2013年10月03日     IT時代周刊       
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 在經(jīng)濟不確定的時代,不斷收緊的預(yù)算、崩潰的市嘗越來越低的士氣、供應(yīng)商正被迷霧籠罩著,但是對未來不屈不撓的追求,加上應(yīng)對最糟糕時期的務(wù)實方法,能使你找到希望之光

  在管理領(lǐng)域內(nèi),再也找不出比現(xiàn)在的情況更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)了。之所以這樣說,并不僅僅只是你的業(yè)務(wù)或者你所處的行業(yè)出現(xiàn)了衰退,而是全球整個經(jīng)濟體系都已傷痕累累。

  2008年9月,伴隨著幾家美國投資銀行倒閉而出現(xiàn)的債務(wù)清償危機迅速波及各地的業(yè)務(wù)及消費者,其來勢之猛,讓所有人都像交通事故的受害者一樣,只會目瞪口呆地看著,來不及作出任何反應(yīng)。同年11月,世界上所有發(fā)達國家都陷入了衰退,至少是陷入了經(jīng)濟增長急劇放緩之中。世界已經(jīng)前所未有地連成了一體,有時甚至是一種完全無法預(yù)知。

  在這種情況下,一切都是推斷、預(yù)估與猜想。2008年8月,有誰會想到我們已經(jīng)熟知50年的華爾街居然會消失?我們是如此習(xí)慣于過去那種信用是經(jīng)濟引擎的石油,而信用從根本上說是信心的產(chǎn)物。誰能設(shè)想信貸居然會在全球范圍內(nèi)干涸?我們就算能夠轉(zhuǎn)危為安,也無法知道即將出現(xiàn)的世界形態(tài),這些情況甚至遠遠超出我們的想象。我們能夠確切知道的也只是,這是一個雜亂無章的、正處于變化的時代,而且與變化如影隨形的既有危險,也有機會。

  迎風(fēng)而上

  金融海嘯生成的過程是漫長的,其后果將不可避免地與我們長期共存。存在多久,取決于世界各國政府、金融及商業(yè)領(lǐng)域的參與者們在重建這個體系的過程中所表現(xiàn)出來的智慧。

  過去一代人的經(jīng)濟和平已經(jīng)成為歷史?,F(xiàn)在我們都身處你死我活的戰(zhàn)爭之中,飽受著恐懼、不確定和相互懷疑的困擾。與身處所有戰(zhàn)場的情形一樣,這種前所未有的情況要求的是與和平時期完全不一樣的領(lǐng)導(dǎo)類型。領(lǐng)導(dǎo)者必須時刻準(zhǔn)備在匆忙而且信息非常不完整的情況下,做出戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、財務(wù)和行動方面的調(diào)整和決策。

  有人說可能需要一年全球經(jīng)濟才能走回正軌,也有人說最多需要3年。然而,我也看到有些領(lǐng)導(dǎo)人已經(jīng)義無反顧地撲向了眼前的機會,其行動遠遠快于他的那些同行,并且以完全不同的方式為顧客提供服務(wù)。這些已經(jīng)行動起來的公司將是下一波擴張潮中的規(guī)則改變者,正開始重新改組他們的業(yè)務(wù),以應(yīng)對前方可能出現(xiàn)的任何艱難險阻。他們正在進行改變,為迎接最終必定到來的增長做好準(zhǔn)備。

  現(xiàn)金第一

  在面對一場影響不斷深入,而且比以往衰退更持久的危機出現(xiàn)時,你應(yīng)該對已有的業(yè)務(wù)模式及管理方法進行根本性的調(diào)整。最迫切的挑戰(zhàn)在于快速、果斷地采取行動,為可能出現(xiàn)的最壞情況做好應(yīng)對的措施。除非你已經(jīng)像杜邦公司的查德·賀利得那樣早早地就把應(yīng)對危機的計劃和程序就位,否則你面對的困難將會遠遠超出你原先的想象。

  以前我們用投資回報率對項目進行評估,現(xiàn)在則應(yīng)該按它們需要消耗多少現(xiàn)金、能夠產(chǎn)生多少現(xiàn)金以及變現(xiàn)時間有多快來作判斷。最關(guān)鍵的指標(biāo)是現(xiàn)金。你不能再以擴大營業(yè)收入為首要目標(biāo),而是應(yīng)該去了解公司所有正在進行的業(yè)務(wù)會涉及到多少現(xiàn)金。你必須擁有足夠多的現(xiàn)金或者可變資產(chǎn)來減輕風(fēng)暴的殺傷力。而且,得益于今天的信息技術(shù),你能夠而且也應(yīng)該知道公司每一天的現(xiàn)金狀況。

  缺乏流動性將是一個永遠存在的致命威脅,你必須謹慎管理。為應(yīng)對可能出現(xiàn)的最壞局面,請盡快降低現(xiàn)金收支平衡點。以現(xiàn)金為基礎(chǔ)計算出的收支平衡點會告訴你需要做的事情:為了能夠在最壞的情況下生存,你必須考慮是暫停一條生產(chǎn)線,關(guān)閉一家工廠,還是放棄一條營銷渠道。

  今天,很多商人都覺得他們不會有什么真正的問題,因為在2010年年之前,他們不需要進行再融資。但是,如果這條信貸之源完全枯竭了怎么辦?還有,別忘了,暴跌的股票價格已經(jīng)讓很多退休基金的盈余變成了負債,留下了必須填補的窟窿。你必須將所有這些可能性計入你的現(xiàn)金方程式中。

