著名國際戰(zhàn)略管理和人力資源專家 《拐點-戰(zhàn)略突圍與管理精進》《人力發(fā)展與培訓計劃》《動態(tài)環(huán)境下的戰(zhàn)略思維與管理模式》 提供專業(yè)企業(yè)內訓,政府培訓。 13439064501 陳老師
  2020年04月15日    林正大     
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  史坦福大學腦力研究中心指出,一般人一輩子只發(fā)揮2%-3%潛能,其余的潛能便白白浪費了,這種浪費是人類最大的資源損失。從企業(yè)的角度來看,提供員工薪資、福利、培訓以及各種獎勵措施,無非期望員工能全身心工作,發(fā)揮潛能并為企業(yè)做出必要的貢獻,并同時提高企業(yè)的總體競爭力,所以當我們發(fā)現員工竟然還有如此多的潛能尚未發(fā)揮時,我們便需要為開啟員工潛能的課題予以更高度的重視了。

    人的潛能有哪些

    到底潛能是什么?人類有哪些類別的潛能?潛能主要受到什么影響?如何才能有效開啟潛能?這些都是人們想知道的事情,本文也將深入淺出地向您介紹專家研究的成果,期使您能協助企業(yè)的員工開發(fā)人類最寶貴的資源。

    潛能的定義便是影響人類各項表現的綜合要素,包含已經發(fā)揮和尚未發(fā)揮的,內在的與外在的,以及先天與后天的要素,例如口才、個性、領導能力、體能、記憶力等,有些人能將自己的這些特點發(fā)揮得淋漓盡致,有些人看不出有何特色,有些天生便具有某方面的特殊才能,有些人經過后天學習后才嶄露頭角,但不論這些現象為何,潛能是可以透過后天的培養(yǎng)加以強化、轉變與提升的。從個人來說開啟潛能可以促進個人滿足感,增進工作與生活效能,從企業(yè)來說可以提高工作效能,增進企業(yè)競爭力,從社會來說可以促進社會安定、繁榮與進步。根據研究,人類的潛能可以分成六大類,分別是智力潛能、情緒潛能、身體與感官潛能、人際與領導潛能、抽象思維潛能與藝術潛能等,每一項的潛能與生活或工作都有直接與間接的關系,潛能發(fā)揮的愈透徹,人的一生便愈能自我實現,至今,雖然沒有發(fā)現全能的天才,但卻發(fā)現許多人藉由潛能的發(fā)揮,從此過著與眾不同的生活。潛能雖然與天賦有極大的關系,但潛能專家的研究結果令人感到欣慰,他們得出的結論是,人人可以藉由有效的方法提高與鍛煉自己的潛能,并成為自己理想中的人。

    人力資源開發(fā)始于對員工潛能了解

    由于人類的六大類潛能都和我們企業(yè)的日常工作緊密相關,所以,了解員工的潛能特點,應是企業(yè)人力資源開發(fā)的一個前提。下面就分別介紹以下不同潛能的特點:

    智力潛能包含記憶、推理、分析、計算、邏輯、歸納等,是一位員工在公司工作的基本要素之一,也是學習新技能所需要的基本特質,例如記住客戶的姓名、熟悉工作流程、統計工作成果、制定未來的計劃、解決各項問題、制定合理的決策等。員工如果缺乏智力潛能會事倍功半,費力不討好,如何避免用到這種員工呢?可以藉由入職前的智能測驗評價員工的智力潛能,缺乏這項特質,需要由教育體系的改革才能奏效,單由企業(yè)來努力效果是有限的。

    情緒潛能就是通常人們所說的EQ或情商,是指一個人對自己與他人情緒的了解,調節(jié)與控制的能力。由于現代的企業(yè)環(huán)境非常復雜,如果無法適當控制自己的情緒,并有效調節(jié),不僅無法順利完成任務,甚至會帶來負面的結果,例如處理客戶投訴的服務人員、面對工作壓力的白領階層、處理繁瑣事情的秘書、面對復雜關系的領導者、緊急情況下的駕駛員、甚至是面臨比賽前的運動選手,情緒的掌握與調節(jié)被視為成熟的象征,也是發(fā)揮潛能的重要關鍵,無法處理情緒的人,在組織中就像一枚定時炸彈一樣,隨時會造成他人與自身的危害。

