和靈投資管理(北京)有限公司董事長 直接股權(quán)投資 提供專業(yè)企業(yè)內(nèi)訓(xùn),政府培訓(xùn)。 13439064501 陳老師
  2020年08月09日    卞華舵博客     
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理性精神是對理智的崇尚,是認(rèn)識主體通過概念、判斷、推理、分析、綜合、歸納、演繹等邏輯性的思維活動所體現(xiàn)出來的。理性精神把自然界視為人的認(rèn)識和改造的對象,它堅信客觀世界是可以認(rèn)識的,人可以憑借智慧和知識把握自然對象,甚至控制自然過程。理性精神要求人們尊重客觀規(guī)律,探索客觀規(guī)律,并把對客觀規(guī)律的科學(xué)認(rèn)識作為人們行動的指南。

希臘哲學(xué)家發(fā)明的形式邏輯體系,即以重概念、重問題邊界界定,以三段論、演繹推理、歸納推理、類比推理為核心的邏輯思維體系是近代科學(xué)的源泉之一,西方經(jīng)營管理思想的發(fā)展與演變繼承形式邏輯的智慧脈絡(luò)。

西人奢于推理,吝于判斷,中國人是“按道論德”、“按倫論理”。中國人的思維模式是以直覺、體驗、類比、象征取代了理性、邏輯。

 例如東西方的知識分類法。在西方的圖書館里,書籍分類是很明顯的按性質(zhì)的劃分:社會學(xué)、自然科學(xué)、哲學(xué)類的,這是邏輯內(nèi)涵定義決定的。而中國的分類則是根據(jù)“象”來分類的,比如《四庫全書》,分為“經(jīng)、史、子、集”,經(jīng)是儒家的經(jīng)典,子是儒家以外的各家,集是文學(xué)作品。這明顯就不是按性質(zhì)來分的,而是按象來分類。中國人用于思維載體的漢字,也是一種按照象形的原則進(jìn)行構(gòu)造的,而西方則是抽象的字母。

中國人非概念思維、非邏輯推理的方式給我們企業(yè)管理帶來巨大障礙。因為沒有精確的概念,所以員工之間缺乏理解與溝通所需的基本的共識,沒有理解與溝通的牢固的基礎(chǔ)。因為沒有精確的概念作為基礎(chǔ),造成經(jīng)營管理指令傳遞困難,經(jīng)驗繼承困難,缺乏可參照的比較系統(tǒng)。管理經(jīng)驗及方法難于模仿與復(fù)制,難以普及傳播。

中國人善于整體思維、系統(tǒng)思維、辯證思維,而西方人善于邏輯思維,特別是演繹推理,從普遍規(guī)律抽象推導(dǎo)個案,楊振寧認(rèn)為西方研究問題的邏輯思維方式,特別是演繹推理的思維方式是東西方思維方法的核心差異,也是造成近代中國科學(xué)落后的主要原因。

西方人在經(jīng)營管理中的邏輯理性精神,值得國人學(xué)習(xí)。

如何解決一個經(jīng)營管理中出現(xiàn)的問題呢,西方人常用邏輯分析推理解剖問題。其中較為典型的有解析分析法,也稱“5W1H”法。所謂5W1H,是指由WHY(為什么)、WHO(誰)、WHAT(內(nèi)容是什么)、WHEN(時間)、WHERE(在哪里)、HOW(如何進(jìn)行)。它把分析的對象作為一個整體,然后按構(gòu)成這個整體的因素進(jìn)行分解,通過對這些因素的分析來界定問題的性質(zhì),從而深入把握存在的問題原因,為采取相應(yīng)措施提供依據(jù)。

我們研究西方企業(yè)是如何應(yīng)用這一方法,并透過這一方法的應(yīng)用可以看出其邏輯理性。如出現(xiàn)了某一產(chǎn)品的質(zhì)量問題,西方人會作如下的邏輯分析。

①定義問題。問題出現(xiàn)時,有時你非常清楚,但更多的時候你并不清楚,或者對問題只有一個模糊的認(rèn)識。這時你有一部分零碎的信息,為了定義問題,要收集足夠的信息,首先要弄清問題本身是什么?

②澄清問題事實。到底發(fā)生了什么情況,如果問題不處理,將來還會發(fā)生什么情況。

③將問題分解。將一個大問題分解成若干子問題。

④尋找導(dǎo)致問題出現(xiàn)的關(guān)鍵原因。取得與問題有關(guān)鍵因果聯(lián)系的第一手信息。明白到哪里去尋找這一信息,什么樣的信息要了解。

⑤理解問題發(fā)展趨勢。要了解是誰引起這一問題、什么時候出現(xiàn)這一問題、問題發(fā)生的頻率、數(shù)量。

⑥明確非正常問題的直接原因。如果這些原因是能觀察到的,要進(jìn)行證實,如果這一原因是無法觀察到的,要進(jìn)一步考慮潛在的原因并檢查相關(guān)可能原因。在明確問題的直接原因確認(rèn)要建立在基本的事實分析基礎(chǔ)上。

