2013年10月04日    宋聯(lián)可 博銳管理在線      
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說明:本文摘自《備戰(zhàn)》15

設(shè)計(jì) 薪酬 激勵規(guī)劃,必須遵守三大法則——內(nèi)部一致性、外部競爭性、與員工貢獻(xiàn)相符。

無論采用哪種薪酬制度,設(shè)計(jì)薪酬激勵規(guī)劃都必須服從這三大法則,這是成功實(shí)施薪酬政策的保證。內(nèi)部一致性,指相對于同一組織內(nèi)部的其他員工的薪酬,薪酬應(yīng)是公平的。外部競爭性,指相對于其他組織中在類似崗位工作的員工的薪酬,薪酬應(yīng)具有競爭性。與員工貢獻(xiàn)相符,指組織重視員工的業(yè)績,薪酬能公平地反映員工所做出的貢獻(xiàn)。三大法則分別對應(yīng)薪酬激勵的三個方面:內(nèi)部一致性決定薪酬結(jié)構(gòu),外部競爭性決定薪酬水平,與員工貢獻(xiàn)相符決定個人工資。

(一)內(nèi)部一致性

內(nèi)部一致性也稱為內(nèi)部公平,指薪酬結(jié)構(gòu)與組織設(shè)計(jì)和工作之間的關(guān)系。薪酬結(jié)構(gòu),是指同一組織內(nèi)部不同職位或不同技能的薪酬水平的結(jié)構(gòu),主要關(guān)心薪酬水平等級、薪酬水平之間級差和決定級差的標(biāo)準(zhǔn)。為了實(shí)現(xiàn)內(nèi)部公平,薪酬結(jié)構(gòu)必須在三個方面體現(xiàn)其作用:要支持工作流程、要對所有員工公平、要有利于員工行為與組織目標(biāo)相符。

要支持工作流程,也就是要支持商品或勞務(wù)送達(dá)消費(fèi)者的過程。這個過程貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動,涉及到不同職位、不同技能的員工,要使這個流程通暢,必須使涉及到的所有員工都認(rèn)可這個薪酬結(jié)構(gòu),并為之努力工作。工作流程的變更,亦會引起薪酬結(jié)構(gòu)的變化,因此設(shè)計(jì)支持工作流程并保持與之相配的薪酬結(jié)構(gòu)是一項(xiàng)具有挑戰(zhàn)性的工作。

要對所有員工公平,也就是要保證決定薪酬的過程公平和實(shí)際結(jié)果的公平。決定薪酬的過程公平,也就是決定薪酬水平的整個過程要體現(xiàn)公平性,讓員工承認(rèn)這個決定的過程是公平的。實(shí)際結(jié)果的公平,是指最后確定的薪酬水平要具有公平性,讓員工接受最后的薪酬結(jié)果。過程公平強(qiáng)調(diào)薪酬設(shè)計(jì)和管理決策的制定程序是否公正,結(jié)果公平強(qiáng)調(diào)的是組織內(nèi)部員工薪酬之間的差距是否合理。Macia P. Miceli和Paul Mulvey(1998)認(rèn)為,如果薪酬結(jié)構(gòu)以職位和從事職位所需要的技能為基礎(chǔ),如果員工有機(jī)會參與決定薪酬結(jié)構(gòu)的過程,那么薪酬結(jié)構(gòu)就會顯得更公正。

要有利于員工行為與組織目標(biāo)相符,即設(shè)計(jì)的薪酬結(jié)構(gòu)應(yīng)能引導(dǎo)員工行為朝組織期望的方向發(fā)展。薪酬制度的目的是激勵員工為組織目標(biāo)努力,薪酬結(jié)構(gòu)是薪酬制度的基本內(nèi)容,自然必須圍繞這一目的設(shè)計(jì)和實(shí)施。D. I. Levine(1988)指出,薪酬結(jié)構(gòu)所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)或合理性應(yīng)該把每個職位與組織目標(biāo)之間的關(guān)系闡述清楚。員工越是清楚自己的工作與組織目標(biāo)的聯(lián)系,越是清楚自己努力與薪酬之間的聯(lián)系,就越容易產(chǎn)生促進(jìn)組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的行為。

薪酬結(jié)構(gòu)主要包括三方面內(nèi)容:薪酬等級、薪酬級差、決定薪酬等級和薪酬級差的標(biāo)準(zhǔn)。如果能確定這三方面的內(nèi)容,也就基本確定了薪酬結(jié)構(gòu)。不同組織間薪酬結(jié)構(gòu)的差異,也可以從這三個方面進(jìn)行對比。

薪酬結(jié)構(gòu)的一個主要特點(diǎn)是將薪酬分成不同的等級,因而出現(xiàn)了薪酬等級。等級的數(shù)目和各等級之間的關(guān)系,是薪酬等級的重要內(nèi)容。薪酬等級從另一方面體現(xiàn)了組織結(jié)構(gòu),等級森嚴(yán)的組織一般層級較多,相關(guān)的薪酬等級也較多;扁平化的組織普遍層級較少,相應(yīng)的薪酬等級也較少。層級多的可達(dá)十多級,層級少的也可只有兩三層。薪酬等級并不是嚴(yán)格地與組織結(jié)構(gòu)對應(yīng),這與組織的薪酬政策有關(guān),所以不可把兩個等級視為一個概念。各等級之間的關(guān)系非常重要,這將影響到各級之間的薪酬差距。薪酬等級是一個基本框架,是薪酬結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)。

