2015年07月11日    商業(yè)與智慧     
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先說“管事”。松下是制造什么的?

松下幸之助要求他的員工這樣回答顧客:松下電器是生產(chǎn)員工的地方,兼做電器產(chǎn)品。要培養(yǎng)人的好習(xí)性,就得從日常工作的一件件小事抓起,通過點滴行為的改變,進而改變觀念。所以,在“管事”的范疇里總是強調(diào)價值觀的統(tǒng)一,沒有太大作用。在目前的大環(huán)境下,尤其在團隊建設(shè)上,要懂得“和而不同”,允許人們有各自的價值觀和個人目的,但在人的行為和習(xí)性上要強調(diào)標準和統(tǒng)一,因為這是一起做事的基礎(chǔ)。天天跟員工講大道理是改變不了員工的。只要天天監(jiān)督員工做事,要求員工必須要這樣做,不能那樣做,員工的行為就能慢慢發(fā)生變化。通過改變?nèi)粘5男惺聛砀淖內(nèi)说牧?xí)性是真正有效的管人思路,即通過管事達到管人的效果。松下說它生產(chǎn)員工就是這個意思。日本的很多企業(yè)都強調(diào),對人的管理是由“形式化—行事化—習(xí)慣化”這樣一點點改變來實現(xiàn)的。

再比如,一個員工在績效考核以后,總是被同事反映工作懈怠,如遲到、早退、不按時完成任務(wù)、在團隊中散布一些消極的言論,等等。這時,管理者監(jiān)督這個員工懈怠的各種行為,慢慢地同事們對他有了新的認識,開始改變對他的認知和想法。如果我們單純和他講道理,批評他懈怠的態(tài)度、宣講公司的理念和價值觀,他可能不會改變。這就是“管事”。但是,這種方法有局限性,因為員工行為背后的負面情緒沒有得到宣泄,一旦機會成熟,這種負面情緒還是會表現(xiàn)出來。顯然,這不是最好的方法。是否有更好的管理辦法呢?

這就需要“理人”了。何謂“理人”?

理人”就是通過溝通、激勵、授權(quán)等手段對人施加影響

“理人”是一種藝術(shù)。我嘗試用活躍于20世紀50年代的美國心理學(xué)家埃利斯(A.ELLIS)提出的合理情緒療法來破解。埃利斯經(jīng)常引用古希臘的哲學(xué)家埃皮克迪特斯(Epictetus)的一句話,“人不是被事情本身所困擾,而是被其對事情的看法所困擾”。ABC理論是合理情緒療法的核心。A是誘發(fā)事件;B代表個體對這一事件的看法、解釋或評價;C代表這一事件后,個體的情緒反應(yīng)及行為結(jié)果。這個例子中,遲到、早退等行為是C,A是績效考核,埃利斯認為A并不是引起C的直接原因,而是A發(fā)生后個體對A會產(chǎn)生某種想法、做出某種評價和解釋,從而產(chǎn)生關(guān)于A的某些評價B。這一過程經(jīng)常不被人所意識,但正是這個過程產(chǎn)生的B才是引起C的直接原因。在這個案例中,B就是這個員工覺得績效考核不公平,自己比別人貢獻大,但是領(lǐng)導(dǎo)不認可。用合理情緒療法再進一步分析,就是績效考核本身無所謂好壞,但當人們賦予它自己的偏好、欲望和評價的時候,便有可能產(chǎn)生各種無謂的煩惱和困擾(不公平、有黑幕等等),進而造成情緒和行為的問題(遲到早退、不按時完成工作等等)。

通過“理”,幫助員工積極主動思考,讓其自身領(lǐng)悟、修正或放棄原有的非理性觀念,并逐步建立起合理、正確的觀念,進而開始改變原有的情緒和行為的問題。比如,管理者可以和他一起分析績效低的原因,讓他認識到任何一個評估體系都不是十全十美的,他表現(xiàn)得好不一定績效就好;或許,該員工和考核者缺乏溝通,優(yōu)點被考核者忽視;他在某些方面確實比別人有優(yōu)勢,但不得不承認他在別的方面還有很大的提升空間,等等。他開始有所領(lǐng)悟,認為自己的成績有目共睹;考核中自己不足的地方正是今后改進的方向,等等。此時再和他溝通,使這一想法強化,并且使他進一步擺脫原有的不合理信念和思維方式。慢慢地,他又開始努力了,開始避免遲到早退,開始保質(zhì)保量按時完成任務(wù),又回到了積極的狀態(tài)。簡言之,“理人”的目的就是減少個體各種不良的情緒反應(yīng),使他們學(xué)會運用合理的思維方式,進而幫助他們擁有一個較現(xiàn)實和寬容的人生哲學(xué)。

所以,人是靠理的,事是靠管的。為什么要“先理后管”呢?

“先理后管”有三個層面的含義

第一層面是適材適所,這是每一個企業(yè)的人力資源管理的最高理想,就是始終把合適的人放到合適的位置。

第二層意思是因材施教,不同的“材”實施不同的“理”。

兩者和績效考核結(jié)合在一起。某公司的人力資源部門在2010年底運用這個工具對中層管理者進行了一次人才大盤點(該公司從2009年開始實施KPI加360考核,一年兩次),效果非常好。不僅將四次寶貴的績效成績進行了量化分析,還使公司高管對中層管理者有了清晰的認識,為未來管理中層管理者提供了強有力的依據(jù)。具體操作是,工作意愿用360度來實現(xiàn),工作能力用KPI來實現(xiàn)。把所有中層管理者的KPI平均中間值和360的平均中間值重合在一起作為橫縱坐標的交點,由此形成四個項限(分別是能力高,意愿高;能力高,意愿低;能力低,意愿高;能力低,意愿低),每一個中層管理者的兩個維度得分都會在四個項限里找到相應(yīng)的位置。四個項限實際代表了企業(yè)對于不同“材”的四種“理”的方式,分別對應(yīng)授權(quán)、激勵、培訓(xùn)和放棄。2011年,得到晉升和股權(quán)激勵的中層管理者基本和數(shù)據(jù)的結(jié)果相同,每一個中管都得到了適當?shù)?ldquo;理”。

第三層意思就是竭其所能,比如可以用培訓(xùn)的方式來培養(yǎng)那些工作意愿高、工作能力低的人。這部分人群被稱為“菜鳥”,讓他們逐步向“中鳥”和“老鳥”過渡,不斷挖掘每一個員工的潛能,讓他們在自己的崗位上盡可能多地發(fā)揮自己的作用。分成四個項限的目的就是把有限的資源使用到極致。

綜上所述,只有“先理”才能“后管”,才能有針對性地去管,才能管得有效率。比如我們對要放棄的人還實施管理的話,那就是一種資源的浪費,也是對其他員工的不公平,同時也會增加管理方無謂的成本。

管和理可能都可以達到目的。但是,這兩種方式無論在實施的對象、手段還是結(jié)果上都不一樣。“管事”是把事“做對”,“理人”是把事“做好”。“做對”在職場上已經(jīng)很難,“做好”就更難,需要投入更大的成本。除了企業(yè)管理者,家庭和社會也會對“理人”承擔(dān)一部分責(zé)任。如果只想把事情做對,“管事”即可;如果想把事情“做好”,那就需要“理人”了。對于關(guān)鍵崗位的關(guān)鍵人、企業(yè)接班人,首先要“理”好。

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