⑦為什么會出現(xiàn)這一問題。自己能明白問題的直接原因嗎?如果不能,要懷疑哪些潛在原因;如何才能測試、檢查最可能的潛在原因;如何才能明確直接原因。

⑧用問題樹將問題的根源層層分解,進(jìn)一步檢查根源,明白為什么問題沒有被發(fā)現(xiàn),為什么系統(tǒng)允許問題的出現(xiàn),為什么這一問題能到達(dá)客戶。

⑨尋找到問題的根源之后,采取具體做法確認(rèn)問題不重復(fù)出現(xiàn)。

⑩做成案例,讓大家吸取教訓(xùn)。

西方人在解決問題時是如何進(jìn)行邏輯思維的,讓我們解析一家飯店客戶投訴的案例。

飯店的顧客為什么不滿意

首先你可能會獲得一些顧客的抱怨之詞。你并不準(zhǔn)確知道發(fā)生了什么。你模糊的認(rèn)識到自己的飯店管理出現(xiàn)了問題,至于問題是什么呢,可能顧客的抱怨來自服務(wù)不好,菜的口味不佳,環(huán)境不清潔,或者其它各種各樣的原因。

首先多問幾個為什么,調(diào)查清楚到底出了什么問題

第一步,你需要澄清事實,做一個調(diào)查,到底是什么問題導(dǎo)致顧客的抱怨,調(diào)查的結(jié)果可能既不是服務(wù)不好,也不是菜的口味不佳,環(huán)境不清潔,而是飯的口味不好。到此時你將問題初步澄清與界定了。

然后你需要進(jìn)一步對問題界定,是飯焦了、還是太稀、太干、太硬、變質(zhì)……進(jìn)一步調(diào)查了解到是飯燒焦了,到此時你對問題進(jìn)行了更為深入的界定,了解了問題本身。

然后你對問題因果關(guān)系進(jìn)行分解,羅列各種可能導(dǎo)致飯燒焦的原因?;鹛罅?、時間設(shè)定太長、水放少了、溫度設(shè)定太高……

進(jìn)一步調(diào)查原因發(fā)現(xiàn)是時間設(shè)定太長。

為什么這一次時間設(shè)定會較長,進(jìn)一步調(diào)查原因是由于新來的員工值班,而新員工沒有經(jīng)過培訓(xùn),所以燒飯時不知道設(shè)定多長時間。到此時你對問題又進(jìn)行了更為深入的界定,真正了解了問題本身是怎么一回事。

其次多問幾個為什么,調(diào)查清楚到底工作流程出了什么問題

第二步,你將調(diào)查分析燒焦了的飯為什么會流到顧客哪里,流程出了什么問題?將問題分解,是服務(wù)人員責(zé)任問題,還是缺少質(zhì)量檢查環(huán)節(jié),或者檢查人員沒有檢查出來,還可能是什么其它別的原因……

調(diào)查的結(jié)果可能是雖然有檢查人員,但檢查人員沒有檢查出問題。為什么檢查人員沒有檢查出問題,進(jìn)一步調(diào)查。是檢查人員能力不夠,還是沒有檢查標(biāo)準(zhǔn),還是其它什么原因……調(diào)查的結(jié)果可能是沒有檢查飯是否燒焦這一項工作流程,更沒有定義飯燒焦的標(biāo)準(zhǔn)是什么。

再次多問幾個為什么,調(diào)查清楚管理系統(tǒng)出了什么問題

第三步,你將調(diào)查系統(tǒng)出了什么問題。你調(diào)查到飯店管理系統(tǒng)首先沒有定義問題,沒有將飯燒焦當(dāng)作問題,因此沒有標(biāo)準(zhǔn),沒有事后控制環(huán)節(jié),另外管理系統(tǒng)對新進(jìn)員工沒有培訓(xùn)體系,因此少了事前控制環(huán)節(jié)。

問題界定清楚了,問題的責(zé)任人是主管。因為沒有對新員工培訓(xùn),沒有定義問題,沒有規(guī)范工作流程,沒有制定工作標(biāo)準(zhǔn),主管沒有履行好自己的職責(zé),主管接受批評。

最后是整改

流程中的環(huán)節(jié)差錯找到了,系統(tǒng)問題也發(fā)現(xiàn)了。最后是整改,建立新員工培訓(xùn)機(jī)制,系統(tǒng)重新定義飯店質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn),重新規(guī)范質(zhì)量檢查流程,教育員工,類似問題以后就不會再出現(xiàn)了。

西方企業(yè)就是如此通過精密的邏輯分析尋找問題原因,從偶然現(xiàn)象中剖析出導(dǎo)致這類偶然現(xiàn)象頻頻出現(xiàn)的必然問題根源——對問題本身認(rèn)識不清,流程不規(guī)范,管理系統(tǒng)缺陷,進(jìn)而從本質(zhì)上解決問題。