出現(xiàn)薪酬等級,必然引來如何區(qū)別等級薪酬的問題。不同等級之間的薪酬差異被稱為級差。薪酬級差的大小應(yīng)符合薪酬等級之間的關(guān)系,等級差異大應(yīng)拉大級差,等級差異小則應(yīng)縮小級差。如果兩者關(guān)系不對應(yīng),容易引起不同等級員工的不滿。等級差異過大,較低層的員工會認(rèn)為有失公平,自己所得過少,較高層的員工也可能會過于擔(dān)心能否保持較高的工資水平;等級差異過小,會挫傷不同等級員工的積極性,較高層員工認(rèn)為自己的勞動沒有得到認(rèn)可,較低層的員工則認(rèn)為不值得付出更多的努力以換取那微小的差異。因此,合理的等級差異相當(dāng)重要,這是保持內(nèi)部一致性的重要方面。級差可根據(jù)職位、業(yè)績、態(tài)度、能力等因素劃分,要盡可能地體現(xiàn)公平。

無論薪酬等級和薪酬級差制定得如何合理,沒有相應(yīng)的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)也終將難以讓人信服。薪酬是組織中非常敏感的問題, 人力資源 部門要盡可能地讓各項(xiàng)政策有據(jù)可尋,使員工確信他所得到的報(bào)酬是合理的。理想的標(biāo)準(zhǔn)是科學(xué)的、明確的、可測量的,便于組織采用。在確定標(biāo)準(zhǔn)方面,有兩個基本思想,一個是以崗定酬(Job-Based),另一個是以人定酬(Person-Based)。以崗定酬是根據(jù)工作任務(wù)、崗位責(zé)任、承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、工作環(huán)境等因素,來確定該崗位應(yīng)該獲得的報(bào)酬。以人定酬則是根據(jù)個人的能力、知識和一些個人的具體情況,來確定此人應(yīng)該得到的薪酬。前者是以崗位為中心,后者是以人為中心,兩者的視角不同,因而其制定的標(biāo)準(zhǔn)也呈現(xiàn)較大差異。事實(shí)上,制定標(biāo)按時(shí) 并沒有嚴(yán)格的區(qū)分是以崗定酬還是以人定酬,往往是兩者綜合考慮。也只有同時(shí)考慮到兩方面的因素,才能制定出合情合理的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。

薪酬結(jié)構(gòu)必須適應(yīng)組織的經(jīng)營戰(zhàn)略,支持工作流程,最終使員工行為與組織目標(biāo)一致。在設(shè)計(jì)薪酬結(jié)構(gòu)時(shí),關(guān)注以上三方面即可確定大體的薪酬結(jié)構(gòu)。然而在設(shè)計(jì)以上三方面時(shí),用什么思想作為指導(dǎo)則是設(shè)計(jì)的關(guān)鍵。如果簡單地進(jìn)行區(qū)分,可以分為簡單的和復(fù)雜的薪酬結(jié)構(gòu)、平等的和等級森嚴(yán)的薪酬結(jié)構(gòu)。

簡單的薪酬結(jié)構(gòu)簡單明了,整個組織的薪酬關(guān)系非常清楚,但是沒有過于詳細(xì)的說明,而是保留了較大的靈活性。復(fù)雜的薪酬結(jié)構(gòu)龐大復(fù)雜,薪酬關(guān)系甚至錯綜復(fù)雜,但有詳細(xì)說明,嚴(yán)格區(qū)分各崗位的細(xì)微差別,利于執(zhí)行,但過于呆板。兩種結(jié)構(gòu)各有利弊,前者在中小型企業(yè)中較多,適用于需要變化的企業(yè);后者在大中型企業(yè)中應(yīng)用較多,適用于成熟穩(wěn)定的企業(yè)。

平等的薪酬結(jié)構(gòu)適用于扁平化的組織,組織內(nèi)的層級較少,每個層級上的員工的任務(wù)職責(zé)都較廣泛,并有較大的決策自主權(quán)。R. D. Bretz和S. L. Thomas(1992)認(rèn)為越平等越能提高員工滿意,利于形成團(tuán)隊(duì),從而增加員工 績效 。因此,平等的薪酬結(jié)構(gòu)得到支持,廣泛地運(yùn)用于靈活多變、重視創(chuàng)新的組織中。等級森嚴(yán)的薪酬結(jié)構(gòu)適用于層級化的組織,組織內(nèi)的層級較多,每個層級的工作都被嚴(yán)格規(guī)定,僅享有較少的決策自主權(quán)。Elliot Jaques(1990)指出,這種薪酬結(jié)構(gòu)承認(rèn)員工間技能、責(zé)任和對組織貢獻(xiàn)的差別。并且頻繁的職位晉升具有很強(qiáng)的激勵作用。因而等級森嚴(yán)的薪酬結(jié)構(gòu)也受到關(guān)注,經(jīng)常出現(xiàn)在成熟穩(wěn)定、重視秩序的組織中。

在設(shè)計(jì)薪酬激勵規(guī)劃時(shí),首先要滿足內(nèi)部一致性,將注意力集中在確定薪酬結(jié)構(gòu)上。事先明確組織的指導(dǎo)思想,即采用什么類型的薪酬結(jié)構(gòu),然后再從主要的三個方面入手,力求在各方面各細(xì)節(jié)體現(xiàn)內(nèi)部一致性。
 

(二)外部競爭性

外部競爭性是指不同組織間的薪酬關(guān)系,也就是與競爭對手相比本組織的薪酬水平如何。薪酬水平,是指組織支付給員工的平均薪酬。外部競爭性是一個相對的概念,需要與競爭對手相比,這為“高”、“低”提供了比較標(biāo)準(zhǔn)。競爭性并非一定要比對手高,更多的是指一種策略,可以比對手高,也可以相同,甚至更低,綜合地體現(xiàn)競爭性。

