2013年09月01日    付志勇 叢寰宦 《經(jīng)理人》      
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  金融危機和中國經(jīng)濟進行結(jié)構(gòu)性調(diào)整,導(dǎo)致2009年中國企業(yè)的生存環(huán)境發(fā)生巨變。為適應(yīng)外部環(huán)境變化和滿足客戶需求,企業(yè)對組織管理進行變革。這些變革舉措,正是《經(jīng)理人》倡導(dǎo)的“零度組織創(chuàng)新”。這些變革的背后推手,是企業(yè)的管理模式由推式管理向拉式管理轉(zhuǎn)變,驅(qū)動力則是如何快速、有效地滿足消費者需求。

  劃小經(jīng)營單元

  集團公司層面出現(xiàn)不斷重組整合的趨勢,業(yè)務(wù)規(guī)模不斷做大,但是公司內(nèi)部卻出現(xiàn)了將經(jīng)營單元劃小再劃小的趨勢,有些企業(yè)甚至突破性地將經(jīng)營單元劃分至最小單元—崗位,提出人人都是經(jīng)營者的變革。

  將大型企業(yè)分拆,使分拆后的企業(yè)有利于實施專業(yè)化經(jīng)營。2009年12月,華晨金杯分拆為中華、金杯兩大整車生產(chǎn)廠,分別專業(yè)化生產(chǎn)乘用車與輕型客車,將中華品牌與金杯品牌分別做大、做優(yōu)。此舉得到資本市場的充分認可,母公司華晨中國股權(quán)收益增值56億元。有的企業(yè)還創(chuàng)造性地將經(jīng)營單元劃小至個人。如上汽集團2009年將全體員工最大限度地劃分為最小單位,即自然人或崗位工作群體,然后組建成為一個個獨立核算的經(jīng)營體,構(gòu)成企業(yè)內(nèi)部的“經(jīng)營者”,使每一個經(jīng)營體成為企業(yè)資源的管理者、經(jīng)營者和使用者。

  劃小經(jīng)營單位在企業(yè)層面能夠使業(yè)務(wù)更為專業(yè)化,通過各單位的獨立發(fā)展做大母公司的規(guī)模;在管理層面便于成本控制,創(chuàng)造新的價值,釋放全員生產(chǎn)力。

  流程倒著做

  改變過去由高到低、由內(nèi)而外建立組織管理流程的方式,建設(shè)以客戶需求為驅(qū)動、滿足市場一線員工需要的組織管理流程,即倒著做組織流程。

  為快速響應(yīng)市場變化,組織流程變革要倒著來,從一線往回梳理,平臺(支撐部門和管理部門)只是為了滿足前線作戰(zhàn)部隊的需要而設(shè)置的,組織流程要能夠保證一線人員滿足客戶的需要,圍繞市場競爭而提供流程服務(wù)。

  過去在如何提高流程的效率與效能上,更多的是從流程節(jié)點控制、流程設(shè)計優(yōu)化上著手,忽視了流程最終的服務(wù)導(dǎo)向即滿足客戶需求。以客戶為驅(qū)動環(huán)節(jié),組織流程的逆向梳理與優(yōu)化才能變得更有創(chuàng)造性與價值,同時流程的逆向梳理也是組織倒三角的基礎(chǔ)與保障。

  銷售管理“二元制”

  中國的大都市、中心城市、二三級城市、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、農(nóng)村等市場發(fā)展十分不均衡,因此過去由公司銷售總部制定營銷政策的辦法已經(jīng)難以有效覆蓋全國市場。為更直接、更有效地研究和開拓市場,將決策中心向市場方向遷移,銷售工作的重心放置在區(qū)域銷售,而公司總部及銷售部門將逐漸后退,并承擔(dān)更多的保障、服務(wù)與離線研究的職能,形成區(qū)域與總部分權(quán)的二元組織管理結(jié)構(gòu)。但在不同行業(yè)與不同發(fā)展階段的公司,區(qū)域市場與總部的權(quán)責(zé)劃分不同,且在區(qū)域制執(zhí)行過程中,具備綜合管理的營銷人才短缺,因此各公司在具體執(zhí)行過程中一般采取先試點再逐步推進的方式進行。

  2009年中國成為全球汽車第一大產(chǎn)銷國,汽車企業(yè)銷售組織呈現(xiàn)了向大區(qū)與總部分權(quán)的特點,主要汽車集團均在2009年前完成大區(qū)制變革 (見表1),將更多的營銷決策權(quán)劃歸區(qū)域市場。

  構(gòu)建“倒三角形”組織

  企業(yè)之間的競爭主要是看誰能及時、有效的滿足消費者的需求。一般的企業(yè)是按照職能等級形成“正三角”,即“金字塔”型,上面是最高領(lǐng)導(dǎo),最底層是員工。海爾搭建“倒三角”組織體系。一是“端到端”,即一線經(jīng)理從客戶的難題出發(fā),到客戶的需求滿足為止,從客戶端再到客戶端。二是“同一目標”,即目標確定后,所有人包括領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)都是同一目標,有困難也不行。三是“倒逼體系”,即所指定的目標倒逼團隊中所有人做到。

