū)分內(nèi)部客戶關(guān)系緊密程度,是因?yàn)橐粋€(gè)部門要同時(shí)為多個(gè)部門提供服務(wù),這必然涉及到資源分配和精力分配的優(yōu)先問(wèn)題。在具體的緊密程度的判斷上,首先考慮“評(píng)價(jià)方”的意見(jiàn),即接受服務(wù)的部門認(rèn)為該項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容發(fā)生的頻率以及對(duì)本部門的重要程度。在此基礎(chǔ)上,適當(dāng)考慮“被評(píng)價(jià)方”的意見(jiàn),最終將客戶關(guān)系緊密程度分為三個(gè)層次:

(1)“非常緊密”--它是指部門運(yùn)作根本離不開(kāi)被評(píng)估部門的支持與協(xié)作。

(2)“緊密”--它是指與被評(píng)估部門聯(lián)系較多,互動(dòng)頻率較高。

(3)“松散”--它是指與被評(píng)估部門有聯(lián)系但比較少。

(七)內(nèi)部客戶滿意度評(píng)價(jià)結(jié)果的應(yīng)用

H銀行總行的部門內(nèi)部客戶滿意度評(píng)價(jià)結(jié)果主要有兩個(gè)方面的應(yīng)用:

1.內(nèi)部客戶滿意度評(píng)價(jià)得分直接和總體績(jī)效考核結(jié)果的應(yīng)用掛鉤。在本案例中,H銀行各部門的年度績(jī)效目標(biāo)承諾和考核評(píng)價(jià)表上,內(nèi)部客戶滿意度評(píng)價(jià)占20%的權(quán)重,如某部門的內(nèi)部客戶滿意度的綜合得分為96分,則該部門在該項(xiàng)考核指標(biāo)上的得分為19.2分,直接計(jì)入部門年度總得分中,作為部門年度績(jī)效評(píng)價(jià)等級(jí)、獎(jiǎng)金分配、部門負(fù)責(zé)人晉升和調(diào)整等依據(jù)。

2.內(nèi)部客戶滿意度評(píng)價(jià)的各項(xiàng)結(jié)果,以評(píng)價(jià)報(bào)告的形式向被考核部門進(jìn)行書(shū)面反饋。本著“績(jī)效評(píng)價(jià)不是為了懲罰過(guò)錯(cuò),而是更好的追求完美和改進(jìn)工作”的原則,在本案例中,每一個(gè)被評(píng)價(jià)的部門,都會(huì)得到一份詳細(xì)的內(nèi)部客戶滿意度評(píng)價(jià)報(bào)告。報(bào)告除了描述所在部門的內(nèi)部客戶滿意度評(píng)價(jià)得分外,也會(huì)具體分析該部門在三類評(píng)價(jià)主體(總行高管層、總行部門、境內(nèi)外一級(jí)分行)以及四項(xiàng)評(píng)價(jià)維度(流程服務(wù)、管理服務(wù)、職能服務(wù)、戰(zhàn)略聯(lián)動(dòng))上的得分與其它部門得分的比較,以提醒其在內(nèi)部客戶服務(wù)過(guò)程時(shí),哪些工作存在短板需要改進(jìn),哪些工作可以繼續(xù)保持優(yōu)勢(shì),并最終幫助組織提升整體的內(nèi)部客戶服務(wù)質(zhì)量和效率。

四、內(nèi)部客戶滿意度評(píng)價(jià)體系的改進(jìn)

現(xiàn)代企業(yè)越來(lái)越認(rèn)可組織內(nèi)部協(xié)同的重要性,也逐漸意識(shí)到部門之間、總部與下屬分子公司之間進(jìn)行內(nèi)部客戶滿意度評(píng)價(jià)的必要性,但大部分的企業(yè)受制于內(nèi)部客戶滿意度評(píng)價(jià)機(jī)制和評(píng)價(jià)工具的匱乏,往往只是強(qiáng)調(diào)協(xié)同理念而無(wú)法落實(shí)到考核層面。本文在內(nèi)部客戶滿意度評(píng)價(jià)體系的研究上做了一些積極的探索,以H銀行總行部門的內(nèi)部客戶滿意度評(píng)價(jià)體系為例,詳細(xì)闡述了如何界定內(nèi)部客戶關(guān)系、如何設(shè)計(jì)內(nèi)部客戶滿意度評(píng)價(jià)指標(biāo)和評(píng)價(jià)問(wèn)卷、如何實(shí)施內(nèi)部客戶滿意度評(píng)價(jià)以及評(píng)價(jià)結(jié)果如何應(yīng)用等問(wèn)題,這對(duì)其它組織開(kāi)展內(nèi)部客戶滿意度評(píng)價(jià)具有較強(qiáng)的參考和借鑒意義。