如何確定薪酬水平,S. L. Rynes和A. Barber(1992)認(rèn)為要為兩個目標(biāo)服務(wù)——控制勞動力成本、吸納和留住員工。控制勞動力成本,是每個企業(yè)追求的目標(biāo)之一。企業(yè)要在市場上具有競爭力,就必須盡可能地控制成本,特別對于采取低成本戰(zhàn)略的企業(yè),成本顯得尤為關(guān)鍵。人力成本一直是生產(chǎn)經(jīng)營成本中的重要組成,占有一定的比重,特別是勞動密集型企業(yè),人力成本所占比重更高。因此,確定薪酬水平時(shí),企業(yè)往往先將其看成一項(xiàng)成本??刂苿趧恿Τ杀臼堑谝荒繕?biāo),應(yīng)該將勞動力成本控制在企業(yè)可接受范圍之內(nèi),最好能留有一定的浮動空間。吸納和留住員工,幾乎是每個企業(yè)不得不面對的問題。如果勞動力市場供過于求,企業(yè)的壓力要小一些,但如果是供小于求,那企業(yè)必須將其視為一項(xiàng)重要任務(wù)。普遍的情況是,基層的員工好找,而高層的人才難求,因此,如果工資不具備競爭性,那最容易流動的正是企業(yè)的核心人才、關(guān)鍵人才。同樣,在確定薪酬水平時(shí),企業(yè)不得不考慮薪酬是否可以吸引員工和留住員工。吸納和留住員工是第二目標(biāo),應(yīng)該保持薪酬水平具有競爭性,特別要關(guān)注那些關(guān)鍵員工的薪酬。第一目標(biāo)和第二目標(biāo)不可避免地存在矛盾,控制勞動力成本,那薪酬水平越低越好;吸引和留住員工,那薪酬水平又要越高越好。一個求低,一個求高,如何在二者間實(shí)現(xiàn)平衡,具有一定難度。簡單地說,既要讓薪酬水平保持在企業(yè)可接受的范圍之內(nèi),又要讓員工滿意。

明確薪酬目標(biāo)后,企業(yè)可選擇相適的薪酬策略。領(lǐng)先型、跟隨型和滯后型是傳統(tǒng)的薪酬策略,而事實(shí)上,很多企業(yè)更趨向于采用混合型薪酬策略?;旌闲托匠瓴呗允俏鹘y(tǒng)策略的優(yōu)點(diǎn),綜合采用。因此,我們有必要先認(rèn)識傳統(tǒng)的薪酬策略,再分析混合型薪酬策略。

跟隨型薪酬策略,是企業(yè)最常用的策略。P. D. Lineneman,M. L. Wachter和W. H. Carter(1990)歸納了 薪酬管理 者采用跟隨型策略的三個理由:第一,薪酬水平低于競爭對手,會令組織內(nèi)員工不滿;第二,薪酬水平低會影響組織的招聘;第三,支付市場薪酬水平是管理的責(zé)任。由于以上三點(diǎn)原因,很多企業(yè)都愿意采取跟隨策略,一方面不會因薪酬水平過低而吸引不到員工、留不住員工,另一方面也不用支付過高的薪酬水平而增加成本。大多數(shù)企業(yè)采取跟隨型薪酬策略是一個必然結(jié)果,如果企業(yè)的薪酬水平略高于競爭對手,則可以吸引到企業(yè)所需要的員工,假設(shè)其它條件完全相同。如果這種員工是稀缺的,那其他企業(yè)為了爭奪,也會提高薪酬水平。如果每個企業(yè)都在不斷地競爭,勢必相互不斷地提高薪酬水平,直至毫無利潤可言。這種情況往往兩敗俱傷,是任何企業(yè)都不愿看到的結(jié)果。因此,保持一個大家都認(rèn)可的薪酬水平是明智之舉。跟隨型薪酬策略根據(jù)競爭對手或市場的薪酬水平,制定本組織的薪酬水平,保持在一個基本一致的程度。

領(lǐng)先型薪酬策略,采取本組織的薪酬水平高于競爭對手或市場的薪酬水平的策略。這種薪酬策略以高薪為代價(jià),在吸引和留住員工方面都具有明顯優(yōu)勢,并且將員工對薪酬的不滿降到一個相當(dāng)?shù)偷某潭?。企業(yè)采取領(lǐng)先型薪酬策略一般有三種情況:第一,企業(yè)具有雄厚的實(shí)力,通過高薪吸引和留住優(yōu)秀人才,保持人員穩(wěn)定,并且高薪有利于樹立企業(yè)形象;第二,企業(yè)急需某類人才,也許企業(yè)并不具備一些大公司所具備的優(yōu)勢,但又非常需要引進(jìn)和利用一些高級人才,此時(shí)便以高薪為代價(jià)與大企業(yè)競爭;第三,工作可能具有某些明顯劣勢,如工作地點(diǎn)偏遠(yuǎn)、辦工環(huán)境惡劣、責(zé)任重大、風(fēng)險(xiǎn)高等等,很少有人愿意從事,此時(shí)便支付高薪作為一種補(bǔ)償。領(lǐng)先型薪酬策略有兩個最大的優(yōu)勢,首先,可以吸引到大量的應(yīng)聘者,有利于挑選出優(yōu)秀人才,并盡可能地降低了職位空缺時(shí)間;其次,薪酬具有競爭力,員工不易主動跳槽,從而降低企業(yè)的流動率,并且員工為了保住工作而加倍努力。但是,領(lǐng)先型薪酬策略也有消極影響,它可能會掩飾一些重要的問題。也許企業(yè)內(nèi)部已出現(xiàn)了嚴(yán)重的危機(jī),比如人際關(guān)系緊張、壓力過大、對政策不滿等,但員工考慮到比現(xiàn)有薪酬更高的工作很難找,便采取容忍的態(tài)度。容忍不等于接受,員工的內(nèi)心可能已產(chǎn)生了巨大的消極情緒,但在高薪的誘惑下,一切都被深藏在內(nèi)心。