  “倒三角”組織結(jié)構(gòu)是企業(yè)管理有了相應(yīng)基礎(chǔ)后才能運用,尚處在經(jīng)驗型管理階段或科學(xué)型管理階段剛起步的公司,還是應(yīng)先運用好正三角型的組織管理模式。已基本完成科學(xué)化管理階段的企業(yè),則可大膽嘗試倒三角形的組織結(jié)構(gòu),以提升企業(yè)滿足客戶需求的能力。

  主客體目標趨同化

  組織管理變革需要激勵機制給予保障,而企業(yè)構(gòu)建長效激勵機制的一般方法是以實現(xiàn)組織總體目標為導(dǎo)向。這種方法重視組織目標,短期效果可能較為明顯,但忽略了員工個體的差異性,長期效果將逐步遞減。而只強調(diào)個體目標,又很難符合中國企業(yè)目前的生存現(xiàn)狀,因此二者目標趨同是關(guān)鍵。具體辦法是先確定組織目標,并分解為各細化指標,依此制定公司的人力資源規(guī)劃,為每個崗位設(shè)定職業(yè)發(fā)展通道與考核指標,使每位員工的發(fā)展意愿都與公司目標一脈相承,從而達成個人目標與組織目標的趨同。

  海爾從早期的“人單合一”過渡到“自主經(jīng)營體”。“人單合一”便真正使員工與自己的市場目標、市場目標的價值及收入完全結(jié)合到一起。“自主經(jīng)營體”的本質(zhì)是一個小型的直接面對市場的自主經(jīng)營企業(yè),經(jīng)營體盈利高,個人收益就高,經(jīng)營體虧損,個人就沒收益。將人與市場目標緊密結(jié)合起來,讓每一名員工都成為主宰市場目標的主人:擁有競爭目標,自己創(chuàng)新實現(xiàn)目標,自己分享創(chuàng)新成果,進而實現(xiàn)企業(yè)總目標。

  在實現(xiàn)主客體目標趨同的設(shè)計過程中,對本企業(yè)人力資源規(guī)劃的水平與目標制定的能力要求較高,而海爾的自主經(jīng)營體模式對信息化的要求較高,因此各企業(yè)在制定激勵機制時需給予關(guān)注。

  以市場成熟度構(gòu)建區(qū)域組織

  各地區(qū)或國家的經(jīng)濟發(fā)展與消費需求存在較強的差異性,因此市場成長性或成熟度不同。“地理大區(qū)”劃分模式已不能完全適應(yīng)當(dāng)前多變的差異化市場。按市場成熟度為標準的區(qū)域劃分方式應(yīng)運而生,但這種方式目前主要在國際市場上運用。

  2009年初,聯(lián)想集團對其組織架構(gòu)進行了全新調(diào)整(見圖2),拋棄了原有將全球市場分為美洲區(qū)、EMEA(歐洲、中東和非洲)、亞太與俄羅斯區(qū)等三大區(qū)的“地理大區(qū)”架構(gòu),基于“市場成熟度”將全球市場重新劃分為兩大市場:成熟市場和新興市場,并分別成立了業(yè)務(wù)集團。成熟市場集團覆蓋加拿大、以色列、日本、美國、西歐等地以及全球大客戶,新興市場集團覆蓋中國內(nèi)地和港澳臺、韓國、東盟、印度、非洲(包括南非)、俄羅斯及中亞等國家和地區(qū)。

  搭建“鐵三角”組織模式

  采用銷售組織管理二元結(jié)構(gòu)的目的是制定因地制宜的營銷戰(zhàn)略與策略,避免執(zhí)行總部一刀切的營銷政策,但客戶的差異化需求越來越大,需要企業(yè)提供快速的服務(wù)或解決方案,而傳統(tǒng)以單一客戶經(jīng)理面對客戶的模式顯然已不能適應(yīng)這種變化。

  “鐵三角”組織模式(見圖1)是華為公司提出的以客戶經(jīng)理、解決方案專家、交付專家三個人組成的面向客戶的作戰(zhàn)單元。相比過去,它實現(xiàn)了三大轉(zhuǎn)變:一是由單兵作戰(zhàn)到小團隊作戰(zhàn),各有專長、分工明確、相互配合,打破原有職能和功能上的壁壘,提高了工作效率;二是由后臺決策到一線決策。通過授權(quán),“鐵三角”團隊擁有一定的決策權(quán),提高了市場反應(yīng)速度;三是由總體考核到小團隊考核,形成更加直接有效的激勵。2009年,華為銷售收入逆勢突破300億美元,小團隊實現(xiàn)了大目標。

