強化成本管理 提高企業(yè)效益

 　經(jīng)營成本是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的各種耗費總和，是商品價值的主要構(gòu)成部分，最終要從企業(yè)收入中得到補償，它是一個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營至關(guān)重要的問題。搞經(jīng)濟不講成本必然會失敗的，過去如此，現(xiàn)在更是如此。在社會主義市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)強化成本管理，是提高企業(yè)經(jīng)濟效益、增強企業(yè)活力的重要課題。但是，當(dāng)前企業(yè)成本管理中卻存在許多問題，造成企業(yè)成本居高不下。本文擬就企業(yè)成本管理中存在的這一問題的原因及對策，進行分析和探討。

　　一、造成企業(yè)成本居高不下的原因

　　1.企業(yè)組織機構(gòu)繁雜，辦事效率低下，管理費用開支過大。管理費用是成本費用中的主要大項，管理費用的高低直接影響著經(jīng)營總成本。要控制好管理費用就必須建立合理高效的組織機構(gòu)。企業(yè)的組織機構(gòu)不是一成不變的，而是隨著企業(yè)規(guī)模的擴大和企業(yè)環(huán)境的變化而變化的，在計劃經(jīng)濟下的企業(yè)組織機構(gòu)不可能適用于市場經(jīng)濟體制。隨著科學(xué)技術(shù)的進步，市場經(jīng)濟的發(fā)展同樣也要求對企業(yè)組織機構(gòu)作相應(yīng)調(diào)整。例如：現(xiàn)代信息處理的計算機化，必然會導(dǎo)致會計、審計工作形式的變化，沒看相應(yīng)的專業(yè)人員的配備是不可能的。目前，在我國企業(yè)尤其是國有大中型企業(yè)的管理組織機構(gòu)的設(shè)置仍比較傳統(tǒng)，未能隨企業(yè)環(huán)境、技術(shù)進步、人員素質(zhì)的提高和企業(yè)規(guī)模的擴大而作相應(yīng)的調(diào)整。管理組織重疊、管理隊伍龐大、效率低下、人浮于事現(xiàn)象較為普遍。部門領(lǐng)導(dǎo)看著自己的職工每日 在辦公室閑聊，或者脫崗等不良現(xiàn)象，無動于衷。一些較大規(guī)模的企業(yè)，隨著多種經(jīng)營的發(fā)展，管理所有的業(yè)務(wù)活動已力不從心。但在這種情況下，企業(yè)總部仍保持著原班人馬和原結(jié)構(gòu)，這種狀況直接導(dǎo)致了管理費用和其他開支難以控制，最終必然會導(dǎo)致生產(chǎn)經(jīng)營成本的失控。

　　2.企業(yè)各個環(huán)節(jié)控制不力，各方面節(jié)儉不夠。人們在管理觀念上存在一種誤區(qū)，認(rèn)為成本管理主要是財務(wù)部門的工作。實際上成本是在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中逐步形成的。成本管理牽涉面廣，不單是一個財務(wù)賬的問題，同樣也不單是財務(wù)部門就能管理好的。必須由財務(wù)部門在企業(yè)各部門的協(xié)同下對整個生產(chǎn)過程中的每個環(huán)節(jié)都進行控制，才能真正有效地控制成本，切實提高企業(yè)效益。同時，我國財務(wù)工作的通病是重賬表數(shù)據(jù)，輕實際流程；重財務(wù)指標(biāo)對經(jīng)營狀況的反映，輕對企業(yè)經(jīng)營流程中的財務(wù)控制。由于企業(yè)實際經(jīng)營過程的各個環(huán)節(jié)的具體要求與其他部門現(xiàn)實工作的偏離，必然會造成成本偏高。某些生產(chǎn)環(huán)節(jié)上的漏洞，同樣導(dǎo)致成本偏高。再有一點是企業(yè)生產(chǎn)過程中浪費嚴(yán)重，國有大中型企業(yè)尤為突出。當(dāng)然，企業(yè)在這方面也作了不少工作，采取了不少措施，但效果不明顯。由此可見，提高職工素質(zhì)是當(dāng)務(wù)之急。

　　3.技術(shù)落后，機器設(shè)備陳舊?？茖W(xué)技術(shù)不僅可以提高生產(chǎn)水平，而且可以大幅度降低生產(chǎn)成本。當(dāng)前，我國單位產(chǎn)品所需的能源消耗水平要比美國或日本高出4倍左右，其中主要原因就在于科學(xué)技術(shù)水平及其轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)能力的差異，我國已有不少企業(yè)通過科學(xué)開發(fā)和技術(shù)改造來消化原材料價格上漲給成本帶來的影響，并取得良好經(jīng)濟效益。但多數(shù)企業(yè)還沒有注意到科技開發(fā)的重要性，尤其是國有大中型企業(yè)，滿足現(xiàn)狀，不求科技進步，這無疑是生產(chǎn)成本居高不下的重要原因。

　　4.舉債過多，企業(yè)財務(wù)費用過高。沉重的負(fù)債負(fù)擔(dān)，使企業(yè)沒有了生機，生產(chǎn)漸漸消弱，工人的利益越來越少，最終企業(yè)會被沉重的利息負(fù)擔(dān)拖跨。當(dāng)前，我國企業(yè)普遍存在資本負(fù)債率過高的問題。據(jù)1994年全國兩萬多家企業(yè)清產(chǎn)核資試點提供的數(shù)據(jù)，我國企業(yè)負(fù)債水平高達79%.如此高的負(fù)債，財務(wù)費用能不高嗎？這種債臺高筑的現(xiàn)象必須抓緊時間清理掉。

