2021年02月07日    何欣 《人力資源雜志》     
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識別:空間維度、時間維度、區(qū)域發(fā)展三階段

 

識別,即識別關鍵崗位的勝任能力,及其是否與企業(yè)匹配。這部分可從兩個維度進行分析,一個是空間維度,一個是時間維度。前者主要是以勝任力素質(zhì)模型或招聘及用人標準為代表的人員能力識別方式,我們所謂的“一個蘿卜一個坑”(職位要求)多半是指這個應用場景;后者是指不同時間階段對人才特質(zhì)的要求不同,即便是同一崗位,在不同發(fā)展階段也有不同的要求。很多時候,HR在識別人才能力時只關注空間維度,忽視時間維度,因此造成很多“冤假錯案”。

空間維度亦即崗位的任職標準,是由崗位的“物理”位置所決定。常見的就是勝任力模型。即便企業(yè)暫時沒有一套崗位勝任力模型,但最起碼應該有不同崗位的職責描述;同時,企業(yè)的價值觀里面多少也會有一些普遍意義的任職標準,如誠信、市場意識等等。HR通常會通過這套標準,聯(lián)動業(yè)務部門一起完成對關鍵崗位能力的識別過程,包括面試、測評、考核等。目前,大部分企業(yè)甚至咨詢機構都強于勝任力模型的構建,弱于勝任力模型的應用。對于崗位任職標準的應用方向,筆者有四點建議:

方向一:招聘。建立針對每項素質(zhì)的結構化面試題。

方向二:培訓。建立相匹配的培訓課程資源體系。

方向三:自學。建立相匹配的自學閱讀書籍體系,可做拆書會、社群學習等。

方向四:實踐。建立相匹配的個人行動或在職實踐指引體系,可嵌入PDP個人成長計劃、師傅指導計劃中。

至于時間維度,這是一個比較容易被忽略的崗位識別要素。筆者以“業(yè)務區(qū)域負責人”這一崗位為例,來說明時間要素對崗位能力識別的作用。通常情況下,我們可以把一個業(yè)務區(qū)域的發(fā)展分為三個階段:初始階段、競爭階段、引領階段。

初始階段。區(qū)域的主要任務是站穩(wěn)腳跟,組織氣質(zhì)以拓荒、踏實為主,負責人應具有“苦干”型的能力特質(zhì),角色為70%的操作者+30%的管理者。也就是說,負責人必須充分了解業(yè)務細節(jié)、公司標準化、操作流程,能夠在一線帶領員工一起成長。他應該把業(yè)務技能和流程掌握擺在第一位,授權則擺在第二位。在這一階段,團隊成員對于很多打法、思路都不夠熟悉,加上新區(qū)域一定會有一定數(shù)量的外來員工,更是對公司的標準化兩眼一抹黑,如果管理者只懂得授權,對業(yè)務操作不太關心的話,就很有可能帶出一群烏合之眾而不是精銳之師。此刻最重要的管理方式,就是通過專業(yè)化和標準化來快速塑造團隊的專業(yè)性,亦即“標準化1.0”。在此階段,一位將主要任務放在思考戰(zhàn)略和創(chuàng)新上的區(qū)域負責人并不適合,因為其能力特質(zhì)和區(qū)域發(fā)展階段不匹配。

競爭階段。區(qū)域的主要任務是搶奪市場,組織氣質(zhì)有種狹路相逢勇者勝的意味,負責人的狀態(tài)也隨之變?yōu)?ldquo;猛干”,要有沖勁,有激情,有夢想,其角色是70%的管理者+30%的操作者。因為該階段為了爭奪市場先機,必須強調(diào)快速反應、高執(zhí)行力,管理者的主要任務其實就是“PDCA”的管理循環(huán),從計劃到行動的快速推進,以及根據(jù)市場進行迭代;同時,由于團隊經(jīng)歷了第一階段的摸索,對于工作流程、專業(yè)打法有了一定掌握,就可以進行適度的授權,由具有專業(yè)能力的副手帶動團隊進行專業(yè)提升,管理者應重點考慮如何快速應對市場。這就進入“標準化2.0”階段,即“標準化+授權”雙線并行。

 

業(yè)務區(qū)域發(fā)展從初始階段發(fā)展到爭斗階段,時間越短越好,如果長期把工作重心放在對內(nèi)專業(yè)化和建立標準化的階段,競爭對手就很容易先發(fā)制人。顯然,如果HR在該階段面試一位區(qū)域管理者,其專業(yè)能力和管理能力都不差,但卻是“守成”型的,那么這位候選人就不太適合在競爭階段的區(qū)域任職。

