2016年01月29日    BCG波士頓咨詢微信號     
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對于如今大型企業(yè)的領(lǐng)導者,他們好像時刻在全速的跑步機上奔跑,一刻不得休息。公司剛剛進行成本削減和精簡管理架構(gòu)的變革,又要根據(jù)新的技術(shù)應(yīng)用設(shè)計市場進入策略,未來幾個月還要利用數(shù)字技術(shù)提升服務(wù)效率,開發(fā)新的收入來源。

  歡迎來到“全天候”變革時代,全球化的深入、技術(shù)創(chuàng)新的突破以及變化無常的監(jiān)管規(guī)則都在沖擊企業(yè)傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)模式和運營智慧。為了適應(yīng)變化莫測的商業(yè)環(huán)境,企業(yè)不得不更加頻繁地進行變革和轉(zhuǎn)型的活動。下圖展示了企業(yè)采取的不同轉(zhuǎn)型行動,此時此刻,任何一項或多項轉(zhuǎn)型行動都可能在任意一家公司上演。我們的研究顯示,過去10年,85%的企業(yè)進行過一項或多項轉(zhuǎn)型行動。

 

6大舉措引領(lǐng)企業(yè)成功轉(zhuǎn)型

  可以說在這個新時代,企業(yè)轉(zhuǎn)型,不斷適應(yīng)新環(huán)境的能力將成為競爭優(yōu)勢的重要來源。然而,盡管公司頻頻進行轉(zhuǎn)型活動,但大部分企業(yè)無法從轉(zhuǎn)型中真正受益。根據(jù)我們的分析,只有24%的企業(yè)在自身的行業(yè)中通過轉(zhuǎn)型獲得了壓倒競爭對手的長期和短期優(yōu)勢。

  在本文中,我們將討論企業(yè)轉(zhuǎn)型失敗的主要原因,并且指出企業(yè)在轉(zhuǎn)型中需要關(guān)注的6大舉措。它們能幫助企業(yè)在這個多變的時代取勝。

  轉(zhuǎn)型失敗的根源

  為何大多數(shù)企業(yè)的轉(zhuǎn)型以失敗告終?原因有幾個。首先企業(yè)在執(zhí)行轉(zhuǎn)型時,通常采用一種短期的、自上而下的方式。轉(zhuǎn)型需要大量的時間和精力,并且常常面對來自董事會和利益相關(guān)方的巨大壓力,管理團隊大多希望轉(zhuǎn)型能在短期內(nèi)立竿見影。因此很多公司采取強迫的方式,命令員工立即改變自己的行為。他們通過大棒加胡蘿卜——大部分時候是大棒——的激勵手段,而不是采用內(nèi)化的激勵手段,用可持續(xù)的方式鼓勵員工提升業(yè)績。

  其次,成功的轉(zhuǎn)型越來越多地涉及業(yè)務(wù)和商業(yè)模式的創(chuàng)新,這些都需要新的工作和思考方式。然而大多數(shù)情況下,企業(yè)并沒有建立改變員工工作方式的能力。無法培養(yǎng)新的行為習慣和工作方式,企業(yè)就無法達成或維持預(yù)想的轉(zhuǎn)型結(jié)果。

  第三,很多企業(yè)采用一次性的轉(zhuǎn)型方式,將不同的轉(zhuǎn)型行動視為割裂的個體。在這種思維模式下,公司常常在組織要改進的某個業(yè)務(wù)方面“搭起腳手架”,在改善工作完成后,就撤去腳手架,對其不聞不問,以為變革進入了穩(wěn)定的階段。這種方式與某些學校的應(yīng)試教育類似,在考試前對學生進行填鴨式的突擊授課。這種方式雖然能在短時間提升業(yè)績,但卻無法達到轉(zhuǎn)型的根本目的:企業(yè)無法獲得它們在長期獲得成功的能力。

  成功轉(zhuǎn)型的6大關(guān)鍵舉措

  我們曾參與眾多客戶公司的轉(zhuǎn)型行動,從中我們發(fā)現(xiàn),那些成功實施轉(zhuǎn)型并從中獲利的企業(yè)通常都專注于6大轉(zhuǎn)型舉措,并且這些舉措都有一個共同的主旨:以人為先。下文中,我們將對這6大舉措進行闡述。

  升華轉(zhuǎn)型目的。大多數(shù)轉(zhuǎn)型行動都聚焦于企業(yè)的財務(wù)或運營目標,例如提升企業(yè)的年收入或運營效率。盡管這些目標非常重要,同時也能打動董事會和投資方,但對于轉(zhuǎn)型的主要執(zhí)行者——員工卻沒有太大激勵效果。

