2013年10月03日    慧聰網(wǎng)企業(yè)管理頻道      
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    資金、技術(shù)、設(shè)備都是影響項目成功的因素,但是,主動性的項目經(jīng)理和團隊才是關(guān)鍵,項目獲得成功需要有一個有效工作的團隊。團隊是指在工作中緊密協(xié)作并相互負(fù)責(zé)的一小群人,他們擁有共同的目的、績效目標(biāo)以及工作方法,且以此自我約束。

    團隊不同于部門或小組,因為部門和小組的一個共同特點是:存在明確內(nèi)部分工的同時,缺乏成員之間的緊密協(xié)作。團隊則不同,隊員之間雖有分工,但彼此之間的工作內(nèi)容交叉程度高,相互間的協(xié)作性強,項目團隊具有五個方面的特征:一是共同的目標(biāo);二是合理分工與協(xié)作;三是高度的凝聚力;四是團隊成員相互信任;五是有效的溝通。

    著名企業(yè)管理學(xué)習(xí) 專家平梵老師(歡迎預(yù)定企業(yè)管理學(xué)習(xí) 課程:13733156404)以為要使這些人員發(fā)展成為一個有效協(xié)作的團隊,一方面要項目經(jīng)理作出努力,另一方面也需要項目團隊中每位成員積極地投入到團隊中去。一個有效率的項目團隊不一定能決定項目的成功,而一個效率低下的團隊,則注定要使項目失敗。

    項目經(jīng)理無論多辛苦,都要持之以恒地工作。在每個項目管理團隊,都有大量辛苦繁重的工作,內(nèi)容很乏味,但是必須完成,從這個意義上來說這些工作是非常的重要。主動去承擔(dān)這些工作對于增加工作經(jīng)驗和提升名譽是很好的途徑。

    如果你期望在項目管理上能夠有所突破并獲得成功,那么你就必須做這些辛苦、乏味但是很重要的工作。只要是有關(guān)項目的任務(wù)就不應(yīng)該拒絕。在項目開始的初期,越少向高層領(lǐng)導(dǎo)請示,他們就會認(rèn)為你的工作做得越出色。

    隨著項目管理熱的興起,項目經(jīng)理,也日益成為許多人希望能到達(dá)的一個目標(biāo)崗位。也許今天你還是一名專業(yè)工程師,或者是一名部門負(fù)責(zé)人,但只要你明確了目標(biāo),那么你今天努力完成的每一件事情,都為你明天成為項目經(jīng)理在打下扎實的基礎(chǔ)。

    執(zhí)行力,就個人而言,就是把想干的事干成功的能力;對于項目管理,則是將項目管理目標(biāo)一步步落到實處的能力。執(zhí)行力是項目成功的一個必要條件,項目的成功離不開好的執(zhí)行力,當(dāng)項目的范圍或計劃已經(jīng)確定,這時候執(zhí)行力就變得最為關(guān)鍵。

    基本要求是對于職責(zé)范圍以內(nèi)的各項工作,每個人都應(yīng)該有自己的明確的計劃與規(guī)劃,并努力落實實施。而對于職責(zé)不很明確的事情,增強工作主動性則顯得更為重要。是自認(rèn)為與已無關(guān),不予理會,還是主動關(guān)注并積極參與解決問題,這是區(qū)分一個執(zhí)行型管理者是否稱職的重要標(biāo)準(zhǔn)。

    職責(zé)范圍內(nèi)的主動是對管理者的基本要求;主動可以彰顯你的個人素質(zhì);主動可以豐富你的工作經(jīng)驗;主動可以使你得到更多信任與支持;主動是你事業(yè)成功的基礎(chǔ)。管理制度是我們工作的依據(jù)和規(guī)范,是實踐經(jīng)驗的總結(jié),以管理制度為基礎(chǔ),就能夠提高工作的科學(xué)性,還能避免出現(xiàn)各種矛盾,就能夠提高執(zhí)行力。因此我們的工作必須以管理制度為基礎(chǔ)。

    現(xiàn)有的制度要得到有效的執(zhí)行;制度要得到不斷的補充與完善,沒有制度的要制訂制度,制度不合理的要得到完善。其目的就是使制度形成體系,使我們所有的工作都能夠制度化,程序化,標(biāo)準(zhǔn)化,最大程度地減少自由化。