當(dāng)然本研究也存在一些不足。首先,本研究的案例對(duì)象是銀行組織,銀行是典型的流程化組織,對(duì)其內(nèi)部客戶關(guān)系的界定有較為成熟的劃分依據(jù),因此本研究關(guān)于內(nèi)部客戶關(guān)系的分類方法是否具有足夠的外部推廣性值得進(jìn)一步商榷。其次,本案例基于第三方研究者的角度來(lái)設(shè)計(jì)和操作內(nèi)部客戶滿意度評(píng)價(jià)體系,考慮到績(jī)效評(píng)價(jià)工作的敏感性,如企業(yè)自行設(shè)計(jì)和推行一套內(nèi)部客戶滿意度評(píng)價(jià)機(jī)制,如何保障評(píng)價(jià)的信度和效度是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn)。

本文認(rèn)為未來(lái)的研究者可以從以下兩個(gè)方面對(duì)內(nèi)部客戶滿意度評(píng)價(jià)體系作進(jìn)一步的探索和思考:

1.如何提升和保證內(nèi)部客戶滿意度評(píng)價(jià)的效度

首先,內(nèi)部客戶滿意度評(píng)價(jià)必須清晰界定內(nèi)部客戶關(guān)系,這要求管理者在充分了解組織管控模式、業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上,明確不同評(píng)價(jià)單元之間誰(shuí)為誰(shuí)提供服務(wù)、提供哪些服務(wù)。其次,內(nèi)部客戶的關(guān)系往往不是單一維度的,因此評(píng)價(jià)主體往往是多元的,在給多元評(píng)價(jià)主體進(jìn)行評(píng)價(jià)權(quán)重分配時(shí),必須要對(duì)內(nèi)部客戶間的關(guān)系緊密程度有明確區(qū)分。最后,考慮到績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果會(huì)影響組織內(nèi)部的利益分配,在評(píng)價(jià)分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)的過(guò)程中,可以通過(guò)對(duì)離散系數(shù)的統(tǒng)計(jì)檢驗(yàn),剔除明顯的異常值,以保證評(píng)價(jià)工作的客觀公正性。

2.如何持續(xù)提升內(nèi)部客戶的滿意度水平

內(nèi)部客戶滿意度評(píng)價(jià)得分除了絕對(duì)分值外,也可進(jìn)一步觀察在縱向時(shí)間軸上,被評(píng)價(jià)者在滿意度得分上的變化幅度,這種變化對(duì)于工作績(jī)效改進(jìn)而言可能更為重要。因此企業(yè)在內(nèi)部客戶滿意度評(píng)價(jià)上要形成常態(tài)化、制度化的機(jī)制,并強(qiáng)化滿意度得分改善與相關(guān)績(jī)效結(jié)果應(yīng)用之間的聯(lián)系。

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■責(zé)編/李朋波 Tel:010-88383907 E-mail:lpbup@sina.com

Research on Internal Customer Satisfaction Evaluation System——A Case Study on H bank Head Office

Fu Feiqiang and Peng Jianfeng
(School of Economics and Management, Beijing University of Chemical Technology; School of Labor and Human Resources Management, Renmin University of China)

How to improve the enterprise integration efficiency after specialization and establish effective evaluation mechanism of internal collaboration among departments, headquarters and affiliated companies, this is related to the internal customer satisfaction evaluation system.This paper takes H bank headquarters functional departments of internal customer satisfaction evaluation as an example, focusing on Three major issues: (1)、how to design internal customer satisfaction evaluation questionnaire.(2)、how to organize and operate internal customer satisfaction evaluation.(3)、how to analyze and apply the results of internal customer satisfaction evaluation.This paper also puts forward some suggestions on how to improve the validity of internal customer satisfaction evaluation in the Practice.H bank's practices and experience of internal customer satisfaction evaluation may has a certain reference value to other China's enterprises.

Internal Custome; Internal Customer Satisfaction; Evaluation of Internal Customer Satisfaction

傅飛強(qiáng),北京化工大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院,講師,博士。
   彭劍鋒,中國(guó)人民大學(xué)勞動(dòng)人事學(xué)院,教授。
   本研究受中央高?;究蒲袠I(yè)務(wù)費(fèi)專項(xiàng)資金資助(ZY1501) 。

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