引領階段。區(qū)域的主要任務是引領市場,組織氣質(zhì)應該是“霸氣+變革”,區(qū)域負責人應該既對組織能力有充分的信心,同時又敢于否定原有打法、快速創(chuàng)新,其角色是70%的領導者+30%的管理者。這個時候的管理者應把主要精力放在“戰(zhàn)略+創(chuàng)新”這兩個維度,將常規(guī)業(yè)務工作大幅度授權給副手和團隊執(zhí)行;管理者應該具有極強的大局觀和資源整合意識,能夠向前看(預判)、向外看(對手)、向其他維度看(跨行業(yè))。此階段的團隊經(jīng)過磨合,在作戰(zhàn)能力上比較成熟,進入“變革與創(chuàng)新”階段,也就是“標準化3.0”,能夠在標準化的基礎上翻新、搶占市場先機。在此階段,一位雖堅韌不拔、斗志昂揚,但卻缺乏視野、胸懷和創(chuàng)新意識的領導者就不太適合成為一把手。

通過以上分析可以看出,如果我們不顧時間要素盲目操作,把人選放到不合適的階段,那么必然會造成人才或組織的遺憾。業(yè)內(nèi)有句話,“垃圾就是放錯了地方的人才”,其實講的就是這個意思。

培養(yǎng):兩個密聯(lián)、四看、三化

 

培養(yǎng),即通過一定的項目、手段來承擔關鍵崗位人才的培養(yǎng)工作。在提到人才培養(yǎng)平臺、培養(yǎng)基地的時候,經(jīng)常會提到這樣一個觀點:無論是企業(yè)大學、培訓中心、企業(yè)培訓部、實訓基地、人才交流等形式,其實都是人才培養(yǎng)工作的一個載體,關鍵看你要干什么,是如何使培訓密聯(lián)戰(zhàn)略和業(yè)務的;是追求“大而全”,還是想要“小步快跑”,甚至承擔“政治和文化屬性”,都是企業(yè)培訓的策略,沒有嚴格意義上的對錯。在人才培養(yǎng)方面,筆者主張從“兩個密聯(lián)”“四看”“三化”這三個方面來思考關鍵崗位人才培養(yǎng)工作的制勝要素。

“兩個密聯(lián)”,即關鍵人才培養(yǎng)工作要想取得成功,必須密聯(lián)“人才發(fā)展”和“管理者承諾”。人才發(fā)展工作在有的企業(yè)屬于培訓板塊,合并成為“培訓發(fā)展部”,即在負責培訓體系搭建、實施落地的同時,也前置性、過程性地負責人才發(fā)展體系、人才梯隊建設、評估考量等相關工作。而在大部分公司,哪怕是有大型企業(yè)大學的公司,培訓工作由于分工精細化,人才培養(yǎng)工作都會相對比較聚焦。在這種背景下,人才培養(yǎng)工作要想取得成功,必須與人才發(fā)展板塊工作密聯(lián)。

而培訓一旦密聯(lián)了人才發(fā)展,比如某類后備人才晉升的必要條件是通過了某個關鍵人才培養(yǎng)項目及考核,或者參加崗位的一些評估、述職等與發(fā)展相關的活動,就在客觀上使得培訓成為一種必需,這是培訓原動力的一個非常重要的來源。因此,培訓工作者的一個重要工作邏輯,就是讓培訓成為組織的必需品。

關于密聯(lián)“管理者承諾”,其本質(zhì)是由于員工分屬不同部門,HR在實施人才培養(yǎng)活動時對員工并沒有實際控制力,是需要獲得業(yè)務線管理者承諾的。“管理者承諾”是有職級的,如果企業(yè)要組織高級別的培養(yǎng)項目,就必須讓更高一層的領導參與進來。管理者承諾有時會直接影響某些高級人才項目的成敗。

“四看”,即向上看、向下看、看同行、向外看。當人力資源管理者進行關鍵人才培養(yǎng)的時候,自身的培訓能力也非常重要。自身能力的強弱,往往能夠反襯出培訓項目操盤手在設計、實施、落地中與業(yè)務部門聯(lián)動的手法、整合資源的方式,進而深度影響培訓的效果。