  為了獲得員工對轉(zhuǎn)型的支持,轉(zhuǎn)型目標必須與公司更深層、更具意義的目的聯(lián)系到一起。BCG在去年收購的BrightHouse就擅長幫助企業(yè)建立以目的為驅(qū)動的企業(yè)文化。如果組織能清晰地定義其運營目的,并明確地向所有員工傳達,他們就能感覺到自己投身到更有意義的事業(yè)中。當員工真心認同企業(yè)的運營目的,他們就更加投入地工作。

  一旦公司制定了總體的運營目的,所有的后續(xù)轉(zhuǎn)型工作就要與之聯(lián)系到一起,所有的員工也能明白他們的行為如何為轉(zhuǎn)型成功做出貢獻。這三大元素缺一不可:首先是定義清晰且高度認同的企業(yè)運營目的,其次是轉(zhuǎn)型與整體目的之間的聯(lián)系,以及員工行動與公司目標之間的清晰聯(lián)系。

  保持員工的能量。在如今快速多變的環(huán)境下,企業(yè)要將轉(zhuǎn)型視為一場鐵人三項比賽,而非百米沖刺。在轉(zhuǎn)型期間,員工的工作量經(jīng)常會超出平常的狀態(tài)。如果企業(yè)在轉(zhuǎn)型期間操之過急,過多消耗員工的能量,那么員工的疲勞度就會上升,貢獻的意愿也會下降。

  因此企業(yè)應(yīng)將轉(zhuǎn)型視為一場鐵人三項比賽,只有精確地控制節(jié)奏,它們才能在三種項目中獲勝。與其要求員工保持不間斷的高強度工作,企業(yè)應(yīng)在不同的項目之間為員工留下休養(yǎng)生息的時間。張弛有度,員工才能能量滿滿地投入到新的工作中。

  建立關(guān)鍵能力。今天的企業(yè)轉(zhuǎn)型越來越多地涉及到運營方式的改變,包括新的商業(yè)模式、數(shù)字化以及事業(yè)部和職能部門的重組。因此,企業(yè)不可避免地需要建立新的能力,包括流程、知識、技術(shù)和設(shè)備工具。如何辨認和發(fā)展這些能力在任何轉(zhuǎn)型項目中都至關(guān)重要。

  舉例來說,一家企業(yè)要提升其創(chuàng)新能力,它首先需要增強其基礎(chǔ)研究和產(chǎn)品開發(fā)能力,其次它需要進行市場調(diào)查和業(yè)務(wù)測試的能力,最后它還需要快速的市場進入能力。要獲得這些能力,企業(yè)首先更新其招聘策略,建立培訓和技能開發(fā)的機制,并且要及時更新績效管理系統(tǒng)。

  建立敏捷的文化。在今天快速變化的商業(yè)環(huán)境下,企業(yè)根據(jù)市場變化快速調(diào)整自身目標,和鼓勵員工改變工作方式的能力成為關(guān)鍵。真正敏捷的組織不是在短期內(nèi)追求變化和速度,而是將敏捷的因素注入到企業(yè)的文化和工作方式中。

  真正敏捷的企業(yè)中看不到繁冗的管理層級,也無官僚主義容身之地。員工有高度的自主權(quán),公司信任他們可以自行解決問題,而不需要直接的監(jiān)管。這樣員工們就能快速地進入新的角色,挑戰(zhàn)新的工作方式。此外,員工還快速地獲得知識和經(jīng)驗,隨時應(yīng)對新的變革。敏捷的企業(yè)鼓勵實驗,擁抱不確定性。管理者鼓勵員工冒險,而不對有益的失敗嘗試進行懲罰。

  建立學習的心態(tài)。要為未來的轉(zhuǎn)型打下基礎(chǔ),企業(yè)需要在整個組織中建立一種學習性的心態(tài)。這種心態(tài)下,組織鼓勵員工發(fā)現(xiàn)新的知識,對其實驗、分享并最終幫助企業(yè)提升業(yè)績。在這些組織中,員工可以根據(jù)自己的好奇心進行探索,挑戰(zhàn)傳統(tǒng)思維。他們能發(fā)明新的方法來改進流程,找到更有效率的工作方法。在這樣的文化下,企業(yè)鼓勵觀點的交流,承認很多新的創(chuàng)意會失敗,但這些失敗是通向成功的必經(jīng)之路。

  引入變革管理。如上文所述,轉(zhuǎn)型失敗的一個關(guān)鍵原因是企業(yè)將其視為一次性的、臨時性的行為,只對組織的某個部分進行突擊性的強化。相反,企業(yè)需要建立變革管理的技巧,使整個組織都具備變革管理的工具,并將其視為管理團隊的核心能力和責任。

  在每次進行變革項目時,企業(yè)不必每次從零做起,組建新的團隊,他們可以建立一個永久性的轉(zhuǎn)型辦公室,在整個組織中引入變革管理機制。轉(zhuǎn)型辦公室配備必要的資源和人才,投入到需要的變革行動中。此外,變革辦公室還可以對轉(zhuǎn)型進行整體的管理,設(shè)計轉(zhuǎn)型行動,并追蹤變革的進度和成果。