滯后型薪酬策略,采取本組織的薪酬水平低于競爭對手或市場薪酬水平的策略。這種策略具有很高的風(fēng)險(xiǎn),很可能招不到人,還會引起員工頻繁跳槽。但是也有不少企業(yè)采用這種滯后型策略,主要原因是當(dāng)前的資金不充裕。這種策略也并非完全不可取,它可以作為一種過渡策略,幫助企業(yè)快速成長或渡過難關(guān)。優(yōu)秀的薪酬管理者,可以從其它方面來彌補(bǔ)低薪的劣勢,如提供具有挑戰(zhàn)性的工作、賦予較大的權(quán)力、營造和諧共進(jìn)的氛圍、提供較多的學(xué)習(xí) 等,應(yīng)聘者和員工可能會因這些原因而愿意與企業(yè)共同成長。但是,長期的低薪一定會挫傷員工的積極性,畢竟薪酬才能滿足更多的需求。因此,采用這一策略的企業(yè),往往會用將來更具誘惑力的薪酬來留住員工,比如承諾將來工資提高到更高的水平,或是向員工發(fā)放股票等。人們可能為了將來更高的收入,而容忍當(dāng)前較低的收入,所以滯后型薪酬策略可以作為一種暫時(shí)性的策略。采用滯后型薪酬策略要注意幾點(diǎn):一、不可將其作為長期策略,否則無法留住員工;二、要有其它的優(yōu)勢來彌補(bǔ)低薪的劣勢;三、以未來更高的收入作為期望目標(biāo)。

混合型薪酬策略,企業(yè)不止采用一種策略,而是同時(shí)采用兩種或兩種以上的策略。采取哪種策略只是指導(dǎo)思想,不能將其作為變革的束縛。每種策略都各有優(yōu)劣,在某種情形下適合的策略不一定在另一種情形下也適合,這就需要企業(yè)靈活掌握。在同一組織中,組織可以對優(yōu)秀的人才采用領(lǐng)先型薪酬策略,盡可能地吸引和留住該領(lǐng)域的優(yōu)秀者;可以對一般員工采取跟隨型薪酬策略,保持人力資源穩(wěn)定的同時(shí)控制人力成本;可以對新入員工或需要考驗(yàn)的員工采用滯后型薪酬策略,激發(fā)他們的潛力,為將來的薪酬增長留下較大的空間。這只是一種建議做法,具體情況要視企業(yè)而定,這與企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)濟(jì)狀況、人力資源策略緊密相關(guān)。

總的來說,薪酬策略只是提供一種思路,組織如何確定薪酬水平,還要根據(jù)具體情況而定。

(三)與員工貢獻(xiàn)相符

與員工貢獻(xiàn)相符,就是要保證支付給員工的工資與其對組織所做的貢獻(xiàn)相符,并且盡可能地讓員工感到滿意,從而自愿地多做貢獻(xiàn)。在這個法則中,主要解決三個問題:一、如何進(jìn)行績效評價(jià)?二、績效與薪酬如何聯(lián)系?三、員工對薪酬是否滿意?

如何進(jìn)行績效評價(jià)?首先要明確績效的相關(guān)概念,其次選擇恰當(dāng)?shù)目冃е笜?biāo),最后有計(jì)劃有步驟地實(shí)施績效評價(jià)。這三個環(huán)節(jié)是確??冃гu價(jià)科學(xué)、合理、有效的保證。

績效是一個多義的概念,人們對績效的認(rèn)識也在不斷發(fā)展,績效實(shí)際上是員工在一定時(shí)期內(nèi)以某種方式取得某種結(jié)果的反映。普遍認(rèn)為,績效是指那些經(jīng)過評價(jià)的工作行為、方式及其結(jié)果。為了支付與員工貢獻(xiàn)相符的薪酬,必須對員工及組織的績效進(jìn)行考核。績效考核是指收集、分析、評價(jià)和傳遞有關(guān)某個員工在其工作崗位上工作行為表現(xiàn)和工作結(jié)果方面的信息的過程。為了保證績效考核有效,事先應(yīng)進(jìn)行工作分析,設(shè)計(jì)績效指標(biāo)。工作分析是招募環(huán)節(jié)應(yīng)該完成的工作,在此不再敘述??冃е笜?biāo)是績效考核的核心,設(shè)計(jì)和選擇的好壞直接影響到考核的結(jié)果。