“向上看”,其中涉及需求定位的“532模型”;“向下看”是基于“密聯(lián)業(yè)務”的思考;而“看同行”最忌無原則地抄襲。HR、企業(yè)大學從業(yè)者是最熱衷學習的人群之一,很容易在某個地點聽到一番高論之后就不顧企業(yè)現(xiàn)實盲目移植。引用張大千先生“學我者生,似我者死”這句名言,提示各位同仁,“轉(zhuǎn)化力”是“理解力”的一個更高層級,我們應該盡力去做因地制宜的事情。

“向外看”,是在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對人才培養(yǎng)工作的一個思考。很多行業(yè)都有很多先進的人才培養(yǎng)手段,有的“小而美”,有的則是某個點的創(chuàng)意值得借鑒。HR可以取長補短,甚至學習培訓之外的一些設計、操作思路,說不定哪個思路就有助于HR把培訓工作做得更好。

整合外部資源也是關鍵人才培養(yǎng)工作中的一個重要層面。利用組織內(nèi)的專業(yè)性、實操經(jīng)驗,站在外部視野的高度,可以使企業(yè)的人才培養(yǎng)項目實現(xiàn)統(tǒng)合綜效。

“三化”,簡單來說就是客戶化運營、項目化運作、專業(yè)化生存。這三方面是對培訓工作密聯(lián)業(yè)務的濃縮性總結。人力資源管理工作的整體框架是客戶化運營,確保其“密聯(lián)業(yè)務”的屬性;工作的內(nèi)容是以項目的前、中、后來運作,并有效地使業(yè)務部門全程參與進來,確保其運作的完備性;工作的效果則需要靠培訓從業(yè)者自身的專業(yè)來證明,而專業(yè)施展的深度,視企業(yè)老板需要人力資源部門實施的內(nèi)容而定。這就是“三化”的整體邏輯。

評價:前后對測、基于場景、三堂會審

 

評價往往是關鍵人才培養(yǎng)項目的最后一步。對此,筆者有三點建議:前后對測、基于場景、三堂會審。

前后對測,即在培訓項目實施前、后各測評一次,兩次測評采用同樣的題目,才能驗證學員經(jīng)過學習發(fā)生的變化。很多企業(yè)在實施人才培養(yǎng)項目時都會進行一些測評,這類測評國內(nèi)外有很多機構都在做,而且花樣不斷翻新。比較常規(guī)的是類似于360綜合測評、智商與情商綜合測試,如華為、平安在招聘時常用的測評方式,DISC、MBTI等性格測評,以及根據(jù)素質(zhì)模型定制化開發(fā)的管理能力測評等。前后對測能有效對比出人才經(jīng)過培養(yǎng)期之后的變化,無論是認知,還是他人評價方面的變化,都可以直觀顯現(xiàn)。問題在于,前后對測到底是采用不同的題目,還是同樣的題目?有人贊成采用不同的題目,因為這樣可以避免學員作弊,也杜絕因測評題目相同,失去新鮮感而導致測評結果可信度下降。

這個主張有一定道理,但又帶來另一個問題:假設被測者第一次測評得了60分,第二次得了80分,但題目不同,那么HR怎么能知道不是因為第二次題目比第一次簡單而造成得分高的現(xiàn)象呢?這就是明顯的“對測中的悖論”。

因此,筆者建議,前后兩次對測應該采用同樣的題目。但是,要解決作弊和可信度不高的問題,離不開一個重要的解決方式——邏輯重組。

假設測評中有100道題,涵蓋了領導力評價中的很多維度和內(nèi)容,當HR再次安排學員測評的時候,只需要將題目順序、選項順序、題干表達方式進行整體的邏輯重組。雖然題目的內(nèi)涵相差無幾,但表達方式、選擇邏輯發(fā)生了變化,學員必須依靠這一段時間的學習再次做出思考和判斷。盡管這樣會花一點時間,但卻可以有效規(guī)避學員第一次蒙題、第二次作弊的情況,并能據(jù)此有效對比出學員學習前后的變化。