再來看一看國內(nèi)的企業(yè)出現(xiàn)同樣問題是如何解決的。老板首先是發(fā)火、謾罵,對相關(guān)人員及非相關(guān)人員發(fā)泄一通。老板只簡單地調(diào)查一個原因,最多調(diào)查到顧客的抱怨是由于飯不好吃,而不象西方飯店那樣深入系統(tǒng)調(diào)查,多問幾個為什么?問題本身的根源是怎么回事都不清楚,老板就把服務(wù)員教訓(xùn)一頓,指責(zé)服務(wù)員沒有把好關(guān),并罰款多少元,同時把新員工教訓(xùn)一頓,指責(zé)沒有把飯燒好,試用期不合格,做辭退處理。整個處理過程都是針對人,不針對事,責(zé)任都是別人的,自己沒有任何責(zé)任。

這種中國式的管理思考問題之道缺乏邏輯理性,沒有深入認(rèn)識問題的本質(zhì),停留于問題的表象,沒有找到問題的真正根源。對問題不進(jìn)行系統(tǒng)的邏輯推理,沒有從系統(tǒng)上去解決問題,流程上去解決問題,結(jié)果此類管理問題重復(fù)出現(xiàn)就再所難免。

相關(guān)人員及非相關(guān)人員被老板罵了,覺得很委屈,結(jié)果導(dǎo)致員工對老板的不滿,員工工作起來戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,不知所措,而且員工之間相互關(guān)系緊張,互相推脫,不負(fù)責(zé)任。

結(jié)果老板很納悶,員工素質(zhì)如此之差,不爭氣,怎么犯如此簡單低級的錯誤。情緒越變越壞,進(jìn)一步延伸下去,老板成了救火隊員,越陷越深,不能自拔。

老板進(jìn)一步對員工的素質(zhì)產(chǎn)生懷疑,進(jìn)而影響其世界觀,對人的素質(zhì)、責(zé)任心、能力、甚至人性的判斷發(fā)生錯誤。

中國的絕大多數(shù)企業(yè)主被如此之類的小事打亂了認(rèn)知,他們會從這些錯誤的管理經(jīng)驗中總結(jié)出很多判斷,因此大多數(shù)企業(yè)主在談?wù)摴芾碇罆r也難免胡說八道。而問題的真正根源是他們沒有從自己身上尋找原因,沒有從系統(tǒng)、流程方面去尋找原因,沒有深入探究問題的本源,實際上企業(yè)所有的問題都與最高管理者有關(guān),特別是當(dāng)這問題重復(fù)出現(xiàn)的時候。

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隨機(jī)讀管理故事:《叫醒你的是什么》
杰克是美國紐約一家公司的主管,由于經(jīng)濟(jì)危機(jī)的影響,杰克的薪水很低。杰克每天早晨6點多到公司,晚上8點多了還在公司加班,有時候甚至要忙到晚上10點多。
 工作的勞累不算什么,可是讓杰克難過的是自己對這份工作已經(jīng)沒有了信心,每天的工作僅僅是為了那微薄的薪水。
   終于有一天,杰克再也受不了這樣的生活了,他請了假,去一個風(fēng)景區(qū)散心。風(fēng)景區(qū)有一處是釣魚的地方,于是杰克買了魚竿坐了下來,開始釣魚。煩躁的杰克釣了足足一個多小時,可是沒有任何收獲。
    坐在杰克旁邊的一位老者,卻在一個小時的時間釣了很多魚。老者問杰克:“年輕人,在想什么呢,這么煩躁?”
杰克對老者說了自己工作上的不如意:工作很累,可是卻沒有任何成就感,而且薪水也低,更要命的是自己已經(jīng)厭倦了這份工作。
    老者默默地聽著,等杰克說完的時候,老者又問了一下杰克公司的情況,然后對杰克說道:“每天早晨叫醒你的是什么?”
杰克一下子愣住了,不明白老者是什么意思,杰克想了想說道:“每天回來都很晚了,一直到第二天早晨都很累,叫醒我的當(dāng)然是鬧鐘了。”
   老者搖了搖頭說道:“這就是為什么你會感到工作累而且沒有希望的原因,年輕人,你覺得每天叫醒你的應(yīng)該是什么呢?”杰克不明白什么意思,滿臉疑惑地看著老者。
   老者說道:“年輕人,每天早晨叫醒你的應(yīng)該是夢想,而不是鬧鐘。”
   杰克一下子愣住了,半天才明白過來,是啊,為什么自己會這么累,很重要的一個原因就是因為自己一直在為那些微薄的薪水而工作,而不是在為夢想努力。
 杰克想起了大學(xué)畢業(yè)的時候,自己曾經(jīng)立志要成為一個優(yōu)秀的銷售專家,可是現(xiàn)在卻在一個小公司里混日子……想到這里,杰克再也坐不住了,他馬上回去辭職,然后開始尋找適合自己的銷售工作。
     一個月后,杰克找到了一份銷售工作,雖然薪水比原來低很多,可是杰克卻干得很有興趣。1年后,杰克成為一家大公司的銷售主管;3年后,杰克成了著名的銷售專家。
  叫醒你的是什么?如果是鬧鐘,你僅僅是在為一份工作而工作,可是如果叫醒你的是夢想,那么你正在為夢想而努力。為工作而工作,你收獲的只是一份微薄的薪水,如果叫醒你的是夢想,那么最終你的夢想就會實現(xiàn)。
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