績效指標(biāo)是組織根據(jù)考核目的所制定出來的反映個人或崗位績效水平的描述。在評價(jià)過程中,要對被評價(jià)對象的各方面或各要素進(jìn)行評估,指向這些方面或要素的概念就是績效指標(biāo)??冃е笜?biāo)也就是評價(jià)因子或評價(jià)項(xiàng)目??冃гu價(jià)指標(biāo)有很多,其分類也因內(nèi)容或形式等不同而相異,一般有如下分類:根據(jù)績效評價(jià)的內(nèi)容劃分,分為工作業(yè)績評價(jià)指標(biāo)、工作能力評價(jià)指標(biāo)和工作態(tài)度評價(jià)指標(biāo);根據(jù)得出結(jié)果的主客觀性劃分,分為硬指標(biāo)(以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)和主要評價(jià)信息,以數(shù)量表示評價(jià)結(jié)果的評價(jià)指標(biāo))、軟指標(biāo)(通過人的主觀評價(jià)得出評價(jià)結(jié)果的評價(jià)指標(biāo))、硬指標(biāo)和軟指標(biāo)相結(jié)合的指標(biāo)……綜合運(yùn)用各類指標(biāo)是最常見的方式,單獨(dú)運(yùn)用其中一種比較少見。從評價(jià)內(nèi)容來區(qū)分績效指標(biāo)較為常見,即特質(zhì)、行為和結(jié)果評價(jià)指標(biāo)。特質(zhì)評價(jià)指標(biāo)適用于預(yù)測未來工作潛力,行為評價(jià)指標(biāo)適用于可以通過單一的方法或程序化的方式實(shí)現(xiàn)績效標(biāo)準(zhǔn)或績效目標(biāo)的崗位,結(jié)果評價(jià)指標(biāo)適用于通過多種方法達(dá)到績效標(biāo)準(zhǔn)或績效目標(biāo)的崗位。實(shí)際工作中,合理結(jié)合各類指標(biāo),恰當(dāng)選擇和設(shè)計(jì)具體指標(biāo),力求全面而有效地評價(jià)員工。

在實(shí)際工作中,常運(yùn)用一組既獨(dú)立又相互聯(lián)系,并能完整表達(dá)績效評價(jià)目的的評價(jià)指標(biāo),也就是運(yùn)用績效評價(jià)指標(biāo)體系。績效評價(jià)指標(biāo)體系分為組織、部門和員工三個層次,各有偏重,卻目的一致。制定指標(biāo)體系時(shí),要盡量地以定量指標(biāo)為主、定性指標(biāo)為輔,定量指標(biāo)客觀、易用,定性指標(biāo)用于補(bǔ)充那些不易量化的評價(jià);設(shè)計(jì)指標(biāo)時(shí),盡量采用少而精原則,少是保證易懂、易測,提高其實(shí)用性,但少不僅是數(shù)量上的追求,更重要地是突出重要的指標(biāo),也就是保留那些關(guān)鍵的評價(jià)指標(biāo)。薪酬激勵規(guī)劃中應(yīng)有明確的績效評價(jià)指標(biāo)體系,設(shè)計(jì)時(shí)大致經(jīng)歷三個步驟;第一步,建立績效評價(jià)指標(biāo)庫,收集、分析、設(shè)計(jì)、選擇可能采用到的各種績效評價(jià)指標(biāo),并附有相應(yīng)說明和相關(guān)分析;第二步,針對不同的崗位選擇不同的績效評價(jià)指標(biāo),不同崗位有不同特點(diǎn),必然對應(yīng)的指標(biāo)各不相同,設(shè)計(jì)者要盡可能地選用那些最能體現(xiàn)該崗位的指標(biāo),有必要的話還應(yīng)補(bǔ)充相應(yīng)的指標(biāo)進(jìn)行完善;第三步,確定不同指標(biāo)的權(quán)重,并非每個指標(biāo)都同等重要,它們在不同的崗位上作用各不相同,為了更準(zhǔn)確地評價(jià)績效,區(qū)分各指標(biāo)的重要程度,并給予相應(yīng)的權(quán)重。有了績效評價(jià)指標(biāo)體系,也就明確了各工作的重點(diǎn)和特點(diǎn),在使用這些指標(biāo)時(shí),一方面要充分理解各指標(biāo)的含義,另一方面要準(zhǔn)確地進(jìn)行評價(jià),這是發(fā)揮指標(biāo)作用的保證。

績效與薪酬如何聯(lián)系?這個問題也就是選用什么樣的薪酬形式來體現(xiàn)績效。薪酬形式有多種,選擇薪酬形式與組織的戰(zhàn)略、資金狀況、組織習(xí)慣等密切相關(guān)。在此,分別從個人激勵和團(tuán)隊(duì)激勵的角度,簡單地介紹幾種薪酬類型。

1、個人激勵計(jì)劃

個人激勵計(jì)劃是針對個人而設(shè)計(jì)的薪酬體系,通過將個人的績效與制定的標(biāo)準(zhǔn)相比較,按照薪酬支付的類型給予相應(yīng)的回報(bào)。在分析個人激勵計(jì)劃時(shí),Gerge T. Milkovich和Jerry M. Newman(1984)用兩個維度劃分出四個象限,每個象限對應(yīng)一些薪酬類型。第一個維度是“工資率確定方法”,作為橫軸,左方是“單位時(shí)間的產(chǎn)量”,右方是“單位產(chǎn)量的時(shí)耗”;第二個維度是“產(chǎn)量與工資的關(guān)系”,作為縱軸,上方是“工資為常量的產(chǎn)量水平函數(shù)”,下方是“工資為變量的產(chǎn)量水平函數(shù)”。兩個維度劃分出的四個象限,分別對應(yīng)著一些典型的個人激勵計(jì)劃。

第一象限,以直接計(jì)件工資制為代表。單位時(shí)間的產(chǎn)量是確定工資率的基礎(chǔ),工資隨著產(chǎn)量函數(shù)而變動。工人的工資直接根據(jù)產(chǎn)量的多少來決定,產(chǎn)量越多,工資越高,兩者等比變動。

第二象限,以標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)計(jì)劃和貝多計(jì)劃為代表。標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)計(jì)劃,是對所有以指定時(shí)間完成的工作量為激勵工資率設(shè)定基礎(chǔ)的激勵計(jì)劃的統(tǒng)稱。首先確定工資率、估計(jì)完成一項(xiàng)工作需要的時(shí)間,二者相乘得到應(yīng)支付的工資,估算要在實(shí)際工作前完成。貝多計(jì)劃不是計(jì)算完成整個工作所需時(shí)間,而是將工作細(xì)分成簡單動作,再根據(jù)中等技術(shù)熟練程度的工人的標(biāo)準(zhǔn)確定工時(shí)定額。此類計(jì)劃的特點(diǎn)是,如果完成工作的時(shí)間少于標(biāo)按時(shí) 間,那工人將得到工資方面的激勵。

