2013年10月03日    張瑞 華衣網(wǎng)      
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  目前,全球經(jīng)濟(jì)因美國次貸危機帶來的金融風(fēng)暴正甚囂塵上。第一輪危機還沒過去,據(jù)說第二危機又要襲來,好像還有第三波?,F(xiàn)在估計連三歲小孩都知道金融風(fēng)暴的大概意思。更多的企業(yè)已在采取應(yīng)對危機的辦法,裁員、降薪、降高管年薪、削投資計劃等。在這種情況下,我們來探討下戴明的管理法則。

     國際上,有兩個質(zhì)量管理的獎項以戴明的名字命名。一個在日本,一個在美國。日本的戴明獎,是由日本科技聯(lián)盟(JUSE)于1951年設(shè)立的;美國的戴明獎,是由美國統(tǒng)計協(xié)會大都市分會(The Metropolitan Section)于1990年設(shè)立的。這兩個獎項,都頒發(fā)給對改進(jìn)質(zhì)量與生產(chǎn)力有貢獻(xiàn)的人士。

    戴明(W•Edwards•Deming)博士是世界著名的質(zhì)量管理專家,他對世界質(zhì)量管理發(fā)展做出的卓越貢獻(xiàn)享譽全球。以戴明命名的“戴明品質(zhì)獎”,至今仍是日本品質(zhì)管理的最高榮譽。作為質(zhì)量管理的先驅(qū)者,戴明學(xué)說對國際質(zhì)量管理理論和方法始終產(chǎn)生著異常重要的影響,被譽為當(dāng)代管理之父。以上兩個獎項已說明戴明對日本和美國企業(yè)界所做出的巨大貢獻(xiàn)。戴明用不到4年時間讓日本制造業(yè)憑著品質(zhì)管理橫掃全世界。日本人感念戴明的功德,不但尊他為品質(zhì)大師,還由日皇頒發(fā)圣寶石二等勛章。美國通用、福特等許多大型公司的ceo都聽過《戴明管理四日談》的課程,這些理論幫助美國企業(yè)特別是一些500強企業(yè)發(fā)展壯大。現(xiàn)在的情況盡管和當(dāng)初日、美面臨的情況不全一樣,但研究和學(xué)習(xí)、利用它或許能為我們應(yīng)對金融危機起到一定的作用。戴明最出名的是他的14管理法則,這是他對經(jīng)理人在質(zhì)量管理方面提出的建議:

   1、要有一個改善產(chǎn)品和服務(wù)的長期目標(biāo),而不是只顧眼前利益的短期觀點。為此,要投入和挖掘各種資源。 
   2、要有一個新的管理思想,不允許出現(xiàn)交貨延遲或差錯和有缺陷的產(chǎn)品。
   3、要有一個從一開始就把質(zhì)量造進(jìn)產(chǎn)品中的辦法,而不是依靠檢驗去保證產(chǎn)品質(zhì)量。
   4、要有一個最小成本的全面考慮,在原材料、標(biāo)準(zhǔn)件和零部件的采購上不要只以價格高低來決定對象。
   5、要有一個識別體系和非體系原因的措施。85%的質(zhì)量問題和浪費現(xiàn)象是由于體系的原因,15%由于體系上的原因。
   6、有一個更全面、更有效的崗位學(xué)習(xí) 。不只是學(xué)習(xí) 現(xiàn)場操作者怎樣干,還要告訴他們?yōu)槭裁匆@樣干。
   7、有一個新的領(lǐng)導(dǎo)方式,不只是管,更重要的是幫,領(lǐng)導(dǎo)自己也要有一個新的風(fēng)格。
   8、要在組織內(nèi)有一個新風(fēng)氣,消除員工不敢提問題、建議的恐懼心理。 
   9、要在部門間有一個協(xié)作的態(tài)度,幫助從事研制開發(fā)、銷售的人員多了解制造部門的問題。 
  10、要有一個激勵、教導(dǎo)員工提高質(zhì)量和生產(chǎn)率的好辦法。不能只對他們喊口號、下指標(biāo)。 
  11、要有一個隨時檢查工時定額和工作標(biāo)準(zhǔn)有效性的程序,并且要看他們是真正幫助員工干好工作,還是妨礙員工提高勞動生產(chǎn)率。
   12、要把重大的責(zé)任從數(shù)量上轉(zhuǎn)移到質(zhì)量上,要使員工都能感到他們的技藝和本領(lǐng)受到尊重。
   13、要有一個強而有效的學(xué)習(xí) 計劃,以使員工能夠跟上原材料、產(chǎn)品設(shè)計、加工工藝和機器設(shè)備的變化。
   14、要在領(lǐng)導(dǎo)層內(nèi)建立一種結(jié)構(gòu),推動全體員工都來參加經(jīng)營管理的改變。