    作為管理者要不斷的發(fā)現(xiàn)問題,分析問題。只有在弄清事實的真相的前提下,我們才能作出正確合理的決策,才能讓被管理者做到口服心服,工作的推進(jìn)才能順利。我們應(yīng)該承認(rèn),許多任務(wù)不能被很好的完成,與我們對真實情況的了解不充分,在任務(wù)布置與下達(dá)時未很好地以事實為基礎(chǔ)是有一定關(guān)系的。

    目標(biāo)要明確,要具體,可執(zhí)行。目標(biāo)不明確,不具體,執(zhí)行者會感到無所適從,結(jié)果自然是得不到執(zhí)行,即使執(zhí)行也會產(chǎn)生偏差。因此,作為管理者,在布置任務(wù)時一定要考慮周全,明確提出任務(wù)的各項目標(biāo)(目的、時間、質(zhì)量、成本等),而決不能含糊其辭,或目標(biāo)不明確,更不能遺漏重要的目標(biāo)要求。

    跟蹤就是對任務(wù)執(zhí)行過程的監(jiān)督。跟蹤可以清楚知道任務(wù)進(jìn)展的程度,是否順利等,可以及時發(fā)現(xiàn)問題并分析解決問題,保證任務(wù)推進(jìn)的正確方向,以及與計劃相一致的進(jìn)展速度。跟蹤可以彌補與糾正一些前期工作的不足與缺陷,一些結(jié)果與計劃大偏差的造成,往往是我們沒有及時跟蹤并發(fā)現(xiàn)并制止并糾正而造成的。因此,跟蹤是執(zhí)行過程中影響執(zhí)行的重要因素。光是講馬后炮沒有用,最重要是跟進(jìn)。

    要能夠把自己的知識和經(jīng)驗傳遞給他人;提高團隊的能力和素質(zhì)才是提高執(zhí)行力,完成任務(wù)的真正需要。個人的能力再強、素質(zhì)再高,對于一個團隊來說,是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,需要所有人能力和素質(zhì)的提高。我們要清楚地認(rèn)識到這一點。把自己的知識和經(jīng)驗傳遞給他人,對自己也是一種促進(jìn),這種促進(jìn)會使自己的能力和素質(zhì)提得更高。

    拼質(zhì)量、拼渠道、拼價格、拼服務(wù)……,企業(yè)的競爭手段層出不窮。市場經(jīng)濟就是競爭經(jīng)濟,如何能在激烈的競爭中立于不敗之地,是每個企業(yè)面臨的重大課題。隨著競爭的日趨同質(zhì)化,拼細(xì)節(jié)漸漸成了競爭主流,誰把工作做深做透做細(xì),在細(xì)節(jié)上比競爭對手強,就有可能爭取競爭的主動,細(xì)節(jié)決定成敗的時代已經(jīng)來臨。

    項目總結(jié)是貫穿項目管理始終的一項工作。項目后評價不能片面地理解為項目完成后評價。而應(yīng)該是項目的每個階段都要進(jìn)行適當(dāng)?shù)目偨Y(jié),保證有價值的經(jīng)驗教訓(xùn)能夠及時地轉(zhuǎn)變?yōu)槌晒ν瓿身椖康哪芰?。項目總結(jié)同樣對于項目管理參與者來說,也是一項重要的工作。通過對自己工作的總結(jié)與反省,對于自己以后的事業(yè)發(fā)展都是不但必要而且重要。
 

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隨機讀管理故事:《屠夫與和尚》
從前有一個和尚跟一個屠夫是好朋友。和尚天天早上要起來念經(jīng),而屠夫天天要起來殺豬。為了不耽誤他們早上的工作,是他們約定早上互相叫對方起床。
多年以后,和尚與屠夫相繼去世了。屠夫去上天堂了,而和尚卻下地獄了。
Why?
因為屠夫天天作善事,叫和尚起來念經(jīng),相反地,和尚天天叫屠夫起來殺生……
——你做的東西是不是都是你認(rèn)為對的,卻不一定是對的。
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