2017年02月04日    馬里諦斯‧貝爾賓     
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不同角色的成員,依據(jù)他們所表現(xiàn)出來的個性及行為特征所劃分,分別來擔任活動執(zhí)行、創(chuàng)意發(fā)想與流程管理等各個面向的活動。經(jīng)教授馬里諦斯‧貝爾賓博士及其團隊研究,當團隊中具備了以下這九種角色時,其組織活動就能運行良好。

這九種角色可分為三大類,分別為執(zhí)行團隊任務活動的“行動導向型”、協(xié)調團隊內外部人際關系的“人際導向型”,以及負責發(fā)想創(chuàng)意與提供專家智慧的“謀略導向型”角色。

每種角色未必只能由一人擔任,也可一人分飾多角,必要時甚至可進行角色轉換。透過這九種角色去規(guī)劃和尋找組員,可以讓團隊的構成更多元、更合理,成員各司其職。此外,讓成員分析自我能力與特質,也可以找出自己擅長且樂意扮演的角色。

行動導向型角色

完成者

督導團隊任務目標和活動日程表,檢視任務執(zhí)行時有無錯誤或遺漏,加強事務的迫切性,避免人員行事拖拖拉拉,確保任務做到盡善盡美。

人格特質:態(tài)度勤奮而認真,常保工作的緊迫感,追求事情達成的完美度。但容易沒有耐心與焦躁,甚至不愿放手授權。

形塑者

團隊行動的領導者,為團隊帶來動力和沖勁。會提出方案,協(xié)助任務和目標成形,并推動團隊達成一致意見,朝目標行動。

人格特質:勇于挑戰(zhàn),有高度成就動機,渴望任務能成功,并以積極態(tài)度推動大家一起前進。但容易沖動、急躁,受到挑釁時會陷入意氣之爭而失控。

執(zhí)行者

能審慎考慮現(xiàn)實,把談話與建議轉化為具體步驟,做事不好高鶩遠,會務實地達成團隊目標,是值得信賴的實踐者。

人格特質:個性自律、順從、務實而可靠,經(jīng)常表現(xiàn)出容忍和尊重傳統(tǒng)的行為。但時而缺乏靈活性而顯得過于保守,對于改變或創(chuàng)新不感興趣。

謀略導向型角色

監(jiān)察員

以沉穩(wěn)態(tài)度及戰(zhàn)略性觀點,冷靜分析問題和情境,澄清模糊或繁復的問題,并對他人的判斷和作用做出評價,避免有價值的意見被忽略。

人格特質:個性小心謹慎、聰明,擁有寬廣視野,能顧全大局并做出最有利的判斷。但有時過于吹毛求疵或囿于規(guī)定,而帶給團員反鼓舞。

創(chuàng)新者

提出新的創(chuàng)意與想法,并為現(xiàn)有做法提出批評建議,引導團隊多元甚至反向思考,避免思考上的僵化與局限。

人格特質:打破城規(guī),懂得內省,敢于提出不同意見。但常不拘細節(jié)而逾越規(guī)則,易和他人起紛爭。

專家

1988年貝爾賓修正理論時新添的角色,為團隊提供專門性的知識技能,在特定問題中提供極佳的建議或協(xié)助。

人格特質:擁有高度專業(yè)性知識,工作態(tài)度專注。但專業(yè)性過強,且有時會個性內向,不善與人溝通。

人際導向型角色

協(xié)調者

深受成員的認同與信任,能夠總結團隊的意見,綜合眾人的感受,協(xié)助團隊確立目標、厘清問題,找出策略方向,并協(xié)助合理地安排團隊分工與職責。

人格特質:沉著、自信,有控制局面的能力,看問題比較客觀,能夠不帶偏見地接納各種意見。但在才智方面較不突出,有時會流于操縱別人。

資源調查者

團隊中的外交家,協(xié)助引入外部資訊,接觸觀點不同的個體或群體,并代表團隊進行磋商、談判等活動,獲取他人的支援。

人格特質:外向、熱情,人脈廣,消息靈通,有不斷探索新事物的好奇心。但對議題的專注力不夠,興趣很快轉移。易缺乏原創(chuàng)性意見。

團隊工作者

透過圓融的溝通方式,積極解決團隊內部的潛在摩擦,懂得適時支持他人,打破僵局,凝聚團隊精神,避免大家因意見不合而產(chǎn)生紛爭。

人格特質:善于傾聽、溫和有禮,會關注其他人的感受,有良好的內涵及社交手腕。但因不想得罪人,容易優(yōu)柔寡斷或唯唯諾諾,變成爛好人。

貝爾賓本人在后續(xù)的研究中坦承,這個理論只考慮人員角色與職能的配置,忽略了位階層級、人員相處時可能會有摩擦等不確定因素。所以,優(yōu)秀的團隊固然應該具備這九種角色,但并不能保證兼具這九種角色的團隊就一定會成功,因為個人情緒因素也是左右團隊成敗的一大關鍵,這是在應用時必須納入考量的環(huán)節(jié)。

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隨機讀管理故事:《尾數(shù)的作用》
某公司招聘一個負責采購物品的臨時員工,很多人前來應聘。招聘者經(jīng)過一番測試后,留下了三名優(yōu)勝者參加面試。面試的最后一道題目是:假定公司派你到某工廠采購2000支鉛筆,你需要從公司帶去多少錢?
第一名應聘者的答案是120美元。主考官問他是怎么計算的,他說:"采購2000支鉛筆可能要100美元,其它雜用就算20美元吧。"主考官未置可否。
第二名應聘者的答案是110美元。對此,他解釋道:"2000支鉛筆需要100美元左右,另外雜用可能需要10美元左右。"主考官同樣沒表態(tài)。
最后一名應聘者的答案比較特別,是113.86美元。他解釋說:"鉛筆每支5美分,2000支是100美元;從公司到鉛筆廠,乘汽車來回票價4.8美元;午餐費2美元;從工廠到汽車站為半英里,請搬運工人需用15美元;還有……因此,總費用為113.86美元。"主考官聽完,露出贊許的微笑。這名應聘者自然被采用了,他就是后來大名鼎鼎的卡耐基。
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