2013年11月07日       
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很多人知道團隊的重要意義,卻打造不出優(yōu)秀的團隊。在“重要性” 和“實踐”之間,橫著一道“坎”。其實很多管理理論都是這樣的,知道其重要不難,踐卻不易。 低效、乏味的工作在我們所接觸過的組織中,絕大部分人每天都在干著低效、乏味的工作,他們內(nèi)心深處一直有一個聲音在吶喊:“逃吧,逃離這里!”如果不是因為生活所迫,也許他們中相當(dāng)一部分人真的就逃了。
每一個人似乎都在跑馬拉松,每一個人都在想:“這樣單調(diào)、乏味的工作,何時是盡頭?。?rdquo;
也許只有銷售部的員工覺得自己不是行尸走肉,因為他們每天都有機會在不同的地方接觸到不同的人和不同的事。再就是策劃部的員工,
他們腦子里天馬行空,
可以在某些時段時忘記自己是在參與職場馬拉松。
 
企業(yè)是由員工構(gòu)成的,員工有氣無力,企業(yè)也就差不多氣數(shù)將盡了。很多企業(yè)里,這樣的員工之所以還在堅持著,拼命抵制著外部的誘惑,那僅僅是因為他們相信“莫愁前路無老板,天下烏鴉一般黑”,如果走出去,
未必能夠找到一份比現(xiàn)在更好的工作。 
你所看到的只是“群體”讓老板們納悶的是,八小時內(nèi)有氣無力的員工,在八小時之外卻個個生龍活虎!工作時間一副受苦受難的樣子,工作之余就翻身得解放。這其實是一種釋放。就像讓你聽笑話,卻不允許你笑;當(dāng)你可以笑時,你能不一氣笑個夠?
為了將八小時之外的生機與活力,復(fù)制到八小時之內(nèi),管理者們絞盡了腦汁。 
思想教育或愿景規(guī)劃,這個有效,但似乎不能持久。晉升、獎勵、比賽,這些也是有效果的,但晉升不具備普遍適用性,獎勵和比賽也不便于作為常規(guī)方法天天用。就像給小朋友發(fā)糖果,發(fā)多了也就沒有吸引力了。有些管理者找不到方法了,就開始忽悠———見人就許諾:你今天好好工作,明天我給你回報。許諾多了,兌現(xiàn)不了,最終只會把管理者自己搞得威信掃地,開始說話還有人聽有人信,后來根本沒人再當(dāng)真了。 
“搞好團隊建設(shè)!”這是很多管理者掛在嘴邊的一句話。團隊建設(shè)的確可以解決工作激情、工作效率、工作質(zhì)量的問題。但是,很多人并沒有搞明白團隊的真實含義。在他們看來,整個組織是一個大團隊,各個部門則是一個又一個小團隊。實際上,他們看到的只是“群體”而已,一個大群體,中間包含了一個又一個小群體。“團隊”成為熱門詞匯,開始于20世紀(jì)90年代。在這之前,寶潔公司、通用汽車公司就已經(jīng)在實踐中運用團隊管理了。然而,直到今天,我們能夠看到的成功的團隊仍然不多,倒是“群體”到處可見。在“重要性”和“實踐”之間,橫著一道“坎”。其實很多管理理論都是這樣的,知道其重要不難,實踐卻不易。我在企業(yè)界有著二十余年的研究和實踐經(jīng)驗,一直試圖找到一種全新的、切實有效的、簡單易行的團隊建設(shè)方法,讓更多的管理者跨過那一道“坎”。
 
我心目中的優(yōu)秀團隊,具備以下“十大”特征:
第一,有清晰的、共同追求的目標(biāo),團隊榮譽和個人榮譽是一致的。
第二,有強大的凝聚力。
第三,團隊成員有強烈的歸屬感。
第四,團隊成員心理上相互認同和依賴,行動上相互配合與制約。
第五,充滿激情, 每一個人都如藝術(shù)家一樣工作,努力展現(xiàn)自己的才華。
第六,工作有計劃地開展,并且高效。
第七,團隊成員相互學(xué)習(xí), 每一個人都能夠得到成長。
第八,知識、技能、性格存在互補性,即使沒有全才,整合起來也是接近完美的。
第九,各自履行不同的職責(zé),不重疊,同時職責(zé)不留空白———每一項職責(zé)都有人承擔(dān)。
第十,有共同的團隊規(guī)范,并且共同遵守,重視創(chuàng)造力,但更重視創(chuàng)造的規(guī)范性。
 