基于場景,是指用場景化的方式進行人才測評,緊貼業(yè)務痛點,是企業(yè)內(nèi)的一種評價中心技術。比如:用真實的業(yè)務場景來考察項目操盤手,即營銷項目總經(jīng)理后備人員;或者用某新區(qū)域的客觀環(huán)境、指標要求、團隊情況、競爭對手等要素進行組合,讓學員通過無領導小組、指定問題答辯、現(xiàn)場PK等方式來完成一次區(qū)域運營的研討。研討問題由區(qū)域負責人提出并參與現(xiàn)場打分,而類似“假如你是區(qū)域負責人,你會怎么做”這樣的題目,往往都是真實存在的。將這種現(xiàn)場研討式評估作為該培養(yǎng)項目的收尾評估,既讓參與的學員研討了問題、完成了評估,也為存在問題的區(qū)域提供了新的解決思路,可謂一石三鳥。

除此之外,還可以讓一部分業(yè)務后備管理干部進行行動學習,提前征集業(yè)務難點問題,通過現(xiàn)場駐點的方式研討解決問題,回到總部匯報評估,由評審委員會打分,并將好的成果納入業(yè)務實施建議。這也是一種“基于場景”的評估方式。

三堂會審,反思基于業(yè)務的人才培養(yǎng)評估,如果要在一個評估現(xiàn)場達到“短平快”的客觀公正,需要幾個角色不同的評審組合,才能有效互補。比如,當HR對業(yè)務線關鍵崗位培養(yǎng)項目進行評估時,如果不請業(yè)務線管理者參與評估,那么業(yè)務的專業(yè)水平、管控水平將無從把控。如果在評估過程中還希望看到一些理論學習成果、職涯規(guī)劃的思考等,這就不是一個評審可以搞定的,要全面可信,只能“三堂會審”。

筆者曾安排三個角色聯(lián)合對業(yè)務操盤手學員進行評估:一位區(qū)域高管、一位人力資源高管、一位企業(yè)大學負責人。這三位的角色如下:區(qū)域業(yè)務高管負責評估學員在業(yè)務操盤方面的角度思維、打法落地性;人力資源高管負責評估學員在團隊意識、職涯規(guī)劃方面的想法;企業(yè)大學負責人主要評估學員在學習過程中對知識框架的掌握情況。在評估現(xiàn)場,仍以學員匯報、評審出題或隨機PK的形式進行,但三位評審“三位一體”,相對完整地考量了培養(yǎng)項目結束時學員在業(yè)務、職涯、理論三方面的掌握情況。同時,充分考慮學員作為業(yè)務線管理者后備的特性,從效度角度進行設計,區(qū)域業(yè)務高管評價占50%,人力資源高管評價占30%,而培訓負責人只占20%,這樣就還原了業(yè)務管理者的素質(zhì)側(cè)重點,更符合現(xiàn)實,避免滿腹經(jīng)綸卻百無一用的“書生”出現(xiàn)。

學習、實踐、評估是三位一體的一個閉環(huán),也是設計人才培養(yǎng)項目的三個基礎要素,缺少其中任何一個,都會使學習活動的效果減弱。如果一個培養(yǎng)項目只有學習內(nèi)容,那么一方面會缺少反饋機制,另一方面由于理論性過強而陷入紙上談兵的境地;如果一個培養(yǎng)項目只有實踐,就相當于讓士兵在戰(zhàn)場上自行拼殺,領悟力強的活下來,領悟力弱的死掉,又淪為機會主義;如果一個培養(yǎng)項目只有評價,那就與績效考核、考試、競賽之類的活動無異。學習、實踐、評估三者有機結合,才符合“理論聯(lián)系實踐”“學習與反饋機制”的關鍵邏輯。在這三者基礎上,HR就可以進行更多的學習創(chuàng)新,比如在正式學習之前安排一個翻轉(zhuǎn)課堂,或者在實踐現(xiàn)場安排一場模擬考試,再或者用神秘訪客的方式來進行評估,都是可以考慮的范疇。

歸結起來,人力資源管理工作的本質(zhì)是管理人性,當HR掌控了員工的進取心和敬畏心,實際上也就完成了一次很好的“權力代理”,會讓培訓管理者成為“無冕之王”,更有利于人才培養(yǎng)項目的推動和落地。

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隨機讀管理故事:《要害與敏感關鍵點》
公司在男廁小便池上貼了一紙條:“往前一小步,文明一大步。”結果地上仍有許多尿漬。后來公司認真吸取教訓,紙條改成:“尿不到池里說明你短;尿到池外說明你軟”,結果地上比以前干凈許多。

啟示:有時揚其長不如揭其短!給客戶的提案要具體并準確地切中其要害與敏感關鍵點才有效。

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