　　5.營銷手段粗放，銷售費用過高。目前我國許多企業(yè)的營銷策略相當(dāng)模糊，國有大中型企業(yè)尤其嚴(yán)重，不少企業(yè)的營銷觀念仍停留在傳統(tǒng)的產(chǎn)品推銷上，一個最為突出的表現(xiàn)就是，人們對廣告的促銷作用已從過去的懷疑轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)有的迷信，又從迷信轉(zhuǎn)變?yōu)閼岩伞，F(xiàn)在某些企業(yè)的經(jīng)營，把廣告作為營銷的唯一手段，甚至有些是非法廣告，把企業(yè)形象毀于一旦，更談不上什么效率而言。還有不少企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人，則把營銷觀念停留在產(chǎn)品觀念上，認(rèn)為產(chǎn)品質(zhì)量高，就會有市場需求，而面對質(zhì)量高又大量積壓的產(chǎn)品卻百思不得其解。

　　二、加強管理，降低成本，提高經(jīng)濟效益的對策

　　1.建立合理高效的企業(yè)組織機構(gòu)，使其高效率運轉(zhuǎn)降低管理費用。要控制好管理費用，就必須建立合理高效的組織機構(gòu)，對組織機構(gòu)作徹底的調(diào)整，該精簡的必須精簡，該調(diào)換的必須調(diào)換，該分權(quán)的必須分權(quán)，最終實現(xiàn)科學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)體制和組織管理體制。隨著企業(yè)的向前發(fā)展，企業(yè)自身要不斷調(diào)整組織機構(gòu)，使之保持高效率運轉(zhuǎn)。從成本控制角度而言，科學(xué)的組織管理體制，應(yīng)使財會部門與供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售、技術(shù)等業(yè)務(wù)部門在目標(biāo)上協(xié)調(diào)一致，需要分權(quán)的企業(yè)，應(yīng)建立相應(yīng)的下屬領(lǐng)導(dǎo)單位，重新分配管理職能，使各有關(guān)職能適當(dāng)分布于下屬單位，而不能由企業(yè)總部獨攬大權(quán)。

　　2.認(rèn)真搞好各環(huán)節(jié)控制，在職工中樹立"節(jié)儉光榮、浪費可恥"的責(zé)任意識。明確成本責(zé)任，使真正降低了成本的單位和個人得到真實的利益，以形成獎懲機制，將降低成本的直接效果在各個降低成本的環(huán)節(jié)上顯現(xiàn)出來，使下屬單位和職工感受到降低成本的實際效果和意義。同時把提高了成本的原因公布出來，從而在成本控制上充分激發(fā)和利用人的因素，建立起下屬單位和全體員工的自律和相互間的約束和激勵機制，使成本控制不再是一個單純的財務(wù)問題。加強對可控因素的控制，對于同等條件下，單位成本不同，應(yīng)從自身管理尋找原因，查找管理缺陷，對于不可控因素則要從別的方面來消化這一因素。

　　3.搞好技術(shù)開發(fā)，提高科技水平和效益。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的客觀情況制定技術(shù)改造規(guī)劃，加強培養(yǎng)科技隊伍。依靠自己的科研力量與科研單位、高校院所及其他企業(yè)聯(lián)合進行技術(shù)開發(fā)。多注意對成本影響較大的環(huán)節(jié)進行技術(shù)攻關(guān)，用科技力量解決成本居高不下的現(xiàn)狀，提高經(jīng)濟效益。開發(fā)一項全新的技術(shù)，耗資頗巨，但對原有設(shè)備進行改造，花錢就比較少了，建議企業(yè)對自身擁有設(shè)備的性能、功能加以改造，這樣既可以降低成本又可解決資金短缺的難題。

　　4.做好投資決策，避免盲目投資，實現(xiàn)投資的適度規(guī)模。企業(yè)每作出一項投資決策，要進行深入細(xì)致的市場調(diào)查和可行性研究，徹底弄清產(chǎn)品的市場容量，避免盲目投資。另外投資必須根據(jù)國家的產(chǎn)業(yè)政策和結(jié)構(gòu)特點，選擇投資領(lǐng)域。企業(yè)要善于尋找市場空位，投資才會獲得巨大市場，投資要根據(jù)企業(yè)自身的投資能力，選擇適當(dāng)項目，實現(xiàn)適度的投資規(guī)模。

　　5.少量舉債，控制財務(wù)費用。企業(yè)舉債必須量力而行，應(yīng)保持一定負(fù)債比率。企業(yè)舉債應(yīng)根據(jù)企業(yè)實力來決定負(fù)債能力，選擇適當(dāng)規(guī)模的投資項目，防止投資過程中的過度舉債，投資規(guī)模較大的項目，而又實在是有利可圖的項目，可以考慮幾個企業(yè)聯(lián)合舉辦，唯有如此，才能防止過度舉債，財務(wù)費用才能得到有效控制。

　　6.以現(xiàn)代的營銷手段來武裝企業(yè)，降低銷售費用。打破傳統(tǒng)的營銷觀念，首先，從產(chǎn)品上下功夫，考慮什么樣的產(chǎn)品能夠滿足消費者的需求?，F(xiàn)代產(chǎn)品的需求，不只是功能上的滿足，還有質(zhì)量、款式、樣式及價格上的滿足。生產(chǎn)出符合消費心理的產(chǎn)品才會有市場，這就要求企業(yè)在營銷過程中必須深入細(xì)致地進行市場調(diào)研，包括產(chǎn)品質(zhì)量和規(guī)模、消費者可接受的價格、可供選擇的渠道和促銷手段。另外，最主要的是樹立良好的企業(yè)形象，實現(xiàn)真正的高效率生產(chǎn)，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。