    身體與感官潛能包含體質、體能、大肌肉運動能力、小肌肉運動能力、平衡感、協調能力以及各種感官的敏銳程度與分辨能力等,對于操作機械、搬運物品、裝配零件、維護修理、以及各項需要感官協調運作的技能都需要本項潛能,例如中醫(yī)把脈,需要良好的悟性與觸覺,烹調師傅需要有良好的味覺與嗅覺,汽車維修工需要良好的聽覺以分辨故障情況,外科醫(yī)生需要靈巧的雙手實施精密的手術。

    人際與領導潛能是一個人能否擅長與人交往、取得信賴、贏得注意力、激勵他人、組織團隊、建立向心力、調和矛盾、建立共識與目標的重要能力,凡是與人有關的工作領域都需要這項技能,例如新聞記者、公關人員、銷售人員、服務人員,培訓師以及各階層的領導者,缺乏此項技能,則不善交際,缺乏識人能力,無法知人善任,對人際不敏感,應對進退保握尺度不精確,容易得罪人,這種人很難在組織中有很好的發(fā)展。

    抽象思維潛能,這是人類特有的高層思維能力,哲學思考、詩歌創(chuàng)作、模型設計、系統思考、戰(zhàn)略規(guī)劃等都需要使用抽象思維的能力,最高領導者如果缺乏抽象思維的能力,便無法建立企業(yè)文化,形成共識,經營理念不易理清,戰(zhàn)略部署相對呆板,研究開發(fā)人員缺乏抽象思維便無法開創(chuàng)新產品,刨造力更無法實現。人類的主要偉大思想大多來自于抽象思維能力,包含科學家、政治家、詩人、社會學家、經濟學家以及各種宗教信仰等。

    藝術潛能表達于音樂、顏色、空間等美感的運用與組合,對于商業(yè)設計、建筑設計、活動策劃、空間布置等會帶來極大的差異,例如企業(yè)與產品的命名,商標、網頁的設計,產品的外觀與包裝等,如果缺乏藝術內涵,不僅會顯得很俗氣,也會缺乏全球化的競爭力,當然從事于美術、音樂、攝影、設計、H容、化妝、雕刻、以及各項創(chuàng)作者,缺乏藝術的潛能,便如同沒有翅膀的小鳥一般,無法自由翱翔。

    上述幾項潛能都會直接與間接的影響到企業(yè)運作的效能,因此如何聘任具有該項特質的員工,并將員工的潛能發(fā)揮到淋漓盡致的程度,便是人力資源部門極為重要的任務,在此我們要了解影響員工潛能發(fā)揮的因素有那些,方能以有效的方法取得可掌握的成果。

    影響員工潛能發(fā)揮的要素

    首先是先天的要素,俗話說:"天生我才必有用",便是說明每個人有他天生的特質與長處,所以從人力資源的角度看,必須聘任適合企業(yè)職位需求的人才。做法是編列崗位說明書,并說明每個職位所需的條件與特質,根據公司的需求設計可評估該項潛能的測評方法。

    從源頭管理是主要的關鍵,因為聘任不稱職的員工,對他本人的生涯發(fā)展與公司的人力資源應用都不是最佳的組合,雙方都難以滿意。當然新進員工可以采取這些測驗工具,對于原有的員工,也可以經由測評,逐步的調整與修正,經過幾年還是可以產生結構性的改變。這些工具有性向測驗、技能檢定、智商測驗、身體與動作測驗、感官測驗、領導才能測驗、評鑒中心等。

    其次是學習得來的技能,可以從學歷、經歷、證書、所受過的培訓等來考察,要點是學習能力、學習速度與學習型態(tài),從培訓的角度而言,如何舉辦更符合公司與個人需求的培訓課程?如何以更有效的教學手法來提高培訓成效?以及運用更多元化的管道培養(yǎng)人才是提高學習效果的重要措施。從個人角度而言,具有從工作經歷中總結,并快速學習正確方法,修正錯誤的人,便是具有被栽培潛力的人,他們可以在較短的時間內取得快速的進步。

    第三是興趣傾向,一個人的興趣傾向是難以隱藏的,個人較有興趣的項目會有幾個特性,興奮度比較高,專注時間較長,吸引力較強等,所以從員工所看的書、參加的活動、熱衷的話題、交往的對象、出人的場所等便可略知大概。而樂在工作的意義便是讓員工參與他有興趣的工作項目,以提高其積極性,做法便是工作豐富化,賦予工作更高層次的意義,以及員工生涯規(guī)劃等活動。

