名著里面窺企業(yè)管理
一、明確職責
在協(xié)理寧國府的過程中,王熙鳳管理財產(chǎn)的方法主要是明確職責分工,把實物保全的責任落實到班組和個人;還制定了財務賠付制度,“這四個人單在內(nèi)茶房收管杯碟茶器,若少一件,便叫他四個描賠……至于痰盒撣帚,一草一苗,或丟或壞,就和守這處的人算帳描賠”這樣一來,自然是“荒亂、推托、偷閑、竊取等弊,也一并鐲了。”
北大國學培訓班:對于企業(yè)來說,在財產(chǎn)管理中,也要明確員工的職責分工,并制定相應的賠付制度,以減少財產(chǎn)的損失。
二、帳薄記錄
王熙鳳一上任,就命彩明“釘造帳冊”,而且要查看家仆花名冊,好弄清家底。而后發(fā)放實物時,也是“一面交發(fā)一面提筆登記”,有利于實物保全。而且,王熙鳳還根據(jù)帳冊記錄,以判斷哪些實物該領而未領,來監(jiān)督下屬執(zhí)行。如“我算著你們今兒該來支取,總不見來,想是忘了。”另外,根據(jù)帳冊記錄還可以查明哪些東西業(yè)已領出,以防忘記。
北大國學培訓班:真實、完整的文件記錄既是有效管理資金的保證,又是企業(yè)保持高效經(jīng)營和保證提供高質(zhì)量信息的手段。
三、縮減開支
探春后來臨時接手財政管理,一上來就“砍了三刀”:第一刀砍舅舅不合理的喪葬補貼;第二刀砍公子小姐們重復支付的月錢;第三刀是改革大觀園的管理辦法和副業(yè)收入分配辦法,從而調(diào)動園中眾婆子的積極性,做到增收節(jié)支。
北大國學培訓班:對于一個企業(yè)來說,要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地,就要不斷地提高企業(yè)的凈利潤。而成本支出對凈利潤的影響極大,企業(yè)應盡可能降低經(jīng)營管理中不必要的浪費,以提高凈利潤。
四、對牌制度
賈蕓知道鳳姐回來后,就寫了個“領票”來領“對牌”。鳳姐就給她批了二百兩,然后她“走到銀庫上,交與收牌票的,領了銀子。”整個借款過程就是:借款要寫“領票”,也就是“借款申請書”,然后借款人憑“領票”到財務負責人處領取“對牌”。這個“對牌”一式兩份,一份“對牌”由財務負責人留作存根,以便于控制財務,又可以防止實物領取人涂改數(shù)據(jù)或變更使用用途。第二份“對牌”由實物負責人到出納處領取財產(chǎn)物資。
北大國學培訓班:對于企業(yè),這種“對牌制度”可保證現(xiàn)金知情權和控制權,并能避免篡改行為的發(fā)生,從而避免經(jīng)濟損失。
《紅樓夢》中蘊含的明確職責、帳薄記錄、縮減開支、對牌制度仍對現(xiàn)代企業(yè)財務管理有一定的借鑒意義。
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