業(yè)務服務管理,BSM(Business Service Management)本質上是企業(yè)工作執(zhí)行方式的規(guī)劃和架構方法。它是關于理解機構存在的目的是和業(yè)務通力合作完成目標。注意在成為支持機構和支持業(yè)務部門更好地做業(yè)務的機構是由區(qū)別的。
那么,這是什么意思呢?這就好像用兩種方式來說同一件事情。從某種程度上,它是,但是現實是在兩種情況的考慮是不一樣的。這種區(qū)別很小,但是考慮方式的改變非常關鍵。
假如我是銀行的IT員工。如果我是在一個支持機構,我的想法可能是“我是個IT員工,我必須要運行高效的IT部門,這樣我就可以提供良好的IT功能”。這是一個有價值而且值得稱贊的目標。但是,如果我把自己想成是支持業(yè)務部門更好地做業(yè)務的機構的一員不是更有吸引力嗎?在這種情況下,我的想法會是“我是個銀行家,我的目的是把銀行做的更好。在支持這個目的中我的工作是像IT員工一樣提供IT功能。但是,我所做的每一件事要完成的都是做更好的銀行業(yè)。”
微妙而意義重大的確別在于態(tài)度。我是工作是IT還是銀行也?我是在做更好的IT用以滿足我的客戶需要,還是我在做銀行也,并用我的IT技巧提供更好的銀行功能?首先,這種區(qū)別很難掌握。但是一旦這種區(qū)別清晰了,它就打開了通向對工作思考方式的不同,以及工作應該如何做的大門。
一旦你從技術問題上后退一步,而且不再考慮個人流程和行為,那么這就是BSM的精華了。這是模式的一種基礎轉變。這是處理問題的一種新方式。如果機構中的每一個人都關注同一個目標(作機構所負責的事情),那么就沒有必要討論聯(lián)合或者互相配合或者其他在團隊和業(yè)務之間的活動了。這種聯(lián)合或相互配合是內在的,因為每個人都是朝著同一個目標的。是的,人們仍然需要討論和分享數據;但是,現在這是一個組的討論,而且與常規(guī)的會議相比,都有相同的理解和目標,而那些會議的參與者通常都是對抗的(有時候是代表不同的集團)。
當IT部門可以參與業(yè)務部門的討論和決策,而不只是得到需求和指令的時候,你可以注意中其中的變化。IT部門和業(yè)務的其他成員坐在一起,共同作出業(yè)務決策,并制定業(yè)務的發(fā)展方向。
這種概念并不只限于IT部門。公司的每個部門都應該這樣思考。在有些情況下,這是自動的。銷售團隊關注業(yè)務行為,因為這是他們銷售的東西,所以他們的想法不會有什么變化。但是,像HR和設備還有其他關注最終業(yè)務的支持機構都是為整體的業(yè)務交付增加價值的。