    第四是環(huán)境因素,良禽擇木而棲,桔越淮為止,便是說明環(huán)境的重要,因此如何使企業(yè)的環(huán)境更適合員工的發(fā)揮是極為關鍵的要素。這里的環(huán)境可以是軟件的環(huán)境與硬件的環(huán)境,硬件方面包含具有環(huán)保設施的廠房、布置合理的辦公室、合理可用的設備、機器與相關配套條件等,軟件包含強勁的企業(yè)文化、合理的管理制度、以人為本的領導風格、和諧的人際關系、受到領導的尊重與肯定等。

    第五是員工個人的習慣、情緒、信念與價值觀念等,當有人問到美國服務最佳的諾頓百貨公司的總裁:您是如何培訓員工使他們如此的熱情投人工作,并以超乎想象的方式服務客戶?總裁客氣的說:這要感謝他們父母的教養(yǎng),員工的素質不是一天造成的。他們公司相信志同道合的基本原理,因此嚴格挑選符合公司價值觀念以及做事風格的員工。

    總結而言,從招聘的工作便要注意,挑選適合公司價值觀念,文化理念與經營需求的人才,進一步提供多元化、有針對性、并適合成人學習的培訓系統,創(chuàng)造安全、舒適合理的工作環(huán)境,制定合理的規(guī)章制度與薪資福利政策,并以人性導向的領導風格,創(chuàng)造獨特的企業(yè)文化,建立公司長期的愿景與使命,賦予工作更高的價值與意義,并讓公司的成長與員工的生涯做好配套工作,便是開啟員工潛能的系統性做法。

    林正大先生現任林正大管理研究中心創(chuàng)辦人、北京圣吉企業(yè)管理顧問有限公司董事長、SMART LEADER GROUP首席顧問、中外管理雜志特聘講師、多家企業(yè)經營管理顧問、雜志專欄作家、中央一臺“半邊天”生活運籌學主講貴賓。
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隨機讀管理故事:《獅子怎么管理狼?》
有一天,獅子讓一只豹子管理10只狼,并給他們分發(fā)食物。豹子領到肉之后,把肉平均分成了11份,自己要了一份,其他給了10只狼。這10只狼都感覺自己分的少,合起伙來跟豹子唱對臺戲。雖然一只狼打不過豹子,但10只狼豹子卻沒法應付了。豹子灰溜溜的找獅子辭職。獅子說:今后,看我的。
第二天,獅子把肉分成了11份,大小不一,自己先挑了最大的一份,然后傲然對其他狼說:你們自己討論怎么分這些肉。為了爭奪到大點的肉塊,狼群沸騰了,惡狠狠的互相攻擊,全然不顧自己連平均的那點肉都沒拿到。豹子欽佩的問獅子,這是什么辦法?獅子微微一笑,聽說過人類的績效工資嗎?……
第三天,獅子依然把肉分成11塊,自己卻挑走了2塊,然后傲然對其他狼說:你們自己討論這些肉怎么分。10只狼看了看9塊肉,飛快的搶奪起來,一口肉,一口曾經的同伴,直到最后留下一只弱小的狼倒在地上奄奄一息。豹子欽佩的問獅子,這是什么辦法?獅子微微一笑,聽說過末位淘汰法嗎?……
第四天,獅子把肉分成2塊,自己卻挑走了1塊,然后傲然對其他狼說:你們自己討論這些肉怎么分。群狼爭奪起來,最后一只最強壯的狼打敗所有狼,大搖大擺的開始享用它的戰(zhàn)利品。狼吃飽以后才允許其它狼再來吃,這些狼都成了它的小弟,恭敬的服從它的管理,按照順序來享用它的殘羹。從此,獅子只需管理一只狼,只需分配給它食物,不必為其它的狼再操心了。豹子欽佩的問獅子,這是什么辦法?獅子微微一笑,聽說過競爭上崗嗎?……
第五天,獅子把肉分成5份,自己拿了3份,然后把1份分成9小份,對狼們說:每個都領一小份,我考察你們,最后決定最優(yōu)秀的可以額外獲得那份最大的。然后狼群們迅速拿了各自的那塊,各自考慮了一番,有些狼拿出來了自己那份的一部分來給獅子,有只狼把全部都上交給了獅子,卻換回來的優(yōu)秀員工獎勵——那塊大肉。獅子得到了全部80%的肉。豹子佩服得五體投地,問獅子這是什么計策?獅子微微一笑,聽說過官場規(guī)則嗎?
第六天,獅子把肉全占了,然后讓狼去吃草。因為之前的競爭,狼群已經無力再戰(zhàn)了,于是只能逆來順受。豹子欽佩的問獅子,這是什么辦法?獅子微微一笑,聽說過和諧社會嗎?
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