第三象限,以泰勒計(jì)劃和梅里克計(jì)劃為代表。泰勒計(jì)劃根據(jù)產(chǎn)量水平確定不同工資率,在給定時(shí)間內(nèi),實(shí)際產(chǎn)量高于標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)量,按較高的工資率計(jì)算工資水平;實(shí)際產(chǎn)量低于標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)量,則按較低的工資率計(jì)算工資水平。梅里克計(jì)劃與泰勒計(jì)劃的思想相同,只是它將工資率定為三檔,高檔工資率為實(shí)際產(chǎn)量超過標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)量,中檔為實(shí)際產(chǎn)量只有標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)量的83%~100%,低檔則為實(shí)際產(chǎn)量低于標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)量的83%。

第四象限,以哈爾西50—50方法、羅恩計(jì)劃和甘特計(jì)劃為代表。哈爾西50—50方法先確定完成任務(wù)的時(shí)間限額,如果工人以低于限額的時(shí)間完成任務(wù),帶來的節(jié)余就在工人和雇主間以50比50的比例分?jǐn)?。羅恩計(jì)劃類似于哈爾西50—50方法,不同之處在于,工人的獎金隨完成工作所需時(shí)間的減少而增加。甘特計(jì)劃則將時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置成需要工人非常努力才能達(dá)到的水平,如達(dá)不到則僅可拿預(yù)先確定的保障工資,如等于或少于額定時(shí)間完成任務(wù),工資報(bào)酬 = 保障工資 ×(1 + 120% × 節(jié)余時(shí)間),從而工資報(bào)酬的增長快于產(chǎn)量的增長。

2、團(tuán)隊(duì)激勵計(jì)劃

團(tuán)隊(duì)激勵計(jì)劃將注意力從個人轉(zhuǎn)向團(tuán)隊(duì),更為關(guān)心團(tuán)隊(duì)的整體績效。事實(shí)證明,個人英雄主義不再適用于今天的企業(yè),企業(yè)需要更多的是團(tuán)隊(duì)合作。復(fù)雜的任務(wù)需要員工合作完成,而他們的貢獻(xiàn)很難再明確區(qū)分。為了促進(jìn)合作、便于獎罰, 人力資源管理 專家開始致力于研究以團(tuán)隊(duì)為對象的激勵計(jì)劃。在此,也簡單地介紹幾種團(tuán)隊(duì)激勵計(jì)劃。

收益分享計(jì)劃,員工有對企業(yè)收益進(jìn)行分享的權(quán)利,有三種基本的形式。第一,斯坎隆計(jì)劃,其目的是降低公司的勞動成本而不影響公司員工的積極性,用勞動成本標(biāo)準(zhǔn)和產(chǎn)品 銷售 價(jià)值的比率SOVP來計(jì)算工資;第二,拉克計(jì)劃,需要比斯坎隆計(jì)劃更復(fù)雜的公式進(jìn)行計(jì)算,其中需要計(jì)算一個反映總工資中每美元生產(chǎn)的價(jià)值的比率;第三,分享生產(chǎn)率計(jì)劃,首先開發(fā)一個標(biāo)準(zhǔn)來鑒別生產(chǎn)一個可接受水平的產(chǎn)出所必要的預(yù)期時(shí)間,實(shí)際工作中,任何來自少于預(yù)期時(shí)間的節(jié)余將被公司和工人共同分享。

利潤分享計(jì)劃,很多可變報(bào)酬計(jì)劃仍需要先滿足一些利潤目標(biāo),利潤分享計(jì)劃的重要性,主要源于它關(guān)注到了人們極為重視的利潤指標(biāo)。當(dāng)工資與利潤指標(biāo)發(fā)生聯(lián)系時(shí),員工會主動地關(guān)心影響他們收入的各項(xiàng)利潤指標(biāo)。K. Brown和V. Huber(1992)指出,可變報(bào)酬設(shè)計(jì)新的趨勢,將是把收益分享計(jì)劃和利潤分享計(jì)劃結(jié)合起來。

員工對薪酬是否滿意?本書前面已經(jīng)提到,在設(shè)計(jì)和實(shí)施人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃時(shí),應(yīng)重視人格因素的影響。員工對人力資源政策的反應(yīng)往往與人格因素相關(guān),因此,員工對薪酬是否滿意,除了與薪酬本身相關(guān)外,還要受到員工人格因素的影響。

無論薪酬激勵規(guī)劃設(shè)計(jì)得如何“完美”,不同員工的感受卻是不同。當(dāng)規(guī)劃直接作用于員工時(shí),我們不得不考慮員工的個人因素,也就是說,不同人的感受可能大不相同。

區(qū)分人的差異有很多方法,通過人格類型來劃分員工,是較為科學(xué)和有效的一種劃分方式,原因前文已有說明。仍采用約翰·霍蘭德劃分的人格類型,因其與職業(yè)緊密相關(guān),利于運(yùn)用到現(xiàn)實(shí)的管理中?;籼m德將人格劃分成實(shí)際型、調(diào)研型、藝術(shù)型、社會型、企業(yè)型和常規(guī)型六大類。