  股權(quán)層級與管理層級脫鉤

  大型集團公司股權(quán)結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜且層級多,如果依托股權(quán)關(guān)系進行管理,集團公司組織層級將非常臃腫,集團公司作為控股股東難以對下屬企業(yè)進行有效管理。集團公司組織層級扁平化一般是將股權(quán)關(guān)系鏈理順,將股權(quán)關(guān)系扁平化至三層以內(nèi),以便于集團公司的管理。其實,股權(quán)結(jié)構(gòu)更多的是指財務(wù)收益與法律權(quán)利,而管理權(quán)則指的是業(yè)務(wù)匯報線。如果不改變財務(wù)收益與法律權(quán)利,集團管理層級與股權(quán)層級就可以不重合。集團公司可以通過法人治理結(jié)構(gòu)的調(diào)整、公司章程約定、業(yè)務(wù)匯報線和關(guān)鍵崗位的任免機制等手段來重塑本集團內(nèi)部的管理結(jié)構(gòu)。這一創(chuàng)新性理論將使集團公司組織層級更易實現(xiàn)扁平化。

  華晨汽車集團股權(quán)關(guān)系復(fù)雜,層級眾多,有的核心企業(yè)在股權(quán)鏈的第五級以下,下屬企業(yè)各自為戰(zhàn)。在2009年的管理變革工作中,成功運用股權(quán)結(jié)構(gòu)不等于管理權(quán)結(jié)構(gòu)的理論,將復(fù)雜股權(quán)結(jié)構(gòu)理順為三級管理權(quán)結(jié)構(gòu),利于圍繞集團公司總部搭建扁平化管理組織。近年來,國資委也要求所屬企業(yè)的集團組織層級扁平化,目前三分之二以上的央企組織層級控制在四級以內(nèi)。

  踐行雙線管理

  集團公司由于產(chǎn)品線豐富,業(yè)務(wù)龐雜,市場區(qū)域又不斷擴大,導(dǎo)致企業(yè)組織管理效率降低,進而影響到企業(yè)的市場競爭力提升。因此,直線制組織管理就難以滿足公司集團化、業(yè)務(wù)多元化、市場全球化發(fā)展的全面需要,而雙線制組織管理就為此應(yīng)運而生。雙線制組織管理通常以職能部門管理系統(tǒng)作為直線,以跨職能部門組建的團隊協(xié)作為虛線,實行雙重管理。

  方太集團現(xiàn)在有多個品牌,業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)日益復(fù)雜,為此不得不對組織運行進行變革,把直線職能制創(chuàng)新為直線和虛線交叉呈現(xiàn)的雙線管理。如在營銷系統(tǒng),全國各辦事處設(shè)有經(jīng)理,其下又設(shè)不同職能經(jīng)理;辦事處上面設(shè)有四個大區(qū)經(jīng)理,大區(qū)經(jīng)理下面又設(shè)了大區(qū)職能經(jīng)理;大區(qū)經(jīng)理上面又有總部職能部長。辦事處職能經(jīng)理的直線領(lǐng)導(dǎo)是當(dāng)?shù)剞k事處經(jīng)理,虛線領(lǐng)導(dǎo)是總部大區(qū)職能經(jīng)理。由此促使組織管理不斷得到優(yōu)化和提升。

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隨機讀管理故事:《三個賣狗人》
一個父親想給女兒買一條狗,在這個城市里,有三個賣狗人。
第一個賣狗人說:“你看這條狗很好,好像你女兒也挺喜歡的,1000塊錢,你好好再看一看。如果你喜歡呢,付1000塊錢就成交了。至于狗,你也看過了,你女兒現(xiàn)在挺喜歡的,至于說以后怎么樣,跟我就沒關(guān)系了。”
父親搖了搖頭,走了。
第二個賣狗人說:“你看這條狗非常好,是英國的純種狗,這種顏色的結(jié)合非常好,好像你女兒也挺喜歡,1000塊錢,這個價格也合適,我不敢確認你女兒明天是不是還會喜歡,所以你付我1000塊錢,你回去一周后,如果你女兒不喜歡了,只要你把狗狗抱回來,1000塊錢我就退給你。”
父親有點心動,接著來到第三個賣狗人面前。
第三個賣狗人說:“你女兒看起來挺喜歡的,但是我不知道你養(yǎng)沒養(yǎng)過狗?是不是會養(yǎng)狗?你女兒是不是真正喜歡狗?但她肯定喜歡這條狗,所以呢,我會跟你一塊把狗帶到你家,然后在你家找到一個最好的地方,搭一個狗窩,我會放足夠的食物給它,你可以喂一個星期,我還會教你怎么喂這條狗,然后一個星期以后我再來。如果你女兒仍然喜歡這條狗,這條狗也喜歡你女兒,那這時候我來收1000塊錢,如果你說不喜歡,或者你女兒跟這條狗之間沒有緣分,那我就把狗抱走,把你家打掃干凈,順便把味道全部清理干凈。”
第三個賣狗人,簡直讓這位父親兩眼放光。這位父親很痛快地買了第三個人的狗,甚至沒有討價還價的想法。
你可能經(jīng)常在銷售圣經(jīng)上看到這樣3句話:
1、必須100%站在對方的角度,走進對方的世界,深入了解對方的內(nèi)心對話;
2、永遠不賣承諾,只賣結(jié)果!
3、沒有營銷,只有人性!
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