楊立國說預(yù)算（3）預(yù)算不僅在編制，更重在管理

問題B：您的企業(yè)在編制預(yù)算后起到了那些作用，大家真正的預(yù)算意識建立起來了嗎？

預(yù)算管理 就是要用預(yù)算去管理企業(yè) 即用我們編出來的預(yù)算去管控企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，前面提到了所謂預(yù)算就是要算3個(gè)東西，即目標(biāo)、計(jì)劃和資源，因此就要用這3個(gè)東西去管控企業(yè)。

一、用目標(biāo)去管控企業(yè)。

當(dāng)目標(biāo)制定以后，我們不能不管它，一定要定期來檢討目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)過程，因此我們一個(gè)季度或者一個(gè)月度要召開經(jīng)濟(jì)分析會(huì)，來分析目標(biāo)的達(dá)成情況，如果沒有達(dá)成要分析原因，做出改進(jìn)措施，同時(shí)根據(jù)目標(biāo)的達(dá)成情況對預(yù)算的責(zé)任主體進(jìn)行考核。

二、用計(jì)劃去管控企業(yè)。

計(jì)劃也要對企業(yè)進(jìn)行管理，首先要把年度的各項(xiàng)計(jì)劃進(jìn)一步分解細(xì)化到季度和月度，然后把我們季度和月度的計(jì)劃（尤其是月度計(jì)劃，因?yàn)榫幹浦芷谠蕉蹋瑴?zhǔn)確度越高）嚴(yán)格去執(zhí)行。同時(shí)，也要通過召開月度計(jì)劃會(huì)等形式，定期的對計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行講評和評價(jià)，看看哪些計(jì)劃執(zhí)行了，執(zhí)行的效果如何？哪些計(jì)劃沒有執(zhí)行，原因是什么，計(jì)劃如何進(jìn)行調(diào)整？另外對計(jì)劃執(zhí)行的好壞也要納入考核。

三、用預(yù)算資源去管控企業(yè)。

我們預(yù)算后確定的各項(xiàng)資源配置（如資金和費(fèi)用預(yù)算）在執(zhí)行過程中要嚴(yán)格執(zhí)行，不能隨意過度花費(fèi)。要強(qiáng)化“先算錢后花錢”、“無預(yù)算不花錢”的理念和意識，嚴(yán)格資金預(yù)算執(zhí)行。通過預(yù)算控制資金，既可以控制成本，也可以防范超越能力使用資金而產(chǎn)生資金鏈風(fēng)險(xiǎn)。如果因?yàn)樘厥馇闆r需要超預(yù)算，就必要在有資源儲(chǔ)備的前提下執(zhí)行預(yù)算的追加程序。同時(shí)對資金和費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果也要定期分析，并且納入考核。

    從以上三個(gè)角度看那，預(yù)算管理和目標(biāo)管理、計(jì)劃管理、資金管理、成本管理、風(fēng)險(xiǎn)管理都緊密相關(guān)，是一項(xiàng)綜合性的管理工具。

企業(yè)只有用預(yù)算（目標(biāo)、計(jì)劃、資源）去管控企業(yè)，預(yù)算編制才能走向預(yù)算管理，預(yù)算的作用和價(jià)值才能得到體現(xiàn)，企業(yè)的年度經(jīng)營目標(biāo)和戰(zhàn)略才能得到實(shí)現(xiàn)。也只有這樣，各個(gè)部門才會(huì)真正重視預(yù)算。