薪酬分為直接經(jīng)濟(jì)薪酬、間接經(jīng)濟(jì)薪酬和非經(jīng)濟(jì)薪酬三大類,因而薪酬作為激勵手段,可以運(yùn)用多種方法,這些方法可從多角度滿足員工需要。目前還沒有普遍認(rèn)可的激勵方法分類和歸納,宋聯(lián)可(2003)廣泛參考文獻(xiàn)資料、根據(jù)調(diào)查企業(yè)情況,將比較實(shí)用、比較新和出現(xiàn)頻率高的激勵方法歸納成37種。

根據(jù)馬斯洛需要層次理論,人的需要有從低到高五個層次,即生理需要、安全需要、交往需要、尊重需要和自我實(shí)現(xiàn)需要。宋聯(lián)可(2003)根據(jù)前人文獻(xiàn),對需要層次理論與激勵方法做過深入研究,尋求二者之間的對應(yīng)關(guān)系。但是,一種激勵方法往往可以同時(shí)滿足一種或幾種需要,因此,這種對應(yīng)關(guān)系也非嚴(yán)格的對應(yīng),僅是說明該激勵方法主要滿足哪種需要。

基于馬斯洛需要層次理論,用A、B、C、D、E分別對應(yīng)生理需要、安全需要、交往需要、尊重需要和自我實(shí)現(xiàn)需要。將歸納出來的37種激勵方法進(jìn)行分類,結(jié)果如下:工休時(shí)間(A1)、工作環(huán)境(A2)、基本薪酬(A3)、住房福利(A4)、交通福利(A5)、飲食福利(A6)、醫(yī)療保健福利(A7)、勞動保護(hù)(B1)、失業(yè)保障(B2)、退休保障(B3)、人身保險(xiǎn)(B4)、個人財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)(B5)、福利薪酬(B6)、許諾激勵(B7)、危機(jī)激勵(B8)、競爭激勵(B9)、團(tuán)隊(duì)激勵(C1)、公平激勵(C2)、輿論激勵(C3)、溝通激勵(C4)、寬容激勵(C5)、關(guān)愛激勵(C6)、尊重激勵(D1)、信任激勵(D2)、參與激勵(D3)、績效考評激勵(D4)、贊揚(yáng)激勵(D5)、批評激勵(D6)、榜樣激勵(D7)、榮譽(yù)激勵(D8)、晉升激勵(D9)、持股激勵(D10)、股票期權(quán)激勵(D11)、獎勵激勵(D12)、工作設(shè)計(jì)激勵(E1)、學(xué)習(xí) 開發(fā)激勵(E2)、目標(biāo)激勵(E3)。如下表所示

表1 需要層次與激勵方法對應(yīng)表
生理需要 工休時(shí)間(A1)、工作環(huán)境(A2)、基本薪酬(A3)、住房福利(A4)、交通福利(A5)、飲食福利(A6)、醫(yī)療保健福利(A7)

安全需要 勞動保護(hù)(B1)、失業(yè)保障(B2)、退休保障(B3)、人身保險(xiǎn)(B4)、個人財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)(B5)、福利薪酬(B6)、許諾激勵(B7)、危機(jī)激勵(B8)、競爭激勵(B9)

交往需要 團(tuán)隊(duì)激勵(C1)、公平激勵(C2)、輿論激勵(C3)、溝通激勵(C4)、寬容激勵(C5)、關(guān)愛激勵(C6)

尊重需要 尊重激勵(D1)、信任激勵(D2)、參與激勵(D3)、績效考評激勵(D4)、贊揚(yáng)激勵(D5)、批評激勵(D6)、榜樣激勵(D7)、榮譽(yù)激勵(D8)、晉升激勵(D9)、持股激勵(D10)、股票期權(quán)激勵(D11)、獎勵激勵(D12)

自我實(shí)現(xiàn)需要 工作設(shè)計(jì)激勵(E1)、學(xué)習(xí) 開發(fā)激勵(E2)、目標(biāo)激勵(E3)

為了研究不同人格類型的員工對各種激勵方法的反應(yīng),宋聯(lián)可在2002年進(jìn)行實(shí)證研究,發(fā)放問卷150份,回收有效問卷134份。調(diào)查將人們對激勵方法的態(tài)度分為五類,即強(qiáng)激勵作用、一般激勵作用、不可缺少、可有可無、消極作用五種態(tài)度。結(jié)果表明,沒有人選 “可有可無”和“消極作用”,說明調(diào)查選用的激勵方法都具有較好的激勵作用。各類人格對每種激勵方法的偏好程度列于表2,激勵方法按所得分值從高到低排列。

表2 人格對激勵方法偏好分類表

 強(qiáng)激勵作用 一般激勵作用 不可缺少

藝術(shù)型 A3、D2、A1、A2、D12、D9、B9 A7、D3、D5、A5、E2、C4、C5、D4、B2、B8、D6、C3、E3、E1、D1、B3、D8、B5、C2、C1、C6、B6、B4、D7、A4、A6、B1、B7、D10 D11

常規(guī)型 A2、A1、C2、B3、A3、A7、B4、B2、B1、C1、B6、C4、E3、D2、D12、B9、B5、E2、E1 B8、C6、C5、D1、A4、B7、D9、D4、A6、D3、D5、A5、D6、D8、C3、D7、D10、D11 

企業(yè)型 D2、D12、A1、C2、E2、C1、C4、E3、C6、A2、E1、D1、D9、B1、B9、A3、A7、C5、D4、B6、B7 B3、B2、D3、D5、B4、B8、A6、D8、D10、A5、D6、D7、D11、BE、A4、C3 

調(diào)查型 A1、A3、B1、D12、A7、B3、C2、B6、D2、B7、E3、A2、D1、D9、B4 C1、C4、E1、C5、A6、E2、B9、A5、B2、A4、D3、D8、D4、B5、C6、D10、B8、D11、D5、D7、C3 D6