    戴明十四法則可歸納為幾個方面:企業(yè)戰(zhàn)略和管理創(chuàng)新、產(chǎn)品采購和質(zhì)量管理、領(lǐng)導(dǎo)方式、員工學(xué)習(xí) 、以人為本的企業(yè)文化、日常管理技巧等。1、2條涉及企業(yè)戰(zhàn)略和觀念創(chuàng)新。告訴企業(yè)家和經(jīng)理人要建立企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和具備創(chuàng)新意識。
3、4條說的是從采購這一環(huán)節(jié)就要把好質(zhì)量關(guān),不能當(dāng)事后諸葛亮,產(chǎn)品質(zhì)量不是檢驗出來的;最值得注意的是,戴明強調(diào)合乎質(zhì)量的產(chǎn)品不僅指符合生產(chǎn)線上各種規(guī)格和要求的產(chǎn)品,最關(guān)鍵的是要滿足用戶需求,所以他強調(diào):生產(chǎn)線要從消費者考慮起,質(zhì)量無須驚人之舉,質(zhì)量要成為一種信仰。
5、7、14條說領(lǐng)導(dǎo)問題,企業(yè)業(yè)績高低,領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵。只有領(lǐng)導(dǎo)擁有改變系統(tǒng)的能力和權(quán)力。如果想讓汽車開到時速90公里,不能光靠加油門,最關(guān)鍵要改裝車子。
6、13條,提出加強員工學(xué)習(xí) ,并要形成制度,同時也提出一些懂得自我改善和學(xué)習(xí)的員工才能適應(yīng)企業(yè)和市場不斷發(fā)展變化的要求。
8、9、12條說的是企業(yè)家和經(jīng)理人要以人為本,制造寬松的氣氛,廣開言路,充分利用員工集體的力量,不搞一言堂,杜絕官僚主義,讓員工做到以工作為榮。要求部門之間分工協(xié)作,不相互拆臺。
10、11說的是一些企業(yè)日常管理中使用的手段,不提倡對員工喊口號和下指標(biāo),擯棄目標(biāo)管理和數(shù)字管理、績效考核。戴明用著名的紅珠實驗和漏斗實驗證明了企業(yè)管理中對員工進(jìn)行數(shù)字管理的弊端。認(rèn)為關(guān)鍵還是使用科學(xué)的激勵手段,尊重員工,鼓勵員工提高生產(chǎn)率。
     戴明管理法則到底適不適合中國,還要區(qū)別對待。我認(rèn)可里面的一些法則,同時也對其他法則持有異議。
我認(rèn)同戴明博士的地方:
    1、企業(yè)家和經(jīng)理人要有長遠(yuǎn)打算,特別是在逆境中,必須設(shè)立戰(zhàn)略目標(biāo)。但我有一個疑問:危機來臨企業(yè)就裁員、降薪是不是出于戰(zhàn)略考慮;現(xiàn)在只有為數(shù)很少的企業(yè)在逆市漲薪,有的企業(yè)也乘機以較低成本引進(jìn)人才。有的企業(yè)盈利期間不見得多分員工一杯羹;市場不好,先從員工開刀,真有點資本家丑惡嘴臉的感覺,其實高管降一點薪,就能保證許多員工不降薪。以前盈利時賺的銀子一點也不想吐出來。再說創(chuàng)新,危機下,你降薪我也降;你裁員我也裁,根本就是人云亦云。危機下企業(yè)的創(chuàng)新應(yīng)遵循品質(zhì)第一,對企業(yè)各方面進(jìn)行持續(xù)改善,而不是走提高產(chǎn)量、降低成本的老路。其實環(huán)境越是惡劣,員工作為人力“資源”的重要性就越明顯,所要進(jìn)行的每一點改善,都離不開員工的積極參與。降薪就是降信心。沒有士氣的員工隊伍如何在困難的情況下攻城略地?
 
    2、改變領(lǐng)導(dǎo)方式,改善要從領(lǐng)導(dǎo)做起這一點非常關(guān)鍵。有多少“高明”的領(lǐng)導(dǎo)都認(rèn)為自己的下級、所帶的團(tuán)隊無能,業(yè)績好是自己的;業(yè)績不好是下級的。采取獨斷的管理方式領(lǐng)導(dǎo)的表現(xiàn)是,他下面的員工只為領(lǐng)導(dǎo)貢獻(xiàn)脖子以下的部分,以上部分即使用也不會為該上級使用。

    戴明強調(diào)企業(yè)的行為要從上到下改善,不能僅通過改變員工來提升業(yè)績。企業(yè)家要審視各級管理機構(gòu)是否由合適的人擔(dān)任,像聯(lián)想集團(tuán)重新由柳傳志出任董事局主席,楊元慶擔(dān)任coo。我認(rèn)為聯(lián)想就是在危機下做出的正確調(diào)整。國泰民安和亂世情況下人才的使用標(biāo)準(zhǔn)肯定是不一樣的。