當(dāng)然還可以列出其他一些特征。但我認為,能夠具備這十個特征中的七八個,就已經(jīng)相當(dāng)優(yōu)秀了。這樣的團隊,一定具備強大的執(zhí)行力。在這些年里,我手握著上面十個特征,考察了許多團隊,有體育競技團隊,有游戲開發(fā)團隊,有企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計團隊,有工程投標(biāo)團隊,有機關(guān)專項宣傳團隊,有醫(yī)院手術(shù)實施團隊……
事實上,這些團隊各具特色,但都沒有觸動我,或者這些團隊的特質(zhì)本身就很難復(fù)制和推廣。 
團隊建設(shè),絕對不是招幾個人讓他們一起工作那么簡單。團隊成員必須個個精挑細選,成員之間具有互補性。雖沒有完美的個人,卻可以造就完美的團隊,成員相互彌補不足,最后不足就不再存在。除了精挑細選,還要準(zhǔn)確定位,根據(jù)每一個人的特點把他放在最適合的位置上。定位決定團隊的未來,也決定著個人的未來。 
(1)藍色臉譜
藍色是最冷的色彩,它是永恒的象征,有著勇氣、冷靜、理智、準(zhǔn)確、永不言棄的含義。但它也代表著憂郁。 
藍色臉譜相當(dāng)于劇組的“導(dǎo)演”。在企業(yè)中,如果以部門為團隊,則相當(dāng)于部門副理或骨干員工。他是團隊的領(lǐng)導(dǎo)者,在部門負責(zé)人授權(quán)下,具備一定的團隊管理權(quán)力。沉穩(wěn)是他們的優(yōu)點,但如果過于沉穩(wěn),就成了缺點,顯得死板。通常情況下,不提倡部門經(jīng)理擔(dān)任藍色臉譜,部門負責(zé)人作為團隊成員之一,容易給成員帶來壓力,影響團隊氣氛。 
(2)白色臉譜
白色是中性的,客觀的,它不是冷色,也不是暖色,沒有色彩傾向。白色寓意公正,純潔、端莊、正直。但同時,它也給人單調(diào)、乏味的感覺。 
白色臉譜相當(dāng)于“劇評家”。在企業(yè)中,它相當(dāng)于團隊進度控制、成績評價和考核的人員。他們強調(diào)數(shù)據(jù)和事實,有時顯得沒有人情味。這里的控制、評價和考核,都是基于團隊自己提升管理的和業(yè)績的需要,和人力資源部的控制、評價和考核不是一回事。 
(3)紅色臉譜
紅色是感性的,它代表著吉祥、喜氣、熱烈、奔放、激情、斗志。但同時,它也隱含著攻擊性、肆意行動、不滿、性急、不沉著、虛榮心強等。 
在企業(yè)里,心直口快,原則性強的人,就是紅色臉譜人選。他們注重感情,愛憎分明,與他們相處好了就是非常要好的朋友,相處不好,就可能矛盾不斷。他們的溝通能力常常較差,甚至不近人情。他們適合擔(dān)任需要嚴(yán)格堅持原則的崗位。在該禁止的問題上面,他們通常能夠很好地堅持。關(guān)于這一點,我們聯(lián)想一下交通信號中的紅燈,就更容易記住和理解了。
(4)黃色臉譜
黃色代表陽光,給人輕快,透明,輝煌,充滿希望和活力的感覺,但同時它又給人不穩(wěn)定、多變的印象。 
在企業(yè)里,心態(tài)陽光,積極向上的人,是黃色臉譜的人。他們凡事往好的方面想,受到打擊后容易尋找到平衡。他們適合擔(dān)任壓力較大的工作。 
(5)綠色臉譜
綠色是大自然中最常見的色彩,它代表著生命、創(chuàng)造和希望。但同時,它也隱含著原則性差,隨意性強等含義。與紅色相反,綠色常常代表著準(zhǔn)允許,聯(lián)想一下交通信息燈中的綠燈就容易記住這一點。 
在企業(yè)里,善于思考和創(chuàng)造的人,可以歸為綠色臉譜這一類。他們適合擔(dān)任創(chuàng)造性工作,常常處理比較棘手的問題。 
(6)黑色臉譜
黑色常常帶有貶義,但我們這里是討論團隊建設(shè),要拋棄開這些貶義的聯(lián)想。黑色是穩(wěn)重的,代表著冷靜與嚴(yán)肅。但同時,黑色也代表消極、悲觀。
 
在企業(yè)里,循規(guī)蹈矩,謹(jǐn)小慎微的人通常是黑色臉譜,凡事首先想到最壞。他們適合從事風(fēng)險管控工作。
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隨機讀管理故事:《“給我”還是“拿去”?》
    有一朋友,做人特別吝嗇,從來不會把東西送給別人。他最不喜歡聽到的一句話就是:把東西給誰!  
  有一天,他不小心掉到河里去了。他的朋友在岸邊立即喊到:把手給我,把手給我,我拉你上來!這個人始終不肯把手給他的朋友。他的朋友急了,又接連喊到:把手給我。他情愿掙扎,也不肯把手給出去。
  他的朋友知道這個人的習(xí)慣,靈機一動喊到:把我的手拿去,把我的手拿去。這個人立馬伸出手,握住了他的朋友的手。
  啟發(fā)思考:
  “給我”還是“拿去”?我們在經(jīng)營事業(yè)的過程中,是不是一直在向客戶表達著“把你的錢給我”,客戶就象上面那個吝嗇的人,情愿在痛苦與不滿足中掙扎,也不愿意把錢給我們。
  如果我們對客戶說的是:把我的產(chǎn)品拿去,是否會更好一些呢?客戶會更情愿地去體驗?zāi)愕漠a(chǎn)品,購買你的產(chǎn)品。
  “給我”還是“拿去”?這是一個問題,也是一個精明的商家是否能從客戶的角度去設(shè)計成交,設(shè)計商業(yè)模式的問題,換一個角度,事業(yè)就豁然開然。
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