現(xiàn)實(shí)型 A1、A7、A2、C2、C1、B1、B3、A3、B9 E3、D9、D12、E2、D4、B7、B4、C4、B6、D2、B2、E1、A4、D1、C6、B8、D3、D8、D6、A6、A5、C5、D5、C3、B5、D7、D10 D11

社會型 A2、A1、C2、D2、A3、E3、D12、D1、B6、E2、E1、A7 B1、D9、C1、C4、B9、C6、B3、D4、B4、B2、B7、C5、D3、A4、D5、B5、D8、A5、D10、D11、D6、A6、D7、B8、C3 

TOTAL A1、A2、C2、A3、A7、D2、D12、B1、C1、E3、B3、B6、E2、C4、D9、B9 D1、E1、B4、B2、D4、C6、B7、C5、D3、A4、D8、A5、A6、D5、B8、D6、D10、D7、C3、D11 

注:測量采取5分制,平均分從4.01到5.00的認(rèn)為有強(qiáng)激勵作用;平均分從3.01到4.00的認(rèn)為有一般激勵作用;平均分從2.01到3.00的認(rèn)為有不可缺少;平均分從1.01到2.00的認(rèn)為有可有可無;平均分從0.01到1.00的認(rèn)為有消極作用。

根據(jù)調(diào)查結(jié)果,提出相應(yīng)建議:

藝術(shù)型人才性格冷淡疏遠(yuǎn)、有創(chuàng)造性和非傳統(tǒng)性,不愿為金錢奔波,看重穩(wěn)定的收入;喜歡獨(dú)立創(chuàng)作,需要別人對他工作能力的信任;希望有寬松自由的工作空間,看重工作與休閑時(shí)間的自由性。所以對藝術(shù)型人才,最好采用基本薪酬、信任激勵和工休時(shí)間激勵。

常規(guī)性人才有責(zé)任心、忠誠可靠、偏好規(guī)范性管理,比較喜歡固定的模式,所以穩(wěn)定的工作環(huán)境和固定的工休時(shí)間被他們看重;在沒有太多變動的工作中,公平就是他們所認(rèn)同的激勵尺度。所以對常規(guī)型人才,最好采用工作環(huán)境、工休時(shí)間和公平激勵。

企業(yè)型人才善辯、精力旺盛、尋求娛樂、努力奮斗,他們對自己的工作能力很自信,渴望得到信任和賦予重任;追求自我價(jià)值,愛用金錢得失來評價(jià)自己的能力,更看重衡量能力的獎勵薪酬,而非基本工資;希望有豐富的業(yè)余生活,看重是否有充裕的休息時(shí)間。所以對企業(yè)型人才,最好采用信任激勵、獎勵激勵和工休時(shí)間。

調(diào)研型人才個性內(nèi)向、大眾化、變化緩慢、對事物充滿好奇,喜歡個人的時(shí)間較多,看重工休時(shí)間;他們不適于對變化的事物反映,信賴穩(wěn)定的工資;同時(shí)還擔(dān)心工作的安全性,需要勞動保護(hù)。所以對調(diào)研型人才,最好采用工休時(shí)間、基本薪酬和勞動保護(hù)。

實(shí)際型人才不講究、感覺遲鈍、謙遜、能持之以恒,長期在固定的工作環(huán)境下從事重復(fù)的工作,生活非常有規(guī)律,因而工作環(huán)境和工休時(shí)間是他們關(guān)心的大事;長時(shí)間的體力勞動,使他們更加看重身體健康,因而企業(yè)的醫(yī)療保健福利對他們有重要的意義。所以對實(shí)際型人才,最好采用工休時(shí)間、醫(yī)療保健福利和工作環(huán)境激勵。

社會型人才親切仁慈、缺乏靈活性,他們習(xí)慣固有的事物,這點(diǎn)與常規(guī)型人才非常相似,因而所偏好的前三種激勵方法與常規(guī)型人才竟然完全一樣,從第四個偏好的激勵方法開始,才看出兩類人格的區(qū)別。常規(guī)型人才第四個偏好是退休保障,可見他們對穩(wěn)定性事物有莫大的偏好,習(xí)慣于無變化的環(huán)境;社會型人才第四個偏好是信任激勵,因?yàn)樗麄兒芸粗厝伺c人的溝通,認(rèn)為信任是交往的基礎(chǔ),并能證明自己與人為好的能力。所以對社會型人才,最好采用工作環(huán)境、工休時(shí)間和公平激勵,與常規(guī)型人才的區(qū)別在于偏好信任激勵。

上述只分析了各類人格最偏好的前三種激勵方法,雖然其中有一些相似之處,但是他們偏好的心理原因又各不相同,所以即使是使用同一種激勵方法,它的偏重還應(yīng)有所區(qū)別。

從總體情況看,工休時(shí)間、工作環(huán)境、公平激勵、基本薪酬、醫(yī)療保健福利、信任激勵等激勵方法具有重要的作用。說明我國的激勵水平還處在較低時(shí)期,人們關(guān)心的激勵方法大多是與生理等基本需要相關(guān)的,因此,一方面我國的激勵機(jī)制還需要再完善,另一方面人們的基本勞動回報(bào)還需要再提高。

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隨機(jī)讀管理故事:《逆向思維》
有個老人愛清靜,可附近常有小孩玩,吵得他要命,于是他把小孩召集過來,說:我這很冷清,謝謝你們讓這更熱鬧,說完每人發(fā)三顆糖。孩子們很開心,天天來玩。幾天后,每人只給2顆,再后來給1顆,最后就不給了。孩子們生氣說:以后再也不來這給你熱鬧了。老人清靜了。

境界思維:抓住人性的弱點(diǎn),無事不成。

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