    3、對員工進(jìn)行學(xué)習(xí) 很重要。員工的工作能力和技能的提高不外乎通過自學(xué)和學(xué)習(xí)別人,學(xué)習(xí) 就是讓員工從成功的人學(xué)習(xí)成功,通過學(xué)習(xí) 讓員工獲得改善。這一點,在當(dāng)前形式下,就有點難做。勇于裁員和降薪的企業(yè)怎么會再增加成本去學(xué)習(xí) 員工, 80%以上的企業(yè)都不愿意。危機下,對員工的能力和素質(zhì)提出了更高要求,對員工進(jìn)行學(xué)習(xí) 還是提高企業(yè)自身競爭力的一個途徑。不進(jìn)行自我改善、企業(yè)也不學(xué)習(xí) 的員工是負(fù)債不是資產(chǎn),為企業(yè)帶不來利潤。學(xué)習(xí) 不能直接解決企業(yè)生存和市場問題,但會起到間接作用。運氣好時,員工的能力還可對付;危機下,如能力不提高,就又可能為企業(yè)帶來損失。

    4、高質(zhì)量的東西并不一定需要高成本,采購不能僅以價格衡量;這一點不僅適合企業(yè),還適合我們個人消費。比如我們有時購買便宜的東西實際上最后結(jié)果并不省錢,便宜商品可能使用時間短,我們還得重新花時間購買。這一點,是很值得我們在危機下注意的,越是環(huán)境不好,質(zhì)量的改善就越顯的重要;消費者對我們商品不滿,會向16個人抱怨這種不滿,這種情況積累越多就會成為壓垮企業(yè)的最后一根稻草。他強調(diào)的采購不以價格低為衡量標(biāo)準(zhǔn),特有現(xiàn)實意義,三聚氰胺的問題是不是正反映了乳品企業(yè)在采購上犯的錯誤。

    我對戴明管理法則有異議的是:
    1、戴明提倡以工作為榮,這個要求還是有點高,大多數(shù)一線員工不會有這么高尚的情操,這首先和企業(yè)主的管理方式和薪酬待遇有關(guān)。
    2、他說,“數(shù)字化管理”實際上是掩飾管理者無知的手段。我覺得掩飾總比不掩飾強,起碼用來掩飾的手段像一個管理手段,何況大家都在用。對員工實行績效考核,總比沒有好。對員工工作業(yè)績進(jìn)行排名,能給名列前茅者和最后一名同樣的壓力。同等的工作環(huán)境、同樣的領(lǐng)導(dǎo),業(yè)績不一樣自然也有個人原因。
    3、有壓力并不一定不好,安逸的環(huán)境會讓員工成為溫水中的青蛙,水溫升高,煮死也感覺不到。壓力對某些人是動力,當(dāng)然也能把某些人壓趴下。
    4、在中國企業(yè),沒有口號似乎不可能??谔柎砹艘环N企業(yè)文化,同時還能提整員工信心,也有助于培養(yǎng)員工的工作積極性和熱情。溫總理說:信心比貨幣和金錢還重要。我舉雙手、雙腳贊同。
    本人對戴明管理法則所持的不同觀點,僅是一家之談,這并不能掩蓋戴明對日本、美國企業(yè)的巨大貢獻(xiàn)。
    危機并不可怕,相信我國的企業(yè)家和經(jīng)理人能把危機轉(zhuǎn)變成重大發(fā)展鍥機,遵循戴明管理法則,每日 進(jìn)步1%,也做出和福特汽車總裁唐納·彼得森一樣的業(yè)績:將虧損數(shù)十億美元的福特汽車公司不到三年轉(zhuǎn)虧為盈,一年盈余60億美元!
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隨機讀管理故事:《分工》
  一位年輕的炮兵軍官上任后,到下屬部隊視察操練情況,發(fā)現(xiàn)有幾個部隊操練時有一個共同的情況:在操練中,總有一個士兵自始至終站在大炮的炮筒下,紋絲不動。經(jīng)過詢問,得到的答案是:操練條例就是這樣規(guī)定的。原來,條例因循的是用馬拉大炮時代的規(guī)則,當(dāng)時站在炮筒下的士兵的任務(wù)是拉住馬的韁繩,防止大炮發(fā)射后因后座力產(chǎn)生的距離偏差,減少再次瞄準(zhǔn)的時間?,F(xiàn)在大炮不再需要這一角色了。但條例沒有及時調(diào)整,出現(xiàn)了不拉馬的士兵。這位軍官的發(fā)現(xiàn)使他受到了國防部的表彰。
  [分析]管理的首要工作就是科學(xué)分工。只有每個員工都明確自己的崗位職責(zé),才不會產(chǎn)生推委、扯皮等不良現(xiàn)象。如果公司象一個龐大的機器,那么每個員工就是一個個零件,只有他們愛崗敬業(yè),公司的機器才能得以良性運轉(zhuǎn)。公司是發(fā)展的,管理者應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際動態(tài)情況對人員數(shù)量和分工及時做出相應(yīng)調(diào)整。否則,隊伍中就會出現(xiàn)“不拉馬的士兵”。如果隊伍中有人濫竽充數(shù),給企業(yè)帶來的不僅僅是工資的損失,而且會導(dǎo)致其他人員的心理不平衡,最終導(dǎo)致公司工作效率整體下降。
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