  需要未雨綢繆的艱難時日可能比你想象的要長。2008年9月美國零售市場的崩潰被有些人稱為百年一遇的大洪水,因為這場崩潰標(biāo)志著消費者行為模式的一次根本性轉(zhuǎn)變。隨著它在全球范圍內(nèi)的蔓延,消費者會因為現(xiàn)金短缺而停止或延后購買,市場需求將持續(xù)下降或長期疲軟不振。

  當(dāng)你計算一年、兩年或三年的現(xiàn)金平衡時,還要重點考慮流動性的問題。由我做咨詢顧問的一家公司正在計劃將單位產(chǎn)量縮減10%,而營收在2009年會減少12%,2010年會再減少12%。首席執(zhí)行官和首席財務(wù)官已未雨綢繆,提前考慮如果2010年的信貸和市場條件依然嚴(yán)峻的話,對公司將會意味著什么,因為2010年是公司必須進行債務(wù)再融資的時候。

  實時控制

  大多數(shù)的公司都按年度目標(biāo)進行管理,并以季度為基礎(chǔ)對目標(biāo)進度進行監(jiān)控。在目前的環(huán)境下,要等這么長時間才能了解到一家公司是否走在正軌上,顯然有風(fēng)險。因為各種條件變化如此迅速,年度目標(biāo)設(shè)定好后,在一周或兩周之內(nèi)就變得根本不可能實現(xiàn)。

  因此,你必須增加你的控制頻度,將目標(biāo)以季度、月甚至是以周為單位進行設(shè)定。你應(yīng)該重新檢查并確定你的各種目標(biāo)以及關(guān)鍵的績效指標(biāo),更加頻繁地跟蹤它們的進展情況,采取必要的修正行動。如果你一直習(xí)慣于按季度的實際產(chǎn)量對生產(chǎn)進行監(jiān)測,那么現(xiàn)在你可能要改成以月為單位。這個做法將讓你在情況發(fā)生變化而必須采取修正行動時,能夠更加敏捷。

  市場波動大大縮短了業(yè)務(wù)模型和戰(zhàn)略的生命周期。這些業(yè)務(wù)模型和戰(zhàn)略過時的速度可能會比你預(yù)想的要快得多。事實上,在局勢走回正軌之前,你的公司或許還得不止一次地改變戰(zhàn)略。在云開霧散之前,靈活性應(yīng)該成為你的首選戰(zhàn)略,而持有足夠的現(xiàn)金應(yīng)該是你追逐的目標(biāo)。

  與你的員工保持緊密的聯(lián)系,更深入地挖掘數(shù)字背后的豐富含義,這些將幫助你發(fā)現(xiàn)你的戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)、業(yè)務(wù)模型或者執(zhí)行過程中出現(xiàn)問題的早期預(yù)警信號。你已經(jīng)沒有時間可以浪費在對這種可能性的整理排序上。你必須時刻清醒地監(jiān)控那些正在實施的較短期的計劃和目標(biāo)。實施情況就算不能每日進行檢查,也必須每周進行檢查。向你的員工詢問問題,今天就幫助他們克服日常遭遇的障礙,這些行動有助于營造急迫感。

  預(yù)算也必須及時壓縮。這些預(yù)算通常是采用整年度的資金使用計劃 。在當(dāng)前環(huán)境下,幾乎所有采用這種常規(guī)方式進行預(yù)算管理的公司都會失望。例如,很多公司的2008年預(yù)算到第三季度時都捉襟見肘。在那時要想彌補虧損,可能性幾乎不存在,因而預(yù)算也變得毫無意義。然而,大家還是圍繞這些沒有意義的問題做了一大堆的計劃、補救措施以及方案。為了保證預(yù)算的靈活性,所有要求投入到預(yù)算管理中的人員應(yīng)該一起坐下來,共同拿出一份以天為單位所做出的預(yù)算,然后按月進行評估及更新。

  提高管理強度意味著,就算在你的果斷決策可確保業(yè)務(wù)在接下來6個月內(nèi)不出現(xiàn)問題,你也必須時刻關(guān)注未來的發(fā)展態(tài)勢和環(huán)境變化,運用你的基層情報去尋找那些無論是在衰退狀態(tài)中,還是在衰退后可能會改變世界的力量。要確定事情發(fā)展的方向不是一件容易的事。

  就算在市場順風(fēng)順?biāo)臅r期,未來也會有被迷霧籠罩著的時候,因此對未來不屈不撓的追求,加上在讓公司為最糟糕的時期做好準(zhǔn)備的務(wù)實方法,二者可以產(chǎn)生出高額的回報。它可以讓你能夠繼續(xù)保持攻勢,找到可能存在的希望之光。
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隨機讀管理故事:《管理的弊端》
女孩買了條褲子,一試太長,請奶奶幫忙剪短,奶奶說忙;找媽媽,也沒空;找姐姐,更沒空。女孩失望地入睡了。奶奶忙完家務(wù)想起小孫女的褲子,就把褲子剪短了一點;姐姐回來又把褲子剪短了;媽媽回來也把褲子剪短了,最后褲子沒法穿了。

——管理的弊端就在于:要么都不管,要么都來管!

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