  管理層如何引領(lǐng)變革

  在轉(zhuǎn)型中,企業(yè)領(lǐng)導者需要進行大量的工作,如設(shè)定愿景、鼓舞員工士氣和引領(lǐng)轉(zhuǎn)型工作。我們認為在這個“全天候”變革的時代,領(lǐng)導者有兩個極為關(guān)鍵工作,可以引領(lǐng)變革走向成功。

  采用直接性和包容性的領(lǐng)導方式。如上文所述,企業(yè)轉(zhuǎn)型的一大挑戰(zhàn)面臨巨大的“快速見效”的壓力。因此在設(shè)定轉(zhuǎn)型的愿景后,領(lǐng)導者不能采用放手的態(tài)度,他們不可將執(zhí)行工作授權(quán)給他人,坐等收獲轉(zhuǎn)型的成果。要實現(xiàn)徹底的轉(zhuǎn)型,加速提升企業(yè)業(yè)績,領(lǐng)導者不僅要設(shè)定清晰的愿景,更要設(shè)計優(yōu)先的戰(zhàn)略行動以及階段性目標和里程碑。此外他們還要對下屬進行問責,定期追蹤變革的最新成果。盡管直接領(lǐng)導力必不可少,但它還不夠,因為它無法為組織的持續(xù)性改進提供足夠的激勵,也無法提供新的思維方法和更好的工作方式。因此領(lǐng)導者需要開發(fā)一種更加平衡的“轉(zhuǎn)型領(lǐng)導力”,它包含直接性和包容性兩種領(lǐng)導力類型。

  包容性的領(lǐng)導方式在早期就會與員工進行接觸,早在執(zhí)行過程之前,向員工們傳達他們的貢獻能幫助企業(yè)達到更宏偉的目的,實現(xiàn)轉(zhuǎn)型的目標。通過這樣的領(lǐng)導方式,員工對轉(zhuǎn)型工作的投入程度更高。此外,包容的領(lǐng)導者會在一定的框架內(nèi)給予團隊足夠的自由,來動員和鼓舞他們對轉(zhuǎn)型行動進行設(shè)計和執(zhí)行。當執(zhí)行發(fā)生問題時,領(lǐng)導者會尋求誠實的反饋,并以此進行改進和修正。

  轉(zhuǎn)型領(lǐng)導既需要直接性的領(lǐng)導方式,也需要包容性的領(lǐng)導方式,這無疑提高了對高管的要求。它需要領(lǐng)導者在高強度的工作中投入更多的時間、精力和注意力。但這些努力會換來更加高效的執(zhí)行和更有持續(xù)性的轉(zhuǎn)型成果。當轉(zhuǎn)型行動逐漸在企業(yè)內(nèi)部站穩(wěn)陣地,管理者方可轉(zhuǎn)換為授權(quán)性的領(lǐng)導方式。

  植入6大關(guān)鍵轉(zhuǎn)型舉措。除了掌握正確的領(lǐng)導方式以外,管理者還需要設(shè)計最佳的路徑,將6大關(guān)鍵轉(zhuǎn)型舉措引入到企業(yè)的組織和文化中。盡管這6大舉措都非常重要,但企業(yè)可能沒有足夠的資源和能力同時實施所有的舉措。根據(jù)面臨的環(huán)境和不同的轉(zhuǎn)型類型,企業(yè)可以選擇那些更加重要的舉措,率先實行。例如公司也許已經(jīng)擁有清晰的運用目的,那么如何將轉(zhuǎn)型與之聯(lián)系起來就成為公司的優(yōu)先重點。同樣,公司改善運用效率需要的關(guān)鍵能力和實施數(shù)字化項目的能力完全不同。因此,領(lǐng)導者應(yīng)對組織的能力和資源進行客觀的評估,并對各項轉(zhuǎn)型行動進行明智的優(yōu)先排序,這樣才能引領(lǐng)企業(yè)達成最佳的轉(zhuǎn)型效果。

  在快速變化的今天,過去那種臨時的、一次性轉(zhuǎn)型方式已經(jīng)過時。取而代之的是長期性的、全天候的轉(zhuǎn)型方法。那些實施6大轉(zhuǎn)型舉措,并采用正確領(lǐng)導力方式的組織將在轉(zhuǎn)型中獲得更大的競爭優(yōu)勢,并建立起不斷適應(yīng)新環(huán)境的轉(zhuǎn)型能力。這對所有企業(yè)來說都是一個艱巨的挑戰(zhàn),但它們并無太多選擇。堅守過時的方式將導致它們面臨出局的風險。而新的方法才能讓它們生存下去,并在這個多面的時代獲得不斷發(fā)展的機遇。

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