多項目同時進行——如何做好進度管理

問題：多項目同時進行如何做好進度管理？多個項目同時進行會發(fā)生很多不確定性事件，而且工作強度較高時效率會明顯下降，請問這個時候如何做好時間管理，確保項目的進度可以控制在一定范圍內(nèi)？

@maggie的回答 179票

一、先從項目經(jīng)理的角度分析下這個問題：

高效項目管理的幾個要點：

1、明確且達成共識的項目目標(biāo)。確保項目的每項工作都是在為實現(xiàn)這個目標(biāo)貢獻。

2、精細化的任務(wù)分解。要點是每個子任務(wù)時間不要超過一周，明確的子任務(wù)目標(biāo)、時間點、交付物。

3、有時間保障且有能力執(zhí)行的資源分配。有些項目雖然分配了資源，但是不能保障資源的有效投入，這個是項目不能推進的非常重要的原因。

4、每日檢查、每周檢查項目進展和提交物。如何高效開小組會的問題在知乎上能找到，建議看看。

5、根據(jù)檢查情況調(diào)整任務(wù)目標(biāo)、資源、進度，并修改計劃。這個很考驗項目經(jīng)理的水平。

配套硬件：

1、規(guī)范化和流程化：為每項工作制定規(guī)范（第一次建立比較痛苦，但是一旦建立了有效的流程和規(guī)范，對將來復(fù)制成功的項目有很大的好處，能提高工作效率和降低資源能力的門檻）。尤其要注意設(shè)計、測試和配置管理的配合，文檔手冊工作及早入手。

2、按照配置管理規(guī)范，從硬件平臺、配置管理上保證項目團隊能有效協(xié)作，減少人工干預(yù)環(huán)節(jié)。

軟件條件：

1、有效溝通：確保每個人聽明白了自己的任務(wù)是什么。尤其是新進的人，往往怕丟面子在沒聽明白要求的情況下硬著頭皮做。

2、能力培訓(xùn)：對不能勝任的人提供輔導(dǎo)和培訓(xùn)。不要把任務(wù)分配給沒有能力完成的人，團隊的成員如果拿到不能勝任的工作，容易磨洋工，也感受不到成就感，所以安排合適的任務(wù)給合適的人非常重要。

多項目管理很重要的是如何保證資源的有效投入，在項目團隊中，一人跨多個項目的情況一定不要多，否則項目效率會低下。

多項目同時進行還要分清項目的主次，抓住每個項目目前階段的要點和最大的風(fēng)險，提前想清楚應(yīng)對措施。

二、從項目成員的角度分析：

對于項目團隊成員來講，如果同時有多個項目并行，要學(xué)會管理自己的時間。

比如軟件開發(fā)類的多項目并行，每個項目所處階段可能不盡相同，有的在需求階段，有的在設(shè)計階段，有的已經(jīng)提交了測試在修改BUG，有的在維護代碼，總的來講就是掌握自己的生物鐘，規(guī)律工作時間，分配

1、掌握好自己一天的生物鐘，什么時間是最有創(chuàng)造性，什么時間最有效率，什么時候容易疲勞，然后把工作分配好。

2、把連片、效率高的時間留給處于設(shè)計階段的項目。因為設(shè)計階段思路連貫性很重要，被打斷之后再重新?lián)炱饋肀容^困難，要保證這段時間能夠集中精力不被打擾。

3、每天固定的時間來修改BUG、維護代碼。修改BUG需要和測試交流，盡可能選擇有些疲勞容易被打斷的時間來做這事，比如下午4點之后下班之前。

4、下班前10-30分鐘通常是會議時間。

5、不要相信你的記憶力，把做完的工作一個一個記下來，如果可能，記下來你當(dāng)時的考慮。

比如同時有兩個設(shè)計活在做，經(jīng)常需要切換思路，很容易出錯，寫下來每個要點，在切換到另一個工作時快速瀏覽下之前都做了什么。 這個對瑣碎和跳躍性的工作很管用，比如代碼維護。

6、思考不同的項目有沒有共性，如果有共性，提煉出可復(fù)用的部分，獨立成可復(fù)用模塊。

7、工作分優(yōu)先級，按重要且緊急的、緊急的、重要的、排排序，如何排序根據(jù)任務(wù)情況自己考慮定，總之，80%的時間應(yīng)該做重要的事情，20%的時間來做其他或者緊急的事，別本末倒置了。

判斷重要與否要看對項目整體的貢獻，而非對個人自身是否重要，所以又回到開頭的那句：確保項目的每項工作都是在為實現(xiàn)這個